李 婕
隨著我國現(xiàn)代技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,信息技術(shù)系統(tǒng)體系也應(yīng)用于各行業(yè)之中,其中應(yīng)用最為廣泛的就是會計管理系統(tǒng)。在會計信息管理中,會計信息化極大地推動了會計體系的理論創(chuàng)新發(fā)展,而且全面推動了會計信息化發(fā)展的進程,在一定程度上為會計信息化理論和實務(wù)的發(fā)展、完善提供了有力的依據(jù)。
傳統(tǒng)的會計工作都是純手工計算整理資金周轉(zhuǎn)運作信息,這種方式在一定程度上是存在缺點的,不僅耗費人力和時間,而且得出的數(shù)據(jù)也不一定精確,還需要進行多次核實才能夠得出最終的結(jié)論。通過現(xiàn)代進步的科技信息我們可以了解到,會計信息化主要是合理利用現(xiàn)代計算機技術(shù),代替會計工作中的信息記錄和整理,這種方式可以有效快速地將整理后的正確信息記錄到信息庫中,為會計工作的開展提供有效的決策和相關(guān)的管理科學(xué)信息。會計信息化的含義是在以現(xiàn)代科技為基礎(chǔ),支持技術(shù)的前提下,逐漸發(fā)展和完善會計體系,開發(fā)會計信息資源,構(gòu)建計算機多媒體信息技術(shù)與會計信息高度融合的一個過程,而且還要實現(xiàn)一定的開放和資源共享。只有這樣的運行體系才能滿足企業(yè)在管理上的高度需求,為企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置的目標(biāo)作鋪墊,所以我們可以確定企業(yè)會計信息化的發(fā)展符合現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐,更是信息技術(shù)與會計相互融合促進的過程。
會計目標(biāo)就是會計體系整體在某個環(huán)境和條件之下,必須達到的一些具體條例和體制下的相關(guān)要求。會計實務(wù)的發(fā)展是具有一定方向的,而這個方向就是以會計目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)的,這也是會計從業(yè)者工作中的重點任務(wù)和內(nèi)容。具體的會計職能以開展會計工作的重要目標(biāo)為發(fā)展的基礎(chǔ),由于外部的環(huán)境特點具有極強的可變性以及不可控性,所以會計任職者的技術(shù)職業(yè)基本要求也在不斷變化,因此會計目標(biāo)也在不斷完善和改變。現(xiàn)階段,面對這樣的發(fā)展趨勢,我們要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來解決這一問題,應(yīng)用計算機信息技術(shù)完善會計信息處理,可以表現(xiàn)出自動化與網(wǎng)絡(luò)信息更新同步化也具有一定的系統(tǒng)化發(fā)展趨勢,可以在很大程度上解決環(huán)境變化快的問題。
會計工作的結(jié)果以大量的數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),對分析的內(nèi)容要進行選擇性的假設(shè),根據(jù)假設(shè)的情況進行數(shù)據(jù)的分析處理,包含的內(nèi)容一般就是主體假設(shè)以及對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的假設(shè),持續(xù)改狀態(tài)經(jīng)營以及分期經(jīng)營之后的狀態(tài)假設(shè)等情況。會計分期指的是對企業(yè)現(xiàn)在所經(jīng)營的業(yè)務(wù)進行劃分,分為若干個短時期,進行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,且在一定基礎(chǔ)上將這些信息與企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算賬目和會計報表進行融合。企業(yè)相關(guān)技術(shù)管理人員要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對財務(wù)狀況進行假設(shè)和劃分,以便為企業(yè)帶來穩(wěn)定的利益。
對企業(yè)本身來說,企業(yè)會計信息的質(zhì)量直接決定了企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的決策管理權(quán),信息更新是否及時,數(shù)據(jù)來源是否可靠,都與企業(yè)的運轉(zhuǎn)發(fā)展息息相關(guān),所以一定要給予會計信息化的結(jié)構(gòu)處理足夠的重視,細節(jié)的處理也要小心謹(jǐn)慎,力爭將計算機信息化與會計信息化的結(jié)合問題處理得極致精確,以便滿足企業(yè)今后的多元化發(fā)展趨勢。會計信息處理也是對企業(yè)整體運行狀況的勘察,財務(wù)狀況在一定程度上反映了企業(yè)的運行狀況,會計信息質(zhì)量的好壞決定了管理層面的決策作用,需要專業(yè)技術(shù)人員進行數(shù)據(jù)的核算和應(yīng)用,還要嚴(yán)格進行數(shù)據(jù)的檢查,以便得到正確無誤的數(shù)據(jù)源,為企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供正確的數(shù)據(jù)來源,為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃作出正確的數(shù)據(jù)分析,打下堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)歸屬于企業(yè)的內(nèi)部管理,在核算上也應(yīng)當(dāng)有一定的核算原則供操作人員使用,這能有效提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)復(fù)雜而煩瑣,對會計專業(yè)人員來講是一項很重要的任務(wù),最后的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過多次核算檢驗才可以上報。部分企業(yè)會找尋簡單的核算方法,但是其中不足的地方就是企業(yè)只是一味尋找簡單的計算方法,卻不懂得使用有關(guān)計量方法的科學(xué)技術(shù),提升會計核算的科學(xué)合理性。在另一個層面,在會計數(shù)據(jù)復(fù)核的過程中,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)整理需要由專業(yè)人員進行報表數(shù)據(jù)的憑證記錄,這種情況其實在一定程度上造成了人力資源的浪費,而使用會計信息化方式不僅可以避免人力浪費的現(xiàn)象,還能夠高效地完成工作的核算任務(wù),讓會計專員將監(jiān)督職能發(fā)揮出來。
會計分析的主要目的就是對企業(yè)的資產(chǎn)進行合理有效的歸類,在使用方面獲取更高的利益,分析的過程中往往會使用會計部門核算好的資料,以此為依據(jù)進行數(shù)據(jù)的分析,將各部門的業(yè)務(wù)核算以及統(tǒng)計資料的問題相互結(jié)合,對各項經(jīng)濟指標(biāo)進行對比,可以查明企業(yè)的財務(wù)收支情況以及各項目經(jīng)營過程中的主要消耗方向。在現(xiàn)在這個信息技術(shù)發(fā)展的階段,會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建也要有針對性的發(fā)展,企業(yè)必須對過去的問題以及過去的經(jīng)驗進行總結(jié),制定科學(xué)合理的會計信息處理體系,對收集的信息進行會計信息化的處理,并且合理利用計算機技術(shù)對收集到的信息進行整理分析,并對數(shù)據(jù)庫的信息進行儲存,結(jié)合現(xiàn)在趨勢下的實際狀況,建立合理的信息數(shù)據(jù),使企業(yè)的會計信息以及各項管理信息更加完善,更具有個性化特點。
會計人員對會計信息進行復(fù)核的過程稱為會計檢查,這個過程具有嚴(yán)格的法律效應(yīng),所以在核實的過程中一定不能出現(xiàn)紕漏,這屬于企業(yè)活動實施和財務(wù)情況的調(diào)查中的重要監(jiān)督狀況,也是會計在核算方面的一大補充問題。現(xiàn)階段我國迅猛發(fā)展,在經(jīng)濟實力不斷上升的同時,我國的信息技術(shù)也得到了很大的發(fā)展,一些技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用。在會計信息的處理過程中,對數(shù)據(jù)信息的有效處理會使信息呈現(xiàn)得簡單易懂,在工作流程的實施上也可以高效地對企業(yè)進行管理。除此之外,會計信息化還可以有效簡便地對公司各部門的其他信息進行儲存和管理,可以將重要的數(shù)據(jù)融入信息庫,在后續(xù)使用的時候快速查詢自己想要的信息。高層領(lǐng)導(dǎo)也可以使用該信息進行現(xiàn)場監(jiān)督,隨時對公司的運行情況進行了解,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題并找到解決問題的方法。
現(xiàn)在我們對會計信息化在工作管理中的優(yōu)勢有了一定的了解,也在一定程度上更新了企業(yè)會計工作崗位以及職能的基本理念。在新的發(fā)展趨勢下,會計理念也在不斷更新,處理事務(wù)的方法也隨著時代的變化逐漸發(fā)生改變。在會計工作方式上,核算和核實業(yè)務(wù)的方式也發(fā)生了極大的變化,可以極大地節(jié)約人的資源分配,可以使用計算機信息技術(shù)對會計信息的構(gòu)建進行相應(yīng)的融合,實現(xiàn)計算機技術(shù)的充分利用,在一定程度上節(jié)約了人力資源成本,得到的數(shù)據(jù)也較為精準(zhǔn)??茖W(xué)合理的會計信息化處理,能夠使企業(yè)會計實務(wù)的處理更有優(yōu)勢導(dǎo)向,發(fā)揮會計信息技術(shù)的效用,能在一定程度上提高業(yè)務(wù)效率以及會計工作的水平。