代理娜
加強內部控制管理能夠幫助企業(yè)防范財務風險,提高財務管理水平。為了將內控管理的價值充分發(fā)揮,應結合企業(yè)財務風險的特點,對企業(yè)內控管理方案進行改革創(chuàng)新,根據企業(yè)內控管理存在的問題,制定符合企業(yè)財務管理要求的相關對策,改善企業(yè)經營狀況,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
企業(yè)財務風險防范和內部控制管理有著密切的聯系,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現和經濟效益的提升有直接影響。首先,企業(yè)內部控制管理在某種程度上能夠降低財務風險發(fā)生的概率,加大財務風險管理力度,減少財務風險因素,避免給企業(yè)造成不必要的經濟損失。其次,企業(yè)內部控制管理能夠制約財務管理,對財務管理的狀況進行綜合評價。實施內部控制,可以整合企業(yè)各項資源,要求在各部門的配合下,改善各部門之間的關系,實現信息傳遞和共享,協(xié)調企業(yè)各項業(yè)務,提高企業(yè)運行水平[1]。最后,開展內部控制管理工作時,需要定期對財務管理的情況進行監(jiān)督,防范財務風險,減少風險給企業(yè)帶來的不良影響,實現企業(yè)的健康發(fā)展。
在全球經濟一體化發(fā)展背景下,國家全面倡導創(chuàng)新發(fā)展理念,更多的人及企業(yè)參與到創(chuàng)業(yè)建設中,企業(yè)數量增多。但實際上,這些企業(yè)的生命周期比較短,創(chuàng)業(yè)者的理想和現實差異大,導致這種現象出現的主要原因是,缺少一套完善的財務風險管理機制,風險防范意識不足。企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,容易受各種因素的影響,引發(fā)財務風險。尤其是創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),因為缺少長遠發(fā)展的目標,對財務風險問題的關注度不高,不具備較強的風險防范意識。隨著企業(yè)經營規(guī)模的擴大,面臨的財務問題隨之增多,長時間如此,將會面臨財務危機,影響企業(yè)經營[2]。
企業(yè)要想提高財務管理水平,應科學地構建一套完善的管理體系。但是在實際建設中,企業(yè)比較強調管理體系的建設,忽略了體系建設與企業(yè)實際發(fā)展需求的結合。企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,沒有把工作體系落實到實際位置,缺少專業(yè)的內控管理機制,導致企業(yè)的內控管理工作過于形式化,無法發(fā)揮應有價值。即便一些企業(yè)在內部設立了內控管理部門,但是工作職責分配缺少科學性,沒有對內部控制管理要求進行具體劃分,內控工作無法落實到位,影響了企業(yè)內控管理水平的提升。并且,部分企業(yè)沒有在內部設立獨立的審計機構,即便設有審計工作崗位,審計人員掌握的知識也比較片面,無法對財務風險進行識別和防范,導致企業(yè)在經營發(fā)展中面臨各種風險因素,不利于企業(yè)的長效發(fā)展。
內控監(jiān)督管理水平將給企業(yè)內控管理工作效果帶來直接影響。當前,部分企業(yè)管理者對財務監(jiān)督管理的關注度不高,特別是在全球經濟一體化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭影響因素比較多,企業(yè)在內控管理改革創(chuàng)新中,和財務風險防控機制不符,導致內部控制監(jiān)督管理體系建設不能在財務風險防控中起到理想效果。部分企業(yè)內部控制監(jiān)督管理體系對市場競爭影響因素的分析不全面,沒有從內控管理角度入手,對財務風險防控理念進行改革創(chuàng)新,使企業(yè)治理機制在創(chuàng)新設計上,無法和內部控制監(jiān)督管理要求相符,不能在審計機構和紀檢監(jiān)察改革的創(chuàng)新中,實現內控管理價值的發(fā)揮。部分內部控制監(jiān)督管理部門缺少對監(jiān)督管理職責履行情況的總結,沒有設立獨立的監(jiān)督管理部門,使內控工作無法實現財務風險的防范和控制,給企業(yè)經營發(fā)展帶來不良影響。
在企業(yè)的經營發(fā)展中,財務風險防范意識將給企業(yè)財務風險防控管理水平帶來直接影響。無論是企業(yè)管理者、企業(yè)財務風險防控負責人,還是企業(yè)領導,都應該具備較強的風險防范意識,保持清醒的狀態(tài),了解財務風險防控與企業(yè)發(fā)展的關系,及時找出企業(yè)經營發(fā)展中存在的風險問題,全身心地投入財務風險防控活動。首先,企業(yè)應加大財務風險防范宣傳力度,創(chuàng)造良好的財務風險防控環(huán)境。例如,在企業(yè)內部定期發(fā)放宣傳手冊,組織開展各種培訓活動,讓每個人都能明白財務風險防范的意義,自主參與財務風險控制活動,提高財務風險管理水平,引導企業(yè)各項財務活動有序進行。其次,企業(yè)應制定完善的獎罰機制,對一些工作效率低下的人員,可以采取一定的處罰措施,并對其進行組織教育,從而增強企業(yè)職工的工作能力,提高工作效率。只有保證企業(yè)各級人員都具備正確的財務風險防范意識,才能提高企業(yè)財務管理水平,給企業(yè)財務風險防控工作的開展奠定基礎。
企業(yè)財務風險防控管理的重要內容在于構建完善的內控管理體系。企業(yè)在構建內控管理體系的過程中,應結合財務風險管理要求,及時找出企業(yè)發(fā)展決策中存在的風險問題,了解當前經濟市場的發(fā)展狀態(tài)和風險因素,形成一套專業(yè)、完整的風險管理體系。一些大規(guī)模的企業(yè)應在內控管理體系建設的過程中,強化風險防御,優(yōu)化財務管理流程,引進現代化技術,及時分析市場中存在的風險因素,對其進行控制,給企業(yè)發(fā)展決策的制定提供數據參考,形成一套完整的管理機制,協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展。以某企業(yè)為例,該企業(yè)主要從事物流工作,為了實現對風險的防范和控制,企業(yè)領導要求對現有的經營模式進行改革創(chuàng)新。例如,在采購上,采取定向采購模式,也就是結合經營合同要求,所屬企業(yè)向經銷商獲取一定比例的預收款項或者履行保證金以后,向指定供應商采購對應貨物,并負責組織全程物流運輸,把采購貨物運送到企業(yè)指定位置或有控制權的倉庫存放,所屬企業(yè)需要在合同約定時間內完成貨物采購,按照結算經營收益的經營模式。以某企業(yè)為例,在銷售業(yè)務上,該企業(yè)要求廠家把貨運到所屬企業(yè)指定位置,經銷商款打款到企業(yè)指定賬戶,企業(yè)按經銷商打款金額對應貨物的市場價格,把貨物交給經銷商。所屬企業(yè)結合現行市場價格扣除一定比例的未來市場跌價風險金以后,和供應商先行預結算,在合同約定期限內完成貨物銷售,之后以實際銷售價格和供應商完成最終結算的經營模式。這種方式能夠將風險控制在根源上,降低風險給企業(yè)帶來的影響,提高企業(yè)經營水平,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
企業(yè)需要把財務內控監(jiān)督管理體系運用在財務風險防控活動中,深入探究其使用價值,讓財務活動在內控監(jiān)管環(huán)境下得到改革創(chuàng)新,更好地滿足企業(yè)經營發(fā)展的要求,給內控監(jiān)督管理活動提供支持。企業(yè)應對現有的內控管理體系進行優(yōu)化創(chuàng)新,特別是對不同機構之間的協(xié)調情況進行調查,讓財務審計的價值能夠在內控管理體系中充分發(fā)揮,為內部監(jiān)督管理機制的完善化建設提供條件。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在經營生產中,為了降低風險出現的概率,要求相關部門做好客戶資質審查工作。例如,在開展業(yè)務合作工作之前,業(yè)務部門需要對供應方和銷售方進行實地考察,查看是否存在重大違約風險。在簽署經營業(yè)務合同之前,業(yè)務部門需要向客戶、供應商收集相關資質文件,資質文件包含的內容有營業(yè)執(zhí)照文件或者第三方機構查詢該企業(yè)相關文件、司法糾紛文件、供應商實際年產量證明文件等。在此基礎上,將其當作信用評價基礎文件,對客戶信譽度進行調查,滿足要求方與其合作,從根源上避免違約風險的發(fā)生。
財務風險防范和內部控制管理是促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要內容。企業(yè)在實際經營發(fā)展的過程中,為了避免財務風險的發(fā)生,需要從內控管理角度入手,科學構建財務內控管理體系,制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的經營方案,幫助企業(yè)改善財務管理狀況,提高財務工作水平。與此同時,企業(yè)應加強內部宣傳教育,增強各級人員思想意識,制定財務風險防控措施,便于實現企業(yè)財務風險的防范和控制,減少財務風險帶來的不良影響。從財務內控角度入手加強風險防范,能夠讓企業(yè)的經營狀況得到充分展現,給企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供數據參考,給企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎。