段紅珍
(威海光威集團有限責(zé)任公司,山東 威海 264200)
CW集團始創(chuàng)于1990年,是一個始創(chuàng)資金不足千萬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)。CW集團2018年成功進入資本市場,現(xiàn)市值近300億。經(jīng)過30年的發(fā)展,在競爭激烈的市場經(jīng)濟大環(huán)境下,一個民營企業(yè)能取得如此驕人的成績,其發(fā)展之路值得我們探析。本文對該公司組織架構(gòu)、管理模式、績效考核現(xiàn)狀的發(fā)展進行了探析,總結(jié)了公司存在的問題,通過以市場為導(dǎo)向,明確劃分各核算單位責(zé)、權(quán)、利,以市場價格為各核算單位考核價值基礎(chǔ),讓績效考核真正落到實處,從而取得良好的效果。
CW集團在考核制度改革以前,因缺乏完善的績效考核制度,其效益連續(xù)五年逐年下滑,各部門高端人才大幅流失,企業(yè)急需一套行之有效的市場化考核制度變革。
1.薪資水平偏低
企業(yè)效益管理沒有與市場接軌,職工工資水平普遍低于同行其他企業(yè)。
2.職工穩(wěn)定性差
因考核制度難以落實,導(dǎo)致高素質(zhì)人才頻頻流失,人員流動性大。
3.部門協(xié)調(diào)困難
銷售部只追求銷量,不注重利潤,各生產(chǎn)工廠在訂單虧損狀態(tài)下,沒有生產(chǎn)積極性,經(jīng)常延期交貨,以致流失部分訂單,各部門之間責(zé)任相互推諉踢皮球。
4.缺乏技術(shù)創(chuàng)新
因技術(shù)部門考核制度不完善,導(dǎo)致員工缺乏積極性,新產(chǎn)品、新工藝開發(fā)進度緩慢,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新性。
5.形式主義嚴(yán)重
內(nèi)部績效管理淪為形式,沒有發(fā)揮其真正的激勵作用。
綜上,隨著2014年新領(lǐng)導(dǎo)班子的成立,內(nèi)部管理產(chǎn)生的問題逐漸被管理層所重視,從績效制度改革成為新領(lǐng)導(dǎo)班子打響的從管理要效益的第一槍。
公司管理現(xiàn)狀中最嚴(yán)重的是績效管理脫離公司實際、淪為形式,因各部門責(zé)權(quán)利不分,內(nèi)部結(jié)算價格與市場脫軌,績效管理的缺失進一步加劇了部門協(xié)調(diào)困難,各自為政,員工對成本浪費熟視無睹,工作無主動性和積極性。
所以,集團將各考核單位置于市場化平臺之下,分清各考核體權(quán)、責(zé)、利,以市場價格為導(dǎo)向,重建公司的績效管理體系就是要各考核單位對利潤負責(zé),對銷售與成本負責(zé),讓各單位在公平的考核環(huán)境下,從管理上要效益,將績效考核真正落到實處。
1.應(yīng)用市場化考核機制的戰(zhàn)略目標(biāo)
以市場為導(dǎo)向,完善每一個考核單位績效考核方案,讓責(zé)、權(quán)、利落到實處,從而提高每一個考核單位、每一位員工的工作積極性,讓付出與回報有機結(jié)合,讓員工主動參與到經(jīng)營管理中來,從管理上要效益,增收節(jié)支,讓每個員工與企業(yè)榮損與共,共創(chuàng)輝煌。
2.應(yīng)用市場化考核機制的總體思路
完善各部門考核機制,讓責(zé)權(quán)利界限清晰,讓每一考核單位的收入成本都與市場價緊密掛鉤,把生產(chǎn)與銷售轉(zhuǎn)化為獨立的成本利潤中心,允許銷售部門有外采權(quán)力,將各生產(chǎn)工廠置于與外采工廠同等的價格體系之中,同時集團管理層充分放權(quán),允許各考核單位有充分的自采權(quán)與銷售權(quán)。在放權(quán)的同時,加強集團考核監(jiān)督機制,內(nèi)部定價與市場接軌,理清授權(quán)機制,規(guī)劃財務(wù)獨立核算系統(tǒng)與績效考核激勵系統(tǒng),讓組織自我驅(qū)動,自主經(jīng)營,有效運轉(zhuǎn)。
3.市場化考核機制的內(nèi)容
市場化考核機制的三大核心為組織結(jié)構(gòu)、責(zé)權(quán)利劃分、控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、細化考核單位、內(nèi)部定價、授權(quán)機制、財務(wù)獨立核算系統(tǒng)、績效考核激勵系統(tǒng)。
4.應(yīng)用市場化考核機制的創(chuàng)新
當(dāng)前公司成本壓力很大,料、工、費逐年攀升,特別是對于低附加值的傳統(tǒng)漁具加工行業(yè),人力成本更是居高不下,如何有效降低成本是擺在企業(yè)管理者面前的一大難題,怎樣進一步減員增效,提高勞動生產(chǎn)效率、減少各種浪費。
公司將每一個考核單位置于市場價值體系下,在考核體系公平合理的情況下,各單位為了完成利潤指標(biāo)與多拿獎金,必然主動降本增效,從而使管理會計驅(qū)動公司做組織與管理變革,直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
1.公司變革前后組織架構(gòu)變化
實施市場化績效考核改革后的組織架構(gòu)以總經(jīng)理為主導(dǎo),將銷售與生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)化為利潤中心,以財務(wù)中心為績效考核的主要實施者,更有利于降低成本,后期會在銷售利潤中心與生產(chǎn)利潤中心進一步細化二級利潤中心,打破了各自為陣的現(xiàn)象,精細核算每個部門的利潤和成本。
2.實施的資源和信息化條件
有效的考核和激勵機制是管理體系良性運轉(zhuǎn)的原動力。集團投入100萬元,實行ERP企業(yè)管理系統(tǒng),從供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈、財務(wù)核算鏈,鏈鏈相通,有利于數(shù)據(jù)的及時傳送及監(jiān)控,給績效考核提供了高效準(zhǔn)確的數(shù)字支持平臺系統(tǒng)。同時,考核體系各部門積極參與,集團財務(wù)中心實時反饋信息至總經(jīng)理處,總經(jīng)理作為最高考核指揮官,必須發(fā)揮其高度的前瞻性及堅定的執(zhí)行力。
3.實施的具體步驟
第一,成立市場化績效考核實施小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負責(zé)人擔(dān)任組員。
第二,進行組織細分,將銷售與生產(chǎn)利潤中心進一步細化為二級利潤中心,銷售利潤中心可以按不同的銷售區(qū)域進行細分,生產(chǎn)利潤中心可按各工序完成度細分。
第三,財務(wù)中心按各考核單位建立管理會計報表,核算各級利潤中心盈虧情況,對按市場價格進行的各利潤調(diào)整項必須同增同減,在保持公平、公正的前提下,與集團總利潤保持一致,杜絕借考核虛增利潤。
第四,將利潤中心績效考核激勵機制細分化,實現(xiàn)年度考核與月度考核有機結(jié)合,更進一步激勵員工,激發(fā)潛能,提升積極性。
第五,每月一次總經(jīng)理辦公會,召集各部門負責(zé)人,對考核制度中出現(xiàn)的問題進行分析、總結(jié)并拿出解決方案與改進措施。
第六,利潤中心授權(quán)應(yīng)明確化,授權(quán)與責(zé)任與利益高度掛鉤,并出臺授權(quán)機制下的監(jiān)管機制。使各考核單位在擁有自主采購權(quán)、管理權(quán)、銷售權(quán)的基礎(chǔ)上受到一定的管理約束,即能充分提高各考核單位主觀能動性,又能不脫離集團總發(fā)展的整體趨勢。
4.在實施過程中遇到的主要問題和解決方法
在以市場為導(dǎo)向的考核機制下如何參考市場定價是關(guān)鍵。因小部分產(chǎn)品無市場價格做參考,如何讓定價得到各考核單位的認(rèn)可極為重要,這就需要財務(wù)中心在市場價格基礎(chǔ)上建立一套行之有效的內(nèi)部價格構(gòu)成體系,在歷史數(shù)據(jù)與價值貢獻度基礎(chǔ)上共同商定價格,盡量做到公開、公平、公正,直到各利潤中心達成一致。
1.應(yīng)用市場化考核機制改革業(yè)績前后情況對比
2014年實施市場化績效考核后,擺脫了前幾年持續(xù)虧損的狀況。2014年至2018年收入、利潤都實現(xiàn)了穩(wěn)步增長,說明考核機制改革徹底激發(fā)了企業(yè)的活力,造血功能大大增強。
具體來說,CW集團2017年營業(yè)收入比2016年同比增長12.7%,2018年營業(yè)收入比2017年同比增長19.5%。2017年利潤總額比2016年同比增長17.6%,2018年利潤比2017年同比增長24.7%。
2.對解決公司管理問題情況的評價
市場化考核制度完善改革的實施解決了公司各考核單位責(zé)、權(quán)、利不分的狀況,極大提高了員工工作積極性與創(chuàng)造性,讓公司發(fā)展進入到一個良性發(fā)展的通道。
3.對支持制定和落實戰(zhàn)略的評價
中小民營企業(yè)戰(zhàn)略制定專注于成本領(lǐng)先與提升技術(shù)研發(fā)水平,考核機制改革有利于員工主動降本增效,激發(fā)研發(fā)人員的創(chuàng)造性。
4.對提升單位管理決策有用性的評價
績效機制完善有利于管理層抓住管理的重點,及時調(diào)整企業(yè)整體發(fā)展方向,通過利潤指標(biāo)來衡量各考核單位對公司的價值貢獻,從而進行相應(yīng)資源配置,讓企業(yè)始終處于良性發(fā)展的軌道上。
5.對提高單位績效管理水平的評價
市場化績效機制完善有利于績效考核激勵科學(xué)落地,通過利潤指標(biāo)衡量各部門和員工對公司的價值貢獻度。
1.實施的基本應(yīng)用條件
市場化績效考核制度實施首先制定一套行之有效的市場化考核標(biāo)準(zhǔn),同時需要總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的全員參與,牽涉到企業(yè)各部門與所有員工,在權(quán)、責(zé)、利界限劃分及定價、授權(quán)環(huán)節(jié),會牽涉到各部門員工的既得利益,需要管理層進行及時協(xié)調(diào);同時也需要企業(yè)ERP系統(tǒng)及時支持。
2.應(yīng)用的關(guān)鍵因素包括
總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的全員支持、考核方案的科學(xué)實施、公正、公平的市場定價、ERP系統(tǒng)的跟進,考核方案的不斷改進。
3.對市場化績效改革應(yīng)用效果的思考
好的績效考核機制能將企業(yè)利益與個人利益最有效率的有機結(jié)合,激發(fā)員工潛能與積極性,在企業(yè)主人翁責(zé)任感召下,與企業(yè)共同發(fā)展、共同輝煌。
4.對發(fā)展和完善市場化考核機制的建議
考核的基本原則是以市場價格為基礎(chǔ),將各考核單位視同一個個獨立的個體,因此,首先要明確最基本的三大權(quán)力(重大決策權(quán)、合理監(jiān)控權(quán)、高層人事權(quán))如何劃分,然后在最大程度增加經(jīng)營的獨立性和自主性。
在明確以上概念和原則的基礎(chǔ)之上,提出三個核心內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)、責(zé)、權(quán)利劃分、控制體系的設(shè)計。組織結(jié)構(gòu)是管理體制的基礎(chǔ),責(zé)、權(quán)利劃分保障管理體制建立,而管理控制體系是管理控制體制的核心,形成了績效考核管理體制的三足鼎立的局面。
市場化績效考核實施是企業(yè)推動組織變革,讓員工主動降本增效的重要工具,是企業(yè)創(chuàng)造價值的重要體現(xiàn),特別是中小民營企業(yè)的發(fā)展,因起點低,員工素質(zhì)不高,生存環(huán)境不佳、底子薄等內(nèi)外因素,要想生存和發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,更需要重視市場化績效考核在企業(yè)發(fā)展中所起的巨大作用,從而真正做到從管理上要效益,從管理上要發(fā)展。