李莉
(甘肅第四建設(shè)集團有限責任公司,甘肅 蘭州 730060)
通常房地產(chǎn)企業(yè)母公司與其下屬子公司共同構(gòu)成了企業(yè)集團,母公司通過股權(quán)對子公司實施控制,財務(wù)管控是集團公司的核心資源,但并不等于各子公司的能力及資源的簡單加總。對集團母公司而言,不斷強化對子公司的財務(wù)管控,不斷提高整體財管效率、效果,對各子公司資源有效協(xié)調(diào)整合,構(gòu)建完善控制體系,才能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(一)房地產(chǎn)母公司對子公司財務(wù)管控的重要載體是健全的內(nèi)控機制,母公司要想實現(xiàn)財務(wù)管控目標,須將財務(wù)管控的各環(huán)節(jié)制度化,通過制定詳細的規(guī)范制度,起到約束子公司,使其符合公司整體管理要求,改善管控環(huán)境,促進企業(yè)整體發(fā)展。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)母公司對子公司財務(wù)管控的核心是資金管理和有效財務(wù)信息的獲取。資金是企業(yè)運轉(zhuǎn)的保障,管理好各子公司及母公司自身的資金,保障資金安全,提高資金使用效率、避免不必要的資金成本是維護好企業(yè)整體利益的根本途徑。
(三)母公司對子公司有效的財務(wù)管控是建立在一個統(tǒng)一的會計核算體系及一個暢通無阻的信息傳遞系統(tǒng)中的。要實現(xiàn)企業(yè)整體財務(wù)核算的規(guī)范和統(tǒng)一,就需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
(一)財務(wù)內(nèi)控機制不健全
目前,房地產(chǎn)企業(yè)由于發(fā)展較快,很多子公司都在不同的地域,導(dǎo)致母公司難以對子公司的財務(wù)活動進行有效控制,財務(wù)內(nèi)控機制的不健全,引發(fā)諸多監(jiān)管問題,如內(nèi)部審計監(jiān)督作用有限,權(quán)力分散,造成財務(wù)管理很難規(guī)范和落實。部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然進行了內(nèi)部控制工作的改革,但缺乏對房地產(chǎn)行業(yè)宏觀市場環(huán)境構(gòu)成情況的研究,尤其對于房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)整發(fā)展結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實需求缺乏有效的關(guān)注,無法在監(jiān)管和約束機制創(chuàng)新建設(shè)過程中,實現(xiàn)對子公司所需約束條件的充分滿足,也使得內(nèi)部控制相關(guān)工作的突出價值無法得到體現(xiàn)。部分房地產(chǎn)集團企業(yè)的工作人員對于房地產(chǎn)行業(yè)的工作運行特點缺乏足夠的關(guān)注,尤其對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性工作需求重視程度不足,難以在房地產(chǎn)行業(yè)所需選擇條件的研究過程中滿足市場環(huán)境的分析需要,也使得許多內(nèi)部控制舉措的實施無法與子公司所需條件相符合。
(二)資金管理不科學(xué)效率低
房地產(chǎn)企業(yè)一般資金使用量都很大,且周期長,很多母子公司之間因沒有科學(xué)的使用資金,造成資金不平衡的分布,資金運轉(zhuǎn)效率低下,使得資金短缺的子公司貸款,從而增加了企業(yè)集團整體的資金使用成本,降低了企業(yè)效益。部分資金管理舉措的設(shè)計缺乏對預(yù)算編制合理性的重視,沒能從預(yù)算層級研究方面實現(xiàn)對資金應(yīng)用效率的優(yōu)化調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算的編制和執(zhí)行舉措難以充分凸顯出自身價值,無法在預(yù)算總體目標建設(shè)方面體現(xiàn)出資金管理措施的重要價值,也使得資金管理工作的實施效率無法得到有效提高。部分房地產(chǎn)集團企業(yè)的工作人員雖然進行了預(yù)算管理目標的創(chuàng)新設(shè)計,但對于現(xiàn)有的資金管理水平重視程度不足,尤其對于影響資金運轉(zhuǎn)效率的因素缺乏完整的考察分析,難以在預(yù)算編制工作要點識別方面取得積極進展,也使得預(yù)算編制工作的開展無法在資金應(yīng)用戰(zhàn)略的創(chuàng)新設(shè)計之下,充分滿足資金使用需求,降低了集團公司的資金管理水平。
(三)財務(wù)信息共享滯后失效
由于房地產(chǎn)企業(yè)母公司與子公司多處于不同地域,母子公司之間存在的利益又不同,信息流存在不對稱現(xiàn)象,財務(wù)與非財務(wù)信息均形成了阻礙和滯后。無法及時共享。導(dǎo)致集團總部對各子公司的管理失去時效性,增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。
(四)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)有待提高和加強
房地產(chǎn)企業(yè)母子公司所形成的集團企業(yè)對于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有較高的要求,財務(wù)人員的專業(yè)知識要達到一定的高度,特別是母公司的財務(wù)人員要能夠處理合并業(yè)務(wù),編制合并報表,并且要掌握房地產(chǎn)市場的相關(guān)政策,和營改增后的涉稅業(yè)務(wù)。目前我國迅速發(fā)展的房地產(chǎn)集團企業(yè)中財務(wù)人員知識架構(gòu)程度不一,業(yè)務(wù)水平有待提高。母子公司財務(wù)人員立場不同,地域不同,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不同,諸多因素都使得母子公司財務(wù)統(tǒng)一管控難道增大。
(一)建立健全母子公司的財務(wù)內(nèi)控機制、制定預(yù)算管理
首先,母公司要在遵循國家統(tǒng)一財務(wù)管理制度的前提下,制定符合企業(yè)自身的財務(wù)管控機制,并要求各子公司遵照執(zhí)行,并根據(jù)各子公司及建設(shè)項目的實際情況調(diào)整完善相關(guān)管控方式,創(chuàng)建一個良好的財務(wù)環(huán)境。其次,可以針對重點科目如“應(yīng)收賬款”“貨幣資金”“開發(fā)成本”等制定詳細的管控流程和監(jiān)督機制。再次,母公司要做好全面預(yù)算管理的相關(guān)控制。從源頭抓控制,在提出總目標的前提下編制月度、季度、年度計劃,據(jù)以給各子公司下達,讓全面預(yù)算管理涉及各子公司的開發(fā)全過程,從采購、建設(shè)、竣工、銷售、售后、費用,稅賦,目標利潤等各個環(huán)節(jié)入手,做到事前管控。同時要有事中追蹤、調(diào)整、控制。最后,進行事后的分析評價,根據(jù)預(yù)算的完成情況制定相應(yīng)的考核與獎罰。通過進行以上的規(guī)范化財務(wù)管控形成對子公司更為有效管理。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè)還需要對宏觀市場環(huán)境加以分析,并從調(diào)整房地產(chǎn)企業(yè)市場結(jié)構(gòu)的角度出發(fā),實現(xiàn)對內(nèi)部控制激勵機制的有效構(gòu)建,使房地產(chǎn)行業(yè)可以在充分調(diào)動各領(lǐng)域人士積極性的情況下,充分適應(yīng)財務(wù)內(nèi)控機制創(chuàng)新的各項考驗,為母子公司財務(wù)內(nèi)控機制的高水平構(gòu)建提供幫助。
(二)建立子公司績效考評制度及激勵機制
母公司可以通過對子公司的業(yè)績考核充分發(fā)揮對子公司的管控,使母公司利益與子公司利益密切相關(guān)。對公司整體經(jīng)營的掌握與整體效益的實現(xiàn)都有重要的作用。母公司可將年度各項指標通過分解至各子公司,由各子公司在年度內(nèi)實現(xiàn)完成,具體可細化至施工進度、成本控制率、銷售額、應(yīng)收款項回收率、利潤總額等,據(jù)以與子公司各負責人簽訂目標責任書,以此考核各子公司的經(jīng)營業(yè)績,將整個公司的經(jīng)營績效與各經(jīng)營者收益相掛鉤,建立相應(yīng)的激勵制度,建立薪酬、績效、兌現(xiàn)、職務(wù)晉升等相關(guān)聯(lián)的管理機制,最大限度的激勵子公司的工作熱情。
(三)做好資金的集中管理、科學(xué)的統(tǒng)籌安排
房地產(chǎn)企業(yè)資金使用量大,房地產(chǎn)母子公司形成的企業(yè)集團更要求對資金有效管理,提高使用效率。母公司應(yīng)通過對各子公司的資金統(tǒng)一歸集,集中管理獲得最及時的知情權(quán),通過對資金的流入,流出的控制,掌握各子公司的資金存量和流量,據(jù)以掌握其生產(chǎn)經(jīng)營狀況,降低風險。通過資金歸集有利于增強企業(yè)資源配置的優(yōu)勢,增強企業(yè)融資與償債能力。同時各子公司不能隨意在外開立銀行賬戶,對于需要開立賬戶的子公司應(yīng)向母公司報送申請,經(jīng)母公司審批同意后,方可開立,并由母公司統(tǒng)一管理。對于有的子公司資金充裕閑置,而有的子公司資金短缺,母公司可以進行合理的調(diào)度,增強資金使用效率,減少不必要的資金使用成本,提高企業(yè)效益。資金集中管理機制的構(gòu)建需要加強對預(yù)算編制方案構(gòu)建情況的研究,尤其要對影響資金配置質(zhì)量的主要因素進行總結(jié),使符合預(yù)算執(zhí)行方案構(gòu)建和運行需要的舉措可以得到更加合理的設(shè)計,并保證預(yù)算的執(zhí)行舉措可以在預(yù)算編制方案得到合理規(guī)劃的情況下,適應(yīng)預(yù)算管理目標建設(shè)需要,為資金資源的集中優(yōu)化管理創(chuàng)造更加理想的基礎(chǔ)條件,以便相關(guān)統(tǒng)籌工作的開展獲得更加完整的支持。
(四)構(gòu)建財務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)信息化管理
要想真正實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)母公司對子公司財務(wù)管控,就要構(gòu)建財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理。首先構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的支付審批系統(tǒng),對于大額的支付做到軟件系統(tǒng)內(nèi)的層層審批,聯(lián)簽制度。其次,對于財務(wù)會計的核算也要實現(xiàn)母子公司網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的使用,使母公司可以隨時掌握、實時查詢各子公司的賬務(wù)處理,報表數(shù)據(jù)。從而了解各子公司經(jīng)營狀況,解決了信息滯后的問題,減少了不必要的風險。
(五)提高房地產(chǎn)母子公司財務(wù)人員隊伍的整體素質(zhì)
首先,房地產(chǎn)母子公司所形成的集團經(jīng)營形式就造成了財務(wù)核算具有一定的復(fù)雜性,財務(wù)人員必須具有較好的業(yè)務(wù)水平,才能完成相應(yīng)的工作。企業(yè)首先應(yīng)在選人環(huán)節(jié)做到嚴格把關(guān),既要選擇達到一定職稱水平的人才,還要注重所選人才的職業(yè)道德。其次,創(chuàng)建良好的學(xué)習環(huán)境,及時展開各種培訓(xùn)活動,實時掌握國家新出臺的財稅政策。讓財務(wù)人員對本行業(yè)的政策法規(guī)做到心中有數(shù),才是降低企業(yè)財稅風險的保障。最后,注重培養(yǎng)財務(wù)人員與企業(yè)各部門的高效協(xié)作能力,這也必將對企業(yè)的發(fā)展形成推動作用。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)母公司在對子公司開展財務(wù)管控時,要將工作落到實處,就要制定嚴格的財務(wù)管控機制,執(zhí)行全面的預(yù)算管理和績效考評機制,科學(xué)的資金管理方式,對財務(wù)活動進行網(wǎng)絡(luò)化管理,并注重培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員隊伍。房地產(chǎn)企業(yè)競爭激烈,面對不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)只有不斷改進,調(diào)整財務(wù)管控的模式,找到適合自己企業(yè)的管理方式,順應(yīng)變化,充分發(fā)揮企業(yè)整體的資源優(yōu)勢和配置,發(fā)揮母子公司的協(xié)同管理效應(yīng),方能在激烈的市場競爭中把握總體發(fā)展方向,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和企業(yè)價值的最大化。