ERP在信息管理中的應用探討

趙爽

哈爾濱東安汽車動力股份有限公司 黑龍江哈爾濱 150066

1 ERP在信息管理中應用的意義

1.1 加強各部門之間的交流

ERP信息管理系統(tǒng)包含物資管理、人力管理和財務管理等內容，可以使得企業(yè)員工和企業(yè)所有資源得到整合，以信息技術為前提，促使各部門之間實現資源共享，使得企業(yè)能夠在封閉系統(tǒng)狀態(tài)下進行動態(tài)整合、銷售等，企業(yè)實現經營管理目標，為企業(yè)帶來更多的經濟收益，推動企業(yè)的發(fā)展。

1.2 提高企業(yè)財務管理工作能力

ERP信息管理系統(tǒng)在一定程度上可以幫助企業(yè)解決財務風險問題，并制定切實可行的防范措施，從而可以保障財企業(yè)財務管理的合理性和規(guī)范性，同時有利于一些高新技術和軟件的推廣和應用，減少財務管理人員的工作量，防止人為誤差的存在，使得企業(yè)資金得到有效的利用，保障企業(yè)各項經濟活動的順利開展[1]。

2 ERP在信息管理中應用分析

2.1 在企業(yè)信息管理中的應用

一個企業(yè)的快速發(fā)展會經歷多個過程，每個階段的對于信息的需求是不相同的，這就需要企業(yè)在實際發(fā)展過程中不斷獲得與之對應的信息。傳統(tǒng)的企業(yè)信息中的階段性特點，一定使得企業(yè)在使用信息過程中受到一定的局限性。而采用ERP系統(tǒng)則可以幫助企業(yè)快速、準確的獲得信息，并且可以實現信息的整合，并做好存儲工作，這樣不僅可以減少企業(yè)使用信息的難度，而且還可以推動企業(yè)的長久發(fā)展。

2.2 財務管理中的應用

ERP信息管理系統(tǒng)使用管理方法，在企業(yè)財務管理方面發(fā)揮著十分重要的作用，起到監(jiān)督和約束的作用。國家相關部門可以在企業(yè)的財務ERP系統(tǒng)中安裝相關監(jiān)督管理軟件，這樣可以有效減少企業(yè)偷稅漏稅情況的發(fā)生。企業(yè)財務管理人員可以通過ERP信息管理系統(tǒng)，記錄企業(yè)的每筆收賬款、應付賬款和企業(yè)收益等。另外，通過ERP信息管理系統(tǒng)完善企業(yè)各項經濟活動，加強財務部門之間的交流，財務管理人員可以查閱相關費用是否得到合理的運用，有效防止個人私自牟取暴利情況的發(fā)生。

2.3 生產成本管理中的應用

ERP信息管理系統(tǒng)是一個高度集成的信息處理系統(tǒng)，可以將零散的信息結合在一起，并且通過一定的方法形成與之相對應的信息管理總系統(tǒng)，可以方便業(yè)務經理從系統(tǒng)中快速查找每個環(huán)節(jié)中實時成本和實時價格變化。除此之外，還可以查找生產材料是否及時上交、相關項目資金是否已經轉入指定用戶中以及檢查生產材料的質量等。通過ERP信息管理系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以查看生產成本的具體情況，而且還可以對各部和員工企業(yè)監(jiān)督的作用，促使其提供工作效率和工作質量，并且還可以詳細了解各部門和各個生產環(huán)節(jié)的實際運行情況。高度集成生產成本信息可以使得企業(yè)對生產進行合理控制，分析每個環(huán)節(jié)成本是否合理。而實施儲存物流信息可以幫助企業(yè)對資源進行合理的分配，有效避免儲存短缺情況的發(fā)生，減少不必要的成本支出[2]。

3 ERP在信息管理中應用存在的問題

3.1 相關人才的缺失

隨著信息技術的快速發(fā)展，互聯網的普及和應用，信息管理人員的缺失是現階段急需解決的問題，缺少維護公企業(yè)常用系統(tǒng)和建設相關人才，如果將企業(yè)常用系統(tǒng)的維護和建設承包給外部管理機構，很可能會引發(fā)商業(yè)機密泄露的問題。另外，外部管理機構缺少對企業(yè)的詳細了解和認識，做出的系統(tǒng)可能與企業(yè)實際發(fā)展情況不相適應。

3.2 ERP信息管理系統(tǒng)建設與公司結構不平衡

一些企業(yè)在實際工作中引入ERP信息管理系統(tǒng)屬于盲目跟風情況，并未與企業(yè)實際發(fā)展情況相結合，導致ERP信息管理系統(tǒng)與企業(yè)的實際運行和機構大相徑庭，很容易造成大量浪費情況的發(fā)生。因此，企業(yè)相關掛你人員應要根據企業(yè)實際情況，對ERP信息管理系統(tǒng)進行綜合性分析，之后再決定是否在企業(yè)管理中融入ERP信息管理系統(tǒng)。另外，對于引入的ERP信息管理系統(tǒng)中的哪一類也應要進行嚴格的考慮，如果只是過分強調速度和形式將會使得ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的價值和意義。

3.3 管理人員思想落后

在一些企業(yè)中由于一些高層領導人員思維固化，現代時代不能快速有效的跟進，但卻無法在短時間內獲得理想的效果。另外，如果管理人員目光短淺，存在得過且過的心思，將會導致ERP信息系統(tǒng)無法發(fā)揮自身的作用。

4 解決ERP在信息管理中應用存在問題的對策

4.1 加強專業(yè)培訓工作

ERP信息管理系統(tǒng)是企業(yè)日常運行必須的工具，具有很強的應用功能。企業(yè)需要加大和加強運行人員專業(yè)素養(yǎng)培訓工作的力度。運營人員不僅需要擁有較強的業(yè)務能力，而且還應要具有豐富的運營知識和實踐經驗，才可以使得企業(yè)將專業(yè)員工與信息設備更好的結合在一起。另外，運營人員在詳細了解操作流程之后，還可以對系統(tǒng)進行創(chuàng)新，從而滿足企業(yè)的實際發(fā)展[3]。

4.2 精準尋找數據并選擇合適的ERP軟件

如果后續(xù)系統(tǒng)提供的數據信息不具有代表性和完整性，將會影響企業(yè)高層領導人對市場的正常判斷。因此，企業(yè)應要建立完善的ERP信息管理系統(tǒng)評估制度，對數據進行仔細的檢查和控制，保障輸入數據的真實有效性。另外，對存在異常的數據信息，應要及時跟蹤和處理，從而保障ERP系統(tǒng)的高效率、高速度運作。在選擇ERP軟件前期階段，企業(yè)高層領導人員應要對市場形勢發(fā)展做出正確評估，分析每個軟件供應商，并且詳細了解每個軟件之間存在的差異性。

4.3 領導人注重ERP系統(tǒng)的建立和運行

ERP信息管理系統(tǒng)是否能夠成功運作，與企業(yè)高層領導人員的支持和關注有著十分密切的聯系，否則系統(tǒng)將會難以落實和實施。企業(yè)可以對比分析傳統(tǒng)流程與該系統(tǒng)之間存在的相同點和不同點，對重復的流程進行整合，從而可以起到對整體程序優(yōu)化的作用，促使生產效率的提升。除此之外，企業(yè)高層領導人員還應要對具體業(yè)務范圍和行業(yè)屬性進行詳細了解，建立具有針對性的ERP信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的競爭能力，推動企業(yè)的長久發(fā)展。

5 結語

ERP系統(tǒng)是現階段較為先進的一種管理方法，有著較為顯著的優(yōu)點，與時代發(fā)展相適應，能夠為企業(yè)帶來更多的經濟收益。因此，在未來企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)將會成為一種發(fā)展趨勢。