淺談地質(zhì)科技檔案信息電子化管理

陳秀志

廣西壯族自治區(qū)三〇七核地質(zhì)大隊 廣西貴港 537100

電子信息檔案跟我們息息相關，電子信息涉及到眾多的領域，它是一種具有新型的智能化依靠的載體，地質(zhì)勘探電子信息推動了地質(zhì)勘探的發(fā)展方向和為地質(zhì)工作人員帶來了很大的便利性，然而最終成為人們生活的便利性做出了巨大的貢獻。如今國家不斷倡導創(chuàng)新，科技人員的專業(yè)化得到提升，在信息化迅速發(fā)展的世界里，檔案電子信息化管理是一門至關重要的科學技術，而且隨著各個國家信息一體化的發(fā)展，電子檔案信息越來越規(guī)范化和整體化。

1 當前地質(zhì)科技檔案信息電子化管理的現(xiàn)狀和問題

1.1 電子檔案管理安全性系數(shù)不高，技術水整體水平落后于其他的發(fā)達國家

我國的地質(zhì)科技檔案信息管理水平雖然發(fā)展得很迅速，但是發(fā)展水平依然落后于其他的發(fā)達國家，跟他們比我們的電子檔案管理還有一定的差距的，究其原因是因為我們國家的電子信息技術起步比較晚，當時我們的經(jīng)濟基礎比較薄弱，專業(yè)人員素質(zhì)也比較低，對于電子信息工程技術這塊國家當時投入的力度也不大，所以導致我國如今的電子檔案信息技術落后于其他的發(fā)達國家，我們的電子檔案管理安全性不強，會導致信息泄露的風險。因此地質(zhì)有關單位要加強電子檔案信息水平，防止信息泄露，是雖然我們落后了，但是我們并沒有放棄，而是奮起直追，之后國家不斷加大力度在信息技術這方面上，培養(yǎng)專業(yè)的技術人員和積極引進西方的先進技術，但是仍改變不了有的地方被疏忽，在一定程度上阻礙了電子信息檔案管理的安全性[1]。

1.2 監(jiān)督制度不完善

在電子檔案信息管理中除了要確保信息的準確性和可靠性，還要健全管理制度，還要從管理內(nèi)部逐漸完善監(jiān)督制度，結(jié)合地質(zhì)勘探的具體情況，根據(jù)實際出發(fā)，地質(zhì)科技電子檔案信息化管理單位要有一套系統(tǒng)的管理方法，有關部門要組成管理監(jiān)督小組，這樣對于電子檔案信息安全性具有一定的保障作用。目前存在對電子信息檔案監(jiān)管執(zhí)行不力，有的地質(zhì)勘探工作進行完之后，工作人員錄入的信息不準確，或是信息跟真實的勘探有很大的差距，這些情況是非常嚴重的，會之后的勘探工作形成很大的麻煩，也會不利于國家的發(fā)展，地質(zhì)勘探和電子檔案信息不一致不利于對國家資源的有效管理。管理人員也不到位，工作人員素質(zhì)參差不齊的情況，所以給監(jiān)督小組帶來很多的不便，當前的電子檔案信息管理過程中責任人承擔不到位，針對這些情況管理人員一定要重整監(jiān)督管理體系，監(jiān)督小組一定要負擔起監(jiān)督的職責，秉公辦事，承擔起監(jiān)督的責任。

2 地質(zhì)科技檔案信息電子化管理的策略

2.1 地質(zhì)科技檔案信息電子化管理不能因循守舊，要進行技術革新來加強檔案的安全管理

加強對檔案電子信息技術質(zhì)量方法上的改革，對其進行創(chuàng)新，改革創(chuàng)新方法，開展新思路。在信息技術不斷進步的大時代下，不創(chuàng)新就會被淘汰，不僅僅是這個行業(yè)，各行各業(yè)都一樣，創(chuàng)新是發(fā)展的源泉和動力，注重電子檔案信息工程技術方法及制度的改革。全新局勢下社會各個方面都在經(jīng)歷著改革創(chuàng)新，所以相關部門必須加緊創(chuàng)新機制，電子檔案信息的優(yōu)化管理有利于增強地質(zhì)勘探工作的有效性，減少工作的復雜程度，地質(zhì)勘探工作的發(fā)展，不僅僅是依靠勘探工作人員的專業(yè)程度和勘測的數(shù)據(jù)有效性，更依賴地質(zhì)單位人員把這些數(shù)據(jù)準確地進行錄入，這才是最終工作的完成。新形勢下地質(zhì)科技電子檔案信息安全性保障措施的探究，要保證電子檔案信息管理的可靠性、準確性和真實性，以確保我們的地質(zhì)科技檔案電子信息技術更好地為國家獲得更多的資源服務、為社會主義現(xiàn)代化建設服務[2]。

2.2 建立有效的監(jiān)督制度，提高地質(zhì)科技檔案信息管理人員的服務態(tài)度和服務水平

有關部門要重視對檔案信息管理工作的全面管理和局面要求，提高管理人員的服務水平和服務態(tài)度，只有這樣，有關部門才能制定全面規(guī)劃的管理方法和制度，每一項工作都要責任到人，要求到每一個人，地質(zhì)科技檔案信息是保密的，是不允許被工作人員泄露出去的，所以地質(zhì)單位要建立嚴密的制度，管理系統(tǒng)不斷地去完善，保證各個項目的地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)都能得到應有的保密性。讓每一位工作人員都清楚地認識到每個人的職責，以及工作質(zhì)量標準[3]。始終堅持做到一切都為了提高數(shù)據(jù)的準確性，時時刻刻都在提高質(zhì)量，不僅如此，還要有關部門更要時刻監(jiān)督和檢查，關注每一位工作人員的態(tài)度，對他們進行專業(yè)能力的評估，比如對他們的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格的監(jiān)督，每一處都要有責任人，對他們施以法律法規(guī)的責任追求制度，如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，確保有關部門能夠找到責任人，最后相關部門還要審核得當，使地質(zhì)科技檔案信息管理工作質(zhì)量不斷提升。

3 結(jié)語

各個政務有關部門要高標準要求對錄入電子檔案信息數(shù)據(jù)工作的準確性，最重要的就是在每天的工作會議總結(jié)的過程中將數(shù)據(jù)的真實性進行再次核查。并對其進行有目的研究、指導、實施，對電子檔案信息管理數(shù)據(jù)的高標準開展做好一切防范和準備。網(wǎng)絡化時代，應把信息技術與電子檔案信息準確性結(jié)合起來，向更高的方向發(fā)展，有關部門必須要加大力度培訓對相關人員的核心素養(yǎng)及專業(yè)知識能力的發(fā)展，地質(zhì)科技檔案信息管理質(zhì)量的能否提高關鍵在于工作人員的能力素養(yǎng)，因而要通過各種途徑來提高統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)，通過對任務完成的效率來激發(fā)和獎勵工作人員對工作的熱愛和工作積極性。通過這樣不僅增強了對工作的積極性還加強了工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)問題，為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，從而更好地提升地質(zhì)科技檔案信息管理的有效性。