季華華
摘要:為了建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度,構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,財政部制定了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,各級行政事業(yè)單位自2019年1月1日起施行。公立醫(yī)院原有會計制度不再執(zhí)行。在《政府會計制度》實施過程中,首先面臨的是新舊會計制度的銜接。新舊制度銜接過程中會計信息系統(tǒng)建設(shè)、全面資產(chǎn)清查、會計科目體系設(shè)置、預(yù)算會計科目的新舊銜接等是重點難點。文章從實際工作出發(fā),探討了公立醫(yī)院新舊會計制度銜接過程中的若干問題并提出了解決方案。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;《政府會計制度》;新舊銜接;解決方案
引言
2019年1月1日起施行的《政府會計制度》是一套全新的會計核算體系,要求公立醫(yī)院會計核算應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離并相互銜接,全面、清晰地反映單位財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。公立醫(yī)院實施《政府會計制度》,首先面臨的是新舊制度銜接工作。
一、新舊銜接過程中有以下難點
(一)會計信息系統(tǒng)建設(shè)
《政府會計制度》“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”的核算要求,要求公立醫(yī)院會計核算應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能。財務(wù)會計采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制的核算基礎(chǔ);財務(wù)會計編制財務(wù)報告,預(yù)算會計編制決算報告,并通過“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”相互銜接。原有的會計核算系統(tǒng)已不能適應(yīng)新制度的要求,公立醫(yī)院應(yīng)及時調(diào)整會計信息系統(tǒng),按照《政府會計制度》的要求建立適應(yīng)財務(wù)會計、預(yù)算會計核算要求的會計信息系統(tǒng)。
(二)全面資產(chǎn)清查
新制度要求對公立醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面清查、盤點和核實,清查出的盤盈、盤虧等按原制度規(guī)定盡快處理完畢;及時清理往來款項,全面開展往來款項的清理工作和賬齡分析,做好壞賬準(zhǔn)備計提工作;公立醫(yī)院還應(yīng)對本單位固定資產(chǎn)原值、無形資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)累計折舊、無形資產(chǎn)累計攤銷的金額及經(jīng)費性質(zhì)全面核查,為執(zhí)行新制度時補提固定資產(chǎn)折舊以及按資產(chǎn)的經(jīng)費性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算做好準(zhǔn)備。全面資產(chǎn)清查需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用科室等共同配合完成,涉及面廣、工作量非常大。
(三)會計科目體系設(shè)置
《政府會計制度》科目體系包括財務(wù)會計資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五大要素77個一級科目,預(yù)算會計預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大要素26個一級科目,并且要求按經(jīng)費性質(zhì)、供應(yīng)商、往來個人、基建項目、科研項目、參保非參保等明細(xì)核算相關(guān)科目。公立醫(yī)院的供應(yīng)商、往來個人、科研項目等數(shù)量多,明細(xì)核算要求高。因此根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)特征,建立科學(xué)合理的會計科目體系是銜接工作順利進(jìn)行的重點難點。
(四)預(yù)算會計科目的新舊銜接
《政府會計制度》要求構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,因此公立醫(yī)院會計科目體系必然有財務(wù)會計與預(yù)算會計兩套科目體系并存,在新舊銜接過程中不僅要將2018年12月31日科目余額轉(zhuǎn)入2019年新賬財務(wù)會計科目,還要登記預(yù)算結(jié)余科目期初余額,預(yù)算會計科目的新舊銜接是銜接工作中的難點。
二、新舊銜接過程中若干問題解決方案的探討
(一)全面建立醫(yī)院政府會計信息系統(tǒng)
《政府會計制度》要求構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革。醫(yī)院政府會計信息化建設(shè)應(yīng)依照政策要求,根據(jù)公立醫(yī)院自身業(yè)務(wù)特征,緊密圍繞公立醫(yī)院會計核算工作,提供全面、準(zhǔn)確、及時的會計核算信息。全面建立以業(yè)務(wù)架構(gòu)為起點、功能架構(gòu)為核心、技術(shù)架構(gòu)為支撐的政府會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應(yīng)支持與相關(guān)業(yè)務(wù)場景的系統(tǒng)對接,如與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人事工資系統(tǒng)等對接,涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),設(shè)置自動憑證功能,直接從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù),生成會計憑證;設(shè)置財務(wù)會計與預(yù)算會計核算所需的各種功能及模塊,提供平行記賬功能、輔助核算功能等;提供編制財務(wù)報告與決算報告以及成本報表等的報表模塊及取數(shù)公式。
滿足公立醫(yī)院會計核算要求的財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離并相互銜接的政府會計核算模式、會計核算系統(tǒng)作為醫(yī)院政府會計信息系統(tǒng)的核心,應(yīng)當(dāng)具備以下功能:(1)實現(xiàn)財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算的雙重功能。設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用財務(wù)會計五大要素77個一級科目;預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余預(yù)算會計三大要素26個一級科目;以及各明細(xì)科目、輔助核算項目等。(2)實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙核算基礎(chǔ)的功能。對納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中“平行記賬”,在進(jìn)行財務(wù)會計核算的同時進(jìn)行預(yù)算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中僅進(jìn)行財務(wù)會計核算。(3)實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計“雙報告”的功能。提供編制財務(wù)報告與決算報告的報表模塊及取數(shù)公式,決算報告和財務(wù)報告共同反映公立醫(yī)院的財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。系統(tǒng)預(yù)置對差異事項的采集模塊,記錄并自動生成“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”,反映本期盈余和預(yù)算收支結(jié)余的關(guān)系。
醫(yī)院政府會計信息系統(tǒng)應(yīng)基于自身業(yè)務(wù)需要,借助信息技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)整合加工,充分利用會計信息系統(tǒng)提供的各種信息完成數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析等工作,為公立醫(yī)院管理層的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
(二)組織醫(yī)院相關(guān)部門開展全面資產(chǎn)清查工作
全面資產(chǎn)清查是公立醫(yī)院新舊會計制度銜接的基礎(chǔ),是指對醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面清查、盤點和核實,為新舊制度銜接奠定堅實的工作基礎(chǔ)。全面資產(chǎn)清查涉及面廣、工作量大,需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用科室等分工協(xié)作、共同配合完成。
摸清各項資產(chǎn)負(fù)債情況。將固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及基建項目作為重點清查對象,公立醫(yī)院應(yīng)組織財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用科室對醫(yī)院的固定資產(chǎn)等全面清查盤點,確保國有資產(chǎn)信息全面完整。清查出的盤盈、盤虧等按原制度規(guī)定盡快處理完畢。公立醫(yī)院還應(yīng)對本單位固定資產(chǎn)原值、無形資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)累計折舊、無形資產(chǎn)累計攤銷的金額及經(jīng)費性質(zhì)全面核查,為執(zhí)行新制度時補提固定資產(chǎn)累計折舊以及按資產(chǎn)的經(jīng)費性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算做好準(zhǔn)備。資產(chǎn)管理部門具體管理要求與《政府會計制度》有差異的,應(yīng)按《政府會計制度》要求分類,以及醫(yī)院補充規(guī)定的各類資產(chǎn)的折舊年限,計算資產(chǎn)的月折舊,同時補提一個月的折舊額。
清理往來款項。組織全面開展往來款項專項清理和賬齡分析,做好壞賬準(zhǔn)備計提工作。確保賬賬相符、賬實相符,編制往來款項分類明細(xì)表,賬齡超過3年、確認(rèn)無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按清查確認(rèn)后的應(yīng)收賬款科目的金額扣除應(yīng)收在院病人醫(yī)療款后的余額,計算應(yīng)計提的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)整;按清查確認(rèn)后的其他應(yīng)收款科目的金額,計算應(yīng)計提的其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)整。
(三)結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)特征,利用信息化手段,建立科學(xué)合理的會計科目體系
《政府會計制度》科目體系包括財務(wù)會計資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五大要素77個一級科目,預(yù)算會計預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大要素26個一級科目,公立醫(yī)院的供應(yīng)商、往來單位、往來個人、科研項目等項目數(shù)量多,明細(xì)核算要求高,因此建立一套科學(xué)合理的會計科目體系才能保證銜接工作的順利完成。醫(yī)院應(yīng)借助會計信息系統(tǒng)的強大功能,設(shè)置財務(wù)會計與預(yù)算會計明細(xì)科目,根據(jù)新制度對相關(guān)會計科目明細(xì)核算的要求,設(shè)置輔助核算項目。既達(dá)到制度對科目明細(xì)核算的要求,又避免明細(xì)科目的重復(fù)設(shè)置。比如設(shè)置供應(yīng)商輔助核算項,可以用于應(yīng)付賬款下所有明細(xì)科目;設(shè)置參保、非參保輔助核算項,可以用于醫(yī)療收入下所有明細(xì)科目;設(shè)置部門、項目、資金來源輔助核算項,可以明細(xì)核算所有費用類科目。輔助核算項目的運用,大大減少了明細(xì)科目的重復(fù)設(shè)置,又能滿足《政府會計制度》對會計科目明細(xì)核算的要求。
《政府會計制度》要求對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行平行記賬,在進(jìn)行財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否納入部門預(yù)算管理,財務(wù)人員在會計科目初始設(shè)置時可以加以區(qū)分,比如納入部門預(yù)算管理的應(yīng)收款項業(yè)務(wù)設(shè)置在應(yīng)收賬款科目下,不納入部門預(yù)算管理的應(yīng)收款項業(yè)務(wù)設(shè)置在其他應(yīng)收款科目下;納入部門預(yù)算管理的應(yīng)付款項業(yè)務(wù)設(shè)置在應(yīng)付賬款科目下,不納入部門預(yù)算管理的應(yīng)付款項業(yè)務(wù)設(shè)置在其他應(yīng)付款科目下。將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的明細(xì)科目與事業(yè)預(yù)算收入、事業(yè)支出的明細(xì)科目設(shè)置為對應(yīng)關(guān)系,通過編制完成的財務(wù)會計憑證自動生成預(yù)算會計憑證。而其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的明細(xì)科目由于核算的是不納入預(yù)算管理的暫收暫付款項,除結(jié)報借款等特殊業(yè)務(wù)以外,基本不需要進(jìn)行預(yù)算會計的核算??茖W(xué)合理的會計科目體系,有助于提高財務(wù)工作效率與會計核算的準(zhǔn)確性。
(四)通過對相關(guān)賬戶余額的分析調(diào)整,完成預(yù)算會計科目的新舊銜接
在新舊會計制度銜接過程中預(yù)算會計科目的新舊銜接是難點。新制度設(shè)置了財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財政撥款結(jié)余、非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、非財政撥款結(jié)余、專用結(jié)余、資金結(jié)存等預(yù)算結(jié)余科目。在新舊轉(zhuǎn)換時,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在新賬貨幣資金的基礎(chǔ)上,對不納入單位預(yù)算管理的資金進(jìn)行調(diào)整,加上已支付將來需要收回資金的其他應(yīng)收款,減去新賬中貨幣資金形式的受托代理資產(chǎn)、應(yīng)繳財政款、已收取將來需要退回資金的其他應(yīng)付款等,將調(diào)整后的金額計入資金結(jié)存,以此反映公立醫(yī)院納入預(yù)算管理的貨幣資金情況。
公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對原賬的財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)科目余額中結(jié)轉(zhuǎn)資金的金額逐項分析,加上已經(jīng)計入支出但尚未支付的財政資金金額,減去已經(jīng)支付財政資金但尚未計入支出的金額,按照增減計算后的金額登記新賬的財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)科目;按照原賬的財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)科目余額中結(jié)余資金的金額登記新賬的財政撥款結(jié)余科目。對原賬的科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)科目余額逐項分析,加上已經(jīng)計入支出但尚未支付的非財政補助專項資金金額,減去已經(jīng)支付非財政補助專項資金但尚未計入支出的金額,按照增減計算后的金額登記新賬的非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)科目。分析原賬專用基金科目余額是通過收入提取的還是通過結(jié)余分配形成的,將其中通過非財政補助結(jié)余分配形成的金額,登記新賬的專用結(jié)余科目。而非財政撥款結(jié)余科目反映的是公立醫(yī)院歷年滾存的非限定用途的結(jié)余資金。
通過對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)等科目余額的分析調(diào)整,完成預(yù)算會計科目的新舊銜接。
結(jié)語
新舊會計制度銜接過程中的重點難點需要財務(wù)人員不斷加強學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn),最終解決銜接中的重點難點問題,順利完成《政府會計制度》新舊銜接工作。通過全面資產(chǎn)清查,摸清各項目資產(chǎn)負(fù)債情況,確保國有資產(chǎn)信息全面完整。通過信息系統(tǒng)的建設(shè),提高公立醫(yī)院會計信息確認(rèn)、計量、記載、披露的信息化程度,提高會計核算工作效率,使財務(wù)人員有更多的精力用于公立醫(yī)院全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本管理、績效管理等管理會計范疇,推進(jìn)各項工作相互融合,全面提高經(jīng)濟(jì)管理水平,推動醫(yī)院業(yè)財融合發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]財政部.關(guān)于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知[Z].財會2017﹝25﹞號,2017-10-24.
[2]國家衛(wèi)生健康委財務(wù)司.醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度操作指南[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2019.