康嘉坤
(江西洪城康恒環(huán)境能源有限公司,江西 南昌 330000)
國家市場政策不斷調(diào)整改革以后,國內(nèi)的經(jīng)濟水平也在不斷地提升,各行各業(yè)都得到了一定的發(fā)展。而在新形勢下,企業(yè)的生存發(fā)展與國內(nèi)的經(jīng)濟狀況息息相關(guān)。在面對不斷變化的外界環(huán)境中,企業(yè)若想保證自身產(chǎn)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須從內(nèi)部控制入手,謹慎掌握內(nèi)部的財務(wù)狀況,減少資金和運營性風(fēng)險。
從目前市場許多企業(yè)的管理狀況來看,管理層缺乏正確的內(nèi)控意識是較為普遍的現(xiàn)象。因為當(dāng)前市場化競爭的激烈趨勢,多數(shù)企業(yè)的管理人員都是將重點目光放在了生產(chǎn)經(jīng)營的活動當(dāng)中,輕視了會計內(nèi)部控制工作的重要性。導(dǎo)致企業(yè)在日常管理中問題頻發(fā),相關(guān)的規(guī)章制度也無法得到有效落實。雖然也有部分企業(yè)也制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是由于多數(shù)制度還停留于書面形式當(dāng)中,日常執(zhí)行中缺乏可操作性,下屬人員難以按照制度順利執(zhí)行。而且部分管理者認為內(nèi)部控制只是個費時費力的活動,對于提升企業(yè)效益沒有多大的幫助,所以不愿意在內(nèi)部控制建設(shè)中投入過多成本[1]。
不夠完善系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度在一定程度上反而會影響企業(yè)運行的效率。一些企業(yè)雖然在建立之初就制定了會計內(nèi)控制度,但是由于初期的制度規(guī)定并不完善,制度體系也有所欠缺,導(dǎo)致企業(yè)各個層級之間無法有效的協(xié)調(diào)制衡,會計工作無法得到有效的保證,反而會影響到會計信息的真實可靠性;而且制度體系不完善,常常會有各種制度漏洞出現(xiàn),部分人員可能就會利用漏洞進行違規(guī)操作,為自己某得不法利益。
部分企業(yè)在設(shè)計建立了內(nèi)部控制制度后,也并未能取得良好的效用。究其原因就是因為制度的執(zhí)行過程存在問題,多數(shù)情況下就是制度無法有效落實,下屬人員對于制度執(zhí)行不力。比如一些企業(yè)的規(guī)模和架構(gòu)隨著發(fā)展在不斷變化,但是內(nèi)控制度卻未能根據(jù)情況及時地調(diào)整,導(dǎo)致制度在后續(xù)工作中缺乏實用性和可操作性,人員無法按照制度流程辦事;還有的企業(yè)因為層級架構(gòu)復(fù)雜,上層的指示經(jīng)過層層傳達后效力就有所衰減,下屬人員對于指示也多是敷衍了事,工作難以落實到位。
想要發(fā)揮會計內(nèi)部控制的作用,就必須重視對內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化改進。企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部控制的認識和建設(shè),營造良好的內(nèi)部控制氛圍。首先企業(yè)應(yīng)該從管理層開始,作為加強內(nèi)控意識的切入點。要改善內(nèi)部控制環(huán)境,必須要企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,重點從人員的思想方面入手。通過加強上層部門人員的內(nèi)部控制意識,然后由上到下進行內(nèi)控意識的改進,當(dāng)然若想讓企業(yè)上層人員重視財務(wù)內(nèi)控工作,企業(yè)可以定期組織相關(guān)人員交流談?wù)摚瑢W(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)部控制制度的理念、重要性和相關(guān)管理政策的法規(guī)制度[2]。只有當(dāng)企業(yè)的管理層人員對內(nèi)部控制制度有了充分的認知后,才能幫助內(nèi)部控制制度更好的建設(shè)推廣。
完善適當(dāng)?shù)臅媰?nèi)控制度對于提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率有著極為重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,一方面要將國家法律法規(guī)中所包含的制度進一步貫徹,同時還要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況來進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整完善。會計內(nèi)控制度的完善必須要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況出發(fā),要確保制度出臺后的適用性和可操作性,不能只是在書面上夸夸其談,制度管理首先要保證能有效落實到工作管理當(dāng)中。同時制度規(guī)定一定要包含全面,制度設(shè)計要從決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程來進行,盡量可以涵蓋到企業(yè)的全面經(jīng)濟活動當(dāng)中,從而來有效保證企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都能在制度框架內(nèi)運行,從而來減少資金的運營風(fēng)險。
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部的監(jiān)督管理機制,是保證會計內(nèi)控制度能夠有效執(zhí)行的基礎(chǔ)因素。尤其在當(dāng)前新形勢下市場情況較為復(fù)雜的情形下,企業(yè)必須重視加強內(nèi)部監(jiān)督管理的力度。相關(guān)管理部門要嚴格制定內(nèi)部規(guī)章制度,有效規(guī)范員工在實際工作中的行為規(guī)范,同時建立和制定健全的績效考評制度。此外,在對會計內(nèi)控制度監(jiān)督落實時,要堅持成本和利益平衡的原則,主要是要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、管理問題來具體考慮企業(yè)的未來發(fā)展方向,然后根據(jù)發(fā)展方案來不斷完善內(nèi)控監(jiān)督機制[3]。具體的監(jiān)督措施,需要明確各個部門人員的責(zé)任和權(quán)力,特別要加強財務(wù)部門和審計部門權(quán)力關(guān)系的處理。財務(wù)部門要重點關(guān)注對財務(wù)內(nèi)控制度的制定和優(yōu)化,根據(jù)不同時期企業(yè)的不同狀況來完善相關(guān)的內(nèi)控制度,并對日常的制度執(zhí)行進行管理監(jiān)督。而審計部門則是作為監(jiān)督管理的最堅實保證,發(fā)現(xiàn)和監(jiān)管制度中的漏洞和人員的違規(guī)行為,從而保證企業(yè)平穩(wěn)運行。
在社會發(fā)展的新形勢下,市場企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,必須要重視自身的內(nèi)部管理政策。通過在發(fā)展中不斷優(yōu)化和完善會計內(nèi)控制度,來加強對企業(yè)資金的管理,減少內(nèi)部運營時的風(fēng)險因素。通過完善的會計內(nèi)控制度可以有效幫助企業(yè)對資金資源合理的規(guī)劃,保證財務(wù)部門可以提供真實可靠的會計信息,從而來保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。