潘娜
(青島鐵路紅宇建設(shè)集團(tuán)有限公司,山東 青島 266011)
財務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營與管理體系中具有重要的核心地位,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的革新以及財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,越來越多的企業(yè)在內(nèi)部管理中一經(jīng)采用財務(wù)共享模式,財務(wù)共享模式通過充分應(yīng)用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動進(jìn)行一體化的管控,對內(nèi)部的資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)對自身各個部門以及業(yè)務(wù)活動的管控力度,對于促進(jìn)營運(yùn)效率的提高以及風(fēng)險的有效控制也具有重要作用。但與此同時,財務(wù)共享對企業(yè)整體的財務(wù)管理體系也帶來了較大的影響,需要企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型來促進(jìn)財務(wù)共享體系的有效應(yīng)用,進(jìn)而確保財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財務(wù)共享作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理模式,將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算管理、資金運(yùn)作管理等重復(fù)性較強(qiáng)的會計核算工作、財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,提高財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的流程化標(biāo)準(zhǔn)化水平,進(jìn)而提高財務(wù)會計處理效率,強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)會計工作的管控能力,在降低企業(yè)管理成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造的增加。
財務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,推動了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的重新優(yōu)化配置,同時也要求應(yīng)該加快企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)的核算型財務(wù),向業(yè)務(wù)財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)需要對內(nèi)部的會計制度、財務(wù)流程、會計報表等進(jìn)行統(tǒng)一,并根據(jù)財務(wù)共享的模式下財務(wù)數(shù)據(jù)庫以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對企業(yè)的財務(wù)會計工作流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,這些財務(wù)管理方式以及內(nèi)容的拓展變化,都需要企業(yè)在自身的管理過程中加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,并按照業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)管理新的需要,對財務(wù)職能進(jìn)行全面的拓展,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的優(yōu)化和提升。
(一)企業(yè)的財務(wù)管理理念需要革新轉(zhuǎn)變。當(dāng)前一些企業(yè)沒有跟進(jìn)財務(wù)共享模式的應(yīng)用,財務(wù)管理理念滯后,在財務(wù)管理的職能上仍然主要是側(cè)重于財務(wù)會計核算職能,財務(wù)管理在決策支持、風(fēng)險控制方面的作用發(fā)揮不到位,無法為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策以及戰(zhàn)略管理提供良好的支持。
(二)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略不清晰。財務(wù)共享模式下,對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求是全方位的,但是當(dāng)前不少企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型具體推進(jìn)實(shí)施過程中缺少規(guī)劃,尤其是對于戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)等財務(wù)管理內(nèi)容不夠明確,影響了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。
(三)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完備。財務(wù)共享模式下高度依賴于現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息系統(tǒng),但是有的企業(yè)在內(nèi)部管理方面對于財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間還沒有進(jìn)行有效的整合,財務(wù)信息平臺與業(yè)務(wù)信息平臺之間的數(shù)據(jù)以及信息溝通不夠及時,財務(wù)轉(zhuǎn)型的工作基礎(chǔ)體系不夠完善。
(一)推動企業(yè)財務(wù)體系構(gòu)建的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,對企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)體系明確定位,梳理職能,完善財務(wù)組織體系的建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)管理組織架構(gòu)上,可以從戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及共享財務(wù)方面進(jìn)行打造。戰(zhàn)略財務(wù)層面,重點(diǎn)在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及戰(zhàn)略決策,尤其是預(yù)算管理、績效管理、資本運(yùn)作等方面強(qiáng)化財務(wù)管理職能;業(yè)務(wù)財務(wù)層面,主要是圍繞短期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),將財務(wù)鏈進(jìn)行延伸,拓展到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動前端,在生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、供應(yīng)等環(huán)節(jié)強(qiáng)化財務(wù)支持,做好財務(wù)分析和預(yù)測,以及財務(wù)信息監(jiān)控等;共享財務(wù)層面,重點(diǎn)是對財務(wù)會計基礎(chǔ)的核算職能等進(jìn)行整合,在企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程,為業(yè)務(wù)財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù)提供支持。
(二)突出企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)內(nèi)容方向。在財務(wù)共享模式下推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,還應(yīng)該注重明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向和重點(diǎn),尤其是在財務(wù)工作中強(qiáng)化管理會計的應(yīng)用。具體來說,在運(yùn)營財務(wù)方面,對于收入管理應(yīng)該強(qiáng)化本量利分析、邊際分析、標(biāo)桿管理以及敏感性分析等;對于成本管理強(qiáng)化目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、變動成本法以及標(biāo)準(zhǔn)成本法等工具的應(yīng)用。在資產(chǎn)財務(wù)管理方面,重點(diǎn)突出存貨資產(chǎn)、投資管理以及項目管理;在價值管理方面重點(diǎn)突出完善預(yù)算管理體系、績效評價體系、融資管理體系以及資金管理,進(jìn)一步突出財務(wù)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。
(三)推動企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式下對于企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求,推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施,需要對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能的充實(shí)完善,在基礎(chǔ)支持系統(tǒng)功能方面,主要完善預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)以及電子檔案系統(tǒng)。同時,還應(yīng)該針對財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型在財務(wù)分析、風(fēng)險管理、內(nèi)控體系、績效管理、運(yùn)營支持等方面,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能上的充實(shí)和完善。
在財務(wù)共享模式下推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)該結(jié)合財務(wù)共享的新特點(diǎn),針對企業(yè)在財務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),革新財務(wù)管理工作理念,創(chuàng)新完善財務(wù)管理方式,強(qiáng)化財務(wù)活動業(yè)務(wù)活動之間的交流,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)以及推動企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供良好基礎(chǔ)。