高展悅

（齊齊哈爾工程學(xué)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

會計電算化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，是利用人機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行會計處理，對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記錄。目前，會計電算化已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的記賬方式，提升了會計工作的效率。在信息化時代，會計電算化已經(jīng)普及，大部分企業(yè)都應(yīng)用了會計電算化。本文主要介紹了會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響，提出今后的發(fā)展策略。

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

（一）對監(jiān)督職能的影響

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，會計管理工作中的重要內(nèi)容之一就是進(jìn)行監(jiān)督。傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員想要做好監(jiān)督工作，就需要積極地開展會計憑證的保管。如果這方面存在問題，則依據(jù)以前的憑證查找證明，這樣會消耗大量的時間和精力，同時也不能較好的發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，因此傳統(tǒng)的會計工作監(jiān)督作用發(fā)揮不到位。在會計電算化背景下，要求更好利用電算化進(jìn)行審計監(jiān)督，因此需要熟練掌握電算化軟件，對數(shù)據(jù)的修改進(jìn)行掌握。同時，監(jiān)督審計能力不足，不能及時的發(fā)展自身的不足，在會計電算化系統(tǒng)中找出漏洞，在會計算化發(fā)展初期，計算機(jī)系統(tǒng)存在錯誤行為，應(yīng)避免財務(wù)問題的出現(xiàn)。同時，在進(jìn)行錄入過程中，會計工作還應(yīng)依據(jù)單位規(guī)定進(jìn)行信息錄用，從根源上預(yù)防錯誤。利用信息處理系統(tǒng)，還可以快速的查找出會計人員的錄入數(shù)據(jù)，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源并及時解決。會計監(jiān)督職能發(fā)揮，需要可靠的數(shù)據(jù)，而對于會計工作來說，通常較難實現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取，自由利用會計電算化，才能提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，發(fā)揮良好的監(jiān)督職能，指導(dǎo)各部門做好通知。

（二）對決策職能的影響

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中，會計管理工作是十分重要的內(nèi)容，在企業(yè)中地位較高。在傳統(tǒng)的會計體制下，企業(yè)管理人員缺乏對會計參與決策的認(rèn)識，將會計管理工作的開展和行政管理一同開展。在傳統(tǒng)的會計作業(yè)中，不能保證會計信息的準(zhǔn)確性，因此很難保證會計工作可以參與到企業(yè)的管理中，出現(xiàn)很多問題。如果可以充分利用會計電算化，則可以快速地整合財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員在決策時，可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到真實的企業(yè)經(jīng)營情況，掌握企業(yè)的融資、資金流動等財務(wù)信息，以便于科學(xué)地進(jìn)行決策。此外，會計電算化技術(shù)還可以幫助企業(yè)判斷自身在市場中的競爭力，以及自身與市場優(yōu)秀企業(yè)間的差距和問題，有助于企業(yè)實施精準(zhǔn)的判斷和決策。

（三）對反映職能的影響

在開展會計管理工作時，反映職能也是重要之一，可以揭露會計信息決策等方面。在傳統(tǒng)的會計工作中只職能發(fā)揮不顯著，對企業(yè)的引導(dǎo)不足，這是由于傳統(tǒng)會計對工作形式復(fù)雜，因為前期工作量較大，在整個過程中容易出現(xiàn)任務(wù)措施，因為影響會計職能的發(fā)揮，導(dǎo)致職能發(fā)現(xiàn)緩慢。在進(jìn)行會計電算化后，可以有效地改善職能安排，利用會計電算化各項數(shù)據(jù)的分析，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行篩查、計算等，可以得到有針對性的結(jié)論，做好會計信息的核對和校審，反映職能的需求，并對信息的運行進(jìn)行查詢，得出最后的圖譜。

二、會計電算化的發(fā)展策略

目前，會計電算化被企業(yè)普遍應(yīng)用，提升了企業(yè)的會計管理工作效率，對傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化優(yōu)勢較多，但不是意味著傳統(tǒng)會計就可以全面被會計電算化取代。為了更好地應(yīng)用會計電算化，需要做好以下工作：一是企業(yè)管理者需要認(rèn)識到會計工作是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的基礎(chǔ)，要求會計人員需要具備良好的素質(zhì)，提高會計人員的綜合能力，企業(yè)應(yīng)定期地開展人才培訓(xùn)，加強(qiáng)會計人員的責(zé)任意識。會計工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者要認(rèn)清會計電算化的發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，明確會計電算化的職能，提高會計電算化的效率。會計電算化也需要人進(jìn)行操作，因此會計電算化的主體仍是人員，其決定著會計電算化是否可以充分發(fā)揮作用。因此企業(yè)會計人員要加強(qiáng)會計電算化操作技能，避免由于人為失誤造成信息失真和泄露。同時，會計人員需要加強(qiáng)自身的責(zé)任心，在數(shù)據(jù)錄入時要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)信息失真的問題。二是企業(yè)要建立科學(xué)的管理制度，加強(qiáng)對信息風(fēng)險的識別。會計電算化不僅對企業(yè)的會計職能產(chǎn)生影響，同時還對會計信息安全具有重要作用。企業(yè)應(yīng)用會計電算化時要內(nèi)部控制管理，建立科學(xué)的管理制度，加強(qiáng)信息維護(hù)，做好信息數(shù)據(jù)的保密工作，提升會計人員的責(zé)任意識，對其崗位職能進(jìn)行細(xì)分，明確秘鑰的安全作用。三是企業(yè)要具備信息化系統(tǒng)的管理能力。會計電算化主要是利用計算機(jī)技術(shù)，但會計人員如果具備相應(yīng)的技術(shù)和能力，則企業(yè)就無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。因此，企業(yè)需要建立專門的信息系統(tǒng)，維護(hù)和創(chuàng)新系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化建設(shè)。同時，信息部門要定期對會計人員開展技能培訓(xùn)，使其掌握足夠的計算機(jī)技術(shù)。從以上三個方面進(jìn)行分析，可以提升會計電算化的發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化應(yīng)用的領(lǐng)域越來越多，同時對于企業(yè)的幫助也越來越大。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化的優(yōu)勢顯著，可以提升會計的職能，讓會計的各項工作得到保證。為了進(jìn)一步優(yōu)化會計電算化，企業(yè)管理者還需要提升會計人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)，建立專門的信息部門，使會計電算化的作用充分發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升。