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      信息系統(tǒng)在博物館智慧轉型發(fā)展中的作用

      2020-11-30 16:07:13張寶圣
      文物季刊 2020年2期
      關鍵詞:社會公眾信息管理系統(tǒng)博物館

      □ 張寶圣

      隨著互聯(lián)網(wǎng)相關技術的發(fā)展,現(xiàn)代博物館也逐漸加快數(shù)字化建設速度,博物館將其職能和內容與數(shù)字化建設結合起來,再通過大數(shù)據(jù)分析,可以實現(xiàn)自身教育職能的快速轉型,并且通過不斷創(chuàng)新發(fā)展,從而全面提升其綜合競爭力。博物館在數(shù)字化轉型與創(chuàng)新發(fā)展過程中,重要規(guī)劃建設數(shù)據(jù)化、智能化和移動化,可以為行業(yè)研究者提供更加方便、快捷和高效的學術資源,也使社會公眾可以得到更高質量的服務體驗,同時還推動博物館向著更開放的方向發(fā)展,使博物館整體職能逐漸融入到社會公眾生活中。博物館應通過數(shù)字化向智慧化轉型,解決以前發(fā)展中的各種困難,抓住互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展機遇,實現(xiàn)文博事業(yè)良性發(fā)展。

      一、數(shù)字化時代發(fā)展給博物館帶來的挑戰(zhàn)和機遇分析

      目前,我國數(shù)字化建設進程不斷加快,為博物館發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,博物館面臨創(chuàng)新與改革要求,需要對業(yè)務信息系統(tǒng)、社會公眾服務和安全風險進行有效防控,對運營模式進行積極改革和創(chuàng)新探索,從而推進整個博物館行業(yè)的智慧化建設和轉型發(fā)展。

      1.當前,博物館智慧化建設和轉型發(fā)展中,以保護、研究、教育、服務為中心。數(shù)據(jù)資源建設作為重要基礎,通過數(shù)據(jù)分析作為決策依據(jù),結合不斷出現(xiàn)的新技術,就能推動博物館各項業(yè)務的數(shù)據(jù)化、快捷化和智能化發(fā)展,促進智慧博物館建設早日實現(xiàn)。博物館智慧化建設與發(fā)展中,各項業(yè)務的數(shù)字化和智慧化,博物館傳統(tǒng)的業(yè)務流程和社會服務理念產(chǎn)生突破,搭建完整數(shù)據(jù)體系架構,從而提高博物館工作人員獲取數(shù)據(jù)的能力,使各種數(shù)據(jù)變得實用起來。比如包含文物藏品的數(shù)據(jù)、業(yè)務工作數(shù)據(jù)、項目業(yè)績數(shù)據(jù)、觀眾行為數(shù)據(jù)等等,再利用大數(shù)據(jù)分析技術,為相關人員提供研究學習上的幫助,以及管理決策的依據(jù),推動其智慧化建設與轉型發(fā)展。

      2.其次,博物館智慧化建設和轉型發(fā)展中,各項業(yè)務信息管理系統(tǒng)建設,都會影響到當前博物館線上、線下各方面業(yè)務工作的處理,使博物館業(yè)務流程和實際工作聯(lián)系更緊密,智慧化程度更高,使社會公眾更容易與博物館進行交流互動。同時博物館還可以提供更好的精品展覽、嚴謹?shù)奈幕R、優(yōu)質的參觀體驗和精美的文創(chuàng)產(chǎn)品,拉近博物館與公眾在情感方面的關聯(lián)。同時還可以提高工作效率,降低博物館運營成本,使博物館智慧化建設與創(chuàng)新發(fā)展進入到良性循環(huán)軌道上面。

      3.最后,博物館智慧化建設與轉型發(fā)展中,以往博物館內部各類業(yè)務信息管理系統(tǒng)的相互獨立,形成了許多事實上的“信息孤島”,處理流程又比較機械化,還有那些沒有錄入信息系統(tǒng)的碎片化、非結構化數(shù)據(jù),隨著時間的發(fā)展和數(shù)量的累積,越來越難處理,給博物館工作造成了大量的困擾。而博物館將其業(yè)務信息管理系統(tǒng)進行智能化融合建設,能夠改變這些不合理的模式,所有信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都會變得滿足實際使用需求,數(shù)字化建設的數(shù)據(jù)從收集層面向使用層面轉換。精準化的數(shù)據(jù)采集,配合不同的使用需求,生成不同的數(shù)據(jù)分析表,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過智慧處理以后,既可以做到普遍適用,又可以滿足個性化定制需求,從而使得信息管理系統(tǒng)變得更加專業(yè)化和智慧化。

      4.此外,博物館智慧建設與轉型發(fā)展中,信息管理系統(tǒng)作為博物館數(shù)據(jù)化、自動化和智能化架構的重要基礎,為滿足博物館新的要求,就需要博物館做好大數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)業(yè)務工作流程自動化、業(yè)務處理智能化、服務理念更加開放化等。從而才能夠推動博物館向著智慧化方向發(fā)展,實現(xiàn)博物館創(chuàng)新發(fā)展和智慧轉型,這是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下建設智慧博物館所面臨的重要挑戰(zhàn)。

      二、信息管理系統(tǒng)優(yōu)化升級對博物館智慧轉型的影響

      1.通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,加強博物館收集大數(shù)據(jù)、處理大數(shù)據(jù)的能力,能夠為博物館智慧化轉型提供基礎的技術支持。以山西博物院業(yè)務工作實際情況為例,博物館數(shù)據(jù)類型(比如文物藏品數(shù)據(jù)、專業(yè)項目數(shù)據(jù)、行政辦公數(shù)據(jù)等)不僅復雜多樣,而且數(shù)據(jù)量非常龐大,為滿足與其他博物館之間文物藏品的館際交流,數(shù)據(jù)兼容性非常重要。只有兼容,不同的博物館才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,才能優(yōu)化文物資源配置,讓深藏在博物館庫房的文物活起來。在這種情況下,要想實現(xiàn)博物館大數(shù)據(jù)處理能力的構建,就需要重視大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術與手段的優(yōu)勢,利用這些技術提高博物館收集、分析、處理數(shù)據(jù)能力,以及管理者進行管理和決策等能力,從而為博物館智慧化建設提供核心技術支持。

      2.其次,通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,實現(xiàn)博物館構建業(yè)務流程自動模式,從而提升其工作、研究、服務能力。博物館智慧化建設與轉型發(fā)展中,其業(yè)務流程的自動化程度是博物館未來高速發(fā)展的重要保障。目前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術發(fā)展迅速,應用廣泛,使博物館和公眾之間互動更加頻繁和便捷,社會公眾對博物館各種服務的自動化需求越來越大。博物館需要提供更加方便快捷的服務來滿足社會公眾的需求。博物館公眾服務自動化程度和能力,對博物館增加公眾參觀率和回頭率有著非常大的影響。因此,博物館智慧化建設與轉型發(fā)展中,利用海量的數(shù)據(jù)資源,通過信息管理系統(tǒng)自動化高效運行,從而實現(xiàn)博物館資源重組和優(yōu)化配置,使得高效的自動化為社會公眾提供更加優(yōu)質的參觀體驗。

      3.通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,構建博物館業(yè)務處理智能化能力,實現(xiàn)博物館展覽創(chuàng)新智慧化能力。智能化能力是自動化能力延伸,利用各種人工智能技術,提高博物館展覽智能化服務能力,是博物館末來實現(xiàn)智慧運營的方向,也是博物館未來發(fā)展的重要基礎。博物館利用先進的信息技術,可以實現(xiàn)博物館展覽智能展陳服務(比如通過人工智能技術,可以判斷站在展柜前面的是成人,還是小朋友,從而可以智能優(yōu)先推出適合他的講解詞或說明牌,這也需要未來將說明牌也實現(xiàn)電子化,智能化),從而促進博物館服務資源重組,不斷優(yōu)化業(yè)務流程與服務模式,為社會公眾提供更加智能的服務,從而使博物館數(shù)字化建設與智慧化變得更加有意義。

      4.最后,通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,加快博物館資源開放共享能力構建,促進博物館資源共享利用,從而推動智慧化建設與轉型發(fā)展。博物館資源開放與共享能力是其盤活文物資源、聯(lián)系實際工作、實現(xiàn)資源互補的紐帶。在博物館智慧化建設與發(fā)展影響下,博物館的資源服務模式受社會公眾對資源需求行為變化的影響,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的“有什么展什么”向“社會公眾想看什么就展什么”的多元化方向轉變發(fā)展,在此過程中,不僅滿足社會公眾的需求,同時也擴展了博物館從業(yè)人員的知識量和視野格局。博物館甚至可以突破行業(yè)束縛,與其他行業(yè)進行跨界資源共享或整合。這就需要通過對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,達到高效、便捷、開放、共享、靈活,從而使博物館的資源在智慧化建設與發(fā)展中活了起來。

      三、信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級改變博物館智慧化轉型的策略

      互聯(lián)網(wǎng)時代下,博物館發(fā)展所面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,要想從容應對,積極發(fā)展,就要發(fā)揮信息管理系統(tǒng)對博物館數(shù)字化轉型的先鋒作用。首先,博物館智慧化轉型與發(fā)展中,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)基礎建設,需要博物館積極進行新技術研究與開發(fā)應用,為信息管理系統(tǒng)建設提供必要的技術支持。比如,在博物館信息管理系統(tǒng)基礎建設中,一方面通過相應的博物館物聯(lián)網(wǎng)服務平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清洗、分析、處理、應用等能力的提升,對博物館業(yè)務開展中各領域數(shù)據(jù)完全共享提供平臺技術支持。另一方面,博物館業(yè)務工作中生成的大量數(shù)據(jù)需要存儲和處理,對于非結構化數(shù)據(jù)而言,非結構化數(shù)據(jù)要比結構化數(shù)據(jù)多得多。非結構化數(shù)據(jù)占博物館數(shù)據(jù)的80%以上,并且以每年55%~65%的速度增長,非結構化數(shù)據(jù)處理和應用要更為復雜,通過大數(shù)據(jù)平臺建設,可以對數(shù)據(jù)進行去除冗余、優(yōu)化存儲、方便應用,從而提高博物館智慧化建設與發(fā)展中的數(shù)據(jù)服務能力。

      博物館智慧化建設與轉型發(fā)展,對于博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫基礎建設、博物館業(yè)務流程自動化建設、博物館業(yè)務處理智能化建設、博物館資源開放共享化建設等具有重要積極的作用。

      (一)博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫建設

      通過文物藏品基礎數(shù)據(jù)庫建設,可以實現(xiàn)對博物館業(yè)務運營的支持,信息管理系統(tǒng)升級可以提升博物館智慧化建設中的大數(shù)據(jù)處理能力。一方面需要更多文物藏品數(shù)據(jù)采集的渠道,通過建設博物館與從業(yè)人員、社會公眾之間的互聯(lián)服務信息平臺,提升高、精、準采集文物信息的能力,從而對博物館智慧化建設中數(shù)據(jù)的完整性、真實性、可靠性提供保障;另一方面還需要不斷提高對所采集數(shù)據(jù)的綜合處理能力,以通過對其中的有效數(shù)據(jù)進行研究分析,使其轉變成為適合博物館業(yè)務服務的模型數(shù)據(jù),從而為博物館智慧建設和發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外還應注意信息管理系統(tǒng)交互處理能力的高性能力,同時具備快速擴展文物屬性數(shù)據(jù)項的功能,可以隨時在需要的時候進行數(shù)據(jù)屬性更新。

      (二)博物館業(yè)務流程自動化建設

      通過博物館辦公自動化平臺建設,提高業(yè)務工作能力、服務公眾效率,降低博物館運營成本。通過對博物館業(yè)務流程進行集約整合,員工不僅可以網(wǎng)絡辦公,而且可以隨時隨地更方便地移動辦公。另一方面,通過博物館各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通,使各信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享,不僅可以提升博物館業(yè)務工作效率,還可以使領導層更方便得到?jīng)Q策時的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)博物館的高效管理。

      (三)博物館業(yè)務處理智能化建設

      通過智能化建設加快博物館智慧服務水平,信息管理系統(tǒng)升級,可以提升博物館智能服務能力,通過對公眾參觀行為的統(tǒng)計與分析,建立相應的服務模型,利用智能鑒別公眾的年齡、性別等信息,從而提供針對性的講解服務。還可以通過觸點式屏幕和自然語言交互智能服務,使觀眾可以更好地沉浸在博物館展覽的場景中,理解展覽的意義、學習其中所涉及文化和知識,從而不斷提高博物館服務公眾的能力和意識。

      (四)博物館資源開放共享化建設

      通過博物館資源共享建設,可以促進博物館金融生態(tài)環(huán)境健康發(fā)展,實現(xiàn)博物館智慧化轉型與發(fā)展。博物館利用館藏文物藏品的知識產(chǎn)權資源。利用信息管理系統(tǒng)的技術優(yōu)勢,智能分析社會公眾對文創(chuàng)產(chǎn)品在消費傾向、交易方式、時間、地點等方面的偏好,從而把文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)方向向社會公眾習慣偏好的方向發(fā)展,還可以通過對文創(chuàng)產(chǎn)品的異地生產(chǎn)和售賣進行授權,通過相互合作與有效融合,不僅可以改善博物館的金融生態(tài),還可以更好地宣傳博物館文化,提升博物館的知名度和影響力。

      四、結 語

      數(shù)字時代的來臨,計算機信息技術快速發(fā)展,導致新技術在博物館的應用越來越多。經(jīng)過不斷探索與創(chuàng)新,信息管理系統(tǒng)作為重要技術基礎,通過不斷優(yōu)化、升級,為博物館實現(xiàn)智慧化轉型建設提供全方位的保障,使博物館中的各種資源活起來,更好地為社會公眾提供知識服務,為整個文博事業(yè)的繁榮興盛做出貢獻。

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