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      信息化下的圖書(shū)檔案管理策略初探

      2020-11-30 08:54:09徐桂婷
      中文信息 2020年10期
      關(guān)鍵詞:信息化策略

      徐桂婷

      摘?要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始趨向于采用信息化的管理方式。圖書(shū)館的圖書(shū)檔案管理在信息化的背景下,也從紙質(zhì)檔案向電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變。本文就圖書(shū)檔案管理在改革過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行策略研究。

      關(guān)鍵詞:信息化?圖書(shū)檔案管理?策略

      中圖分類號(hào):G25?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1003-9082(2020)10-00-01

      圖書(shū)館的圖書(shū)檔案管理工作隨著互聯(lián)網(wǎng)的引入也進(jìn)行了升級(jí),更好地適應(yīng)了社會(huì)需求,與此同時(shí),傳統(tǒng)檔案管理方式與電子檔案管理方式相碰撞也產(chǎn)生了一些問(wèn)題。

      一、信息化下圖書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

      1.信息化程度不足

      圖書(shū)檔案管理工作對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一環(huán),信息化的圖書(shū)檔案管理方式便捷、快速,但現(xiàn)在的圖書(shū)館在有關(guān)圖書(shū)的收集、整理、歸檔上面還是習(xí)慣性地利用人力解決,不僅耗費(fèi)時(shí)間與精力,效率低下,還會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有多余的時(shí)間去處理其他必須人工操作的事情,總的來(lái)說(shuō),得不償失。傳統(tǒng)的檔案管理方式導(dǎo)致工作人員習(xí)慣于人工處理,雖然信息化的電子檔案可以節(jié)省大部分的時(shí)間和精力,但對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō),觀念的轉(zhuǎn)變并不是一朝一夕之間就能完成的。

      2.規(guī)章制度不完善

      圖書(shū)館圖書(shū)檔案數(shù)量大、類型多,采用傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠被習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的便利的群眾所接受,但新事物總是需要有一個(gè)發(fā)展過(guò)程的,信息技術(shù)的引入需要制定一系列的規(guī)章制度以促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。規(guī)章制度的制定與完善不可能一蹴而就,需要時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充和改進(jìn)。現(xiàn)階段的圖書(shū)管理工作過(guò)程當(dāng)中,存在專業(yè)性不足,圖書(shū)檔案模糊分類不清,基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等問(wèn)題,這些問(wèn)題除了需要具體的解決措施以外,還需要完善的機(jī)制來(lái)進(jìn)行保障不會(huì)再次發(fā)生此類問(wèn)題。

      3.工作人員能力不夠

      雖然信息化發(fā)展很快,但在圖書(shū)館,人工仍然是不可或缺的。這些圖書(shū)檔案管理人員需要適應(yīng)新的工作模式,專業(yè)的圖書(shū)管理學(xué)知識(shí),以及熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息化圖書(shū)檔案管理的操作和應(yīng)用。然而,大多圖書(shū)檔案管理工作人員專業(yè)能力不足,極大地影響了圖書(shū)檔案管理工作信息化的進(jìn)程和發(fā)展。

      二、信息化下圖書(shū)檔案管理策略

      1.加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理信息化

      1.1完善基礎(chǔ)設(shè)施,有效利用信息技術(shù)

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò),圖書(shū)館內(nèi)需要安排一系列的基礎(chǔ)設(shè)施方便人們查找書(shū)籍,自主辦理登記?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)并不是為了做個(gè)擺設(shè),信息技術(shù)引入帶來(lái)了更先進(jìn)的方式,也不一定可以被人直接理解應(yīng)用。在這一方面,最好有一個(gè)全面的解說(shuō)與指導(dǎo)教程,方便借閱圖書(shū)的人與工作人員都可以快速明白并加以使用。

      1.2完善的信息化管理系統(tǒng)

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新的速度很快,圖書(shū)館圍繞著信息化這一關(guān)鍵加大力度,投入更多的時(shí)間、精力和資源。建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng),使信息技術(shù)更好地在圖書(shū)館發(fā)揮作用。首先得到改善的便是存儲(chǔ)問(wèn)題,大量的數(shù)據(jù)可以得到有效地存儲(chǔ),除了足夠安全,系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類整理,緊跟著受益的便是查詢,大數(shù)據(jù)背景下的分類查詢,準(zhǔn)確、快捷。因此,在創(chuàng)建的信息系統(tǒng)中,要能夠保證存儲(chǔ)信息的安全,要包括有完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

      1.3實(shí)現(xiàn)資源共享,滿足多元化需求

      獨(dú)立的圖書(shū)館本來(lái)可以滿足附近居民的需要,但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,很明顯,一座圖書(shū)館的藏書(shū)無(wú)法滿足社會(huì)大眾的知識(shí)付費(fèi)需求。因此,圖書(shū)館為了不被淘汰,不得不開(kāi)放館內(nèi)資源共享,從傳統(tǒng)的封閉式管理邁向開(kāi)放式管理。群眾可以通過(guò)完善的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)獲取自己需要的資源和信息。

      2.完善圖書(shū)檔案管理規(guī)章制度

      圖書(shū)館想要更好地發(fā)展,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須做好每一項(xiàng)工作,就必須完善圖書(shū)檔案管理的規(guī)章制度。完善的圖書(shū)檔案管理制度可以減少一些不必要的麻煩。畢竟,有了規(guī)章制度,工作人員才有了具體的目標(biāo),知道應(yīng)該怎樣辦事,節(jié)省出教導(dǎo)的時(shí)間成本和人力成本。因此,完善規(guī)章制度,是信息化下圖書(shū)檔案管理的必不可少的一步。

      3.提高圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)

      3.1引進(jìn)年輕的專業(yè)人才

      圖書(shū)檔案管理已經(jīng)成了不少高校的專業(yè)課程,專門(mén)培養(yǎng)這方面的人才。與其他工作人員相比,他們具有更加專業(yè)的知識(shí)、更開(kāi)闊的思維,更深入地了解圖書(shū)檔案管理工作所運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。能夠更好地解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。引進(jìn)年輕的專業(yè)人才,更有利于圖書(shū)檔案管理進(jìn)行信息化的改革。

      3.2自主培養(yǎng)人才

      提高整個(gè)圖書(shū)館的檔次,僅僅是引進(jìn)一些專業(yè)的人才是不夠的。專業(yè)人才只占了進(jìn)行圖書(shū)管理工作的工作人員的一小部分,只是改變了整個(gè)格局的幾個(gè)“點(diǎn)”,要想更進(jìn)一步,就要讓整個(gè)“面”都發(fā)生變化,加大對(duì)圖書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)力度是最有效的解決方式。

      首先,加強(qiáng)對(duì)工作人員工作成果的檢查,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)他們對(duì)于圖書(shū)館的責(zé)任感和認(rèn)同感。其次,加大考核力度,通過(guò)考核,能夠了解到工作人員的不足之處,然后再對(duì)癥下藥,有針對(duì)性地解答他們遇到的問(wèn)題,讓他們可以更全面地工作。最后,加大培訓(xùn)力度,整個(gè)圖書(shū)館需要的人才數(shù)量不少,對(duì)人才的要求也不低,加大培訓(xùn)力度,讓檔案管理工作人員意識(shí)到工作的重要性,自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力,滿足圖書(shū)館的需要。

      結(jié)語(yǔ)

      當(dāng)下的時(shí)代是科技時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)檔案管理工作是利大于弊,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,圖書(shū)管理工作理應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)自我突破。在根據(jù)圖書(shū)檔案管理過(guò)程中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題,解決問(wèn)題的同時(shí)一并完善圖書(shū)檔案管理架構(gòu),使我國(guó)圖書(shū)檔案管理工作得到更好的發(fā)展,最大限度地發(fā)揮出圖書(shū)館的價(jià)值。

      參考文獻(xiàn)

      [1]趙梅玲.信息化下的圖書(shū)檔案管理策略初探[J].卷宗,2019(27):96.

      [2]張開(kāi)全,田濤.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書(shū)館檔案的信息化管理策略探析[J].卷宗,2019(17):42.

      [3]梅艷琳.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書(shū)館檔案的信息化管理策略探析[J].信息記錄材料,2019,20(1):121-122.

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