淺析考務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化考務(wù)管理的幾點建議研究

劉娟

摘?要：考務(wù)系統(tǒng)是提高高校教學(xué)效率和測試教學(xué)水平的重要工具。然而，隨著時代的變遷、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和形式的多樣化，考試管理體制應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，改變現(xiàn)有的考試管理模式，尋求新的模式，優(yōu)化考試管理。本文分析了考試管理的現(xiàn)狀，提出了利用現(xiàn)有的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化考試管理的建議。

關(guān)鍵詞：考務(wù)系統(tǒng)?考務(wù)管理?優(yōu)化

中圖分類號：G717?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-0-01

一、引言

如今，在高校教學(xué)管理過程中，學(xué)生的考試工作和學(xué)生的成績?nèi)匀皇窃u價整個教學(xué)過程的主要標(biāo)準(zhǔn)，也可以直接測試學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度。考試是高校教學(xué)中不可分割的一部分，教學(xué)水平的高低也是評價一個學(xué)校的關(guān)鍵，教學(xué)質(zhì)量應(yīng)該是高校開展各項工作的根本出發(fā)點?？荚嚬芾韺μ岣呓虒W(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量有很大影響，考試管理水平的提高直接提高教學(xué)質(zhì)量?？荚嚬ぷ魇且豁棌?fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及教學(xué)、學(xué)風(fēng)和考試，其中學(xué)風(fēng)是最重要的。一個好的考試管理制度將會極大地改善我們的學(xué)風(fēng)，因此考務(wù)管理體系必須秉著透明公開的原則進(jìn)行，同時，考試和考試是不可同化的，考試只是其中的一部分，教學(xué)質(zhì)量的綜合測試是考試的重點。

二、考務(wù)管理現(xiàn)狀

近年來，高校在教學(xué)管理模式上進(jìn)行了大膽的改革，我國高等教育也迎來了發(fā)展的春天，高校擴(kuò)招，使得學(xué)校各方面的管理越來越困難，管理方面的問題也越來越多，包括考試管理制度。因此，一個高效、高質(zhì)量的考試管理系統(tǒng)成為必然的需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的考試管理已經(jīng)從單純的手工工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)工作，各高校也根據(jù)自身的實際情況引入了綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，建立自己的信息平臺。大多數(shù)考試報名方法都采用在線報名，大大減少了工作量，提高了工作效率。

1. 信息集成程度低導(dǎo)致考試管理工作量大

對于學(xué)校的每一次大型考試，都需要填寫前幾個月的數(shù)據(jù)、分發(fā)考試文件、處理學(xué)生個人的學(xué)籍、學(xué)生照片等。初步準(zhǔn)備完成后，通知學(xué)生完成準(zhǔn)考證的打印，并準(zhǔn)備好教師資料袋的分裝和考場的布置。每個環(huán)節(jié)都是緊密相連的，有很多日常事務(wù)，但不能保證每個環(huán)節(jié)都沒有問題。此外，近年來，高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)急劇增加，高?？荚嚬芾砣藛T的任務(wù)越來越多，對考試制度提出了更高的要求。信息的缺乏使得所有的工作都不可能，手工操作極大地限制了工作效率。因此，提高信息技術(shù)的集成度是優(yōu)化考試管理的首要目標(biāo)。

2.缺乏信息收集和數(shù)據(jù)分析

由于考試中的意外事件，可能會造成信息的混亂和失真。然而，傳統(tǒng)的考試系統(tǒng)往往缺乏信息收集，無法應(yīng)對突發(fā)事件，這將對考試產(chǎn)生很大的影響。考后數(shù)據(jù)的分析對進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)有很好的參考意義，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。然而，當(dāng)今的考試管理系統(tǒng)忽視了這一重要環(huán)節(jié)，一般不會去分析考后的數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)的反饋，這對教學(xué)體系、教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整和學(xué)習(xí)方法的改進(jìn)沒有起到很大的作用。

三、優(yōu)化考務(wù)管理的建議

考試管理與學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生發(fā)展密切相關(guān)?？荚嚬芾肀旧硎墙虒W(xué)工作的重要組成部分，它完成了教學(xué)任務(wù)的檢測。但是，從上面我們知道，考試管理仍然存在很多不足，所以下面是對考試管理現(xiàn)狀的一些優(yōu)化建議。

1.人工和軟件相結(jié)合，提高信息集成

隨著時代和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)的普及加快了各行各業(yè)信息管理的步伐。信息技術(shù)和管理方法正逐步進(jìn)入人們的生活、工作、思維和交流，并對這些方面產(chǎn)生了巨大的影響，這些影響也對一些傳統(tǒng)系統(tǒng)產(chǎn)生了影響。首先，它可以是手工和軟件的結(jié)合，可以減少學(xué)校工作人員的工作量;其次，減少手工干預(yù)，可以大大提高準(zhǔn)確性;系統(tǒng)生成的各種圖表不僅更加直觀，而且便于領(lǐng)導(dǎo)決策和師生查詢，充分體現(xiàn)了考試管理的人性化和信息化。未使用的用戶有不同的權(quán)利、未使用的需求和豐富的操作界面，為學(xué)生、教師和教育管理提供幫助。對于學(xué)校來說，考試管理是各種管理的重要組成部分。信息化管理將提高高校辦公效率，節(jié)約辦公資源提升到一個新的水平。提高學(xué)校運行效率，實現(xiàn)高校無紙化、信息化、自動化辦公。

2.建立考試數(shù)據(jù)庫以收集信息和分析數(shù)據(jù)

建立考試數(shù)據(jù)庫，收集考生在考試過程中的數(shù)據(jù)，避免遺漏和遺漏，并在考試結(jié)束后對數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的綜合分析，以進(jìn)一步尋找提高教學(xué)水平的途徑。考試信息管理系統(tǒng)是在國家相應(yīng)的教學(xué)改革政策下，將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與高校教育考試管理相結(jié)合的系統(tǒng)，符合現(xiàn)代教育發(fā)展的趨勢，進(jìn)一步提高了學(xué)校的教學(xué)效率、科研水平和管理平臺。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全性和用戶之間的溝通

在過去，系統(tǒng)只對我們學(xué)校的老師和學(xué)生開放，系統(tǒng)的安全性要求不高。然而，隨著系統(tǒng)功能的擴(kuò)展和系統(tǒng)的進(jìn)一步開放，對系統(tǒng)安全性的要求將不可避免地成為進(jìn)一步的工作之一。數(shù)據(jù)庫安全和系統(tǒng)安全是系統(tǒng)的必要功能。在功能實現(xiàn)和權(quán)限控制的基礎(chǔ)上，通過IP限制、數(shù)據(jù)庫注入防止和黑名單實現(xiàn)系統(tǒng)安全。師生之間唯一的互動是教師輸入分?jǐn)?shù)，學(xué)生查詢分?jǐn)?shù)。師生之間和學(xué)生之間缺乏溝通。因此，討論區(qū)可以引入系統(tǒng)，學(xué)生和教師可以在討論區(qū)發(fā)言，提高教學(xué)效率和考試工作的管理水平。

結(jié)語

考試管理系統(tǒng)作為高校教學(xué)管理的重要組成部分，對提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率具有重要意義?？荚嚬ぷ鞯幕境霭l(fā)點是提高教學(xué)質(zhì)量?？荚嚬芾硐到y(tǒng)的實現(xiàn)是一項復(fù)雜的工程。在信息時代，考試管理的信息化要求非常高。本文闡述了目前高?？荚嚬ぷ鞯牟蛔?，并總結(jié)了當(dāng)前考試工作的幾個現(xiàn)狀。第一，信息化集成度低，導(dǎo)致考試管理工作量大;第二，缺乏信息收集和數(shù)據(jù)分析。針對這一現(xiàn)狀，本文提出了優(yōu)化方法，認(rèn)為應(yīng)采取人力和軟件相結(jié)合的方式來提高信息集成;建立考試數(shù)據(jù)庫，收集信息和分析數(shù)據(jù);加強(qiáng)系統(tǒng)安全性和用戶之間的溝通。

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