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      加強(qiáng)和改進(jìn)招生考試考務(wù)管理工作的思考

      2016-12-22 22:48:53阿龍
      考試周刊 2016年96期
      關(guān)鍵詞:考務(wù)管理工作思考

      阿龍

      摘 要: 在當(dāng)前我國(guó)的教學(xué)管理中,考務(wù)管理工作是不可缺少的重要工作,其存在的主要目的是對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)的同時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),在很大程度上促進(jìn)了人才的培養(yǎng)。為了更好地提升考試招生工作的管理水平與服務(wù)水平,促進(jìn)我國(guó)考試招生工作的健康科學(xué)發(fā)展,本文主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)招生考試考務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且針對(duì)這些存在的問(wèn)題提出科學(xué)的解決措施,進(jìn)而確保我國(guó)招生考試管理工作合理有序的開(kāi)展。

      關(guān)鍵詞: 招生考試 考務(wù)管理 工作思考

      在我國(guó)的教學(xué)活動(dòng)中,考試是非常重要的環(huán)節(jié)也是不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??紕?wù)管理工作是通過(guò)各種科學(xué)有效的手段與方法,對(duì)考試過(guò)程中存在的各個(gè)因素進(jìn)行有效的組織及科學(xué)合理的調(diào)控,進(jìn)而發(fā)揮考試的導(dǎo)向與管理功能??紕?wù)管理工作在某種程度上是對(duì)教師和學(xué)生的教與學(xué)的有效檢測(cè),其工作水平的提升在很大程度上能夠促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量及人才培養(yǎng)水平的提高[1]??傊?,招生考試考務(wù)管理工作的提升對(duì)于我國(guó)教學(xué)工作的開(kāi)展具有很大的現(xiàn)實(shí)意義,但是在實(shí)際的管理工作中不可避免會(huì)存在一些問(wèn)題,下面就具體的問(wèn)題進(jìn)行闡述,并且在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)有效的解決措施。

      一、當(dāng)前我國(guó)招生考試考務(wù)管理工作存在的問(wèn)題分析

      (一)缺乏科學(xué)有效的宣傳。

      當(dāng)前我國(guó)關(guān)于招生考試考務(wù)管理工作的宣傳力度是不夠的,究其原因不僅是工作力量有限,而且是對(duì)傳統(tǒng)的宣傳思維和宣傳手段太過(guò)依賴(lài)。不管是宣傳的力度還是宣傳的廣度都是存在一定問(wèn)題的,正是這些因素導(dǎo)致一些考生和家長(zhǎng)對(duì)于相關(guān)招生政策缺乏全面、及時(shí)的了解,進(jìn)而直接導(dǎo)致招生考試工作的成效不高。

      (二)缺乏一定的服務(wù)意識(shí)。

      在我國(guó)的招生考試系統(tǒng)中,工作人員的工作態(tài)度也是存在問(wèn)題的,比如動(dòng)作不主動(dòng),思想不靠前,對(duì)于考試比較關(guān)心的問(wèn)題沒(méi)有主動(dòng)了解并幫其解答。一些工作人員并沒(méi)有走出去實(shí)現(xiàn)對(duì)考生和家長(zhǎng)的真正服務(wù)[2]。

      (三)缺乏一定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      當(dāng)前我國(guó)基層招生考試機(jī)構(gòu)的工作人員缺乏一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì),即使有機(jī)會(huì)培訓(xùn),其培訓(xùn)的手段也是比較老化的,幾乎是沒(méi)有機(jī)會(huì)走出去學(xué)習(xí)一些比較先進(jìn)地區(qū)的科學(xué)的管理方法,尤其著這些年,部分工作人員對(duì)于招生考試政策和相關(guān)的規(guī)定是不了解的,內(nèi)部工作人員對(duì)管理工作都缺乏一定程度的了解,促進(jìn)科學(xué)管理就更不是一件容易的事情。另外,考務(wù)培訓(xùn)工作的時(shí)間不長(zhǎng),再加上培訓(xùn)的任務(wù)比較重,雖然考務(wù)管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜全面,但是工作人員的實(shí)際學(xué)習(xí)效果是不佳的,依舊會(huì)有不少監(jiān)考人員對(duì)考務(wù)工作的程序不夠了解導(dǎo)致其紀(jì)律的遵守不能有效落實(shí)。

      二、加強(qiáng)和改進(jìn)招生考試考務(wù)管理工作的措施

      (一)加大宣傳的力度,實(shí)現(xiàn)招生考試考務(wù)管理工作的公平公正。

      如何更好地對(duì)考務(wù)管理工作進(jìn)行宣傳,實(shí)現(xiàn)對(duì)招生考試考務(wù)管理工作的公平與公正?主要從以下兩個(gè)方面著手:首先,實(shí)現(xiàn)招生考試的“陽(yáng)光工程”建設(shè),積極利用各種媒介對(duì)信息進(jìn)行公開(kāi)化的傳播,還要正確把握輿論的導(dǎo)向,通過(guò)各種方式開(kāi)展招生考試的宣傳工作[3]。加大招生考試考務(wù)管理工作的宣傳力度的目的主要是為考生提供全面、及時(shí)的招生考試信息,通過(guò)透明的信息傳播,盡量讓家長(zhǎng)和學(xué)生精確了解招生考試工作,并且獲得他們的支持。其次,加大誠(chéng)信教育的力度,可以通過(guò)各種途徑開(kāi)展誠(chéng)信教育,通過(guò)向考生講解誠(chéng)信考試的重要性,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立良好的誠(chéng)信風(fēng)尚,努力為招生考試營(yíng)造健康良好的氛圍。

      (二)加大培訓(xùn)的力度,努力建設(shè)強(qiáng)大的招生考試隊(duì)伍。

      要想科學(xué)有序地開(kāi)展各類(lèi)招生考試工作,工作人員素質(zhì)的提高是很關(guān)鍵的。各類(lèi)招生考試機(jī)構(gòu)必須在結(jié)合實(shí)際的情況下對(duì)考務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)他們思想的培訓(xùn),促使他們行為的改變,進(jìn)而不斷強(qiáng)化工作服務(wù)意識(shí),切實(shí)履行職能。另外,還要加強(qiáng)對(duì)招生考試機(jī)構(gòu)的正確引導(dǎo),監(jiān)督其工作,一旦發(fā)現(xiàn)任何工作中的問(wèn)題就要立即解決,通過(guò)理論與實(shí)踐的應(yīng)用提高招生考試考務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于在招生考試工作中有違規(guī)現(xiàn)象的單位和個(gè)人,要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,通過(guò)加強(qiáng)工作紀(jì)律實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍的自律。

      (三)提高管理與服務(wù)的水平。

      招生考試機(jī)構(gòu)的宗旨是服務(wù)廣大的考試,堅(jiān)持以人為本,站在家長(zhǎng)和考生的立場(chǎng)為他們解決實(shí)際問(wèn)題。如何提升管理與服務(wù)的水平?需要從考試前、考試中和考試后三個(gè)方面著手考慮。首選,在考試前加大宣傳的力度,保證信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)給每位考生,還要開(kāi)展各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng),幫助家長(zhǎng)和學(xué)生答疑解惑。除此之外,為了考生能夠順利地進(jìn)行信息的掃描,需要對(duì)考生上交的信息進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的檢查,確保信息無(wú)誤[4]。其次,在考試期間積極協(xié)調(diào)交警和衛(wèi)生等管理部門(mén),努力為考生提供安靜的考試環(huán)境,還要嚴(yán)肅考風(fēng),為考生提供公平公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),為廣大考生的合法權(quán)益保駕護(hù)航。最后,考試之后,為家長(zhǎng)和考生做好參謀工作,將上級(jí)的招生信息及時(shí)傳達(dá)給家長(zhǎng)和考生,同時(shí)還可以開(kāi)通各類(lèi)信息渠道,安排人員對(duì)家長(zhǎng)和考生的問(wèn)題進(jìn)行解答。另外,還要做好志愿的填報(bào)監(jiān)督管理工作,對(duì)于在志愿填報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范和不科學(xué)的行為,要及時(shí)告知家長(zhǎng)和學(xué)生,保證每位考生填報(bào)信息的精準(zhǔn)性[5]。

      綜上所述,在我國(guó)教學(xué)工作中,招生考試考務(wù)管理工作是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)同時(shí)也是不可缺少的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)考務(wù)管理工作,提高管理服務(wù)水平是各類(lèi)招生考試機(jī)構(gòu)都不容忽略的職責(zé)。上面對(duì)這些問(wèn)題提出了有效的解決措施,希望能夠更好地促進(jìn)我國(guó)招生考試工作的科學(xué)有序開(kāi)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李曉蘭,余秋蘭.標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)條件下考務(wù)管理的新思路[J].信息化建設(shè),2015,11:228.

      [2]于家畦,張秀茹,張曉陽(yáng),田甜.關(guān)于獨(dú)立高等醫(yī)學(xué)院校考務(wù)管理的思考研究[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2016,03:16-18.

      [3]徐小芳,童洪志,梁藝瀕,張鳳龍,謝必武.關(guān)于高職院校單獨(dú)招生考試實(shí)踐的思考[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2011,04:4-5.

      [4]王澤來(lái).信息化推動(dòng)教育招生考試機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)——普通高校招生網(wǎng)上錄取改革十周年啟示[J].中國(guó)輕工教育,2010,04:91-93.

      [5]孔月紅,李雪峰.高職院校考務(wù)管理工作探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,15:134.

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