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      校園一卡通在高校管理應(yīng)用中的問(wèn)題以及對(duì)策

      2020-11-30 14:21:27楊自力
      裝備維修技術(shù) 2020年14期
      關(guān)鍵詞:校園一卡通高校管理應(yīng)用

      摘要:校園一卡通是現(xiàn)代高等學(xué)校管理的重要方式,也是在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展之下所形成的,積極的開(kāi)展各項(xiàng)信息化建設(shè),促進(jìn)高等學(xué)校的全面管理水平的提升,同時(shí)能夠更好的促進(jìn)我國(guó)高等學(xué)校教育的全面發(fā)展和進(jìn)步?;诖耍疚闹饕治霎?dāng)前我國(guó)的高等學(xué)校在一卡通建設(shè)之后對(duì)于學(xué)校管理所產(chǎn)生的積極作用,重點(diǎn)分析目前的一卡通管理建設(shè)的問(wèn)題和不足,以更好的促進(jìn)校園一卡通的順利建設(shè)進(jìn)行,也能夠促進(jìn)學(xué)校管理教育水平的提升,帶動(dòng)教育事業(yè)的全面發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:校園一卡通;高校管理;應(yīng)用;研究

      引言

      當(dāng)前我國(guó)的數(shù)字化建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行,很多高校開(kāi)始全面的建設(shè)數(shù)字化的管理體系,能夠有效的促進(jìn)高校管理水平的提升,也能夠促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)高等學(xué)校教育的全面發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。而一卡通系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要措施,能夠更好的改進(jìn)我國(guó)的高等學(xué)校教育現(xiàn)狀,產(chǎn)生了非常好的效果。

      1校園一卡通使用現(xiàn)狀分析

      自從二十世紀(jì)80年代開(kāi)始,我國(guó)就已經(jīng)在各個(gè)中小學(xué)、大學(xué)校園中全面的推動(dòng)就餐卡的應(yīng)用,截至目前,已經(jīng)有超過(guò)30年的使用歷史,這就使得我國(guó)的校園管理有著比較大的進(jìn)步,極大的促進(jìn)了我國(guó)教育體系的發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)前我國(guó)的高校中,很多都已經(jīng)全部建設(shè)了校園一卡通的系統(tǒng),但是因?yàn)楹芏鄬W(xué)校的建設(shè)規(guī)模、管理系統(tǒng)等方面有著較大的差異,有些學(xué)校的建設(shè)規(guī)模也比較差,所以就造成了一系列的管理措施無(wú)法應(yīng)用到實(shí)踐中,所以很多學(xué)校的校園一卡通建設(shè)比較緩慢,應(yīng)用效果也很差,這就極大的限制了校園一卡通的應(yīng)用,導(dǎo)致了各項(xiàng)先進(jìn)管理措施不能有效的實(shí)施下去,給我國(guó)的高等教育發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

      2當(dāng)前校園一卡通在高校管理中所存在的問(wèn)題

      2.1資金投入過(guò)大,高校資金不足

      校園一卡通的建設(shè),雖然從表面上來(lái)看,僅僅是一張卡片就能夠完成所有的工作,而實(shí)際上卻需要付出比較多的資金和人力進(jìn)行建設(shè)與管理才能實(shí)現(xiàn)合理的應(yīng)用,而很多高校會(huì)投入更多的資金在科研項(xiàng)目和管理中,所以導(dǎo)致一卡通的建設(shè)投入資金是比較少的,且很多學(xué)校在逐步的擴(kuò)張、新校區(qū)的建設(shè),硬件投入的資金量是巨大的,所以在這些方面的投入會(huì)稍顯不足,嚴(yán)重的影響了校園一卡通的建設(shè)和管理。

      2.2智能化程度不足

      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是現(xiàn)代社會(huì)的必然趨勢(shì),已經(jīng)應(yīng)用到很多領(lǐng)域中,而伴隨著移動(dòng)終端技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,其技術(shù)在逐步的成熟,應(yīng)用范圍也在逐步的擴(kuò)大,而現(xiàn)代社會(huì)的5G建設(shè)和應(yīng)用更加促進(jìn)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,給整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步帶來(lái)了很大的發(fā)展契機(jī)。在這種條件之下,人們更加希望在高校的管理中應(yīng)用先進(jìn)的智能化技術(shù),以更好的實(shí)現(xiàn)全面的管理和發(fā)展,帶動(dòng)高校的進(jìn)步。

      3校園一卡通的主要功能

      3.1身份認(rèn)證功能

      我們都知道,校園一卡通當(dāng)中含有大量的學(xué)生信息,包括:姓名、班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、照片等等。在這種情況下,校園一卡通就完全的具備了集學(xué)生的借書(shū)卡、學(xué)生證、以及教師的工資卡、工作證等重要證件。這無(wú)論是對(duì)于學(xué)生還是老師老師,校園一卡通所具有的身份認(rèn)證功能,有效的避免了隨身攜帶大量的證件的繁瑣。

      3.2電子消費(fèi)功能

      校園一卡通具有先進(jìn)的電子消費(fèi)功能,一卡通的持有者,在學(xué)校的超市購(gòu)物、餐廳進(jìn)餐、理發(fā)店理發(fā)的時(shí)候,都可以進(jìn)行刷卡消費(fèi)。與此同時(shí),校園一卡通還能夠繳納相關(guān)的考試費(fèi)用、獎(jiǎng)學(xué)金的匯入等等,這樣一來(lái),就真正的實(shí)現(xiàn)了一卡在手,消費(fèi)無(wú)憂(yōu)的局面。這不僅在很大程度上方便了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活,而且還有效的規(guī)范了校園收費(fèi)管理問(wèn)題。

      3.3資金管理功能

      現(xiàn)階段,校園一卡通所具有的資金管理功能,不僅在很大程度上增強(qiáng)了各大高校財(cái)務(wù)部門(mén)管理其他相關(guān)部門(mén)的資金投入狀況,最大限度的確保每一筆費(fèi)用的合理使用,由此我們可以看出,校園一卡通所具有的資金管理功能,在很大程度上提高了資金使用效率及質(zhì)量。

      3.4資源共享功能

      校園一卡通,實(shí)現(xiàn)了各大高校和教學(xué)、后勤、人事、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)的信息對(duì)接工作,能夠在第一時(shí)間內(nèi)提供各個(gè)部門(mén)所需要的信息,這樣一來(lái),就真正的實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,有效的避免了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此,校園一卡通所具備的資源共享功能,有效的提高了高校各個(gè)部門(mén)的工作效率,降低了辦學(xué)成本。

      4校園一卡通在高校管理中應(yīng)用改進(jìn)措施分析

      4.1投資主體的多元化

      當(dāng)前的高校依然主要是依賴(lài)于國(guó)家的資金投入,而各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展失衡也就使得整體的管理效果比較差,學(xué)校的建設(shè)規(guī)模難以有突破性的發(fā)展,也就限制了當(dāng)前的高等學(xué)校教育的發(fā)展和進(jìn)步,正是因?yàn)閷W(xué)校的人數(shù)較少,也就使得很多的運(yùn)營(yíng)商不愿意投入更多的資金進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)?;诖?,高等學(xué)校應(yīng)該積極和其他的企業(yè)展開(kāi)合作,通過(guò)多種合作的方式,可以積極的整合資源,能夠進(jìn)行共享和分析,以使得資金的投入更加的多元化,能夠更好的促進(jìn)校企之間的深入合作,能夠更好的推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,以提高校園一體化的應(yīng)用效果。

      4.2手機(jī)校園一卡通建設(shè)

      在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代中,手機(jī)是非常重要的手段,其普及率是比較高的,且運(yùn)營(yíng)的成本也相對(duì)比較低,這就使得人與人之間的溝通更加的順暢,對(duì)于智能化技術(shù)的應(yīng)用也起到了極大的促進(jìn)作用。因此,在校園一卡通的建設(shè)中,應(yīng)該積極的融入收集終端的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能的提升和完善,能夠按照使用的要求推送相關(guān)的信息、發(fā)送信息等等方面,可以使得師生在學(xué)習(xí)和生活中更加的便利,這樣一來(lái),教師和學(xué)生也更加愿意使用校園一卡通,使得該方式的推廣更加的高效,以促進(jìn)了校園管理活動(dòng)的順利開(kāi)展和就你行。另外,我們應(yīng)切實(shí)完善校園一卡通的功能。例如:可以通過(guò)銀行自助終端設(shè)備進(jìn)行一卡通充值,這樣一來(lái),就在很大程度上降低了工作人員的工作壓力,而且還有效的避免了現(xiàn)金交易所存在的風(fēng)險(xiǎn)。

      4.3做好校園一卡通系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)接

      與此同時(shí),我們還應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者之間的自動(dòng)對(duì)接。這樣一來(lái),就能夠有效的降低出錯(cuò)幾率,而且還提高了工作效率。

      4.4在校園一卡通系統(tǒng)里增加卡片管理模塊

      在校園一卡通系統(tǒng)當(dāng)中通過(guò)增加卡片管理模塊,管理人員就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫(kù)存卡片數(shù)量和系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的卡片結(jié)存數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì),并在核對(duì)完畢并且無(wú)誤之后,及時(shí)的打印出庫(kù)單并交由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員入賬,這樣一來(lái),就有效的避免了人工登記出入庫(kù)的繁瑣,進(jìn)而促進(jìn)了工作效率的提高。

      4.4加強(qiáng)校園一卡通系統(tǒng)的安全管理

      我們應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的安全管理。通過(guò)先進(jìn)的殺毒軟件以及防火墻技術(shù)來(lái)提高系統(tǒng)抵御病毒的能力。與此同時(shí),我們還應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)管理一卡通服務(wù)器系統(tǒng),確保服務(wù)器的安全穩(wěn)定運(yùn)行。還應(yīng)積極的做好數(shù)據(jù)的備份工作,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性。此外,我們還應(yīng)切實(shí)理清各個(gè)部門(mén)之間的職責(zé)所在,避免因?yàn)樨?zé)任不明確出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象,最大限度的確保校園一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、運(yùn)行。

      5結(jié)語(yǔ)

      教育體系的全面發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)于信息化要求在逐步的提升,技術(shù)的全面發(fā)展,有著很大的進(jìn)步,所以需要積極的轉(zhuǎn)變理念和思想。通過(guò)校園一卡通的建設(shè),可以帶動(dòng)學(xué)校各單位、各部門(mén)信息化、規(guī)范化管理的進(jìn)程,不僅可以提高學(xué)校的辦事效率,而且還可以改變學(xué)校的管理方式,是高校現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。

      參考文獻(xiàn):

      [1]申兵.校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(06):98-99.

      [2]劉碩,郝異彩.“校園一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(03):244.

      [3]姚麗.基于校園一卡通建設(shè)的高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2018(10):83-84.

      [4]李艷紅.校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響探析[J].納稅,2018(19):100.

      作者簡(jiǎn)介:楊自力 (1985-07月-15日),民族:漢,性別:女,籍貫:寧夏回族自治區(qū)固原市,工作單位:華僑大學(xué),學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱(chēng):實(shí)驗(yàn)師,研究方向:一卡通管理與規(guī)劃。

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