安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)與檔案管理分析

張玉姣

摘 要：隨著當(dāng)今我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，促使人們對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)過程中的安全性予以高度重視，同時(shí)更對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門的檔案信息建設(shè)和管理予以足夠關(guān)注。因此，強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)性對(duì)于提升企業(yè)安全生產(chǎn)效率有著重要作用。基于此，本文對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)與檔案管理進(jìn)行詳細(xì)分析，旨在總結(jié)我國(guó)建設(shè)管理存在的問題，同時(shí)提出幾點(diǎn)針對(duì)性策略，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。

關(guān)鍵詞：安全生產(chǎn);監(jiān)管部門;檔案信息化建設(shè);檔案管理

隨著當(dāng)今我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展，促使各個(gè)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門已經(jīng)開始著手不斷強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)和管理。在現(xiàn)今新時(shí)代發(fā)展背景中，強(qiáng)化安全生產(chǎn)檔案管理和建設(shè)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)大潮中站穩(wěn)腳跟意義重大。但是在具體強(qiáng)化工作中存在較多問題，比如：?jiǎn)T工檔案管理安全建設(shè)意識(shí)薄弱等，從而不利于企業(yè)安全管理建設(shè)進(jìn)步。故而，本文對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)與檔案管理分析有著一定的實(shí)際意義。

1 安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)重要性

我國(guó)自上世紀(jì)80年代以來(lái)就已經(jīng)開始針對(duì)檔案信息化建設(shè)，并且也已經(jīng)取得了良好的結(jié)果。由于檔案信息化建設(shè)的進(jìn)步，促使安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的檔案信息化建設(shè)更是取得了卓越進(jìn)步[1]。隨著我國(guó)安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，促使安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的經(jīng)濟(jì)投入開始不斷增加，同時(shí)現(xiàn)代電子文章已經(jīng)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件。利用電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)不但包括文字檔案、圖片檔案，同時(shí)還包括視頻檔案等，這種檔案管理模式可促進(jìn)相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)督和管理[2]。

2 安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)和管理中存在的不足

2.1 檔案建設(shè)與管理意識(shí)薄弱

當(dāng)今，大部分安全生產(chǎn)監(jiān)督部門工作人員缺少對(duì)檔案管理的認(rèn)知，甚至一部分工作人員沒有意識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)甚至是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性。認(rèn)為企業(yè)檔案管理就是靜態(tài)保存，且該項(xiàng)工作無(wú)任何實(shí)際作用，從而造成企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督工作缺少信息利用率，大部分具有高度安全生產(chǎn)價(jià)值的信息沒有得到利用，最終形成信息浪費(fèi)。即便目前少部分安全生產(chǎn)監(jiān)督部門存在一定的檔案信息化管理意識(shí)，但是部門內(nèi)缺少工作制度，實(shí)際工作中缺乏工作目標(biāo)，更缺少完善的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性，從而嚴(yán)重影響內(nèi)部檔案建設(shè)與管理。

2.2 檔案信息利用率低

現(xiàn)今，我國(guó)大部分安全監(jiān)管部門在實(shí)際檔案管理工作中并未對(duì)管理軟件的統(tǒng)計(jì)分析功能進(jìn)行充分利用，這在一定程度上就無(wú)法充分確保檔案數(shù)據(jù)得以科學(xué)分類，更無(wú)法保證數(shù)據(jù)價(jià)值被充分挖掘，造成企業(yè)實(shí)際安全生產(chǎn)工作中無(wú)法充分發(fā)揮檔案信息價(jià)值。

2.3 檔案信息缺乏完整性和真實(shí)性

在現(xiàn)今檔案管理工作中存在一部分安全生產(chǎn)監(jiān)督工作部門沒有對(duì)檔案信息管理和系統(tǒng)應(yīng)用予以足夠重視，沒有及時(shí)錄入相關(guān)檔案信息。當(dāng)信息保存過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，這在一定程度上也就促使檔案信息缺乏完整性。不僅如此，一些工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行信息錄入過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息虛假現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)極大降低了信息真實(shí)性，同時(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門檔案信息也并未出現(xiàn)減少的現(xiàn)象。在突發(fā)性的安全信息事件發(fā)生時(shí)這些數(shù)據(jù)不但不具備良好的參考價(jià)值，同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)形成一定的誤導(dǎo)作用。

3 安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)和管理對(duì)策

3.1 積極提升工作人員檔案管理意識(shí)

與其他生產(chǎn)性或經(jīng)營(yíng)性的工作存在差異的是，檔案管理工作不會(huì)直接形成較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，但是其屬于各類社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)所形成的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的重要前提，同時(shí)該項(xiàng)管理工作對(duì)于提升安全監(jiān)督部門對(duì)于社會(huì)中各種生產(chǎn)活動(dòng)的安全監(jiān)督和檢查有著重要價(jià)

值[3]。故而，安全生產(chǎn)監(jiān)管部門需要著重加強(qiáng)部門內(nèi)工作人員的檔案管理意識(shí)，促使其認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，同時(shí)根據(jù)部門情況建立健全的檔案管理工作制度。積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，強(qiáng)化對(duì)工作人員的信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提升對(duì)單位內(nèi)部不同類別數(shù)據(jù)錄入的工作效率，提升檔案完整性。

3.2 深入挖掘檔案信息，提高檔案信息效率

以往傳統(tǒng)手工檔案管理工作中安全生產(chǎn)監(jiān)管部門具有高度的獨(dú)立性，檔案管理工作人員找尋不同文件的關(guān)聯(lián)和內(nèi)在聯(lián)系存在極高難度。但是自檔案信息建設(shè)后促使檔案數(shù)據(jù)以及其他不同類別的電子文檔均已經(jīng)成為一種數(shù)據(jù)資源，工作人員利用專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)后可充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值[4]。因此，在實(shí)際開展檔案管理工作過程中安全生產(chǎn)監(jiān)管部門工作人員需要積極強(qiáng)化對(duì)檔案信息統(tǒng)計(jì)分析功能，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘，綜合性分析檔案內(nèi)在價(jià)值，同時(shí)將其充分應(yīng)用于實(shí)際工作中。

3.3 開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息安全性

當(dāng)下，我國(guó)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門在系統(tǒng)登錄和用戶權(quán)限設(shè)置等多個(gè)方面均設(shè)立了單獨(dú)的文件管理系統(tǒng)，以此導(dǎo)致整個(gè)信息檔案管理工作系統(tǒng)缺乏安全性，甚至還存在文件數(shù)據(jù)可能被篡改或盜用的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，安全生產(chǎn)監(jiān)管部門需要著重加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，提升用戶權(quán)限設(shè)置的合理性和有效性，分別設(shè)定不同層次的訪問密碼。如若用戶想要查詢檔案信息，那么其需要輸入正確的密碼方可查詢[5]。不僅如此，針對(duì)檔案管理工作人員來(lái)說，相關(guān)工作人員需切實(shí)根據(jù)檔案信息加密程度科學(xué)建立訪問權(quán)限網(wǎng)絡(luò)，從而充分提升檔案管理系統(tǒng)的安全性，有效規(guī)避信息安全事件發(fā)生概率。

4 結(jié)論

隨著當(dāng)今我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，促使電子文檔已經(jīng)逐漸替代以往傳統(tǒng)的文本文件。電子文檔儲(chǔ)存中在信息分類、檢索以及儲(chǔ)存等多方面均有著極大作用，同時(shí)利用電子文檔還能提升數(shù)據(jù)的便攜性。因此安全生產(chǎn)監(jiān)管部門在針對(duì)檔案建設(shè)和管理過程中一方面需要積極提升工作人員檔案管理意識(shí)，另外一方面還應(yīng)當(dāng)深入挖掘檔案信息，提高檔案信息效率，與此同時(shí)積極開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息安全性，進(jìn)而切實(shí)保障各大企業(yè)的安全生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王志剛.淺談安全生產(chǎn)監(jiān)管部門檔案信息化建設(shè)與檔案管理[J].卷宗，2018，（20）：13.

[2]肖英彬.國(guó)有企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)[J].區(qū)域治理，2018，000（033）：96.

[3]趙涼文.信息化條件下檔案安全管理策略思考[J].科學(xué)與財(cái)富，2019，（27）：178.

[4]魯娜.淺談檔案管理中的電子檔案管理[J].青年時(shí)代，2019，

（20）：287-288.

[5]劉淑娟.淺論檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策研究[J].青年時(shí)代，2018，000（007）：287.