張于權 高曉峰
摘要:后勤部門是醫(yī)院的重要組成部分,在保證醫(yī)院其他各部門的良好運轉中發(fā)揮著重要作用。標準操作規(guī)程是用規(guī)范化的格式書寫出某種操作的標準執(zhí)行步驟,以使工作更加規(guī)范。提高醫(yī)院后勤管理標準對于醫(yī)院整體醫(yī)療服務質量的改善具有重要意義。本文在認真分析醫(yī)院后勤管理工作中的問題的基礎上,提出了標準操作規(guī)程的具體應用,以針對性解決醫(yī)院后勤管理存在的問題。
關鍵詞:標準操作規(guī)程;醫(yī)院;后勤管理;問題;應用
【中圖分類號】R-0 ?【文獻標識碼】A ?【文章編號】1673-9026(2020)09-217-01
隨著社會的不斷發(fā)展,人民生活水平不斷提高,對醫(yī)療保障體系提出了更高的要求。因此,醫(yī)院需要不斷優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境,研究更高水平的醫(yī)療技術,進行儀器設備的及時更新,提高后勤人員的素質,完善后勤管理工作等,為病人提供良好的就醫(yī)體驗。其中,后勤管理工作質量的好壞與醫(yī)院醫(yī)療服務質量的高低有著密切的聯(lián)系,直接影響到醫(yī)院的形象,關系到醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益。所以必須規(guī)范醫(yī)院后勤管理,在工作中引入標準操作規(guī)程,保證后勤部門及醫(yī)院其他部門的平穩(wěn)運行。
1醫(yī)院后勤管理中存在的問題
1.1缺乏健全的管理機制
在以醫(yī)療為主的整個醫(yī)院運營體系中,后勤管理部門并沒有受到很大的重視,管理機制不健全,很多工作人員缺乏工作激勵與晉升機會,造成對工作的熱情度不高,工作不積極。后勤工作和工資績效不發(fā)生關系,致使員工上進心不足,工作缺乏創(chuàng)新性,難以滿足醫(yī)院對后勤工作高質量、多元化的要求。
1.2缺少硬件和軟件設施的投入
醫(yī)院的硬件和軟件設施更多地投入到了醫(yī)療護理工作中,對于后勤部門的投入遠遠不夠,這嚴重阻礙了后勤工作的有效開展。在醫(yī)療體系不斷改革發(fā)展的當下,醫(yī)院的后勤部門也進行了更專業(yè)、細致的分工,需要更多的人才和設備的引進,但醫(yī)院這些方面的投資都應用于醫(yī)護方面,用于后勤部門的投資嚴重不足。
1.3后勤人員專業(yè)素質不高
在整個醫(yī)院體系中,后勤部門處于后方,因而并沒有得到管理層的重視,而在醫(yī)院不斷發(fā)展壯大的情況下,也需要越來越多的后勤人員,所以在選拔時并沒有做出嚴格的要求,導致招收的后勤人員學歷普遍不高,且缺乏專業(yè)的技術,難以對醫(yī)院的改革發(fā)展起到支持作用。因此,醫(yī)院要想實現(xiàn)更好地運行,必須要不斷提高后勤工作人員的專業(yè)素質。
1.4員工考核機制不健全
在員工考核上,醫(yī)院主要關注的是醫(yī)護人員的考核提升,對于后勤人員的考核重視度不夠,缺乏健全完善的考核機制,使得后勤部門的發(fā)展難以跟上醫(yī)院發(fā)展的步伐,工作人員工作的積極性不足,難以對醫(yī)院的整體發(fā)展起到有效的推動作用。
2標準操作規(guī)程在醫(yī)院后勤管理中的應用
2.1建立健全完善的后勤管理機制
在標準操作規(guī)程下,醫(yī)院的一切工作都要規(guī)范、有序開展。后勤管理部門需要建立健全完善的管理機制,實施分級管理[1],后勤領導主要負責對員工工作進行監(jiān)督和檢查,為員工提供職業(yè)培訓等,各部門主管人員負責工作任務的分配及跟進,員工主要是認真執(zhí)行工作任務。
在管理機制中引入競爭機制,以激發(fā)員工的工作熱情及上進心,推動員工不斷進步。工作績效要與獎金及職位晉升相掛鉤,提高工作的靈活性及部門工作的活力。與此同時,要引導員工樹立正確的觀念,對其進行思想方面的教育,使其做到無論怎樣競爭,都不失去最基本的信念,始終將醫(yī)院和患者的利益擺在首位,以工作為重。
此外,要確保管理機制的人性化。標準操作規(guī)程雖然要求嚴格按照流程操作,但對于不同的工作也不能完全按照一套標準,因此,后勤管理機制要體現(xiàn)出人性化,不要讓員工按照同一套標準盲目的執(zhí)行任務。
2.2加大對后勤部門的資金投入力度
后勤工作的正常運行需要資金、技術等的支持,因此,在標準操作規(guī)程的推進過程中,醫(yī)院要提高對后勤管理部門資金投入力度,加快引進優(yōu)秀的管理人才,在人才及設備維護管理方面增加資金投入[2]。此外,在后勤部門的名單管理及工作記錄方面仍然沿用的是手寫模式,這非常費時費力,因此,需要引進電子化的設備,建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,提供上下班打卡機器,以電子設備進行管理,從而有效提高管理效率。
2.3注重后勤人員專業(yè)素養(yǎng)的提升
醫(yī)院要定期組織后勤人員進行崗位培訓,向員工灌輸正確的工作理念,讓其了解標準操作規(guī)程的具體應用方法,教給其一些工作方面的技能。在招聘時,要認真了解應聘人員的學歷水平、專業(yè)技巧,引進高學歷高水平的員工,以能夠有效縮短培養(yǎng)期限,同時確保員工具備較完善的專業(yè)素質。
2.4建立健全的員工考核機制
標準操作規(guī)程具有規(guī)范、具體、有條理的特點,對后勤人員的專業(yè)技能要求較高,醫(yī)院應建立有效的后勤人員考核機制,對員工的工作進行定期考察,嚴格核查其遲到早退情況。制定員工考核綜合評定標準,從學習情況、工作績效、工作熱情度等多方面對員工工作情況進行評價。
3小結
后勤管理部門雖然處于整個醫(yī)院體系的后方,但其所發(fā)揮的重要作用是不容我們忽視的,醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境的干凈、整潔離不開后勤人員的努力,該部門和其他部門協(xié)同合作才能推進醫(yī)院的改革發(fā)展進度。標準化操作規(guī)程為后勤管理部門提供了一份工作指南,促使該部門的工作逐漸規(guī)范化,但規(guī)程的全面實施及如何借此實現(xiàn)后勤管理質量的提升還需要一段時間的研究和探索。
參考文獻
[1]王志成,奚文波.芻議精細化管理在醫(yī)院后勤管理中的應用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016(36):103-105.
[2]曹岳興,衛(wèi)蕾,陸銀春.公立醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀及發(fā)展對策思考[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2015,15(98):160-161.
作者單位:
湖北省荊門市第一人民醫(yī)院 ?湖北荊門 ?448000