徐琳琳

(人力資源和社會(huì)保障局,山東 東阿 252200)

一、事業(yè)單位人事檔案管理的價(jià)值及意義

人事檔案是以特定的形式存在的文件、資料等，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，檔案的類型、數(shù)量等逐漸增加，一部分人事檔案采用科學(xué)的保存和管理方式永久地保存，另一部分人事檔案由于多種原因損壞、丟失。

人事檔案涉及的內(nèi)容眾多，例如企業(yè)人事任免、個(gè)人工作經(jīng)歷等，是進(jìn)行人員晉升評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲評(píng)定等的重要依據(jù)，通過(guò)強(qiáng)化人事檔案管理，能夠顯著提升人事管理水平與質(zhì)量。通過(guò)對(duì)人事檔案進(jìn)行分析，能夠?qū)ぷ魅藛T的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、真實(shí)的認(rèn)識(shí)，為企業(yè)人才的選拔與任用提供可靠的參考，保證企業(yè)人力資源安排的科學(xué)性和合理性。

對(duì)于新增的人事檔案，需要采用多種途徑進(jìn)行收集和保存；對(duì)于損壞和丟失的人事檔案，需要采用科學(xué)、合理的措施進(jìn)行強(qiáng)化管理，保證人事檔案能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用?，F(xiàn)階段，人事檔案管理工作過(guò)程中存在眾多問(wèn)題，例如字跡褪色、紙張老化，許多檔案變質(zhì)后字跡無(wú)法辨認(rèn)；蟲(chóng)害，由于保存條件限制，出現(xiàn)檔案被蟲(chóng)蛀的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案部分內(nèi)容丟失；檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)不合格，檔案打印、復(fù)制設(shè)備落后，隨著檔案數(shù)量的增加，無(wú)法滿足檔案復(fù)制、打印的實(shí)際需求。

總而言之，企業(yè)人事檔案管理工作至關(guān)重要，但是實(shí)際管理過(guò)程中存在許多問(wèn)題，如何全方位地采集檔案資料，并將檔案長(zhǎng)久、安全地保存下去，保證檔案管理工作的實(shí)效性、全面性，是企業(yè)檔案管理工作人員亟需解決的問(wèn)題，同樣也是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的策略

（一）健全人事檔案管理制度

制度是規(guī)范個(gè)體行為的標(biāo)尺，健全人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案管理工作人員工作效率，提升人事檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展?；诖?，在人事檔案管理工作中，應(yīng)健全人事檔案管理制度。首先，人事檔案管理制度應(yīng)彰顯人性化管理模式，在以往人事檔案管理制度上，完善、補(bǔ)充工作條款，促進(jìn)人事檔案管理制度向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化形式發(fā)展。人性化管理制度是事業(yè)單位發(fā)展的一種軟實(shí)力，能起到管理人、約束人的良好機(jī)制，使人事檔案管理自覺(jué)融入工作中。其次，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，例如加強(qiáng)檔案法、人事檔案管理細(xì)節(jié)的傳播，突顯人性化管理模式，潛移默化地規(guī)范工作人員工作形式，進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理社會(huì)認(rèn)可度。人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照人事檔案管理工作制度形式，提升自身工作積極性，積極主動(dòng)融入人事檔案管理工作中。

（二）做好人事檔案信息化管理、防護(hù)工作

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案信息化、智能化、現(xiàn)代化、科學(xué)化、可視化管理模式是事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是一種進(jìn)步趨勢(shì)。在人事檔案信息化管理行過(guò)程中，還要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。另外，可以通過(guò)開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn)或者競(jìng)賽的方式來(lái)提高職工對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣，提高職工對(duì)檔案管理學(xué)習(xí)的參與性，這些都有助于提高人事檔案管理的水平。在實(shí)際工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的全員參與模式，確保各部門都能夠積極配合資料的收集等工作。再者，要加大對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的檢查和升級(jí)，確保信息系統(tǒng)的可控性，加大對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)力度以及對(duì)電子檔案系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)督力度，提高檔案資料的安全性。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理知識(shí)的宣傳

對(duì)于事業(yè)單位的職工而言，其檔案信息直接會(huì)關(guān)系到自身的利益，所以，事業(yè)單位必須高度重視人事檔案管理工作，并加強(qiáng)對(duì)檔案法等知識(shí)的宣傳，加強(qiáng)單位和個(gè)人的檔案管理認(rèn)識(shí)，同時(shí)在管理工作執(zhí)行過(guò)程中，還要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。在實(shí)際工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的全員參與模式，確保各部門都能夠積極配合資料的收集等工作。再者，要加大對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的檢查和升級(jí)，確保信息系統(tǒng)的可控性，加大對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)力度以及對(duì)電子檔案系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)督力度，提高檔案資料的安全性。

（四）提高信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，在提高其管理效率的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的額安全性和保密性管理?；ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用本身就具有兩面性，所以，一定加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理，確保系統(tǒng)的安全性，保證檔案資料信息的完整性和安全性，堅(jiān)決杜絕信息泄露，有效保護(hù)工作人員的個(gè)人隱私。在實(shí)際工作中，一定要注意信息化建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)保密性技能的應(yīng)用，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，避免信息的泄露。另外，還要加強(qiáng)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于惡意泄露檔案信息的管理人員要從嚴(yán)處理，通過(guò)警示、經(jīng)濟(jì)處罰以及開(kāi)除公職等手段有效提高檔案信息的安全性，從而有效保證檔案管理信息系統(tǒng)的安全性。

結(jié)束語(yǔ)：

事業(yè)單位人事檔案管理關(guān)系到事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展，更關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部人才保護(hù)，今天的社會(huì)發(fā)展是以人為核心的發(fā)展，所以不斷完善事業(yè)單位人事檔案管理工作，是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。