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      淺析房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理和內(nèi)部控制

      2020-12-07 18:24:26李東旭
      魅力中國 2020年11期
      關鍵詞:預算編制管理企業(yè)

      李東旭

      (山東鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,山東 濟寧 272067)

      引言

      現(xiàn)階段,通過建設完善的全面預算管理機制,對房地產(chǎn)企業(yè)今后運營發(fā)展有著直接影響。在房地產(chǎn)企業(yè)運營發(fā)展過程中,全面預算管理在其中占據(jù)主要位置,受到企業(yè)管理層級的高度關注。隨著市場競爭的不斷加劇,房地產(chǎn)企業(yè)為了能夠實現(xiàn)長遠發(fā)展,獲取理想的效益,在運營發(fā)展過程中,需要給予全面預算管理工作充分重視,結合現(xiàn)有問題,采取對應的優(yōu)化對策,加強管理體系建設,引導預算管理工作順利落到實處,在提升企業(yè)整體水平的同時,實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定運行。

      一、房地產(chǎn)全面預算管理概述

      (一)房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的主要內(nèi)容

      房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的重點關注內(nèi)容是論證企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的可能性、可行性和風險提示功能。因此,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標是推行房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的前提。企業(yè)的戰(zhàn)略目標可以通俗地理解為保證企業(yè)當前和今后更多的現(xiàn)金留存,控制好現(xiàn)金流,保證現(xiàn)金流的安全,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。而全面預算管理則是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的手段。因此,從業(yè)務鏈的角度看,全面預算管理貫穿企業(yè)發(fā)展的未來規(guī)劃、理性決策、運營效率以及結果評價的整個流程,其內(nèi)容也覆蓋上述全部流程之中。

      (二)全面預算管理在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中的重要作用

      房地產(chǎn)企業(yè)具有資金高度密集、項目運營周期長、區(qū)域跨度廣、成本費用涉及面復雜等特點。在當前宏觀政策不斷收緊、房地產(chǎn)行業(yè)利潤空間逐步被壓縮的情況下,房地產(chǎn)企業(yè)為了走出困境,必須充分發(fā)揮內(nèi)生動力,開展全面預算管理,建立行之有效的管控體系,將企業(yè)內(nèi)部的管理方式由籠統(tǒng)化、粗放型向精細化、集約型轉變。全面管控成本、利潤和投資,使企業(yè)按照全面預算管理的軌道,更加科學、合理地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,提升房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力。

      二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理存在的問題

      (一)預算目標與戰(zhàn)略目標相脫節(jié)

      預算管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標之間有著直接關聯(lián),在房地產(chǎn)企業(yè)運營發(fā)展過程中,過于注重年度預算,忽略項目預算。當前,房地產(chǎn)企業(yè)只有較少的規(guī)范性預算管理標準,大部分企業(yè)在開展預算管理工作時,采用的方式過于滯后。項目預算編制過程中,一般利用運營規(guī)劃來進行,基礎單項預算、開發(fā)預算等,缺少綜合思考,導致企業(yè)戰(zhàn)略目標不能順利落實,和企業(yè)實際情況相脫節(jié)。

      (二)房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的實施難度大

      房地產(chǎn)企業(yè)的主要業(yè)務是房地產(chǎn)項目的開發(fā)。房地產(chǎn)企業(yè)的運作,從前期的投資預算、項目拿地、建設、物業(yè)和資產(chǎn)運營等等都有涉及預算管理。房地產(chǎn)項目的建設周期長,后續(xù)服務時間長,要對整個項目進行全面預算的難度較大。房地產(chǎn)項目全面預算涉及銷售成本、建安成本等多方面,而項目預算周期年度較長,也導致了房地產(chǎn)企業(yè)項目部與集團總部的預算管理存在不匹配的問題。在諸多問題困擾下,企業(yè)在實施全面預算的時候難度較大。

      (三)缺乏完善的考核獎懲機制

      全面預算不僅僅是預算的制定,也包含對預算的執(zhí)行。多數(shù)企業(yè)沒有建立合理的考核機制,對于員工在工作中的效率無法得到很好的反饋。由于員工對預算管理的認知不透徹,在工作中缺乏主動性和積極性,同時企業(yè)也缺乏合理的獎懲機制,對于優(yōu)秀員工缺少及時獎勵,對于不盡職的員工也沒有處罰措施,從而使員工缺乏工作的熱情和責任感。

      (四)缺乏完整的全面預算體系和管理制度

      目前,許多房地產(chǎn)企業(yè)預算還是松懈的、粗放的管理模式,管理者規(guī)劃的經(jīng)營目標與基層的具體實施缺乏緊密的聯(lián)系,管理理念不能有效地上傳下達。究其根本,就是沒有建立一個強有力的全面預算體系和完善的管理制度。在實際操作中,由于房地產(chǎn)企業(yè)自身的復雜性,致使其預算的數(shù)據(jù)信息量大、來源廣泛。在當前的預算管理中,僅僅由財務部門負責獲取數(shù)據(jù),沒有完善的管理制度對各環(huán)節(jié)資源整合做出規(guī)定,勢必造成信息提供不全面、數(shù)據(jù)有偏差的問題,使預算結果難以發(fā)揮及時性、全面性和有效性的特點,無法實現(xiàn)預算管理的指導作用。在預算體系和管理制度不健全的情況下,企業(yè)經(jīng)營長遠目標的實現(xiàn)就更無從談起。

      三、內(nèi)部控制措施

      (一)樹立正確的全面預算管理理念

      房地產(chǎn)企業(yè)要實施有效的全面預算管理,企業(yè)管理者需要認識到全面預算管理的重要作用,要樹立正確、科學的管理理念。首先,需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面預算的編制要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為根本出發(fā)點。其次,要明確各部門的職責分工,使之前相互獨立的專業(yè)部門,從企業(yè)全局的角度考慮問題,平衡各部門的計劃和內(nèi)容,使全體員工都能了解到本部門、本崗位在全局中所處的地位和作用。最后,要加強部門間合作,各部門增進溝通協(xié)同,使業(yè)務數(shù)據(jù)相互銜接,工作步伐協(xié)調一致。同時,企業(yè)可以建立全面預算領導小組,領導直接督辦負責,并注重員工的參與程度,建立有效的績效考核制度,激發(fā)員工對全面預算管理工作的熱情,促進預算工作的制度化、規(guī)范化和常態(tài)化。

      (二)加強預算編制管理

      房地產(chǎn)企業(yè)可以利用全面預算管理系統(tǒng),及時獲取來源于各個子公司提供的預算信息,并且不會受到時間、地域等因素的影響。并且,通過應用全面預算管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)企業(yè)運營信息的采集和整合,給企業(yè)發(fā)展決策制定提供精準的數(shù)據(jù),有效地緩解相關工作強度,實現(xiàn)工作效率和水平的提高。預算編制作為預算管理中的一部分,預算編制質量將會直接影響預算執(zhí)行結果。因此,在進行預算編制過程中,需要結合房地產(chǎn)企業(yè)實際情況,優(yōu)化預算編制方式,采用零基預算、滾動預算等,保證預算編制結果和企業(yè)實際發(fā)展情況相符合,不會出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。在預算編制的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)也可以結合自身特點,把追求效益最大化當作核心,采用把效益當作主體的管理方式,預算編制也需要把效益當作重點。通過這種方式,便于企業(yè)實施管理,對企業(yè)運營情況加以檢測,及時掌握運營發(fā)展狀況,利用更多精力和時間對企業(yè)戰(zhàn)略進行實施,實現(xiàn)全局把控。

      (三)提高預算執(zhí)行力

      預算編制要秉著公正、公開標準,房地產(chǎn)企業(yè)中的相應工作人員在實際工作期間,對全面預算體系核進行應用目在于提升企業(yè)管理效率,確保各項預算目標都能夠得到落實,同時,要對各項具體工作職責和內(nèi)容加以確定。房地產(chǎn)企業(yè)要提升對全面預算管理流程的重視,在進行業(yè)務處理時,要確保工作開展的科學性,保證房地產(chǎn)企業(yè)預算能夠滿足企業(yè)的具體運營情況。預算執(zhí)行期間,應依據(jù)具體情況建立預算考核體系,依據(jù)最終的考核結果,給企業(yè)中工作人員一定激勵。預算執(zhí)行期間,應提高對預算監(jiān)管工作內(nèi)容的重視,要及時明確具體問題的所在,采取相應的措施對問題進行處理,避免出現(xiàn)不必要的問題,以免對房地產(chǎn)企業(yè)的日后發(fā)展造成更加嚴重的不良影響。

      (四)規(guī)范全面預算考核評價機制

      在房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理中,預算考核評價機制是重要的組成部分,關系到全面預算管理能否有效實施,通過對預算執(zhí)行結果進行考核,有助于強化預算的剛性,有助于提高各級人員對預算管理工作的重視程度,從而保障全面預算管理的成功實施。在設定公司考核規(guī)則時,要充分考慮企業(yè)管控的具體要求,明確各部門職責,將公司目標分解到各部門、各員工,提出量化要求,并確??刹僮餍?。同時,建立健全的獎懲制度,將預算實際執(zhí)行情況與員工工資獎金掛鉤,增強全體員工的預算責任意識,從而強化全面預算管理的合力。

      (五)建立完善的企業(yè)財務內(nèi)控制度

      企業(yè)內(nèi)部要建立完善的財務內(nèi)控制度,加強財務預警體系建設,為開展財務內(nèi)控工作保駕護航。首先借助完善的預警體系,對企業(yè)內(nèi)可能發(fā)生的資金風險及早作出預警提示,如果可以,盡量把風險扼殺在萌芽狀態(tài)。其次,建立相應的財務監(jiān)督機制。對于財務管理的標準和流程出現(xiàn)的一切違規(guī)行為,都應標有相應的處理措施,通過財務監(jiān)督機制對這些問題進行反饋,并促使這些問題在內(nèi)部控制管理中得到有效解決。最后,加強企業(yè)成本管理,通過對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理、核算、預算的整合處理,切實推進成本管理,嚴格把控企業(yè)收支情況,形成企業(yè)成本控制的最優(yōu)化選擇。

      結語

      總之,在全面預算管理模式的作用下,不但可以有效提高房地產(chǎn)企業(yè)財務管理水平,同時還能給企業(yè)創(chuàng)造更好效益,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效利用。從當前房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理執(zhí)行狀況來說,依舊會存在諸多問題。要想將全面預算管理作用充分發(fā)揮,企業(yè)可以結合不同的問題,采取對應的處理對策,在給房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理工作順利落實提供條件的同時,提升企業(yè)整體管理水平,給我國房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎。

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