何凡 江璐
(國網(wǎng)浙江杭州市富陽區(qū)供電公司,浙江 杭州 311400)
由于當前社會經(jīng)濟水平的日益提高,對電力的總需求量也在日益增加,傳統(tǒng)的供電企業(yè)電費抄核收管理模式暴露出許多問題,由此可見這些傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當前社會經(jīng)濟的發(fā)展需求。因此,如果想提高供電企業(yè)的運營效益,就必須要對電費抄核收工作的管理模式進行創(chuàng)新。
電費抄核收工作流程就是抄取用戶電表數(shù)據(jù)、根據(jù)電表數(shù)據(jù)核算電費、收取電費三項工作。下面就電費抄核收工作進行簡要分析。第一步,抄表工作。當前,我國已經(jīng)實行了遠程自動化抄表技術(shù),相比于與傳統(tǒng)的人工抄表方法,有效地避免了人工抄表失誤的可能性,大大地促進了供電企業(yè)的發(fā)展。因此,隨著科學技術(shù)水平的不斷提高,供電公司不斷開發(fā)應(yīng)用的高新技術(shù),有效地提高了抄表工作的效率,并對用戶用電數(shù)據(jù)的整合和管理起到了很大的幫助。第二步,電費核算。電費核算作為收取電費的核心環(huán)節(jié),供電企業(yè)雖然在當前的市場經(jīng)濟體制影響下,已經(jīng)進行了很大的創(chuàng)新和改革,但在管理方面仍然存在著一定的問題,影響電費核算工作的開展,增加了電費核算的復(fù)雜性,造成電費核算工作效率降低以及電費核算結(jié)果失誤的情況出現(xiàn)。第三步,收取電費?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,使得電費收取的工作模式有巨大的改變,傳統(tǒng)的人工上門收取電費方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€自助繳費和手機繳費,讓人們可以足不出戶,就可以完成繳費。此外,盡管網(wǎng)絡(luò)繳費既方便又快捷,但有時由于網(wǎng)絡(luò)延遲的原因繳納的費用會出現(xiàn)到賬不及時現(xiàn)象,這增加了電費收取和核算管理的難度,并降低了供電企業(yè)回籠資金的速度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的普及應(yīng)用,我國的智能電網(wǎng)也進入了全面建設(shè)階段,而用電信息采集系統(tǒng)的有效應(yīng)用,讓供電企業(yè)電費的抄核收實現(xiàn)了信息化管理。利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來實現(xiàn)用電信息的采集,從而進一步建立一個相對集中的供電服務(wù)平臺,有利于供電企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展,并提供更好的服務(wù)。同時,通過綜合利用用電信息采集系統(tǒng),從而實現(xiàn)先繳費后用電前的模式,提高了電費抄核收管理水平而有效降低了用電費用風險。
營銷信息管理系統(tǒng)作為供電企業(yè)管理的核心,在電費抄核收管理中起著關(guān)鍵性作用。建立完善的營銷信息管理系統(tǒng),確保其系統(tǒng)運行的可靠、穩(wěn)定、響應(yīng)迅速,可以有效促進供電企業(yè)的經(jīng)營和管理。營銷信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化改進可以更高效和高質(zhì)量的服務(wù)于用戶,因此,需要先建立一個中心數(shù)據(jù)庫,將用戶相關(guān)信息與用電量數(shù)據(jù)相整合與管理,以便于可以查看和核對用戶的信息。其次,建立統(tǒng)一并完善的報表抄送系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了電費查詢和繳費等信息,能更好地服務(wù)于用戶,方便用戶查詢用電量和繳費。
隨著當前互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,電費的繳納方式有很多種,如可以在固定的繳費地點繳費,也可以使用手機支付、支付寶、網(wǎng)上銀行等一些方式。多種繳費方式的出現(xiàn)在方便用戶生活節(jié)省大量時間的同時,也有效地提高了供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,但這也對供電企業(yè)的財務(wù)會計工作提出更高的要求。針對這種問題,對電費核算管理方式的創(chuàng)新就是必然的選擇。首先,廢除傳統(tǒng)電力營銷部門的一些原始職位,包括:收費管理職位、收款管理職位和現(xiàn)金管理職位,在財務(wù)部門中建立一個新的電費會計職位,將先前取消的三個職位的工作都由新設(shè)立的電費會計職位來完成。這樣一來就減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率。其次,設(shè)立一個統(tǒng)一的賬戶,取消供電企業(yè)分公司的每個子賬戶,由管理中心進行電費管理工作,由財務(wù)部門集中負責完成對電費的核算工作。最后,需要定期對數(shù)據(jù)進行核查,以避免各種數(shù)據(jù)丟失而造成經(jīng)濟損失。
隨著當前現(xiàn)代信息化管理設(shè)備的廣泛普及。供電企業(yè)為了推動電費抄核收的自動化管理與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和效率,促進供電企業(yè)發(fā)展與時俱進,也大力引進了現(xiàn)代信息化技術(shù)和設(shè)備。而要想實現(xiàn)電費抄核收工作信息化,則需要建立一套完善的信息收集、分類整理、審查和歸檔的工作平臺,以及完善企業(yè)與用戶之間的相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),從而實現(xiàn)了電力企業(yè)的信息化、自動化、標準化發(fā)展。
總而言之,在供電企業(yè)中電費抄核收是業(yè)務(wù)發(fā)展的主要一部分,直接關(guān)系到供電企業(yè)的經(jīng)濟利益。供電企業(yè)必須能夠發(fā)現(xiàn)電費抄核收管理中所產(chǎn)生的問題,對于電費管理制度、電價核算方式以及電費抄核收的方法要不斷進行優(yōu)化,使供電企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和能力進一步提升,供應(yīng)企業(yè)要為用戶提供快速與便捷的服務(wù),并使自身的經(jīng)濟利益不斷地提高。