企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

張羽

（中國鋼結(jié)構(gòu)協(xié)會，北京 100088）

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，處理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還可以使企業(yè)管理人員隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，有利于決策的制定。企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門能夠第一時(shí)間接收上級部門發(fā)布的指令，部門之間的信息溝通效率提升，實(shí)現(xiàn)信息共享。

一、財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）對信息化建設(shè)了解有限

我國進(jìn)入信息化的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間不長，國內(nèi)很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度不高，管理層對信息化系統(tǒng)的認(rèn)識有限，不能全面了解信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、內(nèi)控、效率及決策等方面存在的深遠(yuǎn)影響。同時(shí)財(cái)務(wù)人員依賴于以往特定的記賬方式，不嘗試新路徑，同時(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量人力物力等成本，更使得管理層難以主動(dòng)利用大量資源來進(jìn)行信息化建設(shè)。

（二）缺少信息化建設(shè)人才且系統(tǒng)落后

很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面缺少專業(yè)人員，單單靠負(fù)責(zé)電腦和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的人員并不足以完成維護(hù)系統(tǒng)等一系列專業(yè)性操作。不僅如此，使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作的財(cái)務(wù)人員能力有限，只能進(jìn)行簡單的辦公操作。在這種情況下，如果員工缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)指導(dǎo)，難以了解信息化操作，那么信息化建設(shè)的成果會受到很大影響。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息管理不僅要有完善的制度，還要有較為先進(jìn)的技術(shù)作為支持。但即使企業(yè)有了相關(guān)系統(tǒng)，如果不能及時(shí)更新，就難以適應(yīng)目前的財(cái)務(wù)管理需求。當(dāng)系統(tǒng)處理時(shí)間過長且長時(shí)間不更新呢，處理信息數(shù)據(jù)緩慢，就會極大地降低管理效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督力度降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)需要搭建好完善的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督系統(tǒng)，由于我國大部分企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)透明，所以企業(yè)需要制定信息監(jiān)督的系統(tǒng)和制度，借助網(wǎng)絡(luò)快捷地完成基礎(chǔ)的會計(jì)處理工作，把較為繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)信息管理的透明程度和準(zhǔn)確度，有效防止人為因素的干擾。如果在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)過程中出現(xiàn)問題，那么企業(yè)需要對相關(guān)制度加以規(guī)范管理，從而有效解決會計(jì)信息不真實(shí)不準(zhǔn)確不夠透明的問題。國家相關(guān)部門也需要在有效發(fā)揮自身職能的條件下，建立信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供建設(shè)性的意見，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。還需要企業(yè)增加對財(cái)務(wù)管理信息化的了解，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。不僅可以保證相關(guān)制度的高效落實(shí)，還便于相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對信息化工作進(jìn)行更改，極大地保障工作質(zhì)量。

（二）重視內(nèi)部審計(jì)控制

內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)整體的盈利能力，同時(shí)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵步驟。財(cái)務(wù)信息化情況下，內(nèi)部審計(jì)職責(zé)范圍與以往相比存在差異，不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在各部門培養(yǎng)專業(yè)的審計(jì)人員，不僅能掌握財(cái)務(wù)管理知識，還要擁有豐富的操作技術(shù)，聘請專家等人員以更高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)整體的內(nèi)部控制水平。目前國內(nèi)缺乏財(cái)務(wù)信息化的豐富經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)也很少有財(cái)務(wù)知識和信息技術(shù)均具備的人員，因此在向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型時(shí)仍存在不少風(fēng)險(xiǎn)。要強(qiáng)化信息系統(tǒng)控制，從系統(tǒng)的規(guī)劃到建設(shè)再到實(shí)際實(shí)施都應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理、操作失誤等問題;了解信息化環(huán)境下工作對象和內(nèi)容的變化，做出及時(shí)的應(yīng)對;最后，通過實(shí)習(xí)培訓(xùn)、廣泛招聘人才和吸取經(jīng)驗(yàn)等，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

（三）財(cái)務(wù)信息化的必要性

實(shí)現(xiàn)信息化以來，企業(yè)根據(jù)信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，縮短了查詢數(shù)據(jù)的時(shí)間，更加高效。與此同時(shí)，分類使得數(shù)據(jù)更加清晰明了，極大地提高了其價(jià)值。同時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向研究，分析企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，使管理者更有根據(jù)地進(jìn)行決策。此外，借助信息技術(shù)的方便快捷，財(cái)務(wù)人員還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程提取和查閱，尤其在遠(yuǎn)程會議時(shí)，通過信息技術(shù)手段可以使財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程提取，及時(shí)互相溝通看法，使決策更有針對性和即時(shí)性。在實(shí)現(xiàn)管理信息化之后，管理者需要熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理。因此，這種變化不只對原有財(cái)務(wù)管理人員知識掌握程度有要求，而且對其工作方式提出進(jìn)一步要求。所以財(cái)務(wù)管理人員必須結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，努力提高自己的專業(yè)技能，以順應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

總結(jié)：總之，企業(yè)管理者一定要把握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)，積極推動(dòng)相關(guān)機(jī)制體系的建立和完善，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整合企業(yè)的人力財(cái)力物力資源，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和決策支持作用，促進(jìn)企業(yè)長久和可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能有效地促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展，完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，提高信息透明度。