高職院校學(xué)籍管理工作思考

李 雄

湖南科技職業(yè)學(xué)院，湖南 長沙 410004

學(xué)籍管理工作是高職院校管理工作開展中的核心組成，該工作開展涉及到學(xué)生在校期間整個(gè)學(xué)習(xí)過程，也是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)結(jié)果以及學(xué)習(xí)資格的認(rèn)知。通過對學(xué)籍檔案的科學(xué)管理，可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生在校期間具體情況的掌握，不僅是學(xué)校掌握學(xué)生具體情況的主要手段，也是進(jìn)行人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)衡量的主要依據(jù)。但是現(xiàn)階段在學(xué)籍管理工作開展中，多種因素的影響導(dǎo)致學(xué)籍管理工作尚存問題，需通過對針對性解決措施的提出最大化提升檔案管理效果。

一、學(xué)籍管理工作存在問題分析

（一）學(xué)籍管理制度不完善

部分高職院校所建立的時(shí)間相對較短，這就使高職院校學(xué)籍管理制度的構(gòu)建呈現(xiàn)出不完善的狀態(tài)，甚至部分學(xué)校為促進(jìn)自身發(fā)展，選擇照搬其它本科院校的學(xué)籍管理制度，導(dǎo)致其學(xué)籍管理工作的開展受到較大影響，未結(jié)合高職院校自身實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理工作的完善，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作開展受到限制［1］。

（二）學(xué)籍管理信息化滯后

雖然現(xiàn)階段我國信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，但是受到學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀、資金配置限制等因素的影響，導(dǎo)致部分高職院校信息化建設(shè)呈現(xiàn)出相對滯后的狀態(tài)。而信息化對學(xué)籍管理工作的開展至關(guān)重要，如若信息化建設(shè)滯后，意味著學(xué)校就業(yè)處、財(cái)務(wù)部、學(xué)院系部、學(xué)工處等部門之間無法進(jìn)行有效信息交流，進(jìn)而限制學(xué)籍管理工作開展。

二、學(xué)籍管理工作強(qiáng)化措施

（一）進(jìn)行學(xué)籍管理制度機(jī)制健全

高職院校要想實(shí)現(xiàn)對學(xué)籍管理工作的高質(zhì)量開展，需側(cè)重對學(xué)籍管理制度的完善，以此達(dá)到促進(jìn)學(xué)籍管理工作長久發(fā)展的目的。在現(xiàn)階段學(xué)籍管理工作中，其學(xué)籍管理工作開展必須按照規(guī)定章程開展工作，通過對相應(yīng)制度流程的遵循，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的穩(wěn)定開展［2］?；诖?，高職院校需側(cè)重對學(xué)籍管理制度的重新修訂和完善，并引導(dǎo)學(xué)籍管理人員進(jìn)行工作理念的轉(zhuǎn)變，結(jié)合對服務(wù)目標(biāo)與服務(wù)理念的融合，實(shí)現(xiàn)對學(xué)籍管理制度的完善與健全。在具體學(xué)籍管理中，學(xué)校需進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警制度的完善，并對現(xiàn)階段學(xué)校的電子學(xué)籍注冊進(jìn)行規(guī)范。并通過對學(xué)生成績的嚴(yán)格、多元化考核與管控，強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍異動管理制度，進(jìn)行學(xué)生退學(xué)制度的完善與明確，實(shí)現(xiàn)對學(xué)籍管理制度的健全，為現(xiàn)階段學(xué)籍工作的開展提供依據(jù)和保障。

（二）進(jìn)行學(xué)籍管理信息化建設(shè)

高職院校進(jìn)行學(xué)籍管理工作，需要側(cè)重信息化建設(shè)的大力開展，通過使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)建，進(jìn)而在提升學(xué)籍管理效率的基礎(chǔ)上，推動高職院校管理工作的開展朝著信息化的方向不斷發(fā)展。針對學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文字學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)。并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校溝通成本的降低［3］。針對學(xué)籍管理工作開展，具備一定的復(fù)雜性和繁瑣性，不僅需要對在校大學(xué)生提供服務(wù)，還需為高職院校的畢業(yè)生提供相應(yīng)的服務(wù)。這就意味著學(xué)校必須進(jìn)行學(xué)籍管理的信息化建設(shè)與完善，以此確保其學(xué)籍管理工作的開展?jié)M足學(xué)生的實(shí)際需求。另外，通過對畢業(yè)證遺失補(bǔ)發(fā)申請、學(xué)籍證明辦理、網(wǎng)上答疑等功能服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理系統(tǒng)作用與價(jià)值的最大化發(fā)揮。此外，高職院校通過對學(xué)籍管理公共交流平臺的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)而推動學(xué)籍管理工作的開展。

（三）進(jìn)行管理人員素質(zhì)強(qiáng)化

高職院校學(xué)籍管理工作開展效果與管理人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)之間存在直接聯(lián)系，作為學(xué)籍管理工作的主要執(zhí)行者，學(xué)籍管理人員其自身素質(zhì)能力、業(yè)務(wù)水平會直接影響到學(xué)籍管理工作開展的有效性?；诖?，高職院校必須側(cè)重對管理人員責(zé)任心、素質(zhì)能力、業(yè)務(wù)水平進(jìn)行強(qiáng)化，并且依據(jù)管理人員具體情況進(jìn)行學(xué)科知識、教育理念的培育?；诖?，高職院校應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的科學(xué)制定，對學(xué)籍管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育，使得學(xué)籍管理人員進(jìn)行學(xué)籍管理知、能力、計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握。此外，高職院?？梢越Y(jié)合對進(jìn)修學(xué)習(xí)、研討會的開展來幫助管理人員進(jìn)行管理經(jīng)驗(yàn)的掌握與了解，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)的目的。

三、結(jié)束語

綜上所述，學(xué)籍管理工作在高職院校自身管理、經(jīng)營過程中起到不可替代的作用和價(jià)值，也是高職院校能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在?；诖耍雽?shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的進(jìn)一步強(qiáng)化，需側(cè)重對現(xiàn)階段學(xué)籍管理問題的分析與掌握，結(jié)合強(qiáng)化學(xué)籍管理信息化建設(shè)、強(qiáng)化管理制度機(jī)制完善以及強(qiáng)化人員素質(zhì)培養(yǎng)來提升學(xué)籍管理水平。