趙驍
(北京市地質(zhì)工程勘察院,北京 100048)
對于地質(zhì)勘察單位而言,其管理核心內(nèi)容中最主要的形式即為全面預(yù)算管理?;诖?,地質(zhì)勘察單位對財務(wù)管理問題投入更多的關(guān)注。預(yù)算是一個單位在進行財務(wù)管理過程中重要的主線,是單位領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)部控制的重要手段和工具。
通過制定科學(xué)、合理、全面以及系統(tǒng)的管理模式,對物力、財力以及人力等資源進行合理分配的方法體系稱為全面預(yù)算管理。在地質(zhì)勘察事業(yè)單位中實行的全面預(yù)算管理就是以地質(zhì)勘察單位的財務(wù)管理目標(biāo)為依據(jù),對單位的支出、收入等做出全面、科學(xué)以及合理的財務(wù)計劃。全面預(yù)算管理是一種涵蓋了單位全員和所有活動的科學(xué)合理的管理方法,全面預(yù)算管理包含了財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算等多方面的內(nèi)容。
第一,在地質(zhì)勘察事業(yè)單位中實行全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對單位所有資源包括財政資金的合理配置,最大限度地實現(xiàn)對資源的合理運用,提高事業(yè)單位資金配置的效率,從而實現(xiàn)節(jié)約成本、促進資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。第二,能夠有效促進單位內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。單位部門之間既獨立又互相協(xié)調(diào)的特點,為事業(yè)單位的正常工作提供了一定的保障條件。通過在單位實行全面預(yù)算管理體系,能夠有效促進各部門之間工作的銜接與協(xié)調(diào),加強部門之間的協(xié)作能力,同時也可以提高各部門對本部門工作的認識。第三,促進單位內(nèi)部考核評估工作的開展。通過有效實施科學(xué)、全面以及合理的全面預(yù)算管理體系,為考核評估等考核制度的制定提供參考,從而使得考核制度更加客觀、全面和合理。
地質(zhì)勘察事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的建立是建立在對事業(yè)單位內(nèi)外環(huán)境的把控下的,符合事業(yè)單位的發(fā)展要求和基本特點的。全面預(yù)算管理在地質(zhì)勘察事業(yè)單位中的應(yīng)用需要深入的了解單位的內(nèi)部各個環(huán)節(jié),并且突出與經(jīng)營環(huán)節(jié)的各個單元的經(jīng)營目標(biāo)相互結(jié)合,以單位戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強調(diào)對單位戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化和監(jiān)督控制化,借助全面預(yù)算管理的全面性和全員性,構(gòu)建良好的單位全面預(yù)算管理環(huán)境,提升全員的全面預(yù)算管理意識,使全面預(yù)算管理工作能真正貫徹落實,從而為單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)鋪墊基礎(chǔ)。而以單位戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理思想也為單位管理提供正確的思路和引導(dǎo),促進單位健康發(fā)展。
科學(xué)的、合理的全面預(yù)算管理策略是地質(zhì)勘察事業(yè)單位提升競爭力和提高經(jīng)營效率的內(nèi)在要求。實際而言,全面預(yù)算管理涉及到單位管理中的各個環(huán)節(jié),需要落實到具體、落實到細節(jié),只有這樣才能從根本上發(fā)揮全面預(yù)算管理的基本職能。全面預(yù)算管理需要做到事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后評估,是一個系統(tǒng)化、全過程化的預(yù)算實踐,也就是說基于動態(tài)管理實施全面的過程控制是全面預(yù)算管理的客觀的體現(xiàn)。首先,做好預(yù)算編制工作,嚴(yán)格按照要求進行預(yù)算執(zhí)行。各個部門要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、反饋,以提升預(yù)算管理的有效性和監(jiān)管性。其次,對預(yù)算執(zhí)行進度與結(jié)果加以計量。明確各個環(huán)節(jié)可能存在的差異性,并找出存在差異性的相關(guān)原因,根據(jù)單位發(fā)展要求和戰(zhàn)略目標(biāo)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,一方面為編制下期的預(yù)算提供參考資料;另一方面也能及時的發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險系數(shù),并加以防范和控制,提高對問題的解決效率,實現(xiàn)預(yù)算控制目的。
伴隨我們國家經(jīng)濟的改革與不斷前進,地方地質(zhì)的勘察單位要加強預(yù)算的管理,防止造成不必要的浪費。首先,地方地質(zhì)勘察單位一定要加強相關(guān)的管理工作,全方位規(guī)劃好一段時間內(nèi)的資金預(yù)算工作。同時更要擬定好完善的勘察項目管理與規(guī)定,將勘察單位之下的部門職能概括進來,重新調(diào)整那些不利于提高經(jīng)濟管理的效率內(nèi)容。同時,還要對本行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行分析、研究。一般來說,地質(zhì)單位的發(fā)展資金來源于政府的扶持,也有市場上的運營。就算如此還是比較難滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求,所以地質(zhì)勘察單位就要對本行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展要注意以下幾點內(nèi)容。第一,一定要重視并實現(xiàn)地質(zhì)勘察單位的可持續(xù)發(fā)展,確保其可持續(xù)發(fā)展,同時,通過對上的條件來對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。第二,要保證項目可實現(xiàn)利潤的條件。第三,需要嚴(yán)格進行成本的核算,努力保證成本最低化以及效益的最高化,要全方位考慮經(jīng)營的成本。
地質(zhì)勘察單位中,全面預(yù)算管理是項目工作中的一項重要環(huán)節(jié),在項目進行中起到指導(dǎo)性作用,所以要確保全面預(yù)算管理部門的完善和健全,并且全面預(yù)算管理要全員參與,從領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部、技術(shù)人員工勤人員等,都需要有全面預(yù)算管理、成本把控的思想。通過對地質(zhì)勘察單位全面預(yù)算管理的分析,進一步加強全面預(yù)算管理的把控,提升地質(zhì)勘察單位在市場中的競爭力,保證地質(zhì)勘察單位的更長遠的發(fā)展。