基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革

薛亞曉

摘要：知識(shí)能推動(dòng)人類(lèi)的發(fā)展，而人事檔案是人力資源中一個(gè)重要的因素，也是企業(yè)管理的重要組成部分，更是人力資源調(diào)用的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。將人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化是未來(lái)企業(yè)人事檔案變革的主要趨勢(shì)。該文主要通過(guò)對(duì)分析現(xiàn)代人力資源管理視角進(jìn)行分析，對(duì)人事檔案管理的變革做出建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;人力資源管理;企業(yè)管理

人事檔案的管理直接關(guān)乎到人力資源管理水平的高低，但目前我國(guó)的人事檔案管理存在不同程度的問(wèn)題，像法治意識(shí)不高、管理制度落后、社會(huì)效益低下等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了我國(guó)人力資源的充分應(yīng)用，在一定程度上上造成了人力資源的浪費(fèi)，因此必須要加強(qiáng)人事檔案的管理，提高人力資源的利用率，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1人力資源和人事檔案工作內(nèi)涵

人力資源是指在先天的基礎(chǔ)上，人們經(jīng)過(guò)有差別的生活經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐積累而形成的綜合素質(zhì)勞動(dòng)能力。和物理資源相比較，人力資源的核心內(nèi)容在于人。人具有自己的主觀行為和主觀意識(shí)，是創(chuàng)造的主體。以人作為主體的的管理模式能平衡個(gè)人和整體的關(guān)系，并發(fā)揮管理者自身的能力優(yōu)勢(shì)。組建一支有素質(zhì)有能力的團(tuán)隊(duì)是人力資源工作的主要目標(biāo)，同時(shí)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)也可以推動(dòng)企業(yè)文化優(yōu)化升級(jí)。

人事檔案工作是指將個(gè)人資料和經(jīng)歷等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄整合，為以后的社會(huì)活動(dòng)提供重要的人力資料。人事檔案的內(nèi)容包括了個(gè)人的以往的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、性格、工作狀態(tài)等，具有嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，是企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行考察和針對(duì)性培養(yǎng)的重要依據(jù)，是企業(yè)管理中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。

2現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

在社會(huì)發(fā)展中，人們通過(guò)對(duì)前人的知識(shí)進(jìn)行繼承創(chuàng)造，形成新的知識(shí)，進(jìn)而生產(chǎn)力。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人力資源已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)階段發(fā)展的第一資源。而人事檔案作為人才信息的主要核心載體，將個(gè)人在社會(huì)中的活動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行記錄，反映了人才各方面的數(shù)據(jù)。人事檔案通過(guò)一定長(zhǎng)時(shí)期信息的收集逐漸成為人力資源的重要信息來(lái)源。我們可以看到，人事檔案管理也在隨時(shí)代發(fā)展不停改革創(chuàng)新，為各個(gè)組織提供了發(fā)展動(dòng)力。但由于傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足人們?nèi)找孀兓男枨?，所以現(xiàn)階段我們需要基于現(xiàn)在的人力資源管理需求對(duì)人事檔案管理進(jìn)行分析，推動(dòng)人事檔案管理的創(chuàng)新改革，提高管理水平，以進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3人力資源管理視角下人事檔案管理變革的必要性

企業(yè)獲取人力信息的現(xiàn)實(shí)需求?，F(xiàn)代企業(yè)在用人的時(shí)候都會(huì)采用簽訂合同的方法來(lái)與人才形成聘用關(guān)系，但由于現(xiàn)代企業(yè)間的人員流動(dòng)性比較大，所以人事檔案就成為了企業(yè)了解人員能力等各方面信息的重要依據(jù)。但由于傳統(tǒng)人事檔案管理效能較低，所以通過(guò)變革能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)提供更多的人力資源信息。

推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。人事檔案能記錄人員整個(gè)工作經(jīng)歷的狀態(tài)流程，記錄了每個(gè)時(shí)期人員所處的事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r。所以隨著企業(yè)的不斷壯大，人事信息也將逐漸增多，傳統(tǒng)管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求。所以必須通過(guò)人事檔案管理來(lái)不斷提升管理效能，幫助企業(yè)更好的管理龐大人事信息。

企業(yè)提升人才素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)需求。人事檔案管理在提升企業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)上有積極作用。首先，企業(yè)在進(jìn)行招納人才的時(shí)候可以通過(guò)人事檔案的關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選，選出企業(yè)最需要的人才。其次，企業(yè)可以根據(jù)人事檔案的記錄發(fā)現(xiàn)人員的不足之處，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行集中的培訓(xùn)和指導(dǎo)。如此就有助于提高企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì)。而隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)人才素質(zhì)的要求不斷提升，所以需要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行變革，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求開(kāi)發(fā)出更多的管理手段，從而幫助企業(yè)凝聚更多高素質(zhì)人才。

4基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革策略

變革信息收集機(jī)制。現(xiàn)代人力資源視角下，人事檔案不單只是收集人員信息資料如此簡(jiǎn)單，還要收集人員隱形的、潛在的能力信息，這就需要變革信息收集機(jī)制，將人事檔案管理人員也將員工平時(shí)的考評(píng)及時(shí)記錄到人事檔案中。此外，在人事檔案管理工作中，不僅要收集人員的全部資料，還要整理資料并將每個(gè)人員能夠的能力和對(duì)單位的作用羅列出來(lái)，為高層人員人力決策提供重要參考依據(jù)，以促進(jìn)企業(yè)形成一個(gè)良好的用人機(jī)制。

提升服務(wù)意識(shí)。提高人事檔案管理的質(zhì)量，關(guān)鍵是提高人員的服務(wù)意識(shí)。不管是過(guò)去還是未來(lái)，人才的需求越來(lái)越大，所以人事檔案的管理也要從提高人員自身的服務(wù)意識(shí)上做起，端正態(tài)度，這樣不僅可以讓人事檔案管理工作更好的服務(wù)于人力資源，更能加快提高人力資源管理的水平。

樹(shù)立良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)的作用被無(wú)限放大，知識(shí)成為了人才競(jìng)爭(zhēng)的重要資源。檔案的管理則需要提高效率，密切與各個(gè)部門(mén)間的交流聯(lián)系，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)則需要檔案管理人員具備良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以結(jié)合人力資源管理理念，在競(jìng)爭(zhēng)中加快管理目標(biāo)的。

完善人事檔案管理體系。人事檔案管理制度也要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。如今人事檔案管理體制改革是時(shí)代轉(zhuǎn)變的必然結(jié)果。所以我們要加大檔案管理體系的科學(xué)建設(shè)，與實(shí)際情況相結(jié)合，使人事檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，從而為現(xiàn)代人事檔案管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的體系基礎(chǔ)。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，人才成為社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。人事檔案管理對(duì)人力資源管理有直接的影響，對(duì)企業(yè)單位的發(fā)展更有直接推動(dòng)作用。因此在現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中必須基于人力資源管理進(jìn)行人事檔案管理變革，以不斷夯實(shí)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源基礎(chǔ)。

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