檔案安全體系建設中存在的問題及對策

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前言：在檔案的安全管理工作開展和實施的過程中，通過順利工作的開展，能夠保證整個檔案和信息的安全，也能夠使其基礎的設備和制度得到完善。檔案管理工作中，安全的體系建設屬于保證其安全性的一項系統(tǒng)性的工程，所以本文也對這項系統(tǒng)性工程在實施和建設中存在的問題進行了分析，并提出了科學合理的解決對策，希望能夠做好留存工作，保證每一份檔案都能夠在安全管理的體系中有效保存。

一、檔案安全體系建設中存在的問題

檔案管理工作開展和實施階段，其安全體系的建設還存在著一定的問題，主要包括以下幾個方面：

第一方面就是對于檔案庫房在設計方面，其整體的規(guī)范性還需要進一步的提高，主要就是在選址、設計兩個方面，只有保證科學合理的選址，以及完善的設計工作，才能夠真正地使檔案管理工作順利的開展和實施。在選址上需要盡量避免選擇容易發(fā)生自然災害的地區(qū)，也需要因地制宜的對檔案庫進行建設。

第二方面就是針對檔案的裝備防護，設施方面在完善性上還存在著不足的現象，因為檔案裝具的整體品種相對比較多，質量不能保證，這也容易影響檔案的安全。還有很多檔案缺少防火、防盜的報警系統(tǒng)沒有安裝監(jiān)控，這些都無法保證檔案的安全管理工作開展和實施。

第三方面就是安全管理制度在建設上存在著空洞，缺乏和隨意性大的現象，雖然檔案安全的管理制度已經具有一定的編制，但是其中的內容不夠完善，執(zhí)行力度不強等情況都會影響檔案管理工作的安全開展，以及其中安全體系建設工作的順利實施。所以也需要適當的對這些內容加以改善，只有這樣才能夠提升檔案管理的安全水平和效果。

二、檔案安全體系建設中存在的問題及對策

（一）提升檔案管理人員的檔案安全體現建設思想認識工作

在檔案管理工作開展和實施的過程中，如果安全出現隱患，那么所造成的問題就會存在著巨大的損失，這樣它的損失也是無法彌補的，所以對于檔案管理工作來說，其中安全性是非常重要的，所以也要求相關的部門，以及工作單位加強對人員整體素質的考核情況，做好檔案管理中安全體系建設最為基本的工作內容，提高安全體系對于檔案管理工作的保障能力，使其能夠真正的抵御自然和人為災害給予的侵襲，這也是其中非常關鍵的一項內容。

基于這種情況，檔案管理的相關部門就需要從基礎的角度出發(fā)，在檔案庫的選址、庫存、現場管理等方面都需要做好積極有效的建設，這樣才能夠保證檔案管理所具有的安全性，避免檔案受到外界條件的侵襲，影響其安全性。所以其中最為基礎性的內容就是，要求所有的檔案管理內部工作人員能夠提高自身所具有的思想意識，認識到自己所負責工作內容所具有的重要性，積極地配合檔案管理工作有序的開展和進行，只有這樣才能夠實現安全體系的建設工作，也能夠使檔案在一個安全環(huán)境中被保存。

（二）提升檔案管理人員對于檔案管理工作的責任心和使命感

檔案的管理工作想要安全、有序地開展和實施，就需要建立起安全的管理體系，只有這樣才能夠在合理合法的制度支持下，提高管理工作的效果。所以也需要合理的推薦安全體系建設的方法，其中最為關鍵的就是相關執(zhí)行人員，只有有效地對檔案管理工作開展和實施，才能夠提高管理人員自身所具有的責任心，以及使命感，也能夠使檔案安全的體系建設工作有條不紊的開展和進行。所以，針對這樣的情況，相關工作和管理的部門就需要采用多種多樣的方法，積極主動地對檔案內部工作人員的積極性進行調動，使其能夠發(fā)揮出自身所具有的責任感，肩負著使命感，負責每一項工作內容。

其中具體的做法，如，可以讓員工接受有效的思想意識培訓，并且利用績效管理等方法，讓員工能夠真正的在自身的崗位負起責任。通過思想意識的培訓，檔案管理的人員就能夠意識到自己工作所具有的重要意義，并且在工作崗位上擁有一定的成就感，以此提高工作的責任心和積極性，保證檔案管理工作能夠在一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境中開展和實施。

結論：綜上所述，對于檔案管理安全的建設思路工作開展中，只有不斷地對其進行創(chuàng)新，保證安全建設能夠列入到整個工作之中，并且以安全作為核心，只有這樣才能夠提升檔案管理工作整體的水平，也能夠把檔案的安全管理作為一項重要的工作內容，積極地制定有效的管理制度，規(guī)范管理的方案，使檔案能夠有效地歸檔，并且做好留存的工作。通過本文的分析，提出了檔案安全體系的建設方法，其能夠保證我國檔案管理的安全性，使其工作向著規(guī)范的方向發(fā)展。