鄭琇霖
(唐山市熱力總公司 河北唐山 063000)
柔性管理以人為本,采用非強(qiáng)制性的管理方式。這種管理方法對員工更有說服力。員工可以在工作中保持樂觀積極的態(tài)度,這有利于員工在工作中擁有良好的情緒。強(qiáng)制性的工作內(nèi)容變成了一種有意識的行為。這種管理形式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)管理的不足,更加靈活,適應(yīng)了當(dāng)前社會發(fā)展的需要。
實現(xiàn)企業(yè)員工工作創(chuàng)造性和積極性的提升。新世紀(jì)是知識的時代,也是知識經(jīng)濟(jì)的時代。因此,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是巨大的,企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈。這也導(dǎo)致了人才競爭的加深,員工的工作壓力很大,會影響到與員工個體一起工作的積極性。柔性管理模式更注重管理模式的靈活性,盡可能的鼓勵和激勵員工,使他們對工作有極大的熱情,不斷的調(diào)動他們的創(chuàng)造力和積極性,實現(xiàn)公司更好的發(fā)展。
有利于企業(yè)職工全面提升綜合素質(zhì)。在科學(xué)技術(shù)得到充分發(fā)展的今天,企業(yè)更加重視員工的無形知識資產(chǎn)。事實上,員工的綜合素質(zhì)影響著企業(yè)的發(fā)展。靈活的管理為員工提供了一個和諧的工作環(huán)境。每個員工都是公司大家庭的一員。員工之間的溝通會更加順暢,分享工作經(jīng)驗,互相提醒。然后積極學(xué)習(xí)其他員工的長處,運(yùn)用靈活的管理措施,進(jìn)一步拓展員工的知識,從而實現(xiàn)員工整體素質(zhì)的全面提高。
實現(xiàn)企業(yè)決策靈敏度的提升。作為一種扁平化的組織模式,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可以網(wǎng)絡(luò)化,管理靈活。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,員工與員工、高層管理人員與員工之間的聯(lián)系不斷加強(qiáng),溝通不斷。改進(jìn),有效地解決了一些因管理層級過多而引起的問題。公司迅速將決策傳達(dá)給各個部門,然后員工迅速做出反應(yīng),充分減少無用的時間。如果里面有問題,問題很快就會解決。
實現(xiàn)企業(yè)整體形象的提升。從目前國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢來看,企業(yè)管理最重要的是對員工的管理。只有員工認(rèn)可企業(yè)文化,員工才能為公司貢獻(xiàn)自己的智慧。要想確保所建立的企業(yè)文化符合實際情況,就需要大力推廣。靈活管理的引入可以快速解決這一問題。它更注重員工的意見和建議,員工也認(rèn)可這種管理模式。
秉承“以人為本”的理念開展管理工作。柔性人事管理模式的主要思想是“以人為本”。作為一個企業(yè),我們應(yīng)該有這樣的觀念:企業(yè)的第一資源是員工。事實上,在當(dāng)前形勢下,企業(yè)之間的競爭就是人之間的競爭。我們在開展工作時,要積極秉持“以人為本”的意識和思想,改變傳統(tǒng)的管理方法和方法,兼顧員工利益。尊重員工,從管理員工的理念轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)員工的理念,始終把人放在一切工作的核心,全面發(fā)展和追求人,實現(xiàn)員工創(chuàng)造力和積極性的提高,發(fā)揮人的優(yōu)勢。只有適應(yīng)激烈的市場競爭,企業(yè)才能更好地發(fā)展。
營造并構(gòu)建柔性化的管理文化。將柔性管理引入企業(yè)人事管理中,必須堅持以人為本的理念,建立與柔性管理相適應(yīng)的企業(yè)文化,才能提高管理效果。公司不斷鼓勵員工的自我發(fā)展,在工作中充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,讓員工表達(dá)自己真實的想法。強(qiáng)調(diào)不同文化和多元文化主義,同時激發(fā)員工的價值,形成開放包容的企業(yè)文化。同時,作為企業(yè),應(yīng)該進(jìn)一步完善溝通渠道,確保企業(yè)內(nèi)部能夠及時溝通和交換信息。
探索柔性化的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。在靈活管理的背景下,我們可以精簡各個部門的員工,合并工作內(nèi)容相似、員工職能對等的部門,盡可能降低管理水平,防止組織結(jié)構(gòu)過于臃腫。精簡后的企業(yè),各層級之間的溝通和溝通更加順暢,相關(guān)決策決議的發(fā)布也能迅速溝通和執(zhí)行。這樣既實現(xiàn)了節(jié)約時間的目的,又全面提高了執(zhí)行能力。
實現(xiàn)柔性化的企業(yè)人事管理制度:企業(yè)在制定規(guī)章制度時,要經(jīng)過綜合判斷,并結(jié)合員工的意見或建議,以確保人性化制度的實現(xiàn)。這樣也可以實現(xiàn)制度的剛性,工會也會充分配合實施。在靈活管理的同時,我們也應(yīng)該讓員工知道這一點(diǎn),為了員工的長遠(yuǎn)發(fā)展。這種充分尊重員工的做法取得了良好的效果,員工將自覺遵守相關(guān)的規(guī)章制度。
明確柔性化的績效管理:在進(jìn)行績效管理時,必須強(qiáng)調(diào)以員工為基礎(chǔ)的基本原則。同時,還需要關(guān)注其精神需求,制定出符合實際情況的績效管理方法,真正發(fā)揮績效管理的指揮棒,充分調(diào)動員工的積極性。例如,在績效管理建設(shè)的過程中,要及時征求員工的意見,參考員工的建議,真實地反映人的因素在績效管理和評價中的作用。
實現(xiàn)柔性化的管理激勵。為了使激勵措施發(fā)揮作用,我們需要從多個方面進(jìn)行設(shè)計,比如學(xué)習(xí)方面除了給予員工必要的物質(zhì)獎勵外,還應(yīng)該注重精神方面,實現(xiàn)全面的治理效果。例如,企業(yè)在制定晉升機(jī)制、進(jìn)修機(jī)制等時,可以明確規(guī)定對有突出貢獻(xiàn)的員工可以晉升或派他們先進(jìn)修。這些激勵措施的確定可以不斷提高員工的整體素質(zhì)。企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要不斷培養(yǎng)和儲備人才。在制定靈活的管理激勵機(jī)制時,還應(yīng)注重凝聚力的作用,將全體員工聚集在一起,集中企業(yè)的能量,更好地開展企業(yè)的各項任務(wù),企業(yè)才會實現(xiàn)更好的發(fā)展。
培訓(xùn)柔性化。在人力資源的應(yīng)用和開發(fā)中,單位的人力資源部門必須有這樣的觀念。通過靈活措施的運(yùn)用,可以實現(xiàn)高素質(zhì)勞動力的鍛造。在對員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,要根據(jù)員工的實際需要,制定有針對性的培訓(xùn)課程。同時,我們還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定更好的靈活管控措施,從而更好的實現(xiàn)員工適應(yīng)性的提高。
綜上所述,柔性管理在企業(yè)人事管理中發(fā)揮著重要作用,其作用不容忽視。對企業(yè)工作效率和質(zhì)量的提高有很強(qiáng)的促進(jìn)作用,企業(yè)也會實現(xiàn)更好的發(fā)展。因此,在企業(yè)內(nèi)部實施柔性管理的同時,要保證建立相應(yīng)的企業(yè)文化,使員工的歸屬感和認(rèn)同感不斷增強(qiáng)。還應(yīng)該對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究和分析,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。