(青島市科技研發(fā)服務(wù)中心,山東 青島 266000)
檔案里的科學(xué)技術(shù)檔案是指在研發(fā)的過(guò)程中以文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式留有的歷史記錄具有保存價(jià)值的材料??萍紮n案的留存能夠直觀的反應(yīng)其具有階段性的科技發(fā)展水平。同時(shí)對(duì)一段時(shí)期內(nèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有重要的研究成果。能夠體現(xiàn)出國(guó)家在其階段中的科技發(fā)展程度。
科技檔案的第一個(gè)特點(diǎn)為專業(yè)性,具有自身獨(dú)特的專業(yè)性,所以在整理科技檔案過(guò)程中需要按照科學(xué)技術(shù)的類別,甄選出相應(yīng)對(duì)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域。第二個(gè)特點(diǎn)為多樣性,多樣性表現(xiàn)在同一領(lǐng)域會(huì)有許多不同分支的類型,在眾多類型中有又需要進(jìn)行細(xì)化,在為其做記錄。第三個(gè)特點(diǎn)為價(jià)值性,科技檔案具有重要的價(jià)值性,在科技發(fā)展的每一個(gè)領(lǐng)域中,在每一階段和節(jié)點(diǎn)中,所具有的歷史意義是不可替代的。其價(jià)值性發(fā)揮著重要的作用。
科技檔案管理具成套性特點(diǎn),檔案管理的好壞,可以非常直接影響其具有充分發(fā)揮的作用。清楚高效的科技檔案管理能夠高質(zhì)量的在科技改革發(fā)展中提供重要的數(shù)據(jù)支撐,也能夠作為發(fā)展的重要參考,助理科技發(fā)展創(chuàng)新的提升。
傳統(tǒng)觀念上的檔案管理更為重視起歷史意義。但是隨著社會(huì)不斷發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)的日新月異。存在著大量的不可缺少的數(shù)據(jù)資料檔案。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化的不僅僅是加快了管理效率,提高工作的質(zhì)量。
“基于傳統(tǒng)的人工檔案管理模式工作效率低,無(wú)法適應(yīng)工作量的增多,信息輸出量增大的綜合性特點(diǎn)。”那么實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化無(wú)疑能夠解決不斷增加的工作量。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)全人工到結(jié)合信息化綜合性科技檔案管理工作。
高校,科研院所,科技型企業(yè),他們擁有著大量的科技檔案,有著一套自己的流程和要求,那么如果我們能把適合交流與開(kāi)放的科技檔案資源予以共享,對(duì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會(huì)發(fā)揮著非常重要的作用。也可以加快科技檔案的流轉(zhuǎn)利用效率,從而促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力和區(qū)域科技發(fā)展水平的提升。
遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》政策為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。對(duì)科技檔案的管理進(jìn)行流程再造。要建立規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,制度化的流程管理體系。明確負(fù)責(zé)人,明確負(fù)責(zé)專班,明確管理職責(zé)。
利用現(xiàn)代化數(shù)字信息,建立科技檔案信息資源庫(kù)。根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類,分項(xiàng)整理。充分發(fā)揮其科技檔案管理的作用。能夠高質(zhì)量的體現(xiàn)其對(duì)科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)和發(fā)展的作用。同時(shí)對(duì)未來(lái)科技進(jìn)步的一種參考。
檔案的管理隨著社會(huì)不斷發(fā)展,呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代特點(diǎn)。在各方面科技,信息的提升背景下,檔案管理人員的專業(yè)性也需要不斷的加強(qiáng)和提升。能夠使人才和專業(yè)性檔案融合性的發(fā)揮其自身的內(nèi)在潛力和價(jià)值。更快更好的推進(jìn)科技檔案數(shù)字信息化建設(shè)。更好的服務(wù)與社會(huì)的發(fā)展。能夠通過(guò)檔案的價(jià)值挖掘出更升入的價(jià)值。簡(jiǎn)化流程,提升高效的利用率,使劃控開(kāi)放的檔案具有更便捷的查閱方式。提升管理人員的專業(yè)化,從而使更多的人了解科技。更好的利用科技檔案,推動(dòng)進(jìn)步。
科學(xué)技術(shù)檔案在數(shù)字信息化背景下的發(fā)展利用,國(guó)家提出和提倡要充分發(fā)揮信息化作用,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的流程再造。那么科技檔案的數(shù)字信息化是隨著社會(huì)發(fā)展所必然的發(fā)展。信息化的到來(lái),能夠?yàn)槲覀兊目萍际聵I(yè)提供更大的支持和機(jī)會(huì)。對(duì)于科技工作者,科技研究者來(lái)說(shuō)信息的多元,多渠道,多途徑的了解,能夠快速提升我們的科技專業(yè)性。一套完備的科技檔案喜歡化體系,具有的建設(shè)流程,規(guī)章,制度,不斷完善的科技檔案管理隊(duì)伍。能夠充分的發(fā)揮出科技檔案的檔案資源。實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化,數(shù)字化,進(jìn)行科技間的互通有無(wú)的交流。