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電力企業(yè)為了優(yōu)化財務共享中心管理模式,應從制度建設、環(huán)境營造、人才培養(yǎng)等方面入手,不斷提升企業(yè)財務管理效率及調動財務人員發(fā)揮主觀能動性的積極性,為企業(yè)實現最終經營目標貢獻力量。
在財務共享中心管理模式下可以通過集中性的管理方式來統(tǒng)一監(jiān)管電力企業(yè)中的各項運營工作,修正和完善子公司的內部框架。而且此管理模式中還包括子公司財務工作人員的職責,也就是通過集中型的組織框架來突破原有的財務管理框架,這樣就需要在此框架下開展崗位設定等方面的全面改革,但是同時也給基礎層級業(yè)務的開展帶來較大的難度,并且會電力企業(yè)整體管理水平造成影響。
隨著電力企業(yè)業(yè)務范圍的不斷擴大,與財務共享中心建設的日趨成熟,所覆蓋的范圍與內容必然是不斷向外延展的,財務管理種類也會越來越多,業(yè)務的復雜性也會持續(xù)增長,因此對財務人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的、更嚴格的要求,如何在短時間內有效提升財務人員的業(yè)務水平與專業(yè)能力,成為財務共享中心管理能否實施到位的關鍵問題之一。另一方面,針對操作崗位的財務人員來說,在財務共享中心管理模式下,操作崗財務人員與業(yè)務一線的接觸越來越少,更多的是面臨一堆冷冰冰的數字,財務人員可能逐漸變成一個輔助性的工作崗位,在一定程度上削弱了操作人員的積極性,進而可能導致人員流失頻繁。
電力企業(yè)通過開展財務共享服務中心管理工作,實現財務業(yè)務流程的改革,這給企業(yè)財務部門提出了嚴格的標準。一方面,把原始流程轉變成新流程時,假設銜接不縝密,將會給電力企業(yè)日常業(yè)務的落實帶來影響,進而加劇風險的出現。另一方面,受到財務共享服務中心管理理念的影響,為了把企業(yè)業(yè)務融合到新型的財務管理框架中,相關工作人員需要快速融入新工作氛圍,并且和各個部門進行交流,從而保障財務共享服務中心管理工作順利落實。然而,就目前情況看,由于電力企業(yè)相關人員專業(yè)水平有限,在業(yè)務流程設定方面,沒有結合企業(yè)真實的運營需求,導致流程設定缺少合理性,影響財務共享服務中心管理自身作用的發(fā)揮。
共享信息平臺的建立能加強企業(yè)對信息的管控,也便于管理會計處理好整個預算過程。一方面,信息的共享能幫助會計管理人員更為熟練地掌握預算的各項指標,并對企業(yè)的每筆收支情況都捋順了,人員可直接根據指標來計算得出收支狀況。另一方面,精準的指標與預算能確保企業(yè)現場工作的精準性。在分析成本指標的變化狀況時,能及時對比預算、指標的變化情況,以找出問題并解決好問題。此外,信息反饋系統(tǒng)也能有效建立起來,然后進一步對比企業(yè)預算,與運營是否落到了實處,從而找出了運營中的各種隱藏問題,從而在兩者之間就構建起了一個相對完善的反饋信息系統(tǒng)。
財務共享服務中心建構的重點是業(yè)務流程的設計,而業(yè)務流程的設計是需要有規(guī)章制度作為參考依據的。電力企業(yè)的產業(yè)鏈條光,從發(fā)電到用戶管理都需要有一套完整規(guī)范的業(yè)務流程體系。業(yè)務流程是服務于電力企業(yè)的財務管理與運營活動的,因此業(yè)務流程的優(yōu)化需要梳理電力企業(yè)現有的業(yè)務流程,通過各部門的協(xié)同配合來規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務流程。不同的業(yè)務流程對應的職責主體和責任要求也并不相同,因此要將業(yè)務流程落實到每個部門、每一名職員的工作崗位上,才能促進財務共享服務中心的順利開展。電力企業(yè)財務共享服務中心的構建是需要明確責任的整體,實現財務組織架構的變革,將財務組織架構打破傳統(tǒng)的局限,通過組建精簡的財務隊伍來集中分散的財務管理。
電力企業(yè)在實施財務共享中心管理后,電力企業(yè)總部可實現與下屬各單位的有效溝通和協(xié)作,電力企業(yè)可從財務人才建設方面提高政策的把握度。建議電力企業(yè)多向社會招聘具備財經法規(guī)、信息化技術等方面的人才,不斷充實電力企業(yè)財務人才隊伍,并通過定期培訓的方式提升財務人員綜合業(yè)務能力,最終實現電網企業(yè)財務人員集中化的目的,實現電網企業(yè)財務管理模式由分散到集中的轉變過程。
隨著電力企業(yè)快速發(fā)展,通過優(yōu)化財務管理理念,才能增強企業(yè)核心競爭實力,從而促進電力企業(yè)長遠發(fā)展。財務共享服務中心管理作為一項現代化管理方式,通過優(yōu)化企業(yè)組織框架,完善企業(yè)業(yè)務流程,提升相關工作人員專業(yè)素養(yǎng),可以給電力企業(yè)財務共享服務中心管理工作落實提供條件。但是在實施過程中,我們需要意識到,財務共享服務中心管理作為一項先進的管理模式,在給電力企業(yè)提供發(fā)展機會的同時,還要提出一些考驗,這就需要電力企業(yè)結合其他企業(yè)成功經驗,不斷探索和優(yōu)化,以此促進電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。