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      醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究

      2020-12-09 05:24王保莉
      商情 2020年46期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計信息化建設(shè)醫(yī)院

      王保莉

      【摘要】醫(yī)療機(jī)構(gòu)在發(fā)展過程中需要對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中也會涉及到比較多的資金賬目,需要提前做好內(nèi)部審計工作,結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,形成信息化審計工作機(jī)制。本文主要分析了醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重要性,以及內(nèi)部審計信息化建設(shè)措施。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)部審計;信息化建設(shè)

      隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,促進(jìn)了我國醫(yī)療事業(yè)的改革發(fā)展,快速落實(shí)到在大型醫(yī)院中的內(nèi)部審計工作,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,有效促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計信息化建設(shè)要考慮實(shí)際情況,深入分析不同工作要點(diǎn),建立會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),針對醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和運(yùn)行效率開展審計工作,把內(nèi)部審計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來。

      一、內(nèi)部審計工作的重要性

      在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審計部門跟其他部門不同,屬于相對獨(dú)立的工作部門,需要針對在醫(yī)院各項工作業(yè)務(wù)開展過程中的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行詳細(xì)考察,科學(xué)合理的規(guī)劃和開展醫(yī)院一切經(jīng)營管理活動,提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。通過開展該質(zhì)量的內(nèi)部審計工作,在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的財務(wù)管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理存在的安全風(fēng)險,保障醫(yī)院財產(chǎn)安全。在醫(yī)院發(fā)展中開展內(nèi)部審計工作,還能夠避免以權(quán)謀私的行為出現(xiàn),針對醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營進(jìn)行有效監(jiān)督,獲取更加真實(shí)可靠的財務(wù)信息,確保財務(wù)管理工作更加科學(xué)規(guī)范。

      二、醫(yī)院內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)措施

      (一)建設(shè)完善的內(nèi)部審計制度

      跟發(fā)達(dá)國家相比我國醫(yī)院的內(nèi)部審計工作起步比較晚,因此在法律法規(guī)方面也不夠完善,需要首先結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部審計實(shí)際情況,完善法律法規(guī),形成完善的內(nèi)部審計制度,通過法律法規(guī)的約束提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。在醫(yī)院內(nèi)部審計工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,通過具體的操作來提升審計工作效果。因此在內(nèi)部審計制度中也要完善信息化內(nèi)部審計工作相關(guān)內(nèi)容,詳細(xì)了解信息化審計工作的開展情況,建立工作開展標(biāo)準(zhǔn)要求,從而把信息化審計工作積極作用充分發(fā)揮出來。

      (二)提升審計人員綜合素質(zhì)水平

      內(nèi)部審計工作人員的工作能力水平,決定了醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展質(zhì)量。結(jié)合當(dāng)前信息時代的發(fā)展背景,需要積極采取有效手段,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作人員的綜合素質(zhì)水平,為醫(yī)院建設(shè)高水平的內(nèi)部審計人才。醫(yī)院在發(fā)展中要加強(qiáng)人力資源管理,制定出培訓(xùn)、考核制度,要求更多的審計工作人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,豐富審計人員的專業(yè)知識掌握量,有效避免審計風(fēng)險的出現(xiàn)。在審計工作人員培訓(xùn)過程中,要了解內(nèi)部審計系統(tǒng)的具體應(yīng)用,認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,并在工作中建立嚴(yán)肅的考核體系和評價體系,吸引更多的高素質(zhì)人才進(jìn)入到醫(yī)院審計體系中工作,有效提升醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)量。

      (三)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理

      信息技術(shù)為醫(yī)院的發(fā)展提供了電算化的工作方式,醫(yī)院內(nèi)部的審計工作觀念和審計工作模式也出現(xiàn)了較大的變化,利用信息技術(shù)的應(yīng)用輔助提升審計工作質(zhì)量。審計管理系統(tǒng)運(yùn)行中會產(chǎn)生較多的信息數(shù)據(jù),需要把相關(guān)數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行詳細(xì)分析和管理。如果醫(yī)院屬于大中型發(fā)展規(guī)模,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息只會更多,因此結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,工作人員扎實(shí)的掌握更多的系統(tǒng)操作技巧,能夠有效提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。計算機(jī)技術(shù)在審計工作中應(yīng)用,能夠有效拓展審計工作的開展范圍,把醫(yī)院發(fā)展中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息精確的計算分析,提升審計工作質(zhì)量。在信息化內(nèi)部審計系統(tǒng)運(yùn)行中,還要詳細(xì)的尋找其中隱藏的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全管理工作。

      (四)提升內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性

      在加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,還要確保內(nèi)部審計工作開展的獨(dú)立性,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計管理機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計工作的順利開展。醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人要把自己的帶頭模范作用發(fā)揮出來,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計工作的重要性,利用內(nèi)部審計信息化建設(shè),協(xié)調(diào)好不同部門之間的關(guān)系,引導(dǎo)更多的部門機(jī)構(gòu)積極配合開展,認(rèn)識到內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作的重要性,結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,提升內(nèi)部審計工作開展的時效性。

      (五)醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)

      在醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,需要具備完整的極速檔案,詳細(xì)記錄審計系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)工作內(nèi)容,如果系統(tǒng)信息出現(xiàn)變更也要詳細(xì)記錄,擁有完整的日常系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)記錄和值班記錄,這樣才能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患之后及時發(fā)現(xiàn)和處理。首先工作人員需要定期檢查醫(yī)院內(nèi)部備份的醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否詳細(xì),要包括全部患者的費(fèi)用信息以及醫(yī)療就診信息。要制定出《數(shù)據(jù)備份方案》,并按照方案要求認(rèn)真操作系統(tǒng)。需要定期檢查數(shù)據(jù)信息的完整性,確保備份數(shù)據(jù)信息保存安全可靠,完成信息數(shù)據(jù)的整理。要仔細(xì)檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況,查看客戶端登錄和訪問數(shù)據(jù)是否正常,一旦出現(xiàn)異常情況要立刻處理。在醫(yī)院發(fā)展中要嚴(yán)格遵守系統(tǒng)運(yùn)行的保密制度和信息系統(tǒng)管理規(guī)范,堅決做到口令不外泄。在工作中需要操作服務(wù)器時,一定要做好登記,仔細(xì)存放醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)備份硬件設(shè)備,保證有兩個以上的數(shù)據(jù)庫備份。由于審計信息化建設(shè)系統(tǒng)的自動化程度非常高,因此也增加了系統(tǒng)管理難度和數(shù)據(jù)信息的管理難度,需要審計工作人員具備更認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較強(qiáng)的判斷能力。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作人員要有緊迫感和時代使命感,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢,加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)。工作人員要積極學(xué)習(xí)和掌握更多的計算機(jī)信息系統(tǒng)審計相關(guān)知識,了解計算機(jī)信息系統(tǒng)審計技術(shù)手段,加強(qiáng)信息化建設(shè)提升內(nèi)部審計工作的時效性和準(zhǔn)確性,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量,不斷的促進(jìn)信息化審計系統(tǒng)的發(fā)展,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]夏鵬.醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(15):221-222.

      [2]李佩文.公立醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(20):207.

      [3]彭櫟穎.大型三甲醫(yī)院信息化建設(shè)中內(nèi)部審計風(fēng)險管理研究[J].當(dāng)代會計,2019(4):80-81.

      [4]郭心怡,昂慧,趙辭瑤.醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(1):176.

      [5]李素娟.醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2018(8):109.

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