高兆輝
市政工程成本是指項目施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式,是項目在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括消耗的主輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費。市政工程在建設(shè)與發(fā)展期間,整體線路較長,工期不夠均衡,工程材料成本是成本管理工作的關(guān)鍵,要通過組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制工作對各個活動進行控制,保證在科學(xué)管理工作中,降低材料成本。
一、市政工程材料成本控制原則
一是預(yù)見性。要對工程材料成本分層次分析,根據(jù)工程中實際狀況,對影響成本的要素進行分析,促進其有效整合,充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢條件,保證能夠?qū)Σ牧铣杀具M行控制。二是全面控制性。主要對全體工作人員、全過程進行控制。對人員進行控制,因為材料成本與員工經(jīng)濟效益存在關(guān)系,所以,要激發(fā)員工積極性,保證全體人員的自身觀念能夠得以改變。在對全過程進行控制期間,需要基于工程準備工作,對各個環(huán)節(jié)的材料成本進行控制,在對施工方案進行編制期間,需要對施工材料的支出情況進行分析,促進成本核算的完善性。還需要重點引進一些新技術(shù)與新工藝,保證其實現(xiàn)材料節(jié)約目的。在對工程進行驗收期間,不僅要對產(chǎn)品進行防范,還需要促進結(jié)算工作的完成,保證材料成本的優(yōu)化配置。三是節(jié)約原則?;谄髽I(yè)的經(jīng)營角度,不僅要維護材料的使用質(zhì)量,還需要遵循節(jié)約性發(fā)展原則,減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,實現(xiàn)節(jié)約性發(fā)展原則。動態(tài)控制原則,市政工程項目面臨的環(huán)境不同,存在的特點和不確定因素也是不同的,所以,對成本材料進行控制期間,要遵循動態(tài)性發(fā)展原則。在期間,根據(jù)施工進度、主要條件等,對其進行調(diào)整與控制,并利用相關(guān)方法有效控制。
二、市政工程材料成本管理中存在的問題
(1)工作人員對材料成本的管理意識認識不清。因為在工程造價工作中,材料成本管理工作為其中的主要部分。但是,隨著工程造價的不斷變革與發(fā)展,形成透明化與規(guī)范化發(fā)展趨勢。同時,在現(xiàn)代企業(yè)不斷進步與發(fā)展下,企業(yè)在內(nèi)部并沒有成立獨立的材料成本管理部門,也無法對其進行科學(xué)分析。所以,在現(xiàn)有發(fā)展階段,很多施工企業(yè)的管理水平不高,在經(jīng)營與管理工作中,還是一種粗放式模式,無法形成正確的管理意識,降低管理工作水平,影響材料成本管理工作的科學(xué)執(zhí)行。
(2)在材料成本管理工作中,缺乏管理制定的構(gòu)建。在對材料成本進行控制期間,為了促進工作的有利執(zhí)行,促進操作工作的完好發(fā)展,需要對采購環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)以及材料的保管環(huán)節(jié)進行分析,并為其制定有效的管理措施。但是,施工企業(yè)在實際工作中,對材料成本控制工作都比較簡單,只是一種形式化表現(xiàn),其中,存在簡單的執(zhí)行制度,沒有具體的執(zhí)行措施。同時,在對材料成本進行管理期間,沒有根據(jù)實際發(fā)展情況,按照合理的程序進行,從而降低材料成本控制工作的執(zhí)行。
(3)施工企業(yè)沒有實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制工作。在對材料進行采購期間,各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行需要實現(xiàn)合同簽訂以及過程管理工作。但是,在采購期間,預(yù)算工作不夠合理,導(dǎo)致采購的材料數(shù)量、質(zhì)量與實際不符。同時,也沒有對現(xiàn)場實際情況進行分析,導(dǎo)致產(chǎn)生嚴重的超支現(xiàn)象。對于進入到現(xiàn)場的材料,沒有實現(xiàn)嚴格的質(zhì)量控制工作,一些采購的材料存在質(zhì)量過期現(xiàn)象。對于材料管理制度,在期間缺乏責(zé)任機制和激勵機制,無法促進核算工作與檢查工作的嚴格執(zhí)行。對于成本核算,該工作在執(zhí)行期間缺乏監(jiān)督工作,不僅材料檔案不齊全,材料的消耗量也不準。
(4)材料管理人員的自身素質(zhì)和自身水平存在限制。材料采購人員、監(jiān)督人員以及施工人員綜合素質(zhì)和自身水平較低,對管理工作也不嚴格,在各個階段,也沒有按照一定標準有效執(zhí)行,從而影響材料成本控制工作的積極發(fā)展。
三、市政工程材料成本控制方法
建設(shè)項目必須嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序,加強在項目建議書、可行性研究、勘察、設(shè)計、施工、竣工驗收和后評價各個階段全過程管理,堅持估算控制概算、概算控制預(yù)決算的原則,建立完善成本控制制度,降低建設(shè)成本,提高投資效益。
(1)合理確定材料數(shù)量。在市政工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%―70%左右,因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,就必須組織工程、物供、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得供應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保市政工程質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保市政工程質(zhì)量。
(3)合理運輸??梢詫崿F(xiàn)就近采購,也需要利用先進運輸工具,促進運輸線路的優(yōu)化性,保證能降低運輸成本。還要促進工程材料堆放地點的合理選擇,以降低二次運輸。
(4)加強質(zhì)量管理。在工程實際施工期間,需要嚴格控制質(zhì)量。在工作執(zhí)行期間,要控制好材料質(zhì)量,保證其符合一定標準后才能進入到施工現(xiàn)場,這樣不僅能維護好整體的施工質(zhì)量,還能降低材料的使用成本。為了促進工程質(zhì)量的提升,還需要促進工程程序以及檢驗工作的合理性,降低一些不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,以控制材料成本。
(5)建立完善的管理制度。要制定采購預(yù)算與估計成本制度,在項目施工前期,引導(dǎo)工作人員按照施工圖對材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格以及價格等各個要素進行審核,促進成本因素的嚴格控制。要對材料供應(yīng)商優(yōu)化選擇,其采購材料之前,可以為其組建小組,并深入到市場上進行調(diào)查與分析,研究鋼材、水泥、砂石等材料的價格和質(zhì)量,促進其監(jiān)督工作的完好執(zhí)行。還可以利用公開招標的方式,對供應(yīng)商進行合理選擇,保證各個環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化進行。要對供應(yīng)商進行管理,實現(xiàn)合同管理工作,保證能夠減少一些經(jīng)濟糾紛。還要與供應(yīng)商進行合作,實現(xiàn)績效管理工作,促進評價工作的合理性。
市政工程材料成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要在實踐中更新既得觀念,再將一系列相關(guān)理論運用于實際工程中。管理者需要在不同的環(huán)節(jié)采用相對應(yīng)的估算手段和管理方法,從實際出發(fā)考慮多種影響因素,才能真正針對整個工程建設(shè)過程制定出科學(xué)高效的管理方案。