論電力企業(yè)物資采購管理的重要性

張玲玲

摘要：在我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)的新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于一個(gè)向好的階段，許多大中型企業(yè)都在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)中占有著非常重要的地位。其中電力企業(yè)也是國(guó)有企業(yè)中不可缺少的一部分，現(xiàn)在處于一個(gè)全球經(jīng)濟(jì)化的大環(huán)境下，國(guó)與國(guó)之間逐步打通貿(mào)易壁壘。在這個(gè)大環(huán)境下，國(guó)家之間都有著非常重要的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，在這種情況下許多問題顯露出來，經(jīng)濟(jì)體制不完善，國(guó)有企業(yè)體制比較落后，并且我國(guó)的企業(yè)發(fā)展與國(guó)際化還有一定的距離。本文主要從電力企業(yè)的角度出發(fā)，來闡述一下物資采購管理的重要性。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;物資供應(yīng)

引言

推進(jìn)電網(wǎng)物資采購管理模式的現(xiàn)代化、市場(chǎng)化和信息化是電網(wǎng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)和管理工作的核心與重點(diǎn)。要從電網(wǎng)物資采購管理工作的人員素質(zhì)、監(jiān)督機(jī)制、市場(chǎng)調(diào)研、信息化建設(shè)等重要內(nèi)容、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等方面出發(fā)，構(gòu)建適用于電網(wǎng)物資采購管理的新模式和新方法，為電力行業(yè)整體實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、市場(chǎng)化和信息化目標(biāo)提供體系支持和工作保障。

1物資采購計(jì)劃管理相關(guān)闡述

計(jì)劃管理是指根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行有效劃分，從而有計(jì)劃地展開管理工作。而物資采購計(jì)劃管理是指，以電力企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目所需物資預(yù)定量，根據(jù)項(xiàng)目物資總需求量、生產(chǎn)項(xiàng)目開展進(jìn)度、物資市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)而展開的針對(duì)性采購管理工作。物資采購計(jì)劃管理可以提高資金利用率、保證物資采購的靈活性、為物資采購工作提供指導(dǎo)信息，具有非常高的價(jià)值。

2現(xiàn)在物資采購管理存在的問題

2.1采購物資制度不完善

當(dāng)前企業(yè)從各個(gè)方面入手，進(jìn)行對(duì)企業(yè)的物資管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用，但是仍然存在一些問題。首先，物資采購的運(yùn)作機(jī)制不足夠完善。一般來說，在采購過程中，應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系密切，并建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、固定的聯(lián)系機(jī)制。但是經(jīng)過調(diào)查，眾多企業(yè)與供應(yīng)商方面的管理還是比較薄弱的，并沒有建立一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，一個(gè)企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展，那就需要一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，并且這個(gè)供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所能得到的資源，保證這些企業(yè)的資源質(zhì)量上乘。

2.2資金有限

現(xiàn)階段，我國(guó)電力生產(chǎn)的設(shè)備和技術(shù)已經(jīng)取得了較為明顯的突破和進(jìn)展，并且電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在這種情況下，電力企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須投入更多的成本和資本來優(yōu)化自身的技術(shù)和設(shè)備，這就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致電力企業(yè)資本和收益失調(diào)的現(xiàn)象。除此之外，宏觀政策在電力企業(yè)的發(fā)展上也做了一定的調(diào)整，這也在一定程度上壓縮了電力企業(yè)的建設(shè)資本。

2.3在物資運(yùn)輸方面

運(yùn)輸成本很好理解，也就是物資從供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)電力企業(yè)的總價(jià)格，但也要考慮時(shí)間成本方面，如果生產(chǎn)合同周期短、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，則要采用更快的空運(yùn)，提高運(yùn)輸效率、減少物資耗損量，需要靈活掌握。

3如何進(jìn)行電力企業(yè)物資管理

3.1物資采購要掌握企業(yè)現(xiàn)狀

物資采購是電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理必不可少的一部分。如何進(jìn)行電力企業(yè)物資采購管理是一個(gè)非常重要的問題，從這個(gè)問題入手。解決問題的關(guān)鍵就是要把握住電力企業(yè)需要什么、發(fā)展什么，延伸為如何去做。物資采購顧名思義就是物資采購部門去采購電力公司所需要的物資、原材料，電力企業(yè)將會(huì)用這些物資和原材料去制作發(fā)展。國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，公司應(yīng)有自己的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然在電力公司中，采購全程也應(yīng)是遵循電力企業(yè)所制定的規(guī)范流轉(zhuǎn)，而不是盲從的去選擇去采購。這樣的話，不僅浪費(fèi)人力物力財(cái)力，也不能達(dá)到企業(yè)規(guī)定的管理要求和目標(biāo)。

3.2加強(qiáng)電網(wǎng)物資采購中的市場(chǎng)調(diào)研工作

電網(wǎng)物資采購過程和管理工作的開展要基于對(duì)市場(chǎng)的分析、調(diào)查和研究工作之上。新時(shí)期，加強(qiáng)電網(wǎng)物資采購的市場(chǎng)調(diào)研工作和強(qiáng)化市場(chǎng)因素的掌控成為了做好采購和管理工作的前提與基礎(chǔ)。首先，電網(wǎng)在物資采購管理中要立足于市場(chǎng)分析做好相關(guān)規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，要取得不同部門、不同工種、不同主體對(duì)市場(chǎng)的充分認(rèn)知，獲取物資市場(chǎng)的歷史資料、現(xiàn)實(shí)信息、供應(yīng)商信譽(yù)、加工生產(chǎn)能力等關(guān)鍵性、核心性數(shù)據(jù)，為制定科學(xué)性、可執(zhí)行性的電網(wǎng)物資采購方案提供支持。其次，要立足于電力生產(chǎn)的實(shí)際做好采購物資市場(chǎng)的調(diào)查工作，要立足于本企業(yè)和本行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)電力生產(chǎn)各類物資進(jìn)行市場(chǎng)研究，以市場(chǎng)問卷調(diào)查、實(shí)際走訪、資料整理、數(shù)理分析等手段獲取電網(wǎng)物資市場(chǎng)的深層次信息和資料。最后，要針對(duì)電網(wǎng)物資市場(chǎng)存在的波動(dòng)性和突變性做好相關(guān)的預(yù)防性、預(yù)控性研究，要結(jié)合市場(chǎng)起伏規(guī)律和價(jià)格變動(dòng)特點(diǎn)制定電網(wǎng)物資采購的緊急應(yīng)對(duì)策略，在科學(xué)預(yù)測(cè)的前提下提高電網(wǎng)物資采購的穩(wěn)定性和連續(xù)性，將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和隱患化解在初始階段和最小范圍。

3.3強(qiáng)化設(shè)計(jì)

由于電力企業(yè)項(xiàng)目開展的各項(xiàng)流程具有復(fù)雜性和持續(xù)性，因此在實(shí)際物資管理的過程中也要按照不同環(huán)節(jié)的客觀要求來制定出相應(yīng)的規(guī)劃，同時(shí)也要在整體上形成較為統(tǒng)一地指導(dǎo)。這就要求相關(guān)主體要強(qiáng)化對(duì)物資管理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，要按照電力企業(yè)項(xiàng)目開展的不同階段和不同環(huán)節(jié)來進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整。同時(shí)，由于電力生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的物資，因此相關(guān)主體要把握好規(guī)劃與設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)——物資的持續(xù)有效供應(yīng)。若是在電力生產(chǎn)和供應(yīng)的過程中出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象，相關(guān)主體要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以此來保證后續(xù)操作的有效開展。物資管理的科學(xué)規(guī)劃也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障，它能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和速度。

3.4提高采購人員綜合能力

電力企業(yè)物資采購并非是簡(jiǎn)單的商品買賣，而是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，采購人員除了要掌握各種物資的采購流程，還要具有較高的道德品質(zhì)、采購能力。電力企業(yè)采購人員要掌握電力企業(yè)重點(diǎn)推薦的采購模式和采購特點(diǎn)，展開深度分析和改進(jìn)，對(duì)各項(xiàng)采購方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，嚴(yán)格遵守電力企業(yè)物資采購間準(zhǔn)則，編制物資采購報(bào)告，并及時(shí)歸檔。及時(shí)掌握物料生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況，了解行業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，對(duì)現(xiàn)行的物料采購計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。在能力提升方面，要做好采購人員的培訓(xùn)工作，可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、專家講座等方式，培訓(xùn)完畢后進(jìn)行能力考核，包括基礎(chǔ)知識(shí)考核、采購操作流程考核、成本控制考核等，全面發(fā)揮人才效益。

3.5強(qiáng)化訓(xùn)練

電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理部門主體的訓(xùn)練和培養(yǎng)，要打造一支高效率，高水準(zhǔn)的物資管理隊(duì)伍。電力企業(yè)要定期召開技能培訓(xùn)大會(huì)和理論知識(shí)培訓(xùn)大會(huì)，要及時(shí)更新物資管理部門相應(yīng)主體的知識(shí)和技能，以此來更好地應(yīng)對(duì)物資管理中出現(xiàn)的新問題和新情況。除此之外，物資管理部門的相應(yīng)主體也要掌握必要的現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)分析信息。

結(jié)語

物資采購是整個(gè)企業(yè)管理流程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，它包括計(jì)劃的下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行等一整個(gè)流程的采購活動(dòng)。對(duì)于采購管理的工作，我們劃分為三個(gè)層次，其中有交易管理、采購管理及策略性采購，其中交易管理指的是在物資采購交易的過程中，要秉承著實(shí)事求是的原則，用最合適的價(jià)錢去買性價(jià)比最高的東西。只有重視企業(yè)的物資采購管理，才能讓電力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

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