吳光平
摘 要:本文分析和研究了電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢和現(xiàn)實弊端,探討了招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用方式和途徑,為招投標(biāo)系統(tǒng)的電子化和數(shù)據(jù)化提供了自己的想法和見解。
關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo);建設(shè)工程;應(yīng)用
1 電子招投在建設(shè)工程招投標(biāo)中應(yīng)用的優(yōu)勢
(1)可以保證招標(biāo)工作的公正性和規(guī)范性。傳統(tǒng)建設(shè)工程的招標(biāo)工作中,為了保證招標(biāo)和投標(biāo)過程的公平性、競爭性、透明性,通常采取選擇公開招標(biāo)、投標(biāo)方式,這種方式也在過去的幾十年內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用和普及。但是,傳統(tǒng)招標(biāo)、投標(biāo)流程本身也存在流程復(fù)雜、耗費時間長、消耗成本高、制度冗余等弊端和缺陷。為了減少因為制度和流程的弊端而帶來的信息不對稱、尋租行為等,需要構(gòu)建一個電子招投標(biāo)平臺,在其上進行招投標(biāo)公告的公開、咨詢者疑問的解答以及招標(biāo)結(jié)果的公示。
(2)有效提升招投標(biāo)的效率。電子招投標(biāo)體系的構(gòu)建可以讓招投標(biāo)雙方可以在一個安全平穩(wěn)的平臺下進行溝通和交流。例如,參與建設(shè)項目的投標(biāo)者可以通過在平臺上下載招標(biāo)文件的方式來獲取投招標(biāo)信息,并上交自己的投招標(biāo)附件;而招標(biāo)者則可以利用計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)進行投標(biāo)方的選擇和篩選,在強化評標(biāo)效果的基礎(chǔ)上提升建設(shè)工程項目建設(shè)效果,實現(xiàn)高效率招投標(biāo)工作。
(3)大幅降低招投標(biāo)成本。電子招標(biāo)文件的上傳能夠在很大程度上降低對招標(biāo)文件進行排序、編號、公告的經(jīng)歷和成本,減少其中的時間成本、材料成本和人工成本,工程項目投標(biāo)方可以自行進行文件的上傳和下載。對于那些成功率較高的工程項目,通過網(wǎng)上投標(biāo)能夠達到降低自身費用的目的。
(4)易于進行招投標(biāo)交易資料查詢、存檔。電子標(biāo)書以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)文字和圖形,所以在建設(shè)工程投招標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束之后還可以進行數(shù)字歸檔,為招投標(biāo)資料快速存檔奠定了良好的基礎(chǔ),在保證存檔速度的同時提升了檔案資料存儲的時間和安全性,便于之后進行歷史投招標(biāo)數(shù)據(jù)的利用,提升之后投招標(biāo)工作的效率和效果。
2 我國電子招投標(biāo)工作存在的弊端分析
(1)技術(shù)標(biāo)準不統(tǒng)一。在電子招標(biāo)過程中,電子評標(biāo)是非常重要的一個環(huán)節(jié),但是截止到目前為止,我國尚未建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準和規(guī)范。各個行業(yè)和地區(qū)的評標(biāo)方法、評標(biāo)軟件各有不同,所以專業(yè)人士要時刻準備好學(xué)習(xí)不同的評標(biāo)軟件,這就會大幅度降低投招標(biāo)工作的效率,導(dǎo)致時間和資金被大量浪費,給電子招投標(biāo)的應(yīng)用和推廣帶來了一定的負面影響。當(dāng)前,人們大多將焦點放在了電子投招標(biāo)的安全性和穩(wěn)定性上,但是卻忽視了因為沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準而難以協(xié)調(diào)、重復(fù)購買、效率低下等問題。
(2)投招標(biāo)安全性和穩(wěn)定性不足。投招標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計的實用與否、合法與否,是否能防止投招標(biāo)活動的舞弊漏洞和幕后黑手,能否進行身份識別、信息安全性保障,將決定了投招標(biāo)系統(tǒng)本身的適用性。在投招標(biāo)系統(tǒng)之中,數(shù)據(jù)的安全性、保密性、公正性至關(guān)重要。對于招投標(biāo)系統(tǒng)來說,實現(xiàn)招標(biāo)過程的公開和透明是必須且是必要的,規(guī)范性較強的電子招投標(biāo)系統(tǒng)能夠滿足上述要求,而那些規(guī)范性較差的電子招投標(biāo)系統(tǒng)則會出現(xiàn)暗箱操作等漏洞。和傳統(tǒng)招投標(biāo)相比,腐敗的可能性大多出現(xiàn)在系統(tǒng)開發(fā)公司處,這將會使得投招標(biāo)監(jiān)控的缺失更加難以防范。
(3)行政監(jiān)督缺位。電子招投標(biāo)是我國近年來新興的一項事物,帶來的必然結(jié)果就是與之配套行政監(jiān)督體系尚不完善。電子招投標(biāo)系統(tǒng)的特征是無紙化和網(wǎng)絡(luò)化,這意味著其行政監(jiān)督方式必然和傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式呈現(xiàn)出顯著的區(qū)別?,F(xiàn)今為止,尚沒有建立一個有效的電子招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)和監(jiān)督法你公式,也沒有從思想上重視這一監(jiān)督缺失的現(xiàn)象。
3 電子招標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用措施
(1)建立電子招投標(biāo)系統(tǒng)。電子化投招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立在信息技術(shù)載體基礎(chǔ)上,借助電子平臺進行業(yè)務(wù)操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)交易全過程的監(jiān)督和控制,讓整個招投標(biāo)過程處于更加客觀、準確和全面的環(huán)境之下,降低信息被篡改和遺漏的可能性,做到有據(jù)可依、有據(jù)可查。電子化招投標(biāo)系統(tǒng)讓相關(guān)監(jiān)督管理平臺可以更加科學(xué)、直觀、便捷地進行監(jiān)督,拓寬了監(jiān)督渠道、提升了監(jiān)督力度。
此外,該系統(tǒng)可以突破時空限制,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個平臺上進行信息公開,保障了投招標(biāo)當(dāng)事人、社會公眾的監(jiān)督權(quán)和知情權(quán),構(gòu)建當(dāng)事人、社會、行政三位一體、覆蓋全面的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系,使得監(jiān)督機制更加完善,筆者認為電子招投標(biāo)系統(tǒng)要實現(xiàn)廣泛應(yīng)用,首先要做到的是信息的公開和透明。
(2)建立專業(yè)的電子評標(biāo)功能。在現(xiàn)有電子招投標(biāo)的系統(tǒng)上,要結(jié)合招投標(biāo)實際情況構(gòu)建電子評標(biāo)體系和功能,這可以一方面促進電子商務(wù)快速發(fā)展,另一方面為優(yōu)化建設(shè)工程項目服務(wù)。電子招投標(biāo)平臺化和體系的完善,可以高效快速地篩選出那些可靠的計劃,所以平臺應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容:第一,招標(biāo)人和投標(biāo)人共同使用的聯(lián)合服務(wù)平臺,其中要對性能模塊進行多元化構(gòu)建,將招投標(biāo)項目管制、線上任務(wù)發(fā)布、協(xié)助評標(biāo)、評標(biāo)專家管理、信息檔案歸檔等功能囊括其中,更好地促進電子招投標(biāo)平臺的構(gòu)建。此外,還要構(gòu)建電子招投標(biāo)過程中的相關(guān)法律法規(guī),對項目建立、公告發(fā)布、投標(biāo)人資質(zhì)、招投標(biāo)資料、澄清答疑、文件接收、視頻開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果公示等多流程加以篩選,實現(xiàn)作業(yè)歷程全監(jiān)控。
(3)建立統(tǒng)一的投標(biāo)人誠信數(shù)據(jù)庫。誠信數(shù)據(jù)庫便于在投標(biāo)人參加投標(biāo)的時候進行資質(zhì)考核,如果誠信投標(biāo)人不能順利參與投標(biāo)而失信投標(biāo)人卻成功投標(biāo),那么電子化招投標(biāo)系統(tǒng)就是失效的。因此,相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)積極利用歷史數(shù)據(jù),做好標(biāo)準規(guī)范,構(gòu)建整個行業(yè)和地區(qū)的投標(biāo)人誠信數(shù)據(jù)庫,讓對投標(biāo)人的篩選變得更加高效快速。相應(yīng)地,管理人員要做好誠信數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和規(guī)范管理,為招投標(biāo)系統(tǒng)提供更好的服務(wù)。
(4)在重點項目招標(biāo)中開展電子招標(biāo)的試點工作。電子化投標(biāo)的普及與應(yīng)用是離不開政府對相關(guān)部門的扶持和幫助的。簡而言之,如果相關(guān)的電子招投標(biāo)部門能夠得到政府的重視,也就意味著將需要更多的資源支撐,進而能夠促進電子化投標(biāo)的更好進行和開展。因此,電子招標(biāo)在實踐中的應(yīng)用就顯得十分重要。政府應(yīng)該著力于在重要項目的招標(biāo)中,使其更加有計劃性、規(guī)范性的工作。這些實踐工作完會累積更加豐富的實踐經(jīng)驗,使電子招標(biāo)系統(tǒng)成為寶貴財富。另外,我們可以從現(xiàn)有的實際情況來分析,根據(jù)每個省份、直轄市、自治區(qū),建立不同的招標(biāo)投標(biāo)的信息平臺,這也需要國家企業(yè)在線上招標(biāo)、投標(biāo)事情上做出表率。
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