王利敏
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理該如何蛻變,又該如何適應(yīng)時(shí)代的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨著什么樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理怎么樣進(jìn)行調(diào)整應(yīng)對,是文章討論的意義所在。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)
引言
如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)這一概念也逐漸被大眾所熟知,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代下面臨著機(jī)遇也遭遇著挑戰(zhàn)。順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景,是企業(yè)發(fā)展的必然過程,也是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變革下的時(shí)代要求。
一、大數(shù)據(jù)的含義
大數(shù)據(jù),是指數(shù)據(jù)集合在一定時(shí)間內(nèi)無法使用常規(guī)的工具進(jìn)行處理,其被歸屬于信息資產(chǎn),在處理信息方面更具有優(yōu)勢,特別是處理效率能力與數(shù)據(jù)篩選能力。大數(shù)據(jù)具有:大量性、高速性、多樣性、低價(jià)值密度性、真實(shí)性的特點(diǎn)。
企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的核心,是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)表現(xiàn)將被數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的效果影響,數(shù)據(jù)質(zhì)量是做出最佳決策的關(guān)鍵。企業(yè)需要比較原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析兩者間的不同,從而找到高質(zhì)量數(shù)據(jù)做出最佳的決策。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步,迫切需要進(jìn)行變革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革過程中迎來了很多的挑戰(zhàn),需要我們進(jìn)行研究并找到相應(yīng)的對策解決這些問題。
(一)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值內(nèi)涵發(fā)生變化
處于新的時(shí)期,特別是大數(shù)據(jù)的沖擊致使信息處理工具發(fā)生改變,公司對財(cái)務(wù)管理方法和手段做出了一定的調(diào)整。在以前,財(cái)務(wù)管理范圍較窄,具體包括票據(jù)核算、報(bào)表分析和記賬預(yù)算等,而現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來一定程度上豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,改變了財(cái)務(wù)管理的方法和手段,涉及領(lǐng)域擴(kuò)大,信息篩選能力在提高,為企業(yè)提供價(jià)值更高的信息數(shù)據(jù)。而且如今,在企業(yè)運(yùn)營管理中,信息數(shù)據(jù)的重要性也越來越凸顯,在此因素的刺激下,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位得以提高,功能也不斷增多。這樣不僅能夠幫助財(cái)務(wù)部門快速準(zhǔn)確整理出相關(guān)信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)資金運(yùn)作能力,而且還能夠拓展財(cái)務(wù)管部門的功能,提高了企業(yè)對財(cái)務(wù)部門信息收集和篩選能力的要求,對財(cái)務(wù)管理人才的需求增加,倒逼財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員努力提高自身職業(yè)技能,拓展相關(guān)技能,學(xué)習(xí)管理新思想,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)部門的整體實(shí)力,讓財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)的重要支撐部門,進(jìn)而增加企業(yè)進(jìn)行市場競爭的優(yōu)勢。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)變革
作為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)工作的重要支撐,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)部門而言是非常重要的。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠讓財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)人員清晰了解資金的詳細(xì)情況,更進(jìn)一步清楚自身的發(fā)展情況,為企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行決策和分析提供信息支持。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)能夠給企業(yè)帶來好處,但同時(shí),因?yàn)樾畔?shù)據(jù)過于龐大,篩選處理難度高,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在發(fā)展的同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其主要包括兩個(gè)方面:第一就是財(cái)務(wù)部門收集和處理的信息數(shù)據(jù)過于龐大,對相關(guān)技術(shù)的要求高。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息來源復(fù)雜,內(nèi)容較多,種類各一,隨時(shí)都在更新,這使得大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的要求大大提高。第二就是各種信息相互交織錯(cuò)雜,管理難度增加。財(cái)務(wù)部門在收集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)不僅僅要包括自身,還要涉及企業(yè)其他職能部門、其他人以及社會等多個(gè)方面。工作范圍的擴(kuò)大也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門壓力增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式越來越不適應(yīng)如今的業(yè)務(wù)量。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作分配較為明確,工作趨向細(xì)化,責(zé)任明確到個(gè)人,讓員工富有責(zé)任心,提高自身的工作效率。
(三)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度增加
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得企業(yè)需要擁有更高的信息處理能力,這樣才能在市場競爭中擁有絕對優(yōu)勢。而且,大數(shù)據(jù)自身鮮明的特征使得很多企業(yè)在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),尤其是在管理和技術(shù)方面。對于技術(shù)而言,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)過于龐大,來源復(fù)雜,類型各一,因此,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息處理能力提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)部門在收集財(cái)務(wù)信息時(shí)擺脫了國家、行業(yè)、地域等方面的限制,減少了弱點(diǎn)帶來的負(fù)面影響,擴(kuò)大優(yōu)點(diǎn)帶來的積極影響。如若企業(yè)要提高信息收集、挖掘、處理分析的能力,就必須要在技術(shù)方面多加努力,優(yōu)化管理手段和管理方法,使得管理模式更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)的要求。同時(shí)由于大數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,價(jià)值密度低,信息準(zhǔn)確性有所差距,這也要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須擁有較高的信息篩選能力。如果財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在內(nèi)容上有所差錯(cuò),那么企業(yè)在做相關(guān)決定時(shí)會受到一定的影響。因此,要保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,必須要優(yōu)化分析手段和相關(guān)工具,加大科學(xué)技術(shù)的研發(fā)。
(四)財(cái)務(wù)管理技術(shù)型人才緊缺
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有了更高更新的要求。不僅要求財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員具備基本的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)知識,還要求其要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),具備大數(shù)據(jù)整理與分析能力。并且可以分析判斷有利和不利的數(shù)據(jù)資料,從而做出正確決策。但是,我國的計(jì)算機(jī)及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展較發(fā)達(dá)國家起步晚,大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展,對既具備計(jì)算機(jī)及大數(shù)據(jù)分析能力又具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識的人員的需求增大。所以,新型的財(cái)務(wù)管理人員的錄用和培養(yǎng),又成為企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。
(五)財(cái)務(wù)管理信息的安全性降低
相對之前,如今財(cái)務(wù)部門主要通過實(shí)名制的方法來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),相關(guān)用戶只有在填寫完整相關(guān)信息之后才能使用,然后財(cái)務(wù)部門就可通過登陸痕跡來收集信息數(shù)據(jù),這種方式極大地降低了信息數(shù)據(jù)泄漏的不安全性。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異,時(shí)代更迭,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的特征越發(fā)鮮明,收集渠道越發(fā)廣泛,準(zhǔn)確性也有所不同,被利用的次數(shù)增加,這在一定程度上降低了信息的準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。首先,收集用戶信息數(shù)據(jù)的難度降低。如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣,網(wǎng)民規(guī)模日益龐大,網(wǎng)民在進(jìn)行網(wǎng)上活動(dòng)時(shí)很容易泄露自身的隱私,讓一些企業(yè)有機(jī)可乘,盜取相關(guān)數(shù)據(jù),增加了企業(yè)發(fā)展的危險(xiǎn)因素。其實(shí)就是財(cái)務(wù)信息破解的難度降低。在大數(shù)據(jù)的影響下,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)訪問次數(shù)增加,頻繁的交流使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加容易暴露在網(wǎng)絡(luò)中,而且又因?yàn)槠髽I(yè)沒有及時(shí)更新安全軟件,就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易發(fā)生泄漏,被不法分子趁機(jī)利用,給企業(yè)帶來較大的損失。因此,企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),不斷更新相關(guān)技術(shù),保護(hù)好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了沖擊,財(cái)務(wù)管理工作必須要在財(cái)務(wù)信息收集、數(shù)據(jù)處理和信息反饋上做出改變,跟隨時(shí)代潮流。
(一)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率
從傳統(tǒng)來看,以前的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員在工作時(shí)主要以手工記賬的形式對資金的收支進(jìn)行記錄,但這種方式出錯(cuò)率高、耗費(fèi)時(shí)間長、工作效率低、人工成本高,越發(fā)不能適應(yīng)于企業(yè)的發(fā)展。再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一個(gè)比較特殊的特征,就是傳導(dǎo)性,如果財(cái)務(wù)部門工作程序煩瑣、處理量大,那么相關(guān)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的工作效率低,牽連其他職能部門,不利于公司健康發(fā)展。在如今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)要利用好大數(shù)據(jù)這個(gè)手段,搭上時(shí)代的便車,運(yùn)用相關(guān)技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。與此同時(shí),企業(yè)還需要用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,提高自身對從信息數(shù)據(jù)的收集、整理、挖掘以及分析能力。
(二)改善財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理的能力
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)在激烈的競爭中長久生存下來的必備技能。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提就是要著力于資金的收支情況以及企業(yè)外部環(huán)境,按照實(shí)際發(fā)展情況,制定出適用于公司未來發(fā)展的相關(guān)計(jì)劃,評估企業(yè)目前的資金狀況,為未來發(fā)展做好準(zhǔn)備。在最近幾年,由于整體上國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度由高速發(fā)展轉(zhuǎn)為中高速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展資金有了一定的壓力,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不是很理想?,F(xiàn)在看來,多數(shù)企業(yè)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理,在預(yù)算編制之前,沒有制定好詳細(xì)且明確的發(fā)展計(jì)劃,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性。而且,在對財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行分析時(shí),財(cái)務(wù)相關(guān)人員分析不夠全面,比較片面,技術(shù)含量較低;在控制過程中,相關(guān)人員沒有較好的利用信息化手段,降低了財(cái)務(wù)管理預(yù)算的準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定以及發(fā)展情況的判斷。在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)手段收集更加全面、準(zhǔn)確性更高的信息數(shù)據(jù),而且可以利用相關(guān)技術(shù)建立健全一個(gè)相對比較完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,提高財(cái)務(wù)管理人員信息查詢的工作效率。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
企業(yè)對各個(gè)方面進(jìn)行管理時(shí),尤其要重視風(fēng)險(xiǎn)管理。因?yàn)榫同F(xiàn)在而言,市場競爭愈發(fā)激烈,經(jīng)濟(jì)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,潛在的不安全因素增多,因此企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識增強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性逐漸提高。如今,企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻,外部環(huán)境更加復(fù)雜,競爭對手也越來越多,為了搶占市場空間,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對內(nèi)部工作的控制力度。做好風(fēng)險(xiǎn)管理,必須首先要建立健全內(nèi)控機(jī)制,使得兩者相輔相成,互相扶持,共同迎接困難。信息化時(shí)代的到來需要企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建信息共享平臺,這樣才能夠獲得準(zhǔn)確有效的信息數(shù)據(jù),同時(shí),還要能夠根據(jù)相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,篩選出價(jià)值更高的信息,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。其中主要分為兩個(gè)維度:首先就是加強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控的力度。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對信息技術(shù)進(jìn)行挖掘處理,不斷更新信息數(shù)據(jù)。其次就是風(fēng)險(xiǎn)管理。通過大數(shù)據(jù)整合和分析,企業(yè)可以提前制定好風(fēng)險(xiǎn)防控方案和預(yù)警方案,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的傷害,減少不必要成本的流失,力求保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色和職能轉(zhuǎn)變
以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行明確分工,明確主體責(zé)任,只是將財(cái)務(wù)人員的工作局限于會計(jì)基礎(chǔ)的記賬核算和財(cái)務(wù)報(bào)表分析。但如今,隨著工作要求的提高,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作者必須要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身的職業(yè)技能素養(yǎng),擁有完備的知識體系,還要拓展相關(guān)技能,向全面型人才發(fā)展。就目前而言,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,競爭越發(fā)激烈,信息資產(chǎn)逐漸成為企業(yè)之間的競爭點(diǎn)。擁有較多的信息資產(chǎn)就意味著企業(yè)具有更大的競爭優(yōu)勢。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)主要有兩個(gè)作用:首先,大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)工作者的工作效率以及工作能力,讓財(cái)務(wù)工作在面對龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),能夠從容不迫,在較短時(shí)間內(nèi)克服困難,迅速整理出比較完整的信息數(shù)據(jù);其次,大數(shù)據(jù)能夠讓企業(yè)更加深刻的認(rèn)識自身發(fā)展實(shí)際情況,意識到信息資產(chǎn)的重要性,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管理,在決策時(shí)能夠正確使用信息數(shù)據(jù)。
處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)提高工作效率,縮短工作時(shí)間,降低相關(guān)成本,獲得比較全面的信息數(shù)據(jù),在未來規(guī)劃和發(fā)展方向上作出一定的調(diào)整,加強(qiáng)了對內(nèi)部的控制力度,降低了外部環(huán)境對公司發(fā)展的影響,讓公司擁有主動(dòng)發(fā)展的能力。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來也促使企業(yè)在管理機(jī)制、手段、技術(shù)上作出一定的改變。
結(jié)語
總而言之,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,應(yīng)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率,改善財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理的能力,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色和職能轉(zhuǎn)變。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,不斷尋求創(chuàng)新,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展及管理質(zhì)量的提升發(fā)揮積極作用。
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