大數據時代飼料企業(yè)財會工作創(chuàng)新研究

2020-12-17 15:15:43劉彧

中國飼料 2020年13期

劉彧

（河南經貿職業(yè)學院，河南鄭州 450000）

隨著社會科技水平的不斷發(fā)展，大數據、云計算等信息技術已逐漸被運用到企業(yè)日常運營中，企業(yè)財務工作也迎來了重大變革。日趨激烈的市場競爭以及企業(yè)自身發(fā)展的需求迫切要求我國飼料企業(yè)變革財會工作模式，提升企業(yè)財會工作信息化水平。目前大數據技術在我國飼料企業(yè)財會工作中已經得到了應用，部分大型飼料企業(yè)采用了財務共享模式進行賬務處理，如通用電氣、惠普、中興通迅等，建立了企業(yè)財務共享中心，以統(tǒng)一化方式處理企業(yè)財務信息，提升了財務工作效率、實現了業(yè)財融合。但在實際工作中仍存在專業(yè)人員不足、業(yè)財信息難以對接等問題。在此背景下，探討飼料企業(yè)在大數據環(huán)境下財會工作的創(chuàng)新方向，并探討相應的優(yōu)化措施，能夠有效促進我國飼料企業(yè)的發(fā)展。

1 大數據環(huán)境下財會工作的發(fā)展方向

1.1 大數據環(huán)境對財務工作的影響大數據又被稱為海量數據，其主要特點為：一是數據量龐大，數據存貯以TB為基本單位；二是數據種類繁多，網絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等均屬于大數據的范疇；三是處理速度快；四是數據質量高，龐大的數據能夠相互驗證。

大數據基礎的出現給企業(yè)財會工作的發(fā)展帶來了深遠的影響，主要體現在以下幾點：首先，大數據時代，信息化處理方式已經能夠完成日常會計的核算處理，財務部門的工作重心已經從記賬核算轉向財務分析和業(yè)財管理。其次，會計核算工作由信息系統(tǒng)完成，財務人員的工作重心轉向了分析與管理，這對財務人員的專業(yè)水平提出了新的要求。再次，隨著大數據技術的應用，集團企業(yè)已經能夠采用統(tǒng)一的財務信息處理平臺處理集團總部和各個分部的財務信息，分部不需再配備財務人員，集團企業(yè)的財務管理權限更為集中。最后，財務信息和業(yè)務信息的界限變得模糊。在大數據時代，財務流程與業(yè)務流程逐漸融合，業(yè)務流程中蘊含的財務信息已經能夠直接在信息系統(tǒng)平臺中進行信息提取和錄入。

1.2 大數據環(huán)境下財務工作的創(chuàng)新方向隨著計算機技術的普及，我國大部分企業(yè)已經采用了會計信息系統(tǒng)進行賬務處理，而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，功能單一的會計信息系統(tǒng)已經不能滿足集團化企業(yè)的財務信息處理需求。集團企業(yè)需要實現總部與分部財務信息實時共享，并能夠對接供應商與客戶、稅務系統(tǒng)等。在大數據技術的輔助下，財務共享滿足了集團企業(yè)財務工作的需求，并在大型企業(yè)中已經得到了運用。財務共享將分散于各業(yè)務單位，對重復性高且易于整理的財務業(yè)務進行流程再造，并集中到企業(yè)的信息處理平臺進行統(tǒng)一的會計處理，達到降低成本、改進會計信息質量、提高處理效率的目的。

2 大數據環(huán)境下飼料企業(yè)財會工作的新模式

2.1 飼料企業(yè)創(chuàng)新財會工作的必要性

2.1.1 企業(yè)發(fā)展的需求目前我國大型飼料企業(yè)已經逐步形成了全產業(yè)鏈、集團化的發(fā)展模式，在此發(fā)展模式下，集團整體業(yè)務流程復雜繁多，且上下游企業(yè)業(yè)務彼此相互聯系，各子公司分別進行財會核算顯然不能滿足集團規(guī)?；⒔y(tǒng)一化及快速化的賬務處理要求，因此迫切需要變革財會工作方式。與大型企業(yè)類似，中型飼料企業(yè)也開展了上下游企業(yè)的合作和產品多元化發(fā)展方式，需要財務處理平臺對企業(yè)不同類型業(yè)務的賬務流程進行整合處理。而小型飼料企業(yè)盡管業(yè)務、財務流程較為簡單，但外部環(huán)境的變化依然促使小型飼料企業(yè)盡快整合財務信息系統(tǒng)，加強與外部聯系。

2.1.2 外部環(huán)境的要求在信息技術提升和全球一體化發(fā)展的快速推動下，傳統(tǒng)的財務框架結構無法滿足集團化、多元化企業(yè)自身管理與發(fā)展的需求，此時迫切需要變革財務組織結構，提高財務效率、降低財務風險。與此同時，不僅是飼料企業(yè)，我國政府監(jiān)管機構、稅務系統(tǒng)以及飼料企業(yè)的上下游企業(yè)紛紛都在變更業(yè)務財務處理方式，因此外部環(huán)境的變革也推動我國飼料企業(yè)創(chuàng)新財會工作模式，實現與監(jiān)管機構和上下游企業(yè)的快速對接。

2.1.3 信息技術的推動信息技術的飛速發(fā)展是推動飼料企業(yè)財會工作創(chuàng)新的另一重要因素。大數據環(huán)境中，企業(yè)的財務信息通常以電子信息方式存貯，企業(yè)之間的財務信息傳遞也主要以線上方式為主。在財務信息逐漸形成“信息流”的環(huán)境中，飼料企業(yè)財會工作的流程、財會資料的保管與安全防護、財務人員的專業(yè)技能等都發(fā)生了較大的轉變，因此飼料企業(yè)財會工作的創(chuàng)新刻不容緩。

2.2 飼料企業(yè)財會工作的創(chuàng)新模式我國飼料企業(yè)目前主要分為三類，一類是大型飼料企業(yè)，已經廣泛采用了全產業(yè)鏈的發(fā)展方式，業(yè)務范圍涵蓋了糧食收購、飼料加工、銷售、養(yǎng)殖等，在集團總部下設立了各個專業(yè)子公司；一類是中型飼料企業(yè)，在飼料行業(yè)內部采用多元化發(fā)展方式，生產不同種類的飼料，在公司總部下設立分公司或專業(yè)事業(yè)部；一類是小型飼料企業(yè)，針對個別細分市場生產飼料產品，業(yè)務流程相對簡單。

目前大型飼料的全產業(yè)鏈式發(fā)展使得企業(yè)在財務核算過程中需要處理多項不同類型的業(yè)務，且業(yè)務彼此之間相互聯系，財務數據相互交叉，如上游企業(yè)的銷售價格是下游企業(yè)的成本，共享營銷渠道需要進行成本收入分攤等，因此財務共享模式是適用于大型飼料企業(yè)業(yè)務特點的新型財務工作模式，能夠實現對集團內不同業(yè)務集中處理的要求。與大型飼料企業(yè)相似，中型飼料企業(yè)在多元化的發(fā)展模式下也需要采用財務共享模式，對各事業(yè)部的業(yè)務流程和財務信息進行統(tǒng)一處理。而小型飼料企業(yè)業(yè)務流程較為簡單，目前財會工作的主要創(chuàng)新方向為完善財務信息系統(tǒng)，實現財會工作的信息化、便捷化。

2.3 飼料財務共享模式運行機制及優(yōu)勢

2.3.1 財務共享模式運行機制飼料財務共享模式的運行機制為：集團企業(yè)建立財務共享中心，財務共享中心組建統(tǒng)一的財務信息處理平臺，并由財務核算人員進行賬務處理。集團內其他子公司或分部不再設置財務崗位，而由財務共享中心一并處理飼料企業(yè)的所有財務工作。與以往采用會計信息系統(tǒng)處理方式相比，財務共享模式將所有的財務工作集中至財務共享中心處理，減少了總部與分部之間的財務對接環(huán)節(jié)，提升了集團總部對財務工作的管控力度，并整合了財務資源、降低了財務成本。

2.3.2 財務共享模式運行優(yōu)勢財務共享模式運行的優(yōu)勢主要有以下幾點：（1）強化集團總部的管控力度（鄧珊，2020）。在財務共享模式下，財務共享中心直接對總部匯報財務信息，增強了集團總部對企業(yè)財務信息的獲取程度，也加強了總部對財務信息的管控力度。（2）整合財務資源。通過財務共享中心，飼料企業(yè)集團內部財務人員能夠采用統(tǒng)一的標準和流程處理集團總部和分部的財務信息，提升了財務管理效率。同時，財務人員工作地點的集中，也使得對財務人員的培訓及財務處理中相關信息的傳達更為便捷，有助于提升財務人員的整體專業(yè)技能和改善財務信息質量。此外，各個分部的相關財務數據已經集中存貯在統(tǒng)一的財務信息處理平臺中，實現了對企業(yè)整體數據的快速整合與分析。（3）降低財務成本。財務共享中心以大數據技術進行財務核算，在憑證錄入、業(yè)務對接和數據分析等環(huán)節(jié)都加快了財務信息處理效率，無形中降低了飼料企業(yè)的成本。同時，財務人員和中間管理人員數量的減少也有效降低了飼料企業(yè)的人力成本。

3 大數據環(huán)境下飼料企業(yè)財務工作創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)

3.1 保障財務信息質量大中型飼料企業(yè)業(yè)務流程繁多，賬務處理復雜，全部業(yè)務匯集在財務共享中心，這會給財務共享中心的實際工作帶來較大的壓力。如企業(yè)財務共享中心的業(yè)務架構如何設置，對上下游不同子公司或分部的財務信息如何歸集、核算，如何在保障業(yè)務流程、財務流程高速處理的前提下，保障財務信息的質量，實現財務信息的及時性和準確性，這對財務共享中心而言是巨大的挑戰(zhàn)。

3.2 確保業(yè)財信息對接以往的財會工作模式下，飼料企業(yè)總部、分部、子公司都設置財務部，財務人員與業(yè)務人員的對接相對容易，財務人員到工作車間、現場或廠房進行財務核算也比較方便。當以財務共享模式進行賬務處理、建立企業(yè)財務共享中心后，財會人員集中至財務共享中心辦公，業(yè)務員工作過程中獲得的憑證單據被收集到企業(yè)信息平臺后會隨機分配給財會人員進行賬務處理，財務人員與業(yè)務人員溝通的便捷性有所降低。尤其是飼料企業(yè)在從事農產品采買、臨時雇工勞動等環(huán)節(jié)時，業(yè)務員往往無法獲取會計憑證，可能導致業(yè)財信息的傳遞不準確、不及時，不利于業(yè)財信息的對接。

3.3 建設財務人員隊伍在飼料企業(yè)財務工作創(chuàng)新的過程中，無論是大中型飼料企業(yè)建立財務共享中心，還是小企業(yè)優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，均對財務人員的專業(yè)技能提出了更高要求（李榮華，2020）。在大數據環(huán)境中，財會人員不僅需要提升財務專業(yè)知識，還需要掌握信息處理技術，因此對財會人員專業(yè)技能的培養(yǎng)至關重要。而對于大中型飼料企業(yè)，建立財務共享中心則需要將企業(yè)內大量財務人員調往集團所在地，如何保障現有財務人員隊伍穩(wěn)定也是飼料企業(yè)面臨的又一挑戰(zhàn)。

3.4 維護財務信息系統(tǒng)安全在大數據環(huán)境中，信息技術在飼料企業(yè)的財會工作中發(fā)揮了越來越多的作用。飼料企業(yè)的財務共享中心或財務信息系統(tǒng)中存貯了大量企業(yè)資料，同時還承擔了企業(yè)資金轉款、業(yè)務審批等關鍵功能，維護飼料企業(yè)財會信息平臺的安全成為了飼料企業(yè)當前面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

4 飼料企業(yè)創(chuàng)新財會工作的完善措施

4.1 統(tǒng)一核算，提高財務信息質量為提升飼料企業(yè)財務信息質量，飼料企業(yè)可以采用統(tǒng)一核算方式。首先，在財務共享中心設置數據部門，負責對電子報銷憑證、電子單據進行集中處理；其次，在財務共享中心設立產品部門，專業(yè)負責所有產品的成本核算；然后，設立管理部門，負責對財務共享中心的績效、質量、服務、培訓和標準化進行完善。同時在賬務處理過程中實行統(tǒng)一的會計核算體系，在集團總部和子公司中采用統(tǒng)一的會計科目、會計準則和業(yè)務處理流程，確保財務工作的一致性，并形成標準業(yè)務流程（劉九忠，2019）。另外，財務人員辦公地點的集中，便于對財務處理流程進行了解及改善，加強現有流程的優(yōu)化將能有效提升財務人員的工作效果，提高財務信息質量。

4.2 增加渠道，加強業(yè)財信息對接針對于業(yè)財信息對接問題，飼料企業(yè)應當在財務共享中心建立業(yè)務流程信息管理平臺，并制定業(yè)務流程標準化管理辦法，明確業(yè)務流程中應當向財務共享中心提交的財務信息，并由財務人員及時進行風險評估，降低飼料企業(yè)購銷業(yè)務的風險。同時，該信息平臺應當能夠識別業(yè)務流程環(huán)節(jié)中的高風險環(huán)節(jié)，并設置相應控制程序，對高風險環(huán)節(jié)中應獲取的業(yè)務憑證和資料進行規(guī)范，并將要求傳遞給相應業(yè)務人員。另外，可在財務共享中心建立溝通平臺，包括電話服務熱線和公共郵箱，以便業(yè)務人員和財務人員能夠及時交流，確保公司內外信息的有效溝通，以優(yōu)化企業(yè)內部財務信息對接。

4.3 加強培訓，優(yōu)化財會人員隊伍在大數據環(huán)境下，財會人員亟需掌握信息技術相關技能，因此飼料企業(yè)可以組織財務人員集中學習大數據信息技術相關知識，并在日常工作中嚴格要求企業(yè)財會人員按照我國《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的相關內容，參加會計人員的繼續(xù)教育，有效幫助財務人員提高綜合業(yè)務素質（徐露露，2019）。同時，飼料企業(yè)應當健全人才考評激勵機制，建立標準化評估過程，根據財務人員的工作表現進行評分，鼓勵財會人員自主提升專業(yè)技能。此外，飼料企業(yè)應當在日常工作中注重為財務人員提供良好的工作環(huán)境，如為異地工作的財會人員解決住宿等問題，穩(wěn)定財務人員隊伍。

4.4 完善內控，保障財務信息系統(tǒng)安全在大數據環(huán)境中，飼料企業(yè)應當完善財務信息系統(tǒng)內部控制建設，確定財務信息系統(tǒng)的錄入、修改、審批權限，完善財務信息系統(tǒng)中業(yè)務財務信息流動流程。同時，建立領導干部信息安全領導責任制，強化領導干部對網絡信息安全的領導責任（盧永余，2020）。此外，要加強財務信息系統(tǒng)安全防火墻設置，并建立起財務信息系統(tǒng)受到攻擊時的應急機制。

5 結語