新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科學(xué)與藥學(xué)學(xué)院 于晨晨

新疆財經(jīng)大學(xué) 石 芳

一、高校研究生秘書工作模式分析

（一）高校研究生秘書的工作職責(zé)

高校研究生秘書作為服務(wù)研究生教學(xué)工作的重要人員，其工作職責(zé)具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

一是設(shè)置與管理研究生專業(yè)課程。高校研究生秘書是教學(xué)輔助人員，需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對研究生教學(xué)活動開展管理，是研究生教學(xué)活動的具體執(zhí)行者，每個學(xué)期的研究生教學(xué)工作需要由教學(xué)秘書根據(jù)研究生的培養(yǎng)方案進行專業(yè)課程設(shè)計與安排，在學(xué)期結(jié)束前提醒任課教師組織考試以及研究生成績的錄入工作。

二是研究生畢業(yè)論文的管理。研究生秘書需要協(xié)助研究生教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師對研究生的畢業(yè)論文開題、中期檢查、畢業(yè)論文盲審、答辯、檢測等工作進行安排，并且對研究生的畢業(yè)論文歸檔、學(xué)位授予資格進行審核。

三是研究生招生與檔案的管理。高校研究生秘書負責(zé)對研究生的招生進行宣傳，并且對研究生的復(fù)試安排工作進行協(xié)調(diào)，負責(zé)研究生的學(xué)籍管理以及研究生培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)。

（二）高校研究生秘書的工作模式特點

1.工作具有從屬性

目前高校的研究生秘書兼職工作的形式比較常見，從行政管理上看，研究生秘書屬于高校二級學(xué)院管理，上級的領(lǐng)導(dǎo)不僅是研究生院，還有人事處等多個高校的職能部門。研究生秘書的工作主要是協(xié)調(diào)與處理研究生的教學(xué)與管理，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好研究生的教學(xué)與管理工作。

2.工作存在專業(yè)性以及復(fù)雜性

研究生秘書工作涉及的范圍較廣，而且具有專業(yè)性，研究生秘書不僅需要根據(jù)研究生的培養(yǎng)計劃制定課程，而且需要協(xié)助對研究生的各個培養(yǎng)環(huán)節(jié)的考核，更需要做好研究生的招生、畢業(yè)的相關(guān)工作，工作量大且需要專業(yè)的教學(xué)管理能力、較強的語言文字表達能力等。

二、高校研究生秘書職業(yè)發(fā)展的路徑分析

（一）充分重視研究生秘書處的工作

高校研究生秘書的工作職責(zé)大且工作的任務(wù)繁重，不僅需要協(xié)調(diào)研究生招生、日常的課程安排、研究生的培養(yǎng)計劃方案的制訂，對于研究生的日?？荚嚒⒄撐拇疝q等工作也要進行統(tǒng)籌安排。從高校研究生秘書的崗位職責(zé)上看，存在責(zé)任重、事情繁多的現(xiàn)象，許多高校的研究生秘書由于工作的責(zé)任繁重、事情雜亂多而選擇“跳槽”或是調(diào)離研究生秘書崗位。同時高校研究生秘書的工作長期得不到重視。故高校相關(guān)部門應(yīng)該充分重視研究生秘書處的工作，讓部門職工更加認識到自身工作的重要性，更加熱愛崗位，踏踏實實做好本職工作。

（二）培養(yǎng)自身職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)

研究生秘書工作面臨的工作事項多、工作廣、工作量大且工作的責(zé)任重，任何的疏忽都容易對自身的職業(yè)生涯帶來較大的影響。高校研究生秘書需要不斷地提升自身的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)，擺正自己的位置，主動學(xué)習(xí)研究生的管理技能，敢于挑戰(zhàn)自身的知識與能力，主動學(xué)習(xí)與研究生教學(xué)和發(fā)展管理有關(guān)的政策，并且掌握現(xiàn)代化的教學(xué)管理方法，善于發(fā)現(xiàn)自身工作的不足，在開展研究生管理工作時，能夠多方位地看待與處理問題，不斷增強自身的能力，在研究生管理領(lǐng)域有更多的建樹。

（三）提供良好的職業(yè)發(fā)展與晉升通道

目前我國部分高校對于研究生秘書的任職要求是碩士以上學(xué)歷，對于研究生秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃而言，其可以在工作中不斷積累經(jīng)驗，同時鼓勵有才干、有能力的教學(xué)秘書成為專職教師，不斷為研究生秘書的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺，提高研究生秘書的工作積極性。對于能力突出的研究生秘書，應(yīng)當(dāng)對其崗位進行一定的調(diào)整，對于優(yōu)秀的研究生秘書可以聘用為辦公室主任，為研究生秘書的職業(yè)發(fā)展提供良好的晉升渠道，使其發(fā)揮更大的價值。