虞 冰
(山東女子學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,山東濟(jì)南 250002)
財(cái)務(wù)管理是飼料企業(yè)管理的核心內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及飼料企業(yè)的各個(gè)方面,關(guān)系著飼料企業(yè)的整體運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理是飼料企業(yè)管理內(nèi)部各種矛盾的集中體現(xiàn),是一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理的靈敏性比較高,隨著飼料企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理水平也需要不斷提升,否則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)各種問題,不利于飼料企業(yè)的發(fā)展。近年來,飼料行業(yè)不斷發(fā)展,飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中組織資金運(yùn)動(dòng),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作,對(duì)飼料企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理。通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng),組織價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配,處理價(jià)值運(yùn)動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理為企業(yè)合理決策提供參考,管理投資、籌資和資金分配,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)化有重要意義。財(cái)務(wù)管理制度為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)保障,保證財(cái)務(wù)管理的合理運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值。
飼料企業(yè)要擴(kuò)大規(guī)模和持續(xù)發(fā)展需要有足夠的資金及資金的有效循環(huán)。飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中心是現(xiàn)金流管理?,F(xiàn)金流循環(huán)包括飼料企業(yè)的資金分配活動(dòng),投資活動(dòng)(資金流出)及籌資活動(dòng)(資金流入)。飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是現(xiàn)金流循環(huán)的活動(dòng)內(nèi)容。飼料企業(yè)的資金分配活動(dòng)包括分配國家、公司和股東的利潤,抵減成本后形成的利潤等,如股東得到的紅利,飼料企業(yè)的發(fā)展基金,繳納稅收等。飼料企業(yè)的投資活動(dòng)主要是對(duì)外投資活動(dòng),企業(yè)工作人員的工資,儲(chǔ)備資金,原材料及輔料,固定資產(chǎn)投資等。飼料企業(yè)的籌資活動(dòng)包括負(fù)債、所有者權(quán)益。具體表現(xiàn)在經(jīng)營過程中的貸款,應(yīng)付款,積累的公益金、公積金、利潤,最初投入的資金等。
2.1 全面預(yù)算管理制度 全面預(yù)算管理制度主要計(jì)劃和控制飼料企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng)。以資金收支兩條線為中心,管理飼料企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為(袁利,2018)。同步控制飼料企業(yè)的信息流、物資流、資金流等。充分發(fā)揮飼料企業(yè)財(cái)務(wù)部門的作用,進(jìn)行低成本控制,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,動(dòng)態(tài)監(jiān)控飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程。
2.2 財(cái)務(wù)組織制度 飼料企業(yè)通過財(cái)務(wù)組織制度對(duì)財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)、流程、職能和職權(quán),財(cái)會(huì)人員交接的有關(guān)規(guī)則,財(cái)務(wù)人員任職資格及各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。財(cái)務(wù)組織制度與財(cái)會(huì)人員是否能規(guī)范工作密切相關(guān)。財(cái)務(wù)組織制度中包括內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法、財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制等。
2.3 財(cái)務(wù)分析制度 財(cái)務(wù)分析制度對(duì)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行規(guī)范,利用財(cái)務(wù)分析方法,系統(tǒng)分析和研究飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成真實(shí)、客觀的財(cái)務(wù)信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策。
2.4 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度 飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度直接關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)的效益與安全,是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一。內(nèi)部控制確保財(cái)務(wù)的真實(shí)、合法,確定財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施,提升財(cái)務(wù)的有效利用率。在飼料企業(yè)“銷售-收款”業(yè)務(wù)活動(dòng)中,主要的內(nèi)控流程包括及時(shí)記錄銷貨業(yè)務(wù),正確分類銷貨業(yè)務(wù);正確開具收款帳單和登記入帳;登記入帳現(xiàn)有銷貨業(yè)務(wù)等(達(dá)???019)。每月定期給顧客寄送對(duì)帳單,內(nèi)部核查應(yīng)收帳款明細(xì),與其總帳余額進(jìn)行比較?!安少?付款”業(yè)務(wù)活動(dòng)中,內(nèi)控制度流程包括提出和審批訂貨要求、驗(yàn)收材料和商品等?!百M(fèi)用支出”業(yè)務(wù)活動(dòng)中,內(nèi)部控制主要包括控制銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。業(yè)務(wù)部門需要編制費(fèi)用支出計(jì)劃,然后進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。
2.5 財(cái)務(wù)稽核制度 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)稽核制度的工作內(nèi)容主要包括建立稽核程序、構(gòu)建稽核組織?;私M織獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門之外,促進(jìn)資金的合理流動(dòng)。飼料企業(yè)制定科學(xué)的財(cái)會(huì)稽核程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)活動(dòng)的核查(魏琪,2019)。在飼料企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及關(guān)聯(lián)人員是稽核組織的具體表現(xiàn)。
3.1 提高重視程度,培養(yǎng)制度優(yōu)先意識(shí) 飼料企業(yè)管理者要明確建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。通過交流或培訓(xùn),使飼料企業(yè)從上到下重視財(cái)務(wù)管理制度。強(qiáng)化各部門協(xié)調(diào)合作,更新飼料企業(yè)管理層、員工層的思想認(rèn)識(shí),使飼料企業(yè)工作人員明確財(cái)務(wù)管理制度的意義(楊國強(qiáng),2018)。飼料企業(yè)要提升財(cái)務(wù)部門工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)其財(cái)務(wù)分析能力、會(huì)計(jì)核算能力、市場(chǎng)分析能力、計(jì)算機(jī)處理能力、信息管理能力等。飼料企業(yè)要加強(qiáng)人力資源建設(shè),定期舉行培訓(xùn)教育,為財(cái)務(wù)部門工作人員提供學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)人員要提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、市場(chǎng)信息判斷水平。在飼料企業(yè)財(cái)務(wù)工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析原因,提出解決措施。為促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,人力資源部門要定期做好調(diào)度工作,提供科學(xué)合理的人力資源保障,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),保障企業(yè)的經(jīng)營效益。
飼料企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)制度優(yōu)先意識(shí),制度優(yōu)勢(shì)是企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)之一,也是與其他企業(yè)制度體系的最大差別。飼料企業(yè)全員要形成制度優(yōu)先意識(shí),無論任何人、任何事都要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行。不容絲毫損害規(guī)章制度的權(quán)威性行為。制度的作用對(duì)象不僅是一般員工,也包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。一些重大事項(xiàng)決策制度、人事制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)制度等都與企業(yè)的發(fā)展存在密切關(guān)系。許多違規(guī)違紀(jì)事件都是管理高層缺乏制度優(yōu)先意識(shí)(李紅杰,2019)。如果制度規(guī)定違背其意愿,會(huì)無視制度的威嚴(yán)。如果飼料企業(yè)中出現(xiàn)許多這樣的問題,整個(gè)經(jīng)營管理就會(huì)陷入混亂,甚至威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。擁有很強(qiáng)制度意識(shí)的飼料企業(yè),所有人員包括財(cái)務(wù)人員都嚴(yán)格按照制度約束自己的行為,可以有效提升企業(yè)整體管理水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.2 明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 飼料企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要制定合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)新的變化,要求飼料企業(yè)建立健全的制度約束經(jīng)營理財(cái)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度的依據(jù)。飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體現(xiàn)其宏觀的經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)營方法及財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律。合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)使飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加具有可操作性、客觀性。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)有可計(jì)量性、階段性、一致性。飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中要統(tǒng)一盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力、成長(zhǎng)能力,提升企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 完善組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制 飼料企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度中要有內(nèi)外部組織上的保證。內(nèi)部可以建立建設(shè)控制委員會(huì),明確組織機(jī)構(gòu)的管理職責(zé),任命內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人。通過建設(shè)控制委員會(huì)協(xié)調(diào)各種事項(xiàng),使各個(gè)部門各負(fù)其責(zé),建設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。飼料企業(yè)內(nèi)部可以建立風(fēng)控委員會(huì),負(fù)責(zé)決策部署,對(duì)企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。負(fù)責(zé)內(nèi)控控制文件的發(fā)布,對(duì)各種類型的工作報(bào)告、內(nèi)控工作的計(jì)劃進(jìn)行審批。發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,審核各部門的內(nèi)控管理成果。建立戰(zhàn)略維護(hù)組,指導(dǎo)內(nèi)控工作的進(jìn)程,糾正整改存在的問題,促進(jìn)飼料企業(yè)的內(nèi)控運(yùn)營。建立飼料企業(yè)的內(nèi)控管理辦公室,嚴(yán)格管控項(xiàng)目的質(zhì)量及實(shí)施進(jìn)度。制定具體的管理方法及管理制度,協(xié)調(diào)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作(董國梅,2018)??茖W(xué)部署項(xiàng)目前期業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的問題及時(shí)整改內(nèi)控缺陷,向風(fēng)控委員會(huì)上報(bào)相關(guān)情況。對(duì)內(nèi)控制度相關(guān)的文件和成果進(jìn)行編制和管理,及時(shí)掌握具體工作情況。飼料企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理構(gòu)建內(nèi)控專業(yè)小組,明確職責(zé),對(duì)人資管理組、財(cái)務(wù)管理組、日常管理組等進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3.4 加大財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度 飼料企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度過程中會(huì)受到許多因素的影響。財(cái)務(wù)管理制度本身的可執(zhí)行程度影響其是否能順利落實(shí)。從管理層到員工的認(rèn)知情況也影響飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行。另外,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度也受獎(jiǎng)懲機(jī)制、考評(píng)機(jī)制等的影響。飼料企業(yè)首先要保證財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)合理,避免空話大話。根據(jù)飼料企業(yè)的實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理制度,并且與其他制度保持統(tǒng)一,防止出現(xiàn)矛盾,降低可執(zhí)行性。管理層要清晰了解財(cái)務(wù)管理制度的方向和脈絡(luò)。調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提升工作人員的綜合素質(zhì),順利落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度。各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),制定嚴(yán)格的考評(píng)和考核機(jī)制,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。
3.5 開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,最大化減少飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是建立財(cái)務(wù)管理制度的目的之一。飼料企業(yè)要明確財(cái)務(wù)管理制度中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),綜合企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨別,整理風(fēng)險(xiǎn)信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性和可執(zhí)行性。飼料企業(yè)可以組建專業(yè)的機(jī)構(gòu),評(píng)估財(cái)務(wù)管理制度面臨的風(fēng)險(xiǎn),明確具體的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并進(jìn)行針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控。利用內(nèi)控專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)分析風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,明確改進(jìn)的項(xiàng)目和環(huán)節(jié)。確定管理目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),查找業(yè)務(wù)和項(xiàng)目,優(yōu)化工作流程,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi)。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,市場(chǎng)體制改革不斷深化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),飼料企業(yè)為提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法和制度建設(shè)。飼料企業(yè)要培養(yǎng)制度優(yōu)先意識(shí),提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重視程度。明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),構(gòu)建組織機(jī)構(gòu),加大執(zhí)行力度,同時(shí)要明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。