管城子

大學(xué)生小麗最近十分焦慮。原因是小麗最近在準(zhǔn)備英語六級(jí)考試，但臨近考試，她卻遲遲無法完成復(fù)習(xí)計(jì)劃。每天早晨，小麗都在和鬧鈴的“搏斗”中開啟新的一天。來到自習(xí)室后，小麗剛翻看一頁練習(xí)題就開始打哈欠，并習(xí)慣性地拿出手機(jī)“刷”淘寶，跟閨蜜聊天。晚上，悔恨萬分的小麗告訴自己一定要早睡，卻無法停止“追劇”。

剛剛步入職場(chǎng)的小陳也有同樣的問題。下午就要交一篇PPT匯報(bào)材料，可直到中午小陳還在“刷”微博、看朋友圈、瀏覽新聞。臨近開會(huì)，拖不過去的小陳才快速完成PPT。但由于制作內(nèi)容缺乏邏輯，版式設(shè)計(jì)美觀不足，小陳被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了。不少年輕人喜歡在完不成計(jì)劃時(shí)，以自嘲的口吻給自己貼上“拖延癥”的標(biāo)簽。但像小麗和小陳這樣，因拖延心理而影響自己的工作和人生規(guī)劃時(shí)，則需要提高警惕加以重視，進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

拖延癥不一定是因?yàn)椤皯小?/p>

只有找到原因才能“辨證施治”，為提高學(xué)習(xí)和工作效率提供解決方案。美國心理學(xué)家弗拉里博士把拖延癥分為三種類型：鼓勵(lì)型、逃避型和決心型。

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，拖延癥就是“懶”。但事實(shí)上，“學(xué)霸”們也可能有拖延癥。鼓勵(lì)型拖延癥也叫尋求刺激型，是指有的人故意拖延工作，喜歡把事情拖到最后時(shí)刻來解決，從而獲得一種刺激感和亢奮感。有鼓勵(lì)型拖延癥的人往往富有冒險(xiǎn)精神，對(duì)事物保持盲目的樂觀和自信，但有時(shí)會(huì)對(duì)未來做出錯(cuò)誤的估計(jì)。

逃避型拖延癥也就是所謂的“鴕鳥心態(tài)”，是指有的人自信心不足，內(nèi)心對(duì)工作或?qū)W習(xí)任務(wù)充滿恐懼，總是認(rèn)為自己沒有能力做好事情。為了逃避可能的失敗，他們選擇拖延下去，以此來暫時(shí)逃避痛苦，麻痹自己。

決心型拖延癥是指有的人具有嚴(yán)重的完美主義情結(jié)，總是要求自己完成不可能的任務(wù)，難以忍受工作中的任何瑕疵，做事精益求精甚至到了偏執(zhí)的地步，唯恐結(jié)果達(dá)不到完美的程度。由于期望值過高且目標(biāo)不切實(shí)際，完美主義者會(huì)在現(xiàn)實(shí)的打擊下陷入極度失望、痛苦的情緒中。長(zhǎng)此以往，拖延和逃避就成了他們的第一選擇。

因此，拖延癥不能和懶惰簡(jiǎn)單劃等號(hào)。導(dǎo)致拖延癥的原因很復(fù)雜，“懶”只是其中一項(xiàng)，其他如情緒問題、一心多用、缺乏自信、自信過度等情況都可能導(dǎo)致拖延癥。

拖延癥的解決方法

1.結(jié)構(gòu)化拖延法

斯坦福大學(xué)教授約翰·佩里認(rèn)為，如果拖延癥“治”不好，那就干脆別“治”了——開開心心地繼續(xù)“拖”下去。當(dāng)然，約翰·佩里并不是要人們放棄“治療”，而是采用一種特殊的方法——結(jié)構(gòu)化拖延法。結(jié)構(gòu)化拖延法是指將工作按重要性進(jìn)行排序，先從小件的、優(yōu)先性較低的工作做起，將大件的、重要性較高的工作放在最后。這種方法看似簡(jiǎn)單，但往往十分奏效。先從最簡(jiǎn)單、最容易入手的任務(wù)做起，能夠讓有拖延心理的人迅速從工作中獲得滿足感和成就感，從而激勵(lì)自己把難度更大的工作做好。

2.二八法則

二八法則由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。這一法則最初被用來形容一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，即在一個(gè)公司里，80%的利潤(rùn)是由20%的員工創(chuàng)造的。實(shí)際上，二八法則在我們的日常工作和生活中無處不在。比如，在你的日常工作中，只有20%的事務(wù)至關(guān)重要，而80%的事務(wù)僅屬于瑣碎的例行公事。此外，一名員工80%的業(yè)績(jī)來源于他20%的付出。我們可以據(jù)此來重新合理分配自己的工作時(shí)間：優(yōu)先處理那些最緊急、最重要，能夠給自己帶來最高回報(bào)的工作，把這些工作安排在黃金時(shí)間如上午去處理——爭(zhēng)取用20%的時(shí)間創(chuàng)造出80%的成果。把一些瑣碎的、無關(guān)緊要的事務(wù)放在下午去處理。這樣做能使你神經(jīng)放松，有效提升工作效率。

3.充分利用零星時(shí)間

有句話叫做“積沙成塔，集腋成裘?！比松杏袩o數(shù)碎片化的時(shí)間，將這些點(diǎn)滴的時(shí)間匯集起來并善加利用，可以使你獲得意想不到的收獲。如時(shí)間管理專家阿蘭·卡凱提出的“瑞士奶酪法”。阿蘭·卡凱將碎片化的時(shí)間比作奶酪上的一個(gè)個(gè)小孔，當(dāng)你接到一個(gè)繁重的任務(wù)時(shí)，為了避免被巨大的壓力壓垮，你可以見縫插針，利用零散時(shí)間一部分、一部分地將任務(wù)處理完。你可以根據(jù)待處理工作的具體情況，以5分鐘、10分鐘或20分鐘作為“奶酪孔”時(shí)間單元。哪怕只是完成一些工作“碎片”，你也會(huì)真切感受到工作被有條不紊地完成。這種充實(shí)感可以持續(xù)激勵(lì)你直至任務(wù)完成。

4.專注工作、切忌分心

加拿大卡爾頓大學(xué)的詹妮弗·拉沃伊經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，50.7%的人有“網(wǎng)絡(luò)拖延”現(xiàn)象。這些人往往不能集中精力專注于工作，總是分心于“刷”互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)、打游戲、“追”網(wǎng)劇、使用社交軟件聊天——珍貴的工作時(shí)間就這樣被浪費(fèi)掉了。這類拖延癥患者要戰(zhàn)勝拖延癥必須戒斷網(wǎng)癮，充分認(rèn)知沉溺虛擬網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的危害性，豐富自己的業(yè)余生活，逐漸減少上網(wǎng)時(shí)間，擺脫對(duì)虛擬網(wǎng)絡(luò)的依賴。

5.整理你的辦公桌和電腦桌面

有人的辦公桌上總是亂糟糟的。雜亂的辦公桌不僅容易給別人留下邋遢的印象，也容易令“主人”產(chǎn)生注意力不集中、疲勞、緊張等不良情緒，影響工作效率。同理，一個(gè)堆滿各種文檔的電腦桌面，同樣會(huì)干擾你的視線，讓你把時(shí)間浪費(fèi)在找資料上。一些拖延癥患者抗干擾能力較差——即便是輕微的干擾，也足以讓他們的注意力轉(zhuǎn)移。因此，要保持注意力集中，就必須為自己創(chuàng)造一個(gè)井然有序的工作環(huán)境，讓自己有條不紊地工作。

以上這些方法，可以有效地幫助你提高工作效率。但對(duì)于有拖延習(xí)慣的朋友而言，最主要的還是保持內(nèi)心強(qiáng)大，克服自己對(duì)失敗的恐懼，學(xué)會(huì)對(duì)完美主義說“不”。只有內(nèi)心強(qiáng)大、充滿自信的人才能擁有美好的人生，讓自己變得更加優(yōu)秀。