文/李曉燕(山西金融職業(yè)學(xué)院)
企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭,很多企業(yè)開始通過內(nèi)部控制管理,不斷提升自身,從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律出發(fā),減少企業(yè)的成本支出,才能獲得一定的經(jīng)濟利潤。企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展也需要會計內(nèi)控制度來推進(jìn),因此會計內(nèi)控工作的全面研究應(yīng)詳細(xì)落實,從中逐漸發(fā)現(xiàn)問題才能提出改進(jìn)措施,從而推動內(nèi)控工作全面開展。
企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,財務(wù)內(nèi)控就是要求對財務(wù)會計方面的工作進(jìn)行全面控制,以財務(wù)會計的控制工作為基礎(chǔ),再結(jié)合一定的內(nèi)控管理制度,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理順利開展。當(dāng)下由于我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)隨著市場在不斷調(diào)整,需要企業(yè)逐漸改變內(nèi)部和外部的發(fā)展環(huán)境,特別是一些企業(yè)還存在一定的問題,加強財務(wù)內(nèi)控管理,有助于其健康持續(xù)性發(fā)展。財務(wù)內(nèi)控管理就是確保財務(wù)會計工作的開展,保證財務(wù)會計管理工作的相關(guān)質(zhì)量,提升內(nèi)控管理水平,才能確保企業(yè)健康發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)信息時代的企業(yè)會計人員,面對市場上的相關(guān)信息要給予甄選和鑒別,在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)確保相關(guān)信息的真實性,這就需要會計人員有較高的專業(yè)素質(zhì),在處理海量信息數(shù)據(jù)時必須具備一定的專業(yè)水準(zhǔn)。實踐中,會計人員承受著較大的工作壓力,他們的薪資待遇得不到有效的提升,他們的付出和收獲不成正比,這樣就會導(dǎo)致會計人員缺少管理控制的動力,不明確控制管理的主要方向,這樣也會使得內(nèi)部控制措施難以達(dá)到控制風(fēng)險的目的。
業(yè)財融合體制下的會計人員更應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)形式,注重會計業(yè)務(wù)的詳情和當(dāng)?shù)氐臅嬚?,遵循會計?zhǔn)則的要求,才能更好地完成會計內(nèi)部控制工作。會計人員要根據(jù)會計業(yè)務(wù)實際情況,了解會計業(yè)務(wù)的真實狀況,才能作出準(zhǔn)確的會計信息分析。但是實踐中,許多會計人員不了解相關(guān)市場的物價和供應(yīng)商的情況,直接導(dǎo)致虛列費用和虛假發(fā)票的問題。
現(xiàn)代會計通過新型科技手段在了解業(yè)務(wù)方面也比較便捷,針對會計業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,通過圖片和視頻的方式進(jìn)行溝通,但有時信息傳遞者缺乏對專業(yè)會計知識的了解,會計信息的收集不夠及時和準(zhǔn)確,導(dǎo)致會計人員的會計信息不夠全面。信息傳遞過程中的風(fēng)險,就是會計人員會通過主觀臆斷,而產(chǎn)生一些錯誤的會計信息,最終不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制的全面開展。
企業(yè)要想實施會計內(nèi)部控制的管理相關(guān)措施,必須加強人員的管理,比如,通過優(yōu)化績效考核機制的方法來提升會計人員的工作效率,這樣才能減少會計人員的工作失誤。會計信息的共享系統(tǒng)也要通過優(yōu)化考核機制給予定量分析,通過定量和定性考核,才能實現(xiàn)對會計人員的嚴(yán)格管理。會計信息共享系統(tǒng)的操作指標(biāo)要給予一定的優(yōu)化,例如,信息共享系統(tǒng)的應(yīng)用能力要全面實施,通過建立長期發(fā)展性的相關(guān)因素評價指標(biāo),才能提升員工的工作積極性。
其次,會計人員要加強相關(guān)教育培訓(xùn),通過會計信息共享系統(tǒng)的全面完善,逐步提升會計人員處理信息的效率。會計人員要通過計算機應(yīng)用來實現(xiàn)自身水平的提升,加強相關(guān)專業(yè)知識的教育培訓(xùn),最終根據(jù)培訓(xùn)成果提升業(yè)務(wù)能力。實踐中將培訓(xùn)考核和績效相掛鉤,只要表現(xiàn)優(yōu)異的會計人員都能獲得升職加薪的機會。
企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程和相關(guān)工作內(nèi)容要逐步完善,如內(nèi)部流程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部流程的優(yōu)化,該種優(yōu)化需要協(xié)調(diào)好各個部門,將一定的實施計劃進(jìn)行和分工,才能通過相關(guān)流程順利開展相關(guān)財務(wù)工作。例如,一些企業(yè)通過簡化報銷項目OA審批流程,實現(xiàn)了同一事項的一次性審批,該流程簡化了審批操作,同時通過移動終端實現(xiàn)了相關(guān)系統(tǒng)的審批簡化,方便報銷人員及時了解報銷動態(tài)。
企業(yè)內(nèi)部的信息共享系統(tǒng)要進(jìn)行不斷優(yōu)化和維護(hù),特別是業(yè)務(wù)模塊和信息處理模塊,要定期維護(hù),特別是一些重大變動和相關(guān)政策的發(fā)布,企業(yè)必須對相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),在優(yōu)化過程中錯開高峰期,實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理和系統(tǒng)更新,才能確保財務(wù)業(yè)務(wù)的順利開展。會計信息共享系統(tǒng)應(yīng)做到部門系統(tǒng)和臺賬的融合,完善各個部門的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)內(nèi)容,才能優(yōu)化相關(guān)資產(chǎn)和財務(wù)的核算業(yè)務(wù)。例如,會計信息共享系統(tǒng)可以確保財務(wù)工作的一體化,一體化的財務(wù)操作能夠提升會計工作的質(zhì)量。
綜上所述,面對市場的競爭形勢,企業(yè)的會計內(nèi)部控制是一項關(guān)鍵任務(wù),其中會計內(nèi)部控制管理是核心,企業(yè)管理人員要做好充分的工作模式創(chuàng)新,做好充分的會計控制管理工作,逐步提升內(nèi)控管理的水平,才能進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。