文/彭菲(遼寧工程職業(yè)學院)
酒店是指經(jīng)政府部門批準,通過運用土地、資金、設備、技術、勞動力等生產(chǎn)要素,從事酒店服務產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售活動,以滿足賓客旅居生活和社交活動的各種需要。
酒店的分類:一是有利于營銷,能使酒店明確所在市場的推銷對象,從而更有效地制定營銷計劃,更集中地使用廣告費用。二是便于比較,一家酒店經(jīng)營結果的好壞,要與同一類型的酒店相比才顯得有意義,特別是當酒店運用酒店業(yè)各種統(tǒng)計資料分析市場動向、研究競爭對策和制定經(jīng)營方針時,同類相比顯得格外重要。
1.世界酒店業(yè)發(fā)展的階段
食宿設施是人類旅行活動的產(chǎn)物,相傳歐洲最初的食宿設施始于古羅馬時期,其發(fā)展進程經(jīng)歷了所謂古代客棧時期、大飯店時期、商業(yè)酒店時期等階段,期間幾經(jīng)起落,幾經(jīng)榮衰。
2.中國現(xiàn)代酒店業(yè)的發(fā)展
(1)1978——1988年起步階段
在這個階段,從酒店業(yè)的市場來看,中國向世界敞開國門初期,海外游客懷著對中國的神秘感大量涌入,致使主要城市及旅游城市酒店嚴重供不應求。
(2)1989—1992年提高時期
在這一階段,中國國際旅游市場大起大落,新興的酒店業(yè)第一次體會到市場的殘酷。由于世界上一批發(fā)達國家對中國實行經(jīng)濟制裁,使處于蓬勃發(fā)展中的酒店業(yè)突然跌入低谷。
(3)1993年至今全面快速發(fā)展時期
1992年以后,掀起了新一輪改革浪潮,經(jīng)濟發(fā)展異?;钴S,酒店業(yè)也進入了全面快速發(fā)展時期。
酒店管理的基本內(nèi)容包括營銷管理、業(yè)務管理、服務質(zhì)量管理、人力資源管理、財務管理、設備管理、安全衛(wèi)生管理等基本內(nèi)容。
內(nèi)部會計控制是指為保證經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部會計控制應當達到以下基本目標:(1)規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
酒店內(nèi)部會計控制的基本方式包括組織規(guī)劃控制、授權批準控制、文件記錄控制、投??刂?、實物安全控制、預算控制等六種方式。(1)組織規(guī)劃控制是對酒店組織機構設置、職務分工的合理和有效性所進行的控制。(2)文件記錄控制也是酒店內(nèi)部會計控制的重要因素之一,健全、完整的文件記錄既是其他控制有效性的保證,又是企業(yè)保持高效率經(jīng)營和高質(zhì)量信息的手段,按文件記錄性質(zhì)可分為管理文件和會計記錄。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的檢查通常包括調(diào)查了解、實施測試、分析評價三個步驟。
調(diào)查了解。對內(nèi)部控制及其制度檢查的第一步就是認真調(diào)查該企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,充分了解各經(jīng)營環(huán)節(jié)與主要業(yè)務的現(xiàn)有控制措施。實施測試。酒店建立了內(nèi)部會計控制制度,并不等于在實踐中能達到預期的控制目的。分析評價。對現(xiàn)行內(nèi)部會計控制制度進行符合性測試之后,必須公正地對其進行評價,確定內(nèi)部控制的可靠性和有效程度。
1.沈陽翰皇國際商務酒店餐飲部的問題
(1)酒店餐飲收款處漏記或少記菜點價格,結賬時核算不正確,有漏賬或逃賬現(xiàn)象。
(2)調(diào)酒師技能不夠熟練。
2.沈陽翰皇國際商務酒店娛樂部的問題
(1)收銀員對沒有打折卡的賓客也同樣打八折。
(2)收銀員在賓客付款后自行打折,套出二折的現(xiàn)金。
1.餐飲部
審核和稽核餐飲收銀日報表與實際用餐桌次是否相符,是否有跑單現(xiàn)象。審核和稽核收銀員結賬單后附的入廚單和酒水單是否和廚房聯(lián)或吧臺聯(lián)相符,價格是否和牌價相同,是否有少收、漏收、少計算的現(xiàn)象。
2.娛樂部
沈陽翰皇國際商務酒店的娛樂部應嚴格制定一套消費打折卡制度,明確收銀員授權。賓客在消費后付款時出示消費打折卡,收銀員應在結賬單上寫明消費打折卡的卡號并提醒賓客。
總體來看,中國酒店業(yè)的管理水平還不夠平衡?,F(xiàn)代酒店的內(nèi)部會計控制與酒店的生存、發(fā)展、壯大息息相關,尤其是中國已加入WTO,我國酒店業(yè)將面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。建立全方位的內(nèi)部會計控制制度已成為我國酒店業(yè)當前的一項緊迫任務。由此可見,隨著酒店經(jīng)營管理的細化和各項制度的不斷完善,酒店內(nèi)部會計控制所起的作用將越來越大。