文/黃中明(空軍杭州特勤療養(yǎng)中心)
審計是一個單位中最重要的管理工作之一,目前,伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,醫(yī)院的信息化管理水平得到了極大的提升,傳統(tǒng)式的審計系統(tǒng)也逐漸暴露出了自身的缺點,因而對醫(yī)院財務審計系統(tǒng)進行構建與創(chuàng)新是十分必需的,通過提升對審計工作中的信息化規(guī)劃,可以合理地提升醫(yī)院的審計水準,提高醫(yī)院的管理水平和服務能力,進而推動醫(yī)院的健康平穩(wěn)發(fā)展。
審計就是基于財政收支的視角,對單位財務是否合規(guī)進行審計,進而對單位的工作開展監(jiān)管和評價,防止出現(xiàn)資產(chǎn)亂用的狀況。審計工作中的具體內(nèi)容有:存量資金和資產(chǎn)的應用狀況,單位履行社會經(jīng)濟與管理活動的支配權,單位財務的合規(guī)、領導干部的經(jīng)濟責任及其預算績效,等等。根據(jù)有效的審計技術性,以及時發(fā)現(xiàn)、預警和改正等方法對單位的財政收支和政策的實行開展單獨的監(jiān)管。
醫(yī)院是大家日常生活中不可或缺的一個組織,并且伴隨著人們生活水平的提升,對醫(yī)院各類服務項目提出的要求也越來越高,在社會化經(jīng)濟結構下,各醫(yī)院之間的競爭越來越激烈。因而,醫(yī)院要想得到更強的發(fā)展,必須要開展改革創(chuàng)新,醫(yī)院審計系統(tǒng)的改革創(chuàng)新是核心,審計系統(tǒng)包含了公司組織或單位的各種各樣活動支出和日常財務管理等,從始至終都圍繞著企業(yè)或者單位的財務工作,對其發(fā)展具有十分重要的意義。健全有效的醫(yī)院審計系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院更好地節(jié)約多余的支出,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,為醫(yī)院的管理決策提供可靠的依據(jù),進而推動醫(yī)院的進一步發(fā)展[1]。
在大部分醫(yī)院中,欠缺完善的審計制度,并沒有將醫(yī)院的具體情況與審計工作緊密結合起來,在審計過程中的行為不標準,給醫(yī)院的財務管理產(chǎn)生了非常大的安全隱患。也有一些醫(yī)院,盡管創(chuàng)建了相應的審計制度,可是制度沒有獲得有效的實施,責任不清。醫(yī)院歸屬于非營利性的單位,自有資金大部分來源于國家撥款,審計單位作為單獨的監(jiān)管單位,對單位開展嚴格的、全方位的外部監(jiān)督,才可以對單位的經(jīng)濟業(yè)務活動加以規(guī)范,可是伴隨著市場化進程的不斷加快,醫(yī)院為了更好地在市場競爭中獲取經(jīng)濟效益,就持續(xù)購入優(yōu)秀的機械設備,在資產(chǎn)的應用層面,給審計工作中產(chǎn)生了非常大的困難。
審計人員的素養(yǎng)直接影響著審計工作的實際效果?,F(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展極為快速,服務項目所涉及的內(nèi)容持續(xù)擴大,因而醫(yī)院審計系統(tǒng)的工作內(nèi)容和勞動量也在持續(xù)提升,對審計人員提出了越來越高的要求。傳統(tǒng)式的醫(yī)院審計人員,專業(yè)素養(yǎng)不夠,欠缺系統(tǒng)化的審計專業(yè)知識,在進行審計工作的過程中大多憑借以往的工作經(jīng)驗,但是隨著審計內(nèi)容的不斷提升,審計人員的素養(yǎng)無法更好地應對當前的審計工作,阻礙了醫(yī)院的進一步發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院審計系統(tǒng)中,信息化規(guī)劃相對落后,對人力資源管理的依賴性相對較大,因而,在一定程度上減少了審計工作的效率,也無法確保審計結果的精確性。隨著醫(yī)療行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院審計系統(tǒng)也在慢慢地發(fā)展,審計內(nèi)容日趨多元化,可是審計系統(tǒng)的技術開支不到位,所應用的審計技術和審計軟件都難以達到目前的審計要求,嚴重影響了審計工作的精確性和效率[2]。
要想提升醫(yī)院財務審計工作的開展水平,首先需要建立健全的審計規(guī)章制度。審計規(guī)章制度的建立對于完成經(jīng)濟收益是十分關鍵的,必須融合醫(yī)院的本身發(fā)展和經(jīng)營方式,建立合理完善的審計單位,與財務組織互相牽制與監(jiān)管,建立科學規(guī)范的審計規(guī)章制度,貫徹落實責任制,高度重視檔案文件的存儲和備份,充分運用審計單位的功能,提高審計的效率。
醫(yī)院的各項任務對專業(yè)能力都提出了極高的要求,作為醫(yī)院管理方面的關鍵工作部門,醫(yī)院審計人員的綜合能力直接影響著醫(yī)院的管理能力和醫(yī)院的發(fā)展。因而,醫(yī)院需要提高對審計人員的要求,除了要具有優(yōu)良的服務水平以外,還需要具有技術專業(yè)的審計能力,傳統(tǒng)式的醫(yī)院審計人員一般全是財務會計工作人員,因而缺少系統(tǒng)化的審計專業(yè)知識,隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,審計工作的職責日益多元化,傳統(tǒng)式的審計人員早已不能滿足審計工作的要求,因此,醫(yī)院需要高度重視對審計人員的學習培訓,經(jīng)過培訓活動提高其本身技術專業(yè)能力,此外,還可以招聘一批高素質(zhì)、高能力的專業(yè)審計人員來從事醫(yī)院的財務審計工作。
醫(yī)院要提高相對應的技術實力,推動醫(yī)院財務審計系統(tǒng)的信息化規(guī)劃,積極引入優(yōu)秀的審計軟件,開發(fā)優(yōu)秀的審計技術,進而提高財務審計管理的品質(zhì)和效率。運用優(yōu)秀的審計軟件,可以為審計工作中的獨立性提供可靠的保障,提高審計工作效率。目前,我國醫(yī)院所應用的信息化管理智能化系統(tǒng)之間存有一定的差別,具體步驟各有不同,因而必須提高系統(tǒng)中間的轉換能力,充分開發(fā)審計軟件的功能。此外,還需要重視提高審計人員計算機的操作水平,為醫(yī)院的審計工作中提供可靠的保障[3]。
總的來說,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療服務工作也取得了迅速地發(fā)展,醫(yī)院之間的競爭愈來愈猛烈,醫(yī)院的任務是要服務于人民,在醫(yī)院開展的管理工作中,財務審計工作中對醫(yī)院的生存和發(fā)展有著十分重要的影響,因此,醫(yī)院管理人員必須要給予足夠的重視,傳統(tǒng)式的醫(yī)院財務審計系統(tǒng)早已不能滿足如今醫(yī)院的發(fā)展要求,因而,需要再次搭建醫(yī)院財務審計系統(tǒng),提高醫(yī)院審計和管理的效率,推動醫(yī)院的長久發(fā)展。