文/鄧義君(成都體育學(xué)院)
高校財(cái)務(wù)治理是建立現(xiàn)代大學(xué)制度和大學(xué)治理結(jié)構(gòu)科學(xué)化的重要內(nèi)容。而高?;üこ坦芾碜鳛閷W(xué)校內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日漸擴(kuò)大,基建管理的重要性也越來越受到管理者的重視,如何完善高?;▋?nèi)控管理,是需要我們不斷探索的。首先,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于提升高校的治理水平,有效提升高校的辦學(xué)效果和服務(wù)效率。
其次,對(duì)高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí)有助于對(duì)高校各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。最后,高?;ㄘ?cái)務(wù)內(nèi)控有助于保障高校資產(chǎn)使用的有效性和安全性。此外,高校基建財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠有效提升高校財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,真實(shí)、客觀地反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,提升高校的財(cái)務(wù)管理水平和效率,也能夠有效防止徇私舞弊和貪污腐敗等行為的發(fā)生。
學(xué)?;窘ㄔO(shè)部門,雖然制定了一定關(guān)于基建的制度,但缺少對(duì)內(nèi)控細(xì)節(jié)及具體問題的規(guī)范,存在內(nèi)部控制監(jiān)督不到位的問題,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和基建工程管理脫節(jié)的情況,再加上全校范圍內(nèi)的人員配備緊張和工作量大的原因,導(dǎo)致對(duì)基建的內(nèi)控意識(shí)的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有引起足夠的重視。特別是,一方面,高校主要側(cè)重于提高科研水平和培養(yǎng)德智體美的學(xué)生,所以疏忽于對(duì)內(nèi)控的建設(shè),更別說對(duì)基建內(nèi)控的建設(shè)和貫徹執(zhí)行了;另一方面,高校內(nèi)各部門比較重視自身發(fā)展情況,疏于和其他部門的溝通和聯(lián)系,如學(xué)?;ㄌ?、計(jì)財(cái)處、審計(jì)處等各職能部門如沒有及時(shí)溝通與交流,導(dǎo)致基建項(xiàng)目的建設(shè)沒有及時(shí)地進(jìn)行工程款的結(jié)算支付、竣工決算和審計(jì),影響了內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
專業(yè)人員配備不足,主要是缺乏基建財(cái)務(wù)和基建管理的專業(yè)性人員,且針對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)崗位、基建崗位相對(duì)較少。實(shí)際工作中,一方面,由于基建財(cái)務(wù)管理人員的缺乏,往往是一般報(bào)賬人員兼職做基建財(cái)務(wù)崗的工作,且缺乏一定的業(yè)務(wù)水平,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏一定判斷力,處理基建財(cái)務(wù)問題的能力不足;另一方面,針對(duì)基建管理專業(yè)性人員也嚴(yán)重缺乏,如建設(shè)工程、造價(jià)等專業(yè)性人員,所以原本基建處工作人員的專業(yè)技術(shù)水平不能滿足業(yè)務(wù)的需要,加上工作量的增加,影響了基建工作效率和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性。
招投標(biāo)工作作為高校中的一項(xiàng)重要工作,特別是基建工程項(xiàng)目,但是往往在實(shí)際招投標(biāo)工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如在招標(biāo)工作中,高?;ú块T將整個(gè)工程項(xiàng)目分成多個(gè)子項(xiàng)目,并且分別為這些項(xiàng)目招標(biāo)各自的開發(fā)承建單位,會(huì)出現(xiàn)過程簡(jiǎn)單化和形式化的現(xiàn)象,無法經(jīng)過專業(yè)的評(píng)審來選取最優(yōu)的投標(biāo)文件,且是以報(bào)價(jià)最低的單位為中標(biāo)單位,而且容易出現(xiàn)固定施工單位的現(xiàn)象,高校從招標(biāo)文件發(fā)布后到報(bào)名截止時(shí)間較短,導(dǎo)致一些施工單位錯(cuò)過投標(biāo)。而在中標(biāo)后進(jìn)行合同簽訂的過程中,容易出現(xiàn)審查不嚴(yán)的情況,有時(shí)候?qū)贤械墓こ藤|(zhì)量、進(jìn)度以及結(jié)算方式?jīng)]有進(jìn)行明確規(guī)定,在項(xiàng)目建設(shè)中如果出現(xiàn)問題,便找不到解決的依據(jù),甚至?xí)绊懡ㄔO(shè)進(jìn)度,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在完善基建內(nèi)控建設(shè)方面:內(nèi)控制度的不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控管理的失效,所以高校基建要加強(qiáng)內(nèi)控管理,必須有完善的內(nèi)控制度建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的基建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專門的人員,同事業(yè)賬一樣;實(shí)施基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人終身負(fù)責(zé)制,健全崗位責(zé)任制。規(guī)范部門所有人員和管理日常工作的準(zhǔn)則和依據(jù),并能明確人員職責(zé)和權(quán)限。在專技人員能力建設(shè)方面:重視專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加大人才引進(jìn),根據(jù)崗位需要招聘專業(yè)人員,以滿足部門發(fā)展的需要,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ),提高基建財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平。配備專職基建會(huì)計(jì),注重系統(tǒng)的學(xué)習(xí)基建管理體制和基建財(cái)務(wù)管理方面相關(guān)的法律制度,以及與工程方面有關(guān)的專業(yè)知識(shí),提高基建財(cái)務(wù)管理人員的綜合管理水平,使基建財(cái)務(wù)人員做到既熟悉業(yè)務(wù)又懂政策,全面發(fā)展。
在高校招投標(biāo)工作方面:首先高校要做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,學(xué)??筛鶕?jù)本校實(shí)際情況設(shè)置專門的工程招標(biāo)采購工作組,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄕ袠?biāo)文件。然后,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)以甄選最優(yōu)施工單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由基建領(lǐng)導(dǎo)小組代表和相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成,不得透露招標(biāo)評(píng)審的任何信息。最后在簽訂合同方面,應(yīng)組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、基建、資產(chǎn)等部門共同參與,對(duì)合同中涉及的通用、專用合同條款、付款結(jié)算點(diǎn)進(jìn)行審核把關(guān),使合同做到全面,條款嚴(yán)謹(jǐn),樹立廉政意識(shí),杜絕基建領(lǐng)域腐敗。對(duì)基建項(xiàng)目的預(yù)算開始到項(xiàng)目的結(jié)束進(jìn)行全過程監(jiān)督,以保證每筆資金都用在刀刃上,防患于未然,避免產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)糾紛,使得內(nèi)控管理更加科學(xué)有效,確保高校的基建工作健康有序進(jìn)行。