斯葉青
摘要:現(xiàn)如今,我國(guó)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展和更新,對(duì)于各大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而言,應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,這就特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。本文主要探究當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制存在的一系列問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則,提出切實(shí)可行的優(yōu)化路徑,以此來(lái)有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與完善。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑
引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)也逐漸提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。企業(yè)通過(guò)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,能夠確保自身各種資產(chǎn)的安全性,并在企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有關(guān)鍵的價(jià)值[1]。要想確保企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和資金的流動(dòng),必須有效實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制?;诖耍髽I(yè)必須充分了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,然后依據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體需求,保證管理活動(dòng)合法性,堅(jiān)持針對(duì)性原則來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制路徑。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估欠缺有效性
在各大企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是十分關(guān)鍵的一環(huán),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性。因此,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。然而,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中都嚴(yán)重缺失財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,大多數(shù)企業(yè)管理者也忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,其在工作中更加注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制主要是實(shí)行事中控制和事后控制,所以并沒(méi)有事先分析和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果比較差,甚至有些企業(yè)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的人員,進(jìn)而嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性[2]。
(二)企業(yè)缺乏內(nèi)控意識(shí)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理者的相關(guān)意識(shí)都比較薄弱,認(rèn)為其沒(méi)有太大作用。因此,在日常工作中,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的目標(biāo)設(shè)定存在比較大的區(qū)別性,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作實(shí)效性大大降低,進(jìn)而極易使企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)重大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控監(jiān)督主要涉及兩個(gè)部分:一是,外部監(jiān)督;二是,內(nèi)部監(jiān)督。以下主要從這兩個(gè)方面來(lái)分析內(nèi)部監(jiān)督力度不足問(wèn)題:(1)針對(duì)內(nèi)控工作的監(jiān)督,主要是由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),在理論上企業(yè)通過(guò)設(shè)置審計(jì)部門(mén)可以有效監(jiān)督內(nèi)控工作,然而在實(shí)際上因?yàn)楣芾碚邲](méi)有充分了解審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)控工作的關(guān)鍵性,這就導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)均屬同一層級(jí)的部門(mén),且審計(jì)部門(mén)沒(méi)有權(quán)利來(lái)全面監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,進(jìn)而嚴(yán)重影響到內(nèi)部監(jiān)督效果的充分發(fā)揮[3];(2)內(nèi)控工作的外部監(jiān)督具體指政府和社會(huì)的監(jiān)督,然而現(xiàn)如今我國(guó)大部分企業(yè)都沒(méi)有做到內(nèi)控信息的透明化與公開(kāi)化,在這一背景下,自然無(wú)法實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)督的有效性。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)并不完善
現(xiàn)代會(huì)計(jì)涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)前提,兩者之間密不可分,相互制約。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要作用是為企業(yè)管理者進(jìn)行各種決策,以及對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行恰當(dāng)?shù)幕I資與預(yù)算評(píng)估,也正是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)具備這一作用,使得一些企業(yè)忽視管理會(huì)計(jì),有的企業(yè)甚至?xí)⒐芾頃?huì)計(jì)人員安排到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中去,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)失去強(qiáng)有力的投資信息,大大增加了其在資金運(yùn)行方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的手段落后
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)主要是:事前管理、事中控制、事后核算考核。然而大多數(shù)企業(yè)都是事前管理,并沒(méi)有實(shí)行事后的核算考核。同時(shí),由于現(xiàn)代管理手段的落后,且企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致事前管理僅僅流于形式,事中控制只成為一種手段,這就容易導(dǎo)致企業(yè)資金管理發(fā)生較大的漏洞。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則
(一)立足于企業(yè)發(fā)展
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用體現(xiàn)在多個(gè)方面,且這項(xiàng)工作的開(kāi)展在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起著重要作用,但在本質(zhì)上內(nèi)部控制的核心任務(wù)依然是促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;基于此,在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,應(yīng)立足于自身的可持續(xù)發(fā)展,把企業(yè)發(fā)展作為內(nèi)部控制的核心任務(wù),在具體工作中,相關(guān)人員需要充分分析企業(yè)的具體發(fā)展情況和外部市場(chǎng)環(huán)境,還應(yīng)充分了解行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,以此來(lái)制定出切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,提出全面且合理的內(nèi)部控制措施[4]。
(二)確保管理活動(dòng)的合法性
這是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最為關(guān)鍵的基本原則,也是這項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間存在非常緊密的聯(lián)系,這就使得有的企業(yè)為獲得經(jīng)濟(jì)利益而沒(méi)有嚴(yán)格遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),在內(nèi)部控制中做出了不法行為,即使可能在一段時(shí)間內(nèi)得到了近期利益,然而卻大大影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;基于此,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,必須嚴(yán)格遵照相關(guān)法律法規(guī),保證管理活動(dòng)的合法性。
(三)堅(jiān)持針對(duì)性原則
雖然在企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有一定的普及性,然而具體工作內(nèi)容卻具有比較大的特殊性,不同的企業(yè)所身處的行業(yè)環(huán)境、自身具體發(fā)展情況等均存在較大的區(qū)別,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也需結(jié)合自身具體情況作出相應(yīng)的調(diào)整;基于此,企業(yè)必須堅(jiān)持針對(duì)性的原則,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,做到具體問(wèn)題具體分析,明確當(dāng)下自身存在的具體問(wèn)題,提出針對(duì)性地應(yīng)對(duì)策略,并建立健全財(cái)務(wù)管理制度,有機(jī)結(jié)合起企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以此來(lái)更好地推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[5]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的應(yīng)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,為能夠進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)機(jī)制,企業(yè)需要建立起責(zé)任體系,明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的總目標(biāo),再恰當(dāng)?shù)胤纸饪偰繕?biāo),讓每個(gè)員工都承擔(dān)起完成總目標(biāo)的責(zé)任,并明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),各個(gè)部門(mén)的職責(zé),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行程度,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)部門(mén)與員工之間的協(xié)調(diào)合作。同時(shí),企業(yè)需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境的控制,這樣有利于構(gòu)建起更加合理的決策與程序。由于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的組成部分主要是員工在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行能力和認(rèn)知能力,所以在企業(yè)環(huán)境控制過(guò)程中,需要堅(jiān)持職務(wù)分離的原則,借助權(quán)限制約的形式來(lái)有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的舞弊情況,然后需對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效規(guī)劃,以此來(lái)在極大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制效果。
此外,在內(nèi)部控制中信息具有至關(guān)重要的意義,企業(yè)必須強(qiáng)化信息的溝通力度,一方面,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,高度重視財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)信息等各類(lèi)信息的手機(jī),確保信息的真實(shí)性與全面性,以此來(lái)確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性,并能夠有效提高內(nèi)部控制決策的合理性,在極大程度上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,在內(nèi)部控制方面,應(yīng)建立起長(zhǎng)效的信息溝通和交流機(jī)制,確保企業(yè)各部門(mén)之間的信息共享及有效溝通,這樣能夠確保內(nèi)控工作的有效執(zhí)行與落實(shí)[6]。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的意識(shí)
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,只有這樣才能夠滿足這項(xiàng)工作的要求,提高企業(yè)高層人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),只有自身注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)體系,且進(jìn)一步完善實(shí)行措施,方可確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效能得到有效發(fā)揮,大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化管理者的思維轉(zhuǎn)變,注重事前控制工作,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)信息、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息的收集工作,且對(duì)企業(yè)的相關(guān)因素進(jìn)行綜合,以此來(lái)合理判斷企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能發(fā)生的各種不利的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提前制定應(yīng)用的控制措施和解決方案,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)事前的控制能力,最終在極大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督力度
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督中,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部信息的公開(kāi)化,以此來(lái)確保社會(huì)監(jiān)督與監(jiān)督的有序開(kāi)展。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督中,企業(yè)應(yīng)做到以下兩點(diǎn):(1)積極借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的管理理念,及時(shí)更新企業(yè)管理者的管理觀念,以便管理者能夠正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵性,樹(shù)立良好的內(nèi)部控制意識(shí);企業(yè)還需定期組織管理人員學(xué)習(xí)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容,更加全面的掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),以此來(lái)確保自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠滿足相關(guān)法律法規(guī);(2)組織企業(yè)全體員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵作用,調(diào)動(dòng)全體人員參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督中來(lái),以此來(lái)大大提高內(nèi)部控制工作的有效性[7]。
(四)細(xì)化管理流程
對(duì)于企業(yè)而言,不僅要控制企業(yè)運(yùn)行中的成本支出,對(duì)不合理的成本支出進(jìn)行糾正與規(guī)范,還需對(duì)現(xiàn)階段自身內(nèi)部控制管理狀況加以進(jìn)一步完善,如:企業(yè)需結(jié)合一定的規(guī)范來(lái)減少成本的支出,或是結(jié)合業(yè)務(wù)量的大小來(lái)明確不同的成本金額等。同時(shí),由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中其資金的存量勢(shì)必會(huì)受到一定的影響,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)現(xiàn)階段現(xiàn)金流量的趨勢(shì)進(jìn)行全面分析,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部的約束機(jī)制,確保企業(yè)能夠在承受合理的風(fēng)險(xiǎn)下得到最終的利用。
此外,為確保企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作思維的創(chuàng)新,具體做到以下幾點(diǎn):(1)積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,以此來(lái)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,并提高企業(yè)的利潤(rùn);(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)提出合理的建議,對(duì)銷(xiāo)售模式進(jìn)行創(chuàng)新,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)自己的工作思維進(jìn)行創(chuàng)新,能夠立足于經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)來(lái)為管理者提供有效的建議,以此來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,企業(yè)應(yīng)注重提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。具體內(nèi)容如下:(1)通過(guò)專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)和工作考核等方式,來(lái)更加深入的了解財(cái)務(wù)人員的能力水平、工作情況等,然后結(jié)合所了解的情況來(lái)有效制定培養(yǎng)策略;(2)建立健全財(cái)務(wù)人員的人才培養(yǎng)體系,加大資金投入與人才投入;(3)制定科學(xué)有效地的選聘制度與工作考核制度,以此來(lái)吸引更多優(yōu)秀的人才加入企業(yè)財(cái)務(wù)工作來(lái),并有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作存在諸多問(wèn)題,包括:欠缺內(nèi)控意識(shí)、忽視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)并不完善、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的手段落后等,這些問(wèn)題都在極大程度上制約著企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于此,企業(yè)必須結(jié)合自身具體情況,立足于企業(yè)發(fā)展,確保管理活動(dòng)的合法性,堅(jiān)持針對(duì)性原則,采取有效措施來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制,從而提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年34期