多措并舉提升信息化人力資源管理水平

鄧曉娜

摘要：在我國經濟實力逐漸壯大，科學技術不斷創(chuàng)新的今天，企業(yè)規(guī)模也在經濟增長的過程中逐步擴大規(guī)模，以往的人力資源管理工作中，人員需要針對大量的報表數(shù)據進行處理，還要分別進行檔案管理、文書編輯以及信息查詢等工作。不容忽視的是，零散收集而來的統(tǒng)計資料缺乏基本的準確性與及時性，同時還需要相關部門采用大量的人力、物力以及財力來進行調配。

關鍵詞：多措并舉;信息化;人力資源;管理水平

就我國當前的社會發(fā)展形式來看，各行各業(yè)的發(fā)展局勢逐漸趨于穩(wěn)定?，F(xiàn)代化的企業(yè)必須重視人力資源的管理，不僅要有好的制度，更要有先進的管理手段。信息化技術在社會生活各個領域廣泛應用為當下的人力資源的管理提供了行之有效的變革思路。實現(xiàn)人力資源管理的信息化改革，可以分解為信息數(shù)據的信息化、管理流程的網絡化。

一、企業(yè)人力資源管理概述

當下我國企業(yè)正處在發(fā)展轉型階段，很多企業(yè)都已經完成現(xiàn)代化建設及信息化轉型。其中，人力資源管理作為企業(yè)生存發(fā)展、規(guī)模壯大重要保障，其重要性不言而喻。企業(yè)人才資源主要是指對企業(yè)員工進行教育培養(yǎng)、管理調度、資源配置、招聘引用、檔案管控等。企業(yè)人力資源管理不是單一片面的簡單流程，而是更為科學、合理的系統(tǒng)布局。企業(yè)在發(fā)展過程中需要對人力資源諸多事項及問題進行處理，企業(yè)人力資源管理的有效性及實時性對企業(yè)人力資源優(yōu)化、信息整合等至關重要。因此，從長遠角度來講，強化企業(yè)人力資源管理及鞏固信息化建設十分關鍵。

二、多措并舉提升信息化人力資源管理水平

1.強化信息化管理意識

企業(yè)需要明確的認識到人力資源信息化管理的創(chuàng)新改造絕非一蹴而就，是需要一個過程，對此企業(yè)要有規(guī)劃，提高思想意識，使從業(yè)者逐步熟悉、掌握信息化的人力資源管理技術。初期可以采取線上線下并行的操作模式，在管理流程正常運行的同時進行一定程度的線下信息數(shù)據化工作，在操作人員熟悉操作流程后，采取以線上操作為主，線下操作為輔，這個階段對于信息錄入和維護的及時性和準確性的要求更高。

2.合理分割信息流通渠道

信息技術在人力資源管理中的應用，會將管理信息充分展示在員工面前，使企業(yè)內部信息高度透明化。企業(yè)不等同于政府，管理信息高度透明會給企業(yè)經營帶來災害。所以企業(yè)管理者在人力資源管理信息化的進程中，要對員工權限進行分級，保證員工只能掌握工作所需的信息，避免商業(yè)機密外泄對公司造成不良影響。對于企業(yè)核心機密要開辟專用渠道進行信息傳遞，保證公司的信息安全。公司要建立信息平臺，所有員工間的工作交流與信息傳遞只能在平臺上進行，并允許管理人員進行信息監(jiān)控，避免公司信息的外流。

3.建立完善多元化的人力資源管理制度

人力資源工作人員必須收集相關員工的個人信息和家庭信息，以創(chuàng)建可靠且多樣化的人員管理系統(tǒng)，并要迅速了解員工的生活和工作，與各部門員工經常進行溝通，了解他們的生活條件，并真正了解員工的需求。利用信息化時代的科學技術對員工的個人數(shù)據進行分類，提供有效的參考數(shù)據，以便于以后對員工進行評估時，能夠有效地了解每個崗位員工的心理狀態(tài)和身體機能，并采用有針對性的人才培訓計劃，以確保員工充分的自我意識，有效地結合個人目標和企業(yè)目標，在促進企業(yè)發(fā)展的同時促進個人健康有效的發(fā)展。與在市場上廣泛分布的應用程序相比，人力資源管理人員需要結合人才管理和業(yè)務發(fā)展兩者的需求特點，為信息的收集和整合做出了更大的貢獻，他們所收集的信息足以反映企業(yè)當前人力資源管理的狀態(tài)，這樣能夠提高人力資源管理的準確性。

4.加強基礎建設及設施投入

第一，應該對硬件設施及網絡體系進行打造。在該過程中需要從企業(yè)人力資源網絡結構布局入手。通過實際調查及現(xiàn)場分析，配置網絡服務器、網絡電纜、計算機及相關輔助設備。第二，對軟件系統(tǒng)及應用平臺進行打造，根據該企業(yè)人力資源管理實際情況，對相關應用軟件及信息平臺進行構建，如人力資源信息共享平臺、員工信息數(shù)據分析系統(tǒng)、員工考核及評估系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)等。這些都可以成為推動信息化建設的基礎力量。第三，將技術及應用進行全面升級，強化其功能化與實用性，如云技術、APP技術、大數(shù)據技術等應用，將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式轉變?yōu)閯討B(tài)管理模式，全面提升企業(yè)人力資源管理效率及質量。另外，按照國家對當下企業(yè)體制改革及戰(zhàn)略發(fā)展需求，企業(yè)也需要從自身內部模式創(chuàng)新角度出發(fā)。融合當下新時代背景，對信息化建設進行鞏固加強。人力資源工作不是單一片面的簡單流程，需大量科技及先進信息技術支持，這樣才能有利于人力資源信息共享、數(shù)據傳輸及資源互利的實際作用。

5.積極提升管理創(chuàng)新能力

隨著市場競爭越來越激烈，如果企業(yè)想要適應信息時代的市場發(fā)展需求，就必須要堅持科學的信息管理模式。為了提高人力資源管理的有效性，企業(yè)必須積極了解人力資源管理的科學概念，并了解每個企業(yè)之間的關系。通過優(yōu)化人力資源管理方式，加強管理工作的合理性，尋求提高人力資源管理水平的方法，提高企業(yè)發(fā)展效率。通過人力資源管理的信息化把控好時代的脈搏，運用信息管理和人力資源管理相結合的模式，實現(xiàn)人力資源管理的改革與長期健康發(fā)展。

三、結論

在信息化管理過程中，企業(yè)人力資源管理應用水平的高低與企業(yè)的信息化程度息息相關，在信息化水平逐步提升的背景下，企業(yè)應當緊跟市場腳步從而占領高地，在人力資源管理效率提升的過程中，我們既需要保證企業(yè)內部人力資源管理上的集約與規(guī)范，同時進一步為員工提供更為靈活的自助服務，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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