核工業(yè)航測遙感中心紙質(zhì)檔案保護(hù)現(xiàn)狀、問題及改進(jìn)措施

劉丹

【摘? 要】核工業(yè)航測遙感中心檔案館保存有近半個(gè)世紀(jì)以來全國航空放射性地質(zhì)勘查檔案，而且絕大多數(shù)以紙質(zhì)形式存在。論文以核工業(yè)航測遙感中心檔案館紙質(zhì)檔案保管為例，重點(diǎn)闡述了紙質(zhì)檔案保護(hù)現(xiàn)狀、存在的問題，并對保護(hù)紙質(zhì)檔案提出了相應(yīng)的對策。

【Abstract】The archives of the Airborne Survey and Remote Sensing Center of Nuclear Industry have preserved the archives of national airborne radioactive geological exploration for nearly half a century， and most of them exist in paper form. Taking the storage of paper archives in the archives of the Airborne Survey and Remote Sensing Center of Nuclear Industry as an example， this paper mainly introduces the current situation and problems of paper archives protection， and puts forward corresponding countermeasures to protect paper archives.

【關(guān)鍵詞】紙質(zhì)檔案;保護(hù)現(xiàn)狀;問題;改進(jìn)措施

【Keywords】paper archives; current status of protection; problems; improvement measures

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）07-0115-02

1 紙質(zhì)檔案保護(hù)的現(xiàn)狀

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和歷屆檔案人員的共同努力下，核工業(yè)航測遙感中心的館藏檔案資料已安全保管、提供利用服務(wù)55年，檔案保管條件也不斷完善，如檔案館庫房安裝了中央空調(diào)，將密封性能不好的塑鋼窗改造為雙層斷橋鋁，提高了密封、隔熱性能，將庫房消防設(shè)施改造為七氟丙烷潔凈氣體滅火系統(tǒng)，消除了消防用水、暖氣用水等可能損毀館藏檔案資料的安全隱患等，庫房設(shè)施基本符合規(guī)范要求，但仍然沒有達(dá)到恒溫恒濕的要求。

2 紙質(zhì)檔案保護(hù)存在的問題及原因

2.1 紙質(zhì)檔案保管利用中存在的問題

2.1.1 紙介質(zhì)方面

第一，中心檔案館保存有20世紀(jì)60～70年代的部分檔案，因紙張質(zhì)量、印制質(zhì)量、保存不當(dāng)?shù)仍颍霈F(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡模糊的現(xiàn)象。第二，極少數(shù)透明硫酸紙檔案由于檔案人員的保護(hù)意識不強(qiáng)，專業(yè)意識薄弱，在進(jìn)行檔案整理折疊過程中折痕過重，保存環(huán)境不密封，導(dǎo)致部分碎裂，甚至出現(xiàn)漏洞。復(fù)印紙與復(fù)寫紙經(jīng)過長時(shí)間的氧化有些字跡早已模糊，而紙張較薄的檔案早已經(jīng)四角損壞。第三，地質(zhì)檔案的印刷質(zhì)量較差，施膠度不合規(guī)范，導(dǎo)致地質(zhì)信息不清晰、不完整，甚至缺失某些信息。報(bào)告的附圖、附表的規(guī)格也不符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.2 檔案利用方面

檔案利用的實(shí)踐是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最基本的條件。核工業(yè)航測遙感中心檔案館在檔案利用的過程中還存在著一定問題。首先是檔案借閱把關(guān)不嚴(yán)，對于歸還的檔案沒有仔細(xì)檢查，導(dǎo)致有的檔案紙張被涂寫、折頁，甚至是丟失;其次是制度執(zhí)行不嚴(yán)格，如明確規(guī)定紙質(zhì)檔案保存兩套，一套用于借閱利用，另一套用于備份，嚴(yán)禁借閱利用，但當(dāng)?shù)谝惶捉栝喞弥苻D(zhuǎn)不開時(shí)，仍有違規(guī)借閱利用第二套檔案的現(xiàn)象。

2.2 檔案保護(hù)的投入力度不夠

檔案保護(hù)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及很多方面，做好這項(xiàng)工作需要大量的人力、財(cái)力、物力。而核工業(yè)航測遙感中心在檔案保護(hù)過程中資金缺乏，投入力度不夠，因此，不能做到系統(tǒng)、規(guī)范、高標(biāo)準(zhǔn)地對館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)。核工業(yè)航測遙感中心檔案館所投入使用的設(shè)備大多20世紀(jì)是90年代之初采購的，經(jīng)過多年的使用，現(xiàn)在有的設(shè)備已經(jīng)老化，有的甚至已經(jīng)不能使用，后續(xù)的維修并不能使其提高工作效率，甚至維修次數(shù)一年多于一年。在這樣的情況下，中心也沒有采購新的設(shè)備，導(dǎo)致了數(shù)字化進(jìn)程緩慢，管理標(biāo)準(zhǔn)不夠高，對檔案的保護(hù)也只能是維持現(xiàn)狀。

2.3 “檔案工作姓黨”，政治上站位高，實(shí)際工作中“高開低走”

“檔案工作姓黨”，就是在政治上要高度重視檔案保護(hù)工作，決不允許讓檔案出現(xiàn)任何不安全問題。領(lǐng)導(dǎo)是這樣要求的，檔案工作人員也是朝這個(gè)方向努力的，否則，也不會出現(xiàn)55年的安全運(yùn)行歷史。但在遇到具體問題時(shí)，在不根本影響檔案資料保管壽命時(shí)，則盡可能“高開低走”，抱著“能對付一天算一天”的態(tài)度，如把檔案館視同盈利創(chuàng)收單位，要求達(dá)到一定的經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)果使檔案工作偏離了管理與服務(wù)應(yīng)有的軌道，把精力放在創(chuàng)收增效上，而忽視了研究檔案工作規(guī)律，如檔案接收、檔案保護(hù)、檔案借閱、利用服務(wù)等，使得檔案工作偏離了方向。又如檔案館“雙電源”改造問題，檔案館最初使用的是農(nóng)業(yè)電，電力供應(yīng)不穩(wěn)定，有時(shí)會突然斷電，影響檔案工作及檔案設(shè)備運(yùn)行，經(jīng)過多次要求，最終“雙電源”問題才得到妥善解決。

3 紙質(zhì)檔案保護(hù)的改進(jìn)措施

3.1 重視檔案管理工作，把“檔案工作姓黨”落到實(shí)處

“檔案工作姓黨”，就是在政治上要高度重視，行動上具體落實(shí)。首先，貫徹落實(shí)黨的十九大提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，勢必開辟新的工作領(lǐng)域，形成大量新的檔案資料，這就要求檔案部門必須充分認(rèn)識新時(shí)代的責(zé)任使命，及時(shí)跟進(jìn)，提供服務(wù)，從源頭上為檔案事業(yè)提質(zhì)增效奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件;其次，做好檔案的價(jià)值鑒別服務(wù)，需要各級地質(zhì)檔案部門充分挖掘檔案資源，加強(qiáng)對檔案信息的分析研究，綜合加工，深度開發(fā)，為各個(gè)地質(zhì)單位提出更多有價(jià)值的建議，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值參考功能。

3.2 加大投入，提高庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

庫房是我們檔案保存重地，檔案的存放環(huán)境影響著檔案的壽命，所以更應(yīng)該加強(qiáng)庫房管理，確保檔案安全，制定有關(guān)制度。第一，庫房應(yīng)該實(shí)行雙門雙鎖，專人管理。鑰匙應(yīng)分開管理，出入庫房做好相關(guān)登記。第二，做好庫房消防安全管理工作，嚴(yán)禁火源，禁止吸煙。定期組織專門人員對檔案安全及消防器材、電路、設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患。對檔案管理人員進(jìn)行消防培訓(xùn)，使其增強(qiáng)安全意識。第三，控制庫房的溫濕度，庫房溫度控制標(biāo)準(zhǔn)是14～24℃，濕度是45%～60%，冬季溫度不低于14℃，濕度不低于45%;夏季溫度不高于24℃，濕度不高于60%。同時(shí)，應(yīng)該根據(jù)氣候及溫濕度情況，采取有效措施，及時(shí)控制，調(diào)節(jié)庫房溫濕度，并做好登記。第四，保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并認(rèn)真檢查庫房門窗、電源情況。

3.3 完善檔案制度，嚴(yán)格執(zhí)行制度

從源頭抓起，檔案要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)裁剪、裝訂、施膠;地質(zhì)圖要采用專業(yè)圖紙，專業(yè)打印機(jī)打印，不能采用復(fù)印的方法出圖，以保證檔案本身的質(zhì)量。

在檔案借閱利用方面，應(yīng)該加強(qiáng)檔案規(guī)章制度的宣傳，使各個(gè)單位提起重視，落實(shí)到人頭，及時(shí)歸還檔案。檔案借閱僅靠自覺是不夠的，應(yīng)該進(jìn)一步完善借閱制度來保證檔案的及時(shí)歸還和利用。如有長時(shí)間利用不歸還的情況，應(yīng)該限制個(gè)人及其單位的借閱資格。檔案的借閱利用歸還是一個(gè)完整的流程，應(yīng)該細(xì)化其程序，制定相應(yīng)的獎懲措施，將各類不歸還檔案的情況進(jìn)行分類，從而避免檔案在利用過程中造成的損壞或丟失。

3.4 學(xué)習(xí)檔案修復(fù)技術(shù)，提高檔案修復(fù)技巧

加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案人員對檔案的保護(hù)意識，是地質(zhì)檔案保護(hù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案管理人員要充分認(rèn)識到檔案保護(hù)的急迫性，不能等到檔案出現(xiàn)問題之后才考慮修補(bǔ)，對于紙質(zhì)檔案管理要具有前瞻性。要通過培訓(xùn)將地質(zhì)資料保護(hù)的有關(guān)要求向相關(guān)人員強(qiáng)調(diào)，使其在檔案修復(fù)過程中更加規(guī)范化，從而大大減輕后續(xù)檔案整理的工作量。

培訓(xùn)應(yīng)該以中心檔案館的實(shí)際管理要求為主線，圍繞檔案保護(hù)與檔案利用的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化貫徹實(shí)施，不僅針對檔案管理人員，也要針對檔案利用人員，雙管齊下，這樣更有針對性，從而達(dá)到檔案保護(hù)的目的。

檔案修復(fù)技術(shù)是對已損壞或不利于永久保存因素的檔案材料進(jìn)行處理，以恢復(fù)其原來面貌，提高其耐久性的技術(shù)。檔案館現(xiàn)在主要采用的是去塵、加固、托裱。

首先，確定檔案的損壞程度，需要的修復(fù)技術(shù)方法和要求，做到手續(xù)完備，責(zé)任到人;其次;除塵，需要修復(fù)的文件要去除灰塵，根據(jù)紙張情況和破損情況，可以用毛刷輕輕刷掉或者用除塵器除塵，有條件可進(jìn)行紫外線消毒。檔案館采用的加固和托裱技術(shù)都是以黏膠為粘合劑，用來修補(bǔ)和加固紙張，使檔案可以更好地保存，延長其使用壽命。

3.5 加速紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程

所謂數(shù)字化就是利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案信息有序地存入數(shù)據(jù)庫。地質(zhì)檔案生成的電子數(shù)據(jù)可以直接提供給利用者，無須再調(diào)用紙質(zhì)檔案，減少了紙質(zhì)檔案的翻閱查找次數(shù)，有效地保護(hù)了紙質(zhì)檔案原件，有利于紙質(zhì)檔案的長久保存

4 結(jié)語

地質(zhì)檔案是我國珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，是核工業(yè)最珍貴的歷史記憶，其具有不可再生性和不可復(fù)制性。溫家寶總理首次把檔案保護(hù)列入政府工作報(bào)告，引起了社會的廣泛關(guān)注，檔案管理人員更應(yīng)該認(rèn)識到檔案的重要性，高度重視紙質(zhì)檔案保護(hù)工作，才能更好地保護(hù)核工業(yè)的歷史，讓核工業(yè)的文化繼續(xù)傳承下去。

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