淺談Word軟件在初中信息技術(shù)課堂教學(xué)中插入的簡單應(yīng)用

韓旭生

摘 要：主要闡述Office辦公軟件中的Word在中學(xué)教學(xué)中插入功能的簡單應(yīng)用情況，簡述Word發(fā)展史以及當(dāng)今應(yīng)用現(xiàn)狀等。通過以上介紹，目的是促使師生在Word學(xué)習(xí)中掌握脈絡(luò)，對各個功能心中有數(shù)，達(dá)到逐步熟練操作Word軟件的目的。

關(guān)鍵詞：Word軟件;office辦公軟件;文字處理;Word文檔;插入

常用的Word開發(fā)軟件是微軟公司開發(fā)的Office系統(tǒng)軟件的一部分，另外還有金山公司的WPS、永中集成Office，以及微型Word軟件等。這些著名的辦公軟件有助于我們?nèi)粘Ｌ幚砦淖帧Ｏ旅婀P者主要論述微軟Word軟件的簡單應(yīng)用，筆者以O(shè)ffice2019為例，簡單闡述Office的一些常用功能。不當(dāng)、不全面之處，還望各位老師海涵。

一、Office辦公軟件簡史

Word在英文中的意思為單詞、文字，筆者這里主要論述微軟公司的Word軟件的插入功能。Microsoft Office Word是微軟公司開發(fā)的一個文字處理器應(yīng)用程序，用它編輯處理后，可以保存為Word文檔。微軟公司不斷創(chuàng)新，Word版本不斷更新?lián)Q代，Office1997-2003是最穩(wěn)定的，也是使用時間最長的辦公軟件，至今仍占有相當(dāng)份額。但是，Microsoft Office Word1997-2003是最低級的版本，它的文檔格式為后綴doc，它的優(yōu)點(diǎn)是易操作，但對其他版本的Word不兼容，無法編輯，也無法打開，因此筆者不再贅述。隨后微軟公司開發(fā)出了Office2007，Office2010，Office2013，Office2016，Office2019等系列辦公軟件，在文字處理上，這一系列軟件的功能是大致相同，Word文檔都是采用docx后綴的格式，同時它們都兼容低版本的辦公軟件。所以，筆者建議大家還是學(xué)習(xí)最新版本的Office軟件。

二、Word中插入封面、空白頁和分頁

在中學(xué)信息技術(shù)教學(xué)中，在Word中插入封面、空白頁、分頁的功能很少用到。因?yàn)檫@項(xiàng)功能主要用在圖書、雜志的編輯排版上，在一般文字編輯中這項(xiàng)功能用不上。具體操作如下，首先點(diǎn)擊【插入】，然后在最左側(cè)分別排列封面、空白頁和分頁三項(xiàng)功能。

三、Word中插入表格

Word軟件是最常用的辦公軟件，它的主要功能是編輯文字，但它是一個綜合的軟件，它自身還有其他功能。它還可以簡單繪制表格、插入各種類型的表格。在Word中怎么繪制表格呢？首先點(diǎn)擊【插入】按鈕，然后在下拉頁面找到【表格】按鈕，點(diǎn)擊繪制表格，可以按照自己的需要自己繪，同時在表格按鈕中還有插入表格、插入快速表格、插入Excel電子表格等功能。例如，我們在做圖表時，不僅可以插入各種類型的圖片，如Excel格式分析圖片，你在Excel軟件中制作好，然后把圖片插入到Word中，且把圖片插入后，圖片在Word文檔中仍然顯示Excel的功能。

四、Word軟件中插入各種類型的圖片

Word軟件是最主要的文字處理軟件，可以繪制和插入多種類型的表格外，它還可以插入各種類型的圖片。

1.插入保存在固定位置的圖片。Word文檔中經(jīng)常會要求插入圖片、相片等。例如圖片、相片放在桌面上，點(diǎn)擊【插入】按鈕，點(diǎn)擊【圖片】按鈕，然后在桌面上尋找要插入的圖片，點(diǎn)擊插入即可。

2.插入聯(lián)機(jī)圖片。聯(lián)機(jī)圖片是Onedrive中的圖片，需要有網(wǎng)絡(luò)才可以獲取。具體操作如下，點(diǎn)擊【插入】按鈕，然后在下拉頁面找到【聯(lián)機(jī)圖片】按鈕，點(diǎn)擊即可打開Onedrive，找到自己需要的圖片，然后點(diǎn)擊圖片即可完成插入。第三，插入現(xiàn)成的形狀。例如可以插入圓形、長方形、橢圓形等。第四，插入圖標(biāo)，必須聯(lián)機(jī)才能從Onedrive中獲取，庫中分門別類，有各種圖標(biāo)，非常直觀、形象。第五，插入3D模型?？梢圆迦氡緳C(jī)收藏的，或者是聯(lián)機(jī)從其他電腦上獲取。第六，插入SmartArt圖形，Office2019自帶多種類型的SmartArt圖形，點(diǎn)擊【SmartArt】即可按照分類去尋找自己需要的圖形。第七，插入圖表，有條形圖、面積圖、曲面圖等17種，另外還可以自己設(shè)計(jì)，功能非常強(qiáng)大。第八，Word中插入屏幕截圖。Office2019最棒的一個功能是增加了屏幕截圖功能，你可以把屏幕打開的頁面進(jìn)行截圖，直接插入當(dāng)前Word頁面。點(diǎn)擊【插入】，在下列頁面找到【屏幕截圖】按鈕點(diǎn)擊，找到要插入的頁面，點(diǎn)擊即可插入，操作簡單、快捷。

五、Word中插入聯(lián)機(jī)媒體、鏈接和批注

第一，在Word中插入聯(lián)機(jī)媒體，點(diǎn)擊【插入】，點(diǎn)擊媒體，輸入聯(lián)機(jī)視頻的URL地址或者嵌入代碼即可插入視頻。第二，插入鏈接，不管是內(nèi)部鏈接，還是外部鏈接，不管是圖片、Word文檔、PPT演示文稿、Excel表格、音視頻等都可以超鏈接。第三，插入書簽，書簽也是一種鏈接，可以方便閱讀和編輯。操作如下，點(diǎn)擊【插入】，在下拉頁面找到鏈接框，從上往下分別是鏈接、書簽、交叉引用。點(diǎn)擊【書簽】即可創(chuàng)造書簽鏈接。第四，插入交叉引用，這項(xiàng)功能在論文撰寫時經(jīng)常用到，可以使文章簡練。點(diǎn)擊【交叉引用】，選擇引用類型：腳注、尾注、書簽、標(biāo)題、表格等，然后選擇引用內(nèi)容：頁碼、段落編號等。交叉引用功能可以避免雷同，同一文獻(xiàn)，通過交叉引用顯得簡練、規(guī)范。另外，Word中還有專門的【引用】按鈕，也可以插入腳注、尾注等，只是Office軟件在設(shè)計(jì)窗口命令時，分開設(shè)計(jì)，且二者的功能還是有顯著差別的，這兒不再贅述。第五，插入批注，點(diǎn)擊【批注】，然后就會在光標(biāo)閃爍處出現(xiàn)批注欄，這時可加入批注。這項(xiàng)功能有利于學(xué)習(xí)，有利于復(fù)習(xí)，有利于其他讀者了解文章內(nèi)容。

六、Word中插入頁眉、頁腳、頁碼和符號

第一，插入或刪除頁眉、頁腳、頁碼是Word編輯文檔的重要輔助功能。點(diǎn)擊【插入】，然后點(diǎn)擊頁碼下拉小三角可以插入自己想要的頁碼格式。第二，點(diǎn)擊【插入】，在最右側(cè)符號欄可以插入符號、公式和編號，插入公式和符號在下拉三角菜單中尋找自己需要的符號、公式，而編號需要自己選擇。

七、Word中插入文本

Word中插入文本，主要包括文本框、文檔部件、藝術(shù)字、對象、日期等，另外還有首字下沉、懸掛等特效功能。例如，編輯特效首字懸掛，Word默認(rèn)以當(dāng)前段落中第一個單詞或者漢字高懸，高懸多少可以自行設(shè)計(jì)。