會計電算化對企業(yè)信息化改革發(fā)展的影響

吳燕媚

1.1 實行會計電算化的意義

會計電算化是時代發(fā)展的要求，是會計發(fā)展的需要，實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。近年來，我國在積極進行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，各行各業(yè)增加了對信息技術(shù)的應(yīng)用，會計電算化就是在這種情況下產(chǎn)生于會計工作當中的。會計電算化的有效應(yīng)用，給予會計工作更加便利的操作，提升了社會經(jīng)濟主體運行過程中的內(nèi)部控制以及財務(wù)管理能力。同傳統(tǒng)的手工報賬、算賬等會計工作相比，會計電算化的效率以及精確性都更高，在這種情況下，積極加強會計電算化對會計工作方法的影響具有重要意義。

1.2 會計電算化工作中存在的問題

現(xiàn)階段我國的會計應(yīng)用的軟體系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)等階段，普遍存在著重視開發(fā)設(shè)計而缺乏對安全輕視的現(xiàn)象，軟體設(shè)計選用的語言和資料庫考慮安全性能也少，由于電算化下計算機資料庫呈開放狀態(tài)、易於打開也易于丟失，所以軟件投入運行后會暴露諸多安全隱患，使得財務(wù)管理存在一些安全問題。我國會汁電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只具備簡單數(shù)據(jù)庫知識的人就可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來，出現(xiàn)問題無法追究責任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要，然而當前的軟件廠家，很少在數(shù)據(jù)保密、安全上進行研究，一般意義上的加密，往往是就軟件本身而言，未涉及到數(shù)據(jù)的層面，且我國存在著大量的盜版，保密功能不是很強，正是在這方面存在的劣勢，使得我國企業(yè)電算化環(huán)境的安全性、可靠性不佳，這就限制了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

1.3會計電算化向企業(yè)全面信息化發(fā)展

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和會計軟件開發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實時為各類信息使用者提供最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。有利于單位的管理者審時度勢，抓住機遇，把握未來。研究如何在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計算機，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)，以提高會計核算和管理水平是會計電算化的根本任務(wù)。企業(yè)是一個內(nèi)部部門相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，會計活動與各部門生產(chǎn)、經(jīng)營活動息息相關(guān)。會計電算化目的不僅在于財務(wù)數(shù)據(jù)管理，還應(yīng)有供、產(chǎn)、銷、勞資、物質(zhì)、設(shè)備等多方面非財會經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息，不僅需要有內(nèi)部信息，還應(yīng)有外部信息，不僅需有數(shù)據(jù)收集功能，還應(yīng)有數(shù)據(jù)處理、分析、預(yù)測功能。在信息化大背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動已不僅僅在自己的“一畝三分地”，為科學管理，便需要處理市場經(jīng)濟中紛繁復(fù)雜的各維度信息，一個完整的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)能夠處理市場、物價、金融、投資等各維度信息，以提高經(jīng)營效率。

1.4電算化多元化發(fā)展

會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件：會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。

2.1會計電算化應(yīng)用的完善對策

會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會計工作職能，提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等;可根據(jù)企業(yè)的實際需求引進如金蝶KIS、ERP、Oracle等軟件協(xié)助財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的處理。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

結(jié) 語

會計電算化的有效應(yīng)用，給予會計工作更加便利的操作，提升了社會經(jīng)濟主體運行過程中的內(nèi)部控制以及財務(wù)管理能力。同傳統(tǒng)的手工報賬、算賬等會計工作相比，會計電算化的效率以及精確性都更高，在這種情況下，積極加強會計電算化對會計工作方法的影響具有重要意義，我國在對會計電算化進行應(yīng)用的過程中，應(yīng)意識到其對會計工作的阻礙作用，從而采取有效措施對其進行完善，我們應(yīng)不斷提高會計人員素質(zhì)、不斷加快和完善對會計軟件的開發(fā)。努力推動會計電算化的發(fā)展進程，使我國的會計電算化工作更加蓬勃、健康發(fā)展。才能夠促進我國會計行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

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