齊亮
摘要:新時(shí)期,檔案管理工作伴隨時(shí)代的發(fā)展不斷發(fā)展,科技檔案管理工作成為關(guān)注的重點(diǎn),相應(yīng)的對(duì)科技檔案工作者的要求也有了新的要求,本文對(duì)科技檔案工作者的發(fā)展趨勢(shì)和素質(zhì)要求進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;科技檔案;工作者;發(fā)展趨勢(shì);素質(zhì)要求
1 新時(shí)期提升科技檔案工作者素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)意義
1.1 社會(huì)與時(shí)代的根本需要
“過去完成時(shí)”向“現(xiàn)代進(jìn)行時(shí)”的轉(zhuǎn)變是當(dāng)前科技檔案發(fā)展的顯著特點(diǎn),伴隨時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,科技檔案管理也與時(shí)俱進(jìn)產(chǎn)生改變。產(chǎn)生這些變化不是一蹴而就的,是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的結(jié)果。新時(shí)期,各單位對(duì)電子檔案的利用率也在不斷的提升,這也從客觀上對(duì)科技檔案管理人員提高了要求,改變以往固化的思維模式,更新理念,看到時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),一方面要夯實(shí)基礎(chǔ)掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí),另一方面要學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算的各項(xiàng)操作,此外還需要對(duì)科研相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)有一個(gè)大致的了解。
1.2 檔案事業(yè)發(fā)展的根本需要
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天,科學(xué)技術(shù)也在快速進(jìn)步,科研單位檔案工作無(wú)論是在管理方式、工作環(huán)境還是服務(wù)對(duì)象等方面都發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變,檔案管理事業(yè)需要迎合時(shí)代發(fā)展的要求,需要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,變革傳統(tǒng)的手工操作模式,這是時(shí)代對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求。
1.3 科研單位的工作需要
任何科研工作的開展,都需要在前人堅(jiān)實(shí)的臂膀上再前進(jìn),而檔案就是前人的臂膀,可以說(shuō),有了科研檔案就等于站在巨人的肩膀上再出發(fā)。一方面,科研檔案是原始憑證,能夠?yàn)榭蒲袉挝桓黜?xiàng)決策工作的開展提供支持,另一方面科研檔案是科研工作開展的信息資源,為課題論證、研究以及鑒定等提供文獻(xiàn)信息支持,各階段工作的開展離不開科研檔案的支持。因此,科研人員的科研工作,從前期的文獻(xiàn)資料整理指導(dǎo)最終的課題完成,都需要檔案工作者的配合,這也從客觀層面迫使檔案管理人員做出改變。
1.4 科技檔案工作人員自身生存與發(fā)展的需要
伴隨時(shí)代的發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)工作者的需求都在不斷地提升,科研單位檔案工作人員也面對(duì)著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如果不能夠與時(shí)俱進(jìn),掌握最新的檔案保管與利用的技能,不進(jìn)則退,檔案工作者將最終會(huì)被時(shí)代所淘汰。對(duì)于科技檔案工作人員來(lái)說(shuō),保持與時(shí)俱進(jìn)的良好心態(tài),堅(jiān)持進(jìn)去的精神,扎實(shí)學(xué)習(xí)、夯實(shí)基礎(chǔ),推動(dòng)自身專業(yè)知識(shí)與操作能力的提升。
2 新時(shí)期科技檔案工作者的發(fā)展趨勢(shì)和素質(zhì)要求
科技檔案逐漸從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息,科技檔案工作者也必須積極轉(zhuǎn)變思維模式,以發(fā)展的眼光看世界。積極摒棄陳舊的、過時(shí)的檔案管理知識(shí),借助于現(xiàn)代化的工具與手段,推動(dòng)新型管理模式的構(gòu)建??陀^事物的發(fā)展推動(dòng)了主觀人的管理模式的變更,對(duì)管理人員的素質(zhì)和能力有了新的要求??萍紮n案工作者要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理迫切發(fā)展的形式,并積極完善自身,具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)著手。
2.1 提升思想政治覺悟,做到愛崗敬業(yè)
干一行、愛一行,這是對(duì)各行業(yè)各從業(yè)者的基本要求。作為檔案管理的從業(yè)人員,尤其是科技檔案的管理人員,根據(jù)檔案管理這一崗位的實(shí)際需要,首要的需要從業(yè)人員具備高度的責(zé)任感,樹立正確的信念與信仰,要在工作中體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)精神??萍紮n案仍然延續(xù)著傳統(tǒng)檔案管理工作的基本特點(diǎn),屬于一項(xiàng)幕后的工作,是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法快速獲得成績(jī),這就凸顯出點(diǎn)滴積累的重要意義。面對(duì)快速發(fā)展的時(shí)代,我們的生活充滿了誘惑,如何堅(jiān)守獨(dú)善其身成為時(shí)代的根本要求,也是科技檔案從業(yè)者的基本要求。愛崗敬業(yè),要熱愛自己的崗位工作,這樣才是做好科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。新時(shí)期,科技檔案工作者要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,守住責(zé)任底線,樹立起大局意識(shí),真正做到肩負(fù)使命。其次,檔案管理涉及保密性內(nèi)容,需要管理人員有較高的思想政治覺悟,真正做到不該說(shuō)的不要說(shuō),做一個(gè)“守口如瓶”的檔案人,守住道德底線,遵守國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定,滿足《檔案法》基本管理要求。
2.2 強(qiáng)化崗位技能,提升業(yè)務(wù)能力
專業(yè)化、科技化是科技檔案未來(lái)的發(fā)展方向,這也使得原有的檔案管理專業(yè)和能力已經(jīng)無(wú)法有效滿足未來(lái)科技檔案發(fā)展的要求了。新時(shí)期,過硬的專業(yè)基礎(chǔ)、較高的計(jì)算機(jī)操作能力,這是時(shí)代發(fā)展的根本要求。一方面,夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),將管理要求、管理制度等規(guī)章制度性內(nèi)容爛熟于心,熟練操作技能,對(duì)于檔案管理一系列流程做到熟練操作。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展,還需要掌握信息化工作流程,保證工作的持續(xù)性和有效性。面對(duì)時(shí)代發(fā)展給出的各項(xiàng)要求,科技檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,對(duì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),廣泛閱讀各類圖書資料,做到給自己充電。要積極與行業(yè)內(nèi)檔案管理同事多交流、多溝通,不斷汲取高效、先進(jìn)的方式方法,不斷提升自身崗位技能。另一方面,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件操作和管理流程,維護(hù)計(jì)算機(jī)安全,保護(hù)檔案的安全,確保檔案不被泄露和丟失,積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)給科技檔案管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。此外,還要積極利用電子計(jì)算機(jī)提高檔案管理的效率,建立起數(shù)字化檔案信息資源,推動(dòng)管理水平的不斷提升。
2.3勇于創(chuàng)新,提升檔案管理水平
創(chuàng)新,是時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步的靈魂。創(chuàng)新,是社會(huì)變革的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新能力是各行各業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力源,創(chuàng)新能力是當(dāng)前國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的根本驅(qū)動(dòng)力。對(duì)于科技檔案的管理,仍然繞不開創(chuàng)新這個(gè)關(guān)鍵詞,要通過創(chuàng)新變革管理方式,讓創(chuàng)新成為內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,正如雞蛋一般從內(nèi)打破迎來(lái)新生,推動(dòng)科技檔案管理工作邁向新階段、跨越新臺(tái)階。面對(duì)時(shí)代給出的答卷,科技檔案管理人員要迎難而上,積極進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,科技檔案人員要培養(yǎng)自身創(chuàng)新能力,在檔案管理中開拓創(chuàng)新??萍紮n案管理人員要在實(shí)際的工作中敢于質(zhì)疑和挑戰(zhàn),及時(shí)提出自己的想法和建議,推動(dòng)檔案管理體系的更新和完善。
3 結(jié)論
面對(duì)百年變局,我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到科技發(fā)展的重要意義,深刻認(rèn)識(shí)到科技檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要意義,進(jìn)而做好管理與保護(hù)工作。與以往傳統(tǒng)的檔案相比,科技檔案在管理模式、服務(wù)對(duì)象等方面都產(chǎn)生了較大的改變,這就要求科技檔案管理人員努力提升自身素質(zhì),不斷推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。
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