如何避免資產(chǎn)“游離于賬外”
——從一處沿街房產(chǎn)的“落戶”談其賬務(wù)處理

□ 范開鵬

在一次“三資”清理過(guò)程中，有一個(gè)村的經(jīng)營(yíng)性沿街房產(chǎn)不在固定資產(chǎn)明細(xì)賬當(dāng)中，村會(huì)計(jì)便想當(dāng)然地把該處沿街房作為了盤盈資產(chǎn)，筆者剛開始聽說(shuō)這一盤盈結(jié)果時(shí)很是欣喜，畢竟這一處資產(chǎn)價(jià)值不是小數(shù)，但是細(xì)細(xì)琢磨起來(lái)，感覺(jué)應(yīng)該是哪個(gè)地方出了問(wèn)題：這處沿街房產(chǎn)一直由村集體收取著租金，且產(chǎn)權(quán)也沒(méi)有爭(zhēng)議，怎么會(huì)成為游離于賬外的資產(chǎn)呢？這一資產(chǎn)真的是盤盈資產(chǎn)么？

筆者從這處房產(chǎn)的“出生之日”查起，終于弄清楚了其未納入固定資產(chǎn)明細(xì)賬核算的原因：因購(gòu)買發(fā)票未到位造成的賬務(wù)處理問(wèn)題。2009年，該村從合作開發(fā)商手中用現(xiàn)金回購(gòu)該處沿街房產(chǎn)，但當(dāng)時(shí)開發(fā)商未開具發(fā)票，僅出具了收款收據(jù)，并承諾辦完房產(chǎn)手續(xù)后補(bǔ)開發(fā)票，村里當(dāng)月的賬務(wù)處理按照借方應(yīng)收款、貸方現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄入了賬，當(dāng)時(shí)未核算固定資產(chǎn)，本打算收到發(fā)票后沖減應(yīng)收款、增加固定資產(chǎn)，但是事情就這么放下了，發(fā)票的事情也就忙忘了。2014年，村會(huì)計(jì)換了人，一直按部就班收取著房租，就是沒(méi)想到這處房產(chǎn)還沒(méi)有正式“落戶”。因此，這一“盤盈”也就并非真的盤盈了。

這一類業(yè)務(wù)應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢？舉例如下：

1.收到該固定資產(chǎn)的實(shí)際所有權(quán)，但是入賬發(fā)票未到：

會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)收款－開發(fā)商

（換發(fā)票）

貸：銀行存款(現(xiàn)金)該筆分錄僅表明村里實(shí)際付款給了開發(fā)商，在開發(fā)商未開發(fā)票之前形成虛的債權(quán)。

同時(shí)，記第二條會(huì)計(jì)分錄：

借：固定資產(chǎn)－沿街商鋪

貸：公積公益金－暫增

（等待發(fā)票）

該筆分錄僅表明村集體實(shí)際取得了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，和上一筆的付款無(wú)直接關(guān)系，在收到開發(fā)商發(fā)票之前形成了虛的集體積累。

開發(fā)商的收款收據(jù)作為該記賬憑證的附件粘貼入賬，同時(shí)備注該筆業(yè)務(wù)的情況說(shuō)明，以及發(fā)票的應(yīng)換取時(shí)間、收到發(fā)票后的賬務(wù)處理科目說(shuō)明等。

2.收到發(fā)票后：

借：公積公益金－暫增

（等待發(fā)票）

貸：應(yīng)收款－開發(fā)商

該筆分錄是將上述兩筆會(huì)計(jì)分錄連接了起來(lái)，減少了虛增的集體債權(quán)，減少了虛增的集體積累，該筆業(yè)務(wù)落實(shí)到位。

在該筆記賬憑證后，同樣應(yīng)付情況說(shuō)明，備注××年××月第×號(hào)憑證，因當(dāng)時(shí)未收到發(fā)票，將所付款項(xiàng)作為應(yīng)收款處理，現(xiàn)收到發(fā)票后將應(yīng)收款沖減，同時(shí)找出原入賬憑證，做好在××年××月第×號(hào)憑證上已用發(fā)票沖減該應(yīng)收款的備注，以備后來(lái)查賬時(shí)既能較快了解，便于查找有關(guān)記賬憑證和原始單據(jù)。

這樣賬務(wù)處理的原因：一是能夠及時(shí)處理賬務(wù)，避免在未收到發(fā)票時(shí)不去入賬，形成報(bào)賬員手中的頂庫(kù)白條；二是用記賬的方式做好索要發(fā)票的標(biāo)記，如一個(gè)時(shí)間內(nèi)忘記了索要發(fā)票，而在年底催收有關(guān)債權(quán)時(shí)就能記起還應(yīng)該索要該筆業(yè)務(wù)的正式發(fā)票，及時(shí)索要發(fā)票，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法索取的問(wèn)題；三是按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則，在付款之后立即取得該資產(chǎn)的所有權(quán)并及時(shí)納入賬內(nèi)核算，及時(shí)核算了集體的固定資產(chǎn)，避免付出現(xiàn)金之后，相應(yīng)的資產(chǎn)未入賬而“游離于賬外”的問(wèn)題。