唐雅琴 于嬌
摘 要:當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)憑借其獨有的創(chuàng)新性和靈活性對經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了大企業(yè)無法替代的作用。企業(yè)員工作為企業(yè)發(fā)展的核心生產(chǎn)力,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。研究基于人力資源管理視角,利用問卷調(diào)查法、文獻(xiàn)法探尋傳統(tǒng)老工業(yè)基地中小企業(yè)的人才流失問題,探究中小企業(yè)人才流失的主要原因,結(jié)合遼寧老工業(yè)基地的實際情況,提出有效防止中小企業(yè)人才流失的措施,旨在為提升老工業(yè)基地中小企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供重要保證。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人才流失;傳統(tǒng)老工業(yè)基地
一、引言
東北是我國重要的傳統(tǒng)老工業(yè)基地,改革開放40多年來,中小企業(yè)發(fā)展迅猛,數(shù)量龐大、發(fā)展形式多樣、發(fā)展方向靈活,在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、增加就業(yè)機會等方面發(fā)揮著大企業(yè)難以取代的作用,成為了東北老工業(yè)基地區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長的重要推動力。但由于企業(yè)自身、外部的某些制約性因素,中小企業(yè)在發(fā)展和管理上存在著一些不可避免的問題。建國以來,人才的引入和培養(yǎng)為東北老工業(yè)基地的人才隊伍建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ),尤其是計劃經(jīng)濟(jì)時期,東北地區(qū)人才的數(shù)量和質(zhì)量在全國均名列前茅。但是隨著改革開放的不斷深入,東北地區(qū)的經(jīng)濟(jì)在全國的占比逐漸下降。中小企業(yè)的人才不斷流失,出現(xiàn)了嚴(yán)重的人口外流現(xiàn)象。
要實現(xiàn)東北老工業(yè)基地的振興,人才的支撐是決定性的因素,經(jīng)濟(jì)振興,人才先行。老工業(yè)基地的人才數(shù)量在減少,人才利用率在降低,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,而中小企業(yè)的人才外流現(xiàn)象尤為突出。東北老工業(yè)基地的企業(yè)人才數(shù)量、質(zhì)量已不能適應(yīng)振興東北老工業(yè)基地的客觀要求。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,企業(yè)保持8%左右的員工流動率對增強企業(yè)活力、調(diào)動員工工作積極性具有積極的作用。人才的過度流動,必定會給企業(yè)帶來各種經(jīng)營和財務(wù)方面的問題。盡可能避免企業(yè)人才流失尤其是關(guān)鍵人才流失、保持企業(yè)對人才的吸引力和人力資源的持久競爭力,是企業(yè)必須努力的方向。
本文結(jié)合遼寧省中小企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,從人力資源管理視角,研究討論中小企業(yè)人才流失的原因,并找出解決對策留住人才、穩(wěn)定人才隊伍,探索防止遼寧省中小企業(yè)人才流失的可行性途徑,促使中小企業(yè)更好地提升員工積極性和歸屬感,增強企業(yè)的核心競爭力。
二、東北老工業(yè)基地的中小企業(yè)人才流失趨勢
建國以后,隨著與國防工業(yè)密切相關(guān)的重化工業(yè)在東北地區(qū)的建立,東北地區(qū)的城市化和工業(yè)化達(dá)到了全國較高的水平。但隨著全面改革開放的不斷推進(jìn),東北區(qū)域的地緣劣勢逐漸顯現(xiàn)出來,專業(yè)技術(shù)人員開始大量轉(zhuǎn)移。據(jù)2018年的統(tǒng)計資料顯示(見下表),2017年遼寧省的城鎮(zhèn)就業(yè)人員為1071.2萬人,2016年和2015年的就業(yè)人數(shù)分別為1082.6萬人和1195.1萬人,而2014年這一指標(biāo)達(dá)到了1340.2萬人;2017年吉林省的城鎮(zhèn)就業(yè)人員為291.7萬人,同樣是呈逐年遞減的發(fā)展趨勢;2017年黑龍江省的城鎮(zhèn)就業(yè)人員為1065.6萬人,2014年達(dá)到了1096.9萬人。
三個省份都表現(xiàn)出了顯著的人才外流現(xiàn)象,東北三省的人才多集中在大中城市,從省際比較來看,遼寧、黑龍江兩省的人才相對吉林而言更多一些,為數(shù)不多的科學(xué)院院士、工程院院士等高端技術(shù)人才主要分布在沈陽、大連、哈爾濱等城市。從區(qū)域的垂直分布來看,人才分布的不合理性也很明顯,遼寧省人才基本集中在沈陽、大連兩地。吉林省的技術(shù)人才更多集中在長春和吉林兩個城市,而東西部資源豐富的地區(qū)其人才卻相對匱乏。追尋歷史印跡發(fā)現(xiàn),東北地區(qū)的城市化、工業(yè)化、企業(yè)國有化程度普遍較高。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化大發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)效應(yīng)逐漸顯現(xiàn),國有企業(yè)受創(chuàng)較大,傳統(tǒng)老工業(yè)基地區(qū)域經(jīng)濟(jì)相對全國其它地區(qū)遭受的傷痛要劇烈得多。很多技術(shù)人員和熟練高級技工下崗未能很好地被利用,人力資源和知識資本未能充分運用,經(jīng)濟(jì)增長大大小于潛在的經(jīng)濟(jì)增長水平,人才普遍流向了經(jīng)濟(jì)更發(fā)達(dá)的地區(qū)。
跳槽員工中的大多數(shù)是企業(yè)核心人員,例如具有管理經(jīng)驗的中高級管理人員和專業(yè)性的技術(shù)人員,他們積累了長期的工作實踐,掌握了行業(yè)信息、商業(yè)秘密、產(chǎn)品核心技術(shù)等。他們的離職給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失,同時,企業(yè)需要重新培養(yǎng)骨干增加了運營成本。通過問卷和訪談的反饋,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)人才發(fā)展瓶頸主要體現(xiàn)在:
(1)企業(yè)在獲取人才時,目標(biāo)不明確,招不到合適的人;而人才到企業(yè)后又無法落地生根,損失嚴(yán)重。不僅缺乏懂管理、會經(jīng)營的高素質(zhì)管理者,還缺乏專家學(xué)者等高科技人才和高素質(zhì)技能型人才。最新的統(tǒng)計顯示,遼寧技術(shù)工人的缺口已經(jīng)達(dá)到50萬人。
(2)人才結(jié)構(gòu)性矛盾突出。遼寧省產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化后,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、汽車、電子信息、生物工程與制藥、新材料、新能源、先進(jìn)裝備制造等領(lǐng)域的人才稀缺,出現(xiàn)了人才布局不均等的問題。
(3)高層次人才和關(guān)鍵技術(shù)崗位人才引進(jìn)難。目前,高學(xué)歷、專家級、實用型人才緊缺,高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)人才、高層次專業(yè)人才緊缺。這類人才引進(jìn)難,在進(jìn)入到企業(yè)后流動性大,容易流失。
三、傳統(tǒng)老工業(yè)基地中小企業(yè)人才流失的原因
員工的離職率有一個合理的范圍,多數(shù)學(xué)者將這個合理的界限定為10%,但國內(nèi)的許多企業(yè)的離職率都遠(yuǎn)高于10%。許多企業(yè)的管理者簡單地將人才流失問題歸結(jié)于是員工嫌棄工資低或者工作累,這其中有更深層次的原因。
(1)企業(yè)選人用人制度不夠規(guī)范。多數(shù)企業(yè)沒有制定合理的人力資源規(guī)劃,沒有對人員流動進(jìn)行制度性管理,只在某一崗位急需用人時才進(jìn)行招聘,彌補崗位的空缺。企業(yè)招聘制度不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在:①崗位任職條件模糊。確定崗位任職條件需要進(jìn)行工作分析、制定工作說明書,而許多企業(yè)忽略了前期的工作分析導(dǎo)致了崗位任職條件不明確,不能有針對性地、客觀地選人用人。②招聘及甄選方式單一,面試主觀性強。大部分企業(yè)在招聘過程中只選用非結(jié)構(gòu)化面試,面試官的強主觀性導(dǎo)致了面試結(jié)果不準(zhǔn)確,不能客觀反映求職者的情況,增加了人員聘用不合理的概率。
(2)企業(yè)層級結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理。根據(jù)前程無憂2016年關(guān)于員工離職的調(diào)查顯示,頻繁跳槽的人67%是35歲以下的年輕人。他們更看重的是自己未來發(fā)展空間,80后、90后作為當(dāng)今就業(yè)市場的主要力量,他們不受拘束、熱愛自由、充滿活力。而傳統(tǒng)的科層制過多的管理層次和垂直的管理體系會抑制員工的創(chuàng)新力,壓抑員工積極向上的精神。尤其當(dāng)企業(yè)高層員工比較穩(wěn)定時,新入職的員工看不到自己職業(yè)的發(fā)展方向。而扁平化的組織結(jié)構(gòu)則改變了企業(yè)上下級之間的刻板的縱向管理方式,減少管理層次,增加管理幅度,使得企業(yè)內(nèi)部管理更加靈活。不單靠資歷決定員工的位置,讓員工更看到自己更大的發(fā)展空間,從而努力工作,降低員工流動性。
(3)缺乏優(yōu)秀的企業(yè)文化和積極的工作環(huán)境。企業(yè)文化可以潛移默化地影響企業(yè)中的每一位員工,是員工在工作處事中遵循的準(zhǔn)則。在消極的文化氛圍中工作,員工的心態(tài)會逐漸變得懶散消極,長期帶著消極的心態(tài)工作,員工對企業(yè)的認(rèn)同感也逐漸降低。優(yōu)秀的文化是在實踐中默默形成的,員工的工作積極性會自覺地提高。企業(yè)文化雖然不能直接創(chuàng)造效益,但通過對員工潛移默化地影響可以間接增加效益。企業(yè)要打造公平競爭、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境,促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作,增加人際關(guān)系對員工的影響,增強員工的歸屬感和滿意度。
(4)員工對企業(yè)的發(fā)展前途缺乏信心。調(diào)查結(jié)果分析,兩成的員工離開以前的工作單位是因為不看好企業(yè)的發(fā)展前途。優(yōu)秀的人不僅看重現(xiàn)有的工資福利待遇,還會評估企業(yè)未來的發(fā)展,只有企業(yè)未來有更好的發(fā)展,員工才能有機會充分發(fā)揮自己的才能,實現(xiàn)自身價值。新員工在企業(yè)工作一段時間后,會對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展前景做出自己的判斷。如果他認(rèn)為企業(yè)是夕陽行業(yè),沒有發(fā)展前景,或者自己沒有施展才能的空間,很可能會做出離職的決定。
(5)企業(yè)薪酬制度不合理。調(diào)查結(jié)果顯示,57.6%的員工會因為企業(yè)給出的薪資福利不滿意而離職。員工離職的影響因素不能簡單地歸因為工資低,但也不能完全排除薪酬的重要影響。薪酬可以分為兩類:一類是物質(zhì)性報酬,例如工資、固定補貼、福利等;另一類是精神上的報酬,如工作環(huán)境、個人成長、培訓(xùn)等。如果基本的物質(zhì)薪酬達(dá)不到員工期望,會出現(xiàn)士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員的現(xiàn)象。但突增的、過高的薪資水平也不會對員工產(chǎn)生激勵作用,反而會讓員工覺得只是應(yīng)得的,薪資水平一旦下降就會造成員工的不滿。因此,合理的薪酬制度不僅能留住員工,更能激勵員工努力工作。
四、降低老工業(yè)基地中小企業(yè)人才流失率的策略選擇
1.嚴(yán)格規(guī)范招聘流程
穩(wěn)定、高素質(zhì)的人員是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),招聘工作是人力資源管理工作的核心環(huán)節(jié)之一,如何在招聘階段準(zhǔn)確把控人員進(jìn)入的質(zhì)量和穩(wěn)定性是企業(yè)招聘工作應(yīng)該思考的。招聘不僅是吸引和選擇應(yīng)聘者,招聘的作用更在于為缺編崗位找到最適合的員工,在人員進(jìn)入的源頭就嚴(yán)把關(guān),既要保證人員適崗,又要穩(wěn)定員工離職率。
招聘流程應(yīng)從招聘計劃、招聘過程、面試、錄用這一流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,確定缺編崗位、制定招聘計劃、應(yīng)聘人員面試篩選、招聘工作評估。人力資源部制作完招聘流程不是一勞永逸的,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況對招聘流程進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對流程進(jìn)行補充,這樣才能保證招聘工作的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,保證人才隊伍的穩(wěn)定持續(xù)。
2.確定科學(xué)合理的薪酬福利
招人難,留人更難,面對不斷跳槽的員工,企業(yè)不僅需要構(gòu)建合理的薪酬制度,還要不斷提高員工的福利待遇。高薪是在競爭激烈的人才市場中獲得人才的手段,福利是企業(yè)對員工的承諾,福利待遇作為保健因素可以讓員工滿足,有激勵性的薪酬制度作為激勵因素更能讓員工努力工作,薪酬和福利兩者相互補充,既能保持員工的穩(wěn)定性,又能激發(fā)員工的工作動力。根據(jù)人力資源市場或者是其他同行企業(yè)(尤其是那些有競爭關(guān)系的企業(yè)),制定與自己企業(yè)實際相符合的、科學(xué)合理的薪金標(biāo)準(zhǔn),并制定出科學(xué)合理的薪酬激勵機制,實現(xiàn)企業(yè)員工按勞分配、多勞多得、能者多得的愿望,充分調(diào)動員工對工作的人情以及實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)工作的積極性。
3.構(gòu)建合理的晉升機制,拓寬職業(yè)發(fā)展通道
晉升制度是規(guī)定員工晉升的條件、方法及流程的制度。調(diào)查顯示多數(shù)年輕人選擇跳槽是因為企業(yè)沒有合理的晉升制度,自己的工作能力得不到企業(yè)的肯定。為了提高員工素質(zhì)和能力,調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高團(tuán)隊成員的穩(wěn)定性,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范員工晉升的流程。企業(yè)需要清晰分解企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,從其戰(zhàn)略中提取出企業(yè)未來人力資源管理方面的需求,然后評估企業(yè)當(dāng)前人力資源管理情況,明確企業(yè)當(dāng)前的實際情況。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理崗位或中高層崗位出現(xiàn)空缺時,首先考慮內(nèi)部有發(fā)展空間和綜合素質(zhì)強的員工。這種晉升方式將會提高員工的工作積極性,并且會產(chǎn)生示范作用,讓員工覺得自己努力工作做出成績是可以在企業(yè)中發(fā)展的,降低人才的流失率。
4.加強培訓(xùn),增加員工對企業(yè)發(fā)展的信心
員工對企業(yè)未來的發(fā)展沒有信心,一方面可能是企業(yè)自身發(fā)展較為緩慢,另一方面就是員工不了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,組織內(nèi)部溝通出現(xiàn)了問題。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要有明確的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃,給員工展示出具體的工作方案,讓員工有努力的方向,一旦員工產(chǎn)生績效,員工和企業(yè)會一同受益,還會給員工帶來成就感,增加對企業(yè)發(fā)展的信心。對員工進(jìn)行在職培訓(xùn)是企業(yè)人力資本投資的重要方法,也是降低人才流失率的手段之一。針對員工工作中的不足之處及員工的工作特點進(jìn)行培訓(xùn),重點提高員工的工作能力和綜合素質(zhì),同時需要注意避免給工作連續(xù)性帶來影響。通過培訓(xùn)建立員工與經(jīng)理之間的溝通渠道,讓彼此更加信任、相互學(xué)習(xí)。員工如果在培訓(xùn)中學(xué)到很多,就會提升對組織的信任,更忠心地工作。
5.建立富有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)文化作為一種新的管理理念,在20世紀(jì)80年代傳入國內(nèi),我國一些企業(yè)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始了企業(yè)文化的實踐和研究?,F(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)對文化建設(shè)重視起來,強調(diào)并倡導(dǎo)企業(yè)文化的培養(yǎng)。但實際上,絕大多數(shù)企業(yè)管理者只知其有,不知其用,面臨著如何把企業(yè)文化落到實處的難題。首先,塑造一種信任、溝通的文化氛圍。如果一個企業(yè)真正想要留住人才,就必須給他們足夠的尊重、信任和保護(hù)。海爾集團(tuán)的運作模式成功說明了,一個能夠真正留住人才的企業(yè),是能夠認(rèn)識到企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,在加強企業(yè)文化建設(shè)方面舍得下力氣的企業(yè)。其次,重視對員工人際關(guān)系的改善。中小企業(yè)人際關(guān)系的改善既能夠促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,還可以增強企業(yè)團(tuán)結(jié)程度、增加企業(yè)凝聚力,展現(xiàn)企業(yè)積極向上、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的一面。
五、結(jié)論
在當(dāng)今時代,中小企業(yè)管理者應(yīng)該牢固地樹立一種觀念,人力資源是第一資源,企業(yè)的核心員工、高級技術(shù)人員是一個企業(yè)最寶貴的財富?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的開放程度越來越高,中小企業(yè)之間的競爭也更加激烈,如何有效挽留并培養(yǎng)人才是中小企業(yè)目前最需要解決的問題之一。不同的企業(yè)需要采取不同方式保留流失的人才,還需要注意對人才進(jìn)行引導(dǎo)和控制。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料表明,我國東北老工業(yè)基地國有企業(yè)人才正處于高速流動中。對于企業(yè)而言,過于頻繁的人才流動更加傾向于演變?yōu)槿瞬帕魇?,將會對企業(yè)造成一系列的負(fù)效應(yīng)。一方面增加了企業(yè)的雇員更替成本,同時可能會造成企業(yè)核心技術(shù)或商業(yè)機密的泄露,另一方面關(guān)鍵崗位空缺影響企業(yè)整體的運作,容易引起企業(yè)內(nèi)部的強烈震動,使企業(yè)形象和員工士氣受損。針對影響東北老工業(yè)基地中小企業(yè)人才流失的因素及其人才的特點,研究提出了管理者可以從人力資源管理的各個環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)抓招聘關(guān)口,從員工進(jìn)入企業(yè)就開始把控離職率;構(gòu)建合理公平的薪酬福利待遇,滿足員工的安全感,提高員工的滿意度;為員工提供培訓(xùn),讓員工看到自己的成長,看到自己的發(fā)展空間,為企業(yè)創(chuàng)業(yè)更多的價值;同時,企業(yè)也要重視企業(yè)文化建設(shè),讓優(yōu)秀的企業(yè)文化潛移默化地影響員工行為,降低員工的離職率,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供人才保證。
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作者簡介:唐雅琴,研究生,研究方向:公共人力資源管理;通訊作者:于嬌,博士,碩士生導(dǎo)師,研究方向:中小企業(yè)生存發(fā)展