張婷 羅應(yīng)梅 黃凱 趙財霞

摘 要?隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校硬件基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善優(yōu)化，基建圖紙檔案工作的開展迎來了挑戰(zhàn)。本文從高校記憶的視角，分析基建圖紙檔案資源建設(shè)的意義，同時，提出了基建圖紙檔案資源建設(shè)的幾點對策。

關(guān)鍵詞?高校記憶 檔案管理 基建圖紙 資源建設(shè)

近年來，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，國家不斷加大對教育工作的投入，高等教育事業(yè)迎來了巨大的發(fā)展契機，強有力地帶動了高?；üこ探ㄔO(shè)的幅度和強度，高校教學(xué)硬件基礎(chǔ)設(shè)施得到不斷完善和優(yōu)化，為提升我國高等教育質(zhì)量提供了堅強保障。但是，如火如荼的高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給高校檔案工作，特別是基建檔案的搜集、整理和綜合開發(fā)利用帶來了前所未有的巨大挑戰(zhàn)。誠然，高?；n案，尤其是圖紙檔案，是學(xué)校建設(shè)發(fā)展歷程中珍貴的歷史記錄，可以為高?；A(chǔ)建設(shè)的修繕、拆并、使用和改造等提供可靠的依據(jù)及原始憑證，利用率高，查考價值大。然而，當(dāng)前對于基建圖紙檔案資源的建設(shè)工作重視程度明顯滯后，是高校檔案工作中嚴(yán)重缺失的一環(huán)。科學(xué)有效地開展高?；n案資源建設(shè)與開發(fā)利用，不僅是當(dāng)前急需開展的一項重要工作，而且具有重要的理論意義和現(xiàn)實價值。

一、高校記憶與基建圖紙檔案資源

高校記憶是高校文化存續(xù)發(fā)展的載體，源于教學(xué)、學(xué)生活動、科研等，是高校發(fā)展過程中具有價值的歷史記錄，包含歷史與文化，存在于?；铡⑿８?、校訓(xùn)等種種無形的文化和價值當(dāng)中，是大家所認同的精神資源，具有意識屬性;此外，高校記憶也存在于建筑、史料、檔案等實體之中，具有物質(zhì)屬性。“高校記憶”真實反映高校歷史，是最具說服力，也是最可靠的文化資源，充分體現(xiàn)了高校檔案的文化積淀;其既是高校文化的有力傳播者，也是高校發(fā)展歷史的見證者，彰顯高校精神文化，不斷增強高校師生的凝聚力、榮譽感，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供保證，還能起到教化育人，規(guī)范大家行為舉止的作用。

基建檔案是高校在基礎(chǔ)建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料，是高校檔案管理的重要內(nèi)容之一，其真實記錄高校發(fā)展歷程，為高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供保障，對高校可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。圖紙是基建的依據(jù)，基建是圖紙設(shè)計的具體體現(xiàn)，圖紙是基建檔案的“重中之重”。

二、高校記憶視角下基建圖紙檔案資源建設(shè)

1.加強收集力度，豐富高校記憶。筆者所在高校辦學(xué)歷史悠久，歷史文化底蘊豐厚，但本校檔案館館藏基建圖紙檔案資料有限。究其原因，主要歸咎于學(xué)校歷經(jīng)多次合并，并校前各院?；n案管理制度略有差異，而參建單位的檔案人員多為兼職人員且流動性大，檔案錄入歸檔工作的正常開展和順利完結(jié)受到極大影響，許多重要基建檔案散落在某些職能部門或遺留在施工單位手中，導(dǎo)致部分基建檔案漏歸，不能及時歸檔，從而造成一定損失。比較典型的是本校新校區(qū)一期工程學(xué)校部分規(guī)劃圖、建筑設(shè)計圖、水電分布圖等未歸檔，給工程驗收、項目審計、房屋拆遷、維修等帶來了極大的困難，甚至造成重大經(jīng)濟損失。同時，基建檔案來源具有廣泛性，往往涉及多個職能部門，在建設(shè)過程中由其負責(zé)收集、整理，而相關(guān)參建單位的基建檔案資料也比較分散，檔案工作人員未及時歸檔。此外，因拆分或并校帶來的機構(gòu)變化，校區(qū)相對分散，基建項目繁多，檔案有的被拆分出去，有的因未及時歸檔而消失，如并校前的原貴州工業(yè)大學(xué)、原貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院等的檔案流失均較為嚴(yán)重，其中就包括基建圖紙檔案，極大地影響高校檔案完整，導(dǎo)致高校記憶的缺失。加強收集力度，可以避免基建圖紙檔案漏歸，豐富高校記憶內(nèi)涵。

2.傳承高校文化，構(gòu)建高校記憶。高校校園文化是指高等院校在長期育人過程中形成的獨特的社會心理、價值觀念、審美情趣，是師生、員工共同創(chuàng)造的具有校園文化特色的文化氛圍，包含了制度文化、精神文化、物質(zhì)文化[1]。文化傳承是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校在歷史發(fā)展進程中精神上的動力與支持，其蘊含著重要的思想內(nèi)涵、人文精神?！案咝Ｓ洃洝闭鎸嵲佻F(xiàn)高校歷史發(fā)展規(guī)律和軌跡，是高校檔案文化的容器，可以為高校歷史研究提供具有較強說服力的文化資源[2]?；▓D紙檔案如學(xué)校校園的現(xiàn)狀總平面圖、總體規(guī)劃圖、規(guī)劃設(shè)計圖等，生動地展演了高校的歷史及文化，這是文字檔案所無法呈現(xiàn)的。如筆者所在高校檔案館館藏國立貴州大學(xué)時期的圖書館設(shè)計圖，蘊含著一個感人的故事：國立貴州大學(xué)中文系主任華仲麟教授及其母親高瑤涵女士捐贈自家田產(chǎn)，出售所得資金用于修建圖書館，并命名為“國立貴州大學(xué)瑤涵圖書館”，大力支持國立貴州大學(xué)的發(fā)展[3]。1947年，國立貴州大學(xué)啟動了圖書館建設(shè)工作，設(shè)計了圖書館圖紙，當(dāng)時的政府也追加了建設(shè)經(jīng)費支持，然而抗戰(zhàn)時期物價上漲，圖書館修建成本增加，資金不足導(dǎo)致建設(shè)停工。1951年，學(xué)校重新設(shè)計了圖紙，圖紙中說明指出此圖設(shè)計是以新中國成立前已經(jīng)修建但尚未完工的圖書館為基礎(chǔ)，考慮到原圖書館基礎(chǔ)、施工等不良之處，做了適當(dāng)?shù)母脑臁Ｖ敝?953年，圖書館修建完畢，命名為“貴州大學(xué)圖書館”，并不是當(dāng)時所定的“國立貴州大學(xué)瑤涵圖書館“。由此可見，圖書館基建圖紙檔案完整地展演了這一捐贈田產(chǎn)助力教育事業(yè)發(fā)展的善舉，這是高校歷史研究的寶貴憑證及文獻材料，為高校記憶提供了精煉生動的材料，極大地豐富了高校記憶。

3.創(chuàng)新管理方式，保障高校記憶。在管理方式上，工作效率較低。圖紙檔案歸檔時，因圖紙幅面過大需折疊成統(tǒng)一的大小，放入檔案盒中保存。而圖紙檔案均為藍圖，化學(xué)性質(zhì)比較特殊，紙質(zhì)纖維脆弱，對存儲庫房的環(huán)境比較敏感，諸如溫度、濕度、光、熱、微生物等方面有諸多限制和要求，易老化斷裂，容易破損，且損毀后修復(fù)比較困難。部分基建圖紙存放時間比較久，已經(jīng)開始逐漸變淺。有的基建圖紙借閱比較頻繁，磨損明顯，字跡模糊，嚴(yán)重的會出現(xiàn)撕裂。據(jù)筆者所在高校實際情況，基建圖紙還未開始實施數(shù)字化，通過檔案信息管理系統(tǒng)只能檢索到目錄一級，沒有對應(yīng)的電子圖，不便于查看。因此，創(chuàng)新基建圖紙檔案管理方式，使其順應(yīng)新時期檔案工作要求，信息化數(shù)字化，能為自動化檢索提供更好的服務(wù)，有效提高檔案信息的利用率，從而實現(xiàn)高校檔案資源共享，實現(xiàn)高校檔案工作現(xiàn)代化，為高校記憶提供更好的物質(zhì)保障。

三、基建圖紙檔案資源建設(shè)的對策

1.完善基建檔案管理制度。科學(xué)務(wù)實的基建檔案工作規(guī)章制度是基建檔案工作開展的有效保障，筆者所在高校檔案館于2019年10月初再次對《檔案歸檔范圍和保管期限》進行修訂，明確了基建檔案歸檔范圍以及保管時間，使得檔案工作得以有序開展。其次，在檔案管理工作中，檔案管理與工程建設(shè)應(yīng)該保持同步?；n案具有專業(yè)性、廣泛性、復(fù)雜性以及周期性長的特點，因此，將檔案管理歸檔工作納入工程建設(shè)過程中，在簽訂工程建設(shè)合同時明確檔案材料歸檔時間及標(biāo)準(zhǔn)。同時，在工程驗收階段，將檔案管理歸檔工作作為一項驗收項目，強化對檔案的管控，達到檔案及時歸檔、規(guī)范歸檔的目的。同時，注重提高高校兼職檔案人員及參建單位檔案管理人員基建檔案歸檔意識，高效提升檔案的收集歸檔效果。此外，基建檔案管理流程比較復(fù)雜，為使檔案更加規(guī)范化，做好相關(guān)培訓(xùn)工作，提供針對性的指導(dǎo)將起到事半功倍的效果。由于基建檔案涉及學(xué)校全局，高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)予以高度重視，高校各級部門應(yīng)積極配合。

2.強化人才引進和科技支持。新時期，檔案工作處于信息化、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)時代，檔案信息資源的共建共享給高校檔案工作提出了新要求。檔案信息資源的開發(fā)建設(shè)需要科技的支持。科學(xué)技術(shù)對檔案信息資源的建設(shè)起著支撐作用，加強投入力度，將先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案工作實際相結(jié)合，加之大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的融入，檔案管理方式和檔案信息資源服務(wù)方式得到創(chuàng)新，共享平臺的構(gòu)建，都利于檔案信息資源更好地收集、整理、分析、利用。加快推進圖紙檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強信息資源建設(shè)力度，通過數(shù)據(jù)來反映社會實踐及其管理，比建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的文字對社會實踐及其結(jié)果的反映更加客觀[4]。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對基建圖紙進行有效的存儲，將實現(xiàn)圖紙檔案資源的數(shù)字化和信息化。

3.做好檔案數(shù)據(jù)庫災(zāi)害防范。檔案安全是檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案的生命線，應(yīng)放在首位。有針對性地開展安全技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)，加強信息安全理論方面的學(xué)習(xí)，制定檔案數(shù)據(jù)安全規(guī)章制度，全面提高高校檔案人員的信息安全防范意識等都是極其有必要的。同時，對數(shù)據(jù)的訪問控制技術(shù)進行升級，增強分析機制與風(fēng)向檢測，重視并做好檔案信息資源異地備份相關(guān)的工作等，都能有效確保檔案信息資源安全。

4.加強宣傳力度強化意識。目前，科研檔案、教學(xué)檔案、會計檔案等在高校普遍比較重視，基建圖紙檔案的重要性被忽略。就筆者所在高校而言，通過對兼職檔案人員的培訓(xùn)，建立兼職檔案人員工作QQ群、微信公眾號等形式，在國際檔案日等活動現(xiàn)場加大基建相關(guān)規(guī)章制度及基建檔案管理工作重要性普及力度，對典型的基建檔案或案例進行宣傳，強化高校檔案工作人員尤其是建設(shè)項目參建單位檔案管理人員的意識。

高校記憶是新時期高校檔案工作發(fā)展出現(xiàn)的一個新現(xiàn)象，既是高校檔案館迎來的新挑戰(zhàn)，也是檔案工作者的新使命。國家主席習(xí)近平曾強調(diào)各項事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案，從高校記憶的視角下，大力推進基建圖紙檔案資源建設(shè)是新時期高校發(fā)展的題中之義;積極創(chuàng)新檔案工作方式，使高?；▓D紙檔案活力再現(xiàn)是新時期高校檔案工作者的使命與擔(dān)當(dāng)。

參考文獻

[1]黨躍武，等.高校檔案工作科學(xué)發(fā)展探索與實踐[M].成都：四川大學(xué)出版社，2010：41.

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[3]羅應(yīng)梅，黃凱，趙財霞.一份捐贈契約見證一樁捐資興學(xué)善舉[J].浙江檔案，2019（7）： 52-55.

[4]倪麗娟，陳輝.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的干部檔案真實性維護路徑探析[J].北京檔案， 2017 （7） ：15-18.